三個版本的會議管理制度(已修改)
2025-04-27 02:21 本頁面
【正文】 版本1公司會議管理制度 第一章 會議組織 第一條 廠級會議：全廠職工大會、全廠技術人員大會以及各種代表、大會，應報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。 第二條 專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。 第三條 系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。 第四條 班組會：由各班組長決定并主持召開。 第五條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務相應科室協(xié)作做好會務工作。 第二章 會議安排 第六條 為避免會議重復泛濫，全廠正常性的會議一律納入例會制， 原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下： 1．行政技術會議 (1)廠長辦公會 研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。 (2)廠務會 總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。 (3)全廠職工大會總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。 (4)經(jīng)營活動分析會 匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各部門的工作情況，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。 (5)質(zhì)量分析會 匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量問題，研究決定質(zhì)量改進措施。 (6)安全工作會 匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 (7)技術工作會 匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。 (9)科務會、車間辦公會、班組會 檢查、總結、布置工作。 (10)班組班前會 對前一天工作進行講評，布置當日工作任務以及指出當日工作注意事項。 2．各類代表大會 (1)職工代表大會 (2)車間職工大會 (3)科協(xié)會員代表大會 (4)企協(xié)會員代表大會 3．民主管理會議 (1)工廠管理委員會 (2)廠長、工會主席聯(lián)席會 (3)生產(chǎn)管理委員會 (4)生活福利委員會 4．論文、成果發(fā)布會 (1)科協(xié)年會 (2)企協(xié)年會 (3)政治思想政治工作研究會年會 (4)廠QC成果發(fā)布會 (5)科技成果發(fā)布會 (6)信息發(fā)布會 (7)企管成果發(fā)布會 第七條 凡涉及多個車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排方可召開。 1．廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。 2．凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 3．對于準備不充分或重復性的會議，廠辦有權拒絕安排。 4．對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。 5．各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第三章會議的準備 第八條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備。其準備工作包括擬定好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念、通知與會人等等。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1