【正文】 部門職責(zé)與管理崗位說明書（一）辦公室主要職責(zé)具體內(nèi)容行政管理1. 負(fù)責(zé)管理處公章的保管、使用；2. 負(fù)責(zé)管理處辦公物品的購置、配發(fā)；3. 負(fù)責(zé)職工的路服定購、發(fā)放工作和職工防暑降溫用品的采購、發(fā)放工作；4. 負(fù)責(zé)管理處車輛運(yùn)用及維護(hù)；5. 負(fù)責(zé)對(duì)處生活房屋物業(yè)的管理；6. 負(fù)責(zé)辦公大樓和職工宿舍門衛(wèi)的管理；7. 負(fù)責(zé)全處消防器材的配備、補(bǔ)充、更換、以及對(duì)消防骨干隊(duì)員的培訓(xùn)；8. 負(fù)責(zé)管理處接待工作；文秘管理9. 負(fù)責(zé)處綜合性報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料和文電的起草工作；10. 負(fù)責(zé)對(duì)其他部門起草的文稿審核把關(guān)；11. 負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好行政文件、資料的擬定、審核工作；12. 負(fù)責(zé)處各類會(huì)議的組織服務(wù)、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的編發(fā)工作；13. 負(fù)責(zé)管理處與局、上級(jí)主管部門、兄弟單位來往文件、信件、電報(bào)及郵件、報(bào)刊的發(fā)送、收取、分發(fā)工作。14. 負(fù)責(zé)外來公文流轉(zhuǎn)、機(jī)要保密及管理處文件印制、檔案資料管理工作；15. 負(fù)責(zé)全處各類信息收集、整理、編發(fā)和報(bào)送工作；信息化管理16. 負(fù)責(zé)管理處軟、硬件電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)；信訪工作17. 負(fù)責(zé)信訪接待、協(xié)調(diào)、答復(fù)和處理工作；督查工作18. 負(fù)責(zé)管理處會(huì)議決議、主要領(lǐng)導(dǎo)批示等落實(shí)情況的督查；內(nèi)外部協(xié)調(diào)19. 負(fù)責(zé)牽頭與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門和行業(yè)有關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)；20. 負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào)工作；辦公室主任崗位說明書職務(wù)名稱：辦公室主任崗位編碼： 隸屬部門：辦公室直接上級(jí)：處領(lǐng)導(dǎo)職 級(jí)：薪資幅度：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：工作描述一、工作概要全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，包括文秘管理、行政管理、車輛管理、信息管理、物業(yè)管理等，對(duì)辦公室各項(xiàng)職責(zé)的履行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、組織中的位置辦公室主任檔案文印員信息技術(shù)員總務(wù)管理員秘書行政管理員處領(lǐng)導(dǎo)三、工作職責(zé)描述1 輔助管理決策，擬訂、論證相關(guān)方案； 管理決策后及時(shí)傳達(dá)、貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，負(fù)責(zé)督促檢查、監(jiān)督實(shí)施過程、收集反饋意見。2 管理處文秘及行政事務(wù)管理、處務(wù)會(huì)、全處綜合會(huì)議的組織工作； ，指導(dǎo)處機(jī)關(guān)、基層單位的公文處理工作； 、審核處工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料、信息和文電、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿；；，布置任務(wù)并組織實(shí)施； ； ；、維修維護(hù)及駕駛員安全教育工作；、食宿安排等工作；；。；。3 信息管理；、整理、利用，為處領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；；。4其他； ；；；?；救温氋Y格1 年齡要求男：55歲及以下；女：50歲及以下。2 基本素質(zhì)：具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。：①行政管理；②企業(yè)管理；③文秘；④經(jīng)濟(jì)管理或其他相關(guān)專業(yè)。 ：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，中級(jí)或高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。3 職業(yè)能力要求能力名稱能力等級(jí)說明組織協(xié)調(diào)能力每一能力劃分4個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示：四格——高度需要三格——比較需要二格——一般需要一格——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達(dá)能力專業(yè)技術(shù)能力備注 行政管理員崗位說明書職務(wù)名稱：行政管理員崗位編碼： 隸屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任職 級(jí)：薪資幅度：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：工作描述一、工作概要負(fù)責(zé)辦公用品的采購、公文流轉(zhuǎn)和行政性事務(wù)工作。二、組織中的位置辦公室主任檔案文印員信息技術(shù)員總務(wù)管理員秘書行政管理員處領(lǐng)導(dǎo) 三、工作職責(zé)描述1 行政事務(wù)管理、費(fèi)用繳納、文件傳遞；；； 、接待室設(shè)施的使用和日常維護(hù)；；、登記、保管及發(fā)放；；；。2 其他，負(fù)責(zé)擬訂管理處交通戰(zhàn)備管理辦法及工作職責(zé)；，辦理相關(guān)郵件、特快專遞等信件的郵寄，到地方政府取送文件及報(bào)刊；?；救温氋Y格1 年齡要求男：55歲及以下；女：50歲及以下。2 基本素質(zhì)：具有大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。：①行政管理；②企業(yè)管理；③物業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)。 ：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。3 職業(yè)能力要求能力名稱能力等級(jí)說明組織協(xié)調(diào)能力每一能力劃分4個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示：四格——高度需要三格——比較需要二格——一般需要一格——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達(dá)能力專業(yè)技術(shù)能力備注 總務(wù)管理員崗位說明書職務(wù)名稱：總務(wù)管理員崗位編碼： 隸屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任職 級(jí)：薪資幅度：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：工作描述一、工作概要負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓的日常維護(hù)維修，做好物業(yè)管理工作。二、組織中的位置辦公室主任檔案文印員信息技術(shù)員總務(wù)管理員秘書行政管理員處領(lǐng)導(dǎo)三、工作職責(zé)描述1 管理處食堂的指導(dǎo)管理工作、公寓管理辦法的組織實(shí)施及食堂管理；。 2 物業(yè)管理、規(guī)定；。；；；、職工宿舍的水、電、暖、空調(diào)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；、通訊設(shè)施的維護(hù)、維修；、職工宿舍大修或設(shè)備改造進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；，消除安全隱患；；、接待室的管理及會(huì)議服務(wù)。3 其他、發(fā)放工作和福利品的購買和發(fā)放。；?；救温氋Y格1 年齡要求男：55歲及以下；女：50歲及以下。2 基本素質(zhì)：具有中專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。：①物業(yè)管理；②電力或其他相關(guān)專業(yè)。 ：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。3職業(yè)能力要求能力名稱能力等級(jí)說明組織協(xié)調(diào)能力每一能力劃分4個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示：四格——高度需要三格——比較需要二格——一般需要一格——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達(dá)能力專業(yè)技術(shù)能力備注 信息技術(shù)員崗位說明書職務(wù)名稱：信息技術(shù)員崗位編碼：隸屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任職 級(jí)：薪資幅度：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：工作描述一、工作概要負(fù)責(zé)全處信息系統(tǒng)規(guī)劃的起草、小型辦公軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備維護(hù)、電子類辦公用品采購審核及維修保養(yǎng)工作。二、組織中的位置辦公室主任檔案文印員信息技術(shù)員總務(wù)管理員秘書行政管理員處領(lǐng)導(dǎo)三、工作職責(zé)描述1電子類辦公設(shè)備采購；、品牌價(jià)格性能的市場(chǎng)調(diào)研、比較選型，出具調(diào)研報(bào)告報(bào)辦公室主任審核；、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收。2 電子類辦公設(shè)備的日常管理和維修保養(yǎng)，建立相應(yīng)的設(shè)備臺(tái)賬，并根據(jù)設(shè)備變化情況進(jìn)行調(diào)整；、傳真設(shè)備維修和日常保養(yǎng)維護(hù)；；。3信息系統(tǒng)管理；、網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法及設(shè)備管理辦法等。4 其他；；、接待室攝像、錄音等設(shè)備的準(zhǔn)備工作和攝像、錄音、拍照等工作；?；救温氋Y格1 年齡要求男：55歲及以下；女：50歲及以下。2 基本素質(zhì)：具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷，3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。：①計(jì)算機(jī)應(yīng)用；②軟件開發(fā)；③信息工程；④信息管理或其他相關(guān)專業(yè)。 ：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，工程師及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。3 職業(yè)能力要求能力名稱能力等級(jí)說明組織協(xié)調(diào)能力每一能力劃分4個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示：四格——高度需要三格——比較需要二格——一般需要一格——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達(dá)能力專業(yè)技術(shù)能力備注 秘書崗位說明書職務(wù)名稱：秘書崗位編碼：隸屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任職 級(jí)：薪資幅度：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：工作描述一、工作概要負(fù)責(zé)處大型綜合性材料的起草、信息、處有關(guān)會(huì)議的記錄及《會(huì)議紀(jì)要》編制印發(fā)等。二、組織中的位置辦公室主任檔案文印員信息技術(shù)員總務(wù)管理員秘書行政管理員處領(lǐng)導(dǎo)三、工作職責(zé)描述1 文秘管理、主送、抄送等格式，確保格式符合要求；、信息簡報(bào)進(jìn)行文字審核。、總結(jié)、匯報(bào)材料及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要；、起草文件和通知；、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文字材料。2 信息管理，為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)；；、部門兼職信息員的培訓(xùn)工作；、整理、加工、修改、完善各部門提供信息資料編發(fā)《坪嵐鐵路信息》；、重要工作等情況；、活動(dòng)的攝像、錄音和拍照工作。3 其他、年鑒；，確保會(huì)議精神的貫徹實(shí)施；?；救温氋Y格1 年齡要求男：55歲及以下；女：50歲及以下。2 基本素質(zhì)：具有大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。：①文秘；②漢語言文學(xué)；③公共關(guān)系；④工商管理；⑤企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)。 ：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。3職業(yè)能力要求能力名稱能力等級(jí)說明組織協(xié)調(diào)能力每一能力劃分4個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示：四格——高度需要三格——比較需要二格——一般需要一格——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達(dá)能力專業(yè)技術(shù)能力備注 檔案文印員崗位說明書職務(wù)名稱：檔案文印員崗位編碼：隸屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任職 級(jí)：薪資幅度：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：工作描述一、工作概要負(fù)責(zé)收集全處相關(guān)資料（文書、會(huì)計(jì)、技術(shù)資料、聲像、圖表、上級(jí)來文、施工竣工資料等），進(jìn)行集中整理、編撰、保管、提供利用等，最大限度地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。二、組織中的位置檔案文印員信息技術(shù)員總務(wù)管理員秘書行政管理員處領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任三、工作職責(zé)描述1 檔案及文件管理，及時(shí)呈批傳閱并督促辦理；、會(huì)議等資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、立卷、編目及保管，嚴(yán)格保密制度。（施工、竣工資料）和工程圖紙，進(jìn)行整理編目并存檔；、圖片并進(jìn)行整理、編目、歸檔；；；、政務(wù)專網(wǎng)、局域網(wǎng)的下載傳閱。2 信息資料收集、上級(jí)有關(guān)部門、基層有關(guān)信息并進(jìn)行整理分析；，形成坪嵐信息；，形成上報(bào)信息。3 文件材料印制與設(shè)備的日常維護(hù)；；；、信息、紀(jì)要油印成文，并負(fù)責(zé)裝訂；、油印一體機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，聯(lián)系生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商對(duì)復(fù)印機(jī)、油印一體機(jī)進(jìn)行維修。4 文件的制版與打?。?、打印文件的編印。5 其他、通知、信息；積極配合會(huì)議會(huì)務(wù)工作；；。 基本任職資格1 年齡要求男：55歲及以下；女：50歲及以下。2 基本素質(zhì)：具有大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。：①檔案管理；②文秘；③企業(yè)管理；④經(jīng)濟(jì)管理或其他相關(guān)專業(yè)。 ：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。3 職業(yè)能力要求能力名稱能力等級(jí)說明組織協(xié)調(diào)能力每一能力劃分4個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示：四格——高度需要三格——比較需要二格——一般需要一格——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達(dá)能力專業(yè)技術(shù)能力備注 （二）政治工作部主要職責(zé)具體內(nèi)容組織建設(shè)；2指導(dǎo)協(xié)調(diào)黨支部貫徹落實(shí)處黨委工作部署，指導(dǎo)基層支部民主生活會(huì)；；、黨員管理和發(fā)展黨員工作。負(fù)責(zé)黨支部考核的日常工作。企業(yè)文化；“文明單位”創(chuàng)建活動(dòng)。宣傳思想工作、方針、政策；；、宣傳、推廣先進(jìn)典型；；。；紀(jì)檢監(jiān)察；；，查辦違反黨紀(jì)和國家法律、法規(guī)案件。政治工作部（紀(jì)檢監(jiān)察室）部長（主任）崗位說明書職務(wù)名稱：政治工作部部長（主任）崗位編碼：隸屬部門：政治工作部直接上級(jí)：處領(lǐng)導(dǎo)職 級(jí)：薪資幅度：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：工作描述一、工作概要全面負(fù)責(zé)政治工作部的工作，根據(jù)管理處制訂的發(fā)展目標(biāo)，組織制訂本部門的工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，對(duì)政治工作部各項(xiàng)職責(zé)的履行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、組織中的位置部長（主任）處領(lǐng)導(dǎo)組織宣傳員三、工作職責(zé)描述1 組織工作；，指導(dǎo)基層黨組織民主生活會(huì)；；；。2 宣傳工作、方針、政策及上級(jí)黨委的指示精神；；、宣傳、推廣先進(jìn)典型；；；,根據(jù)上級(jí)要求和本單位實(shí)際，擬訂相關(guān)措施；3 企業(yè)文化工作；“文明單位”創(chuàng)建活動(dòng)。4 紀(jì)檢監(jiān)察；；；；、處理黨政干部違紀(jì)違規(guī)問題；，做好紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃和實(shí)施；；，保障黨員的權(quán)利；