公司接待工作管理制度(已修改)
2025-04-27 01:16 本頁(yè)面
【正文】 廠接待工作管理制度第一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣告品的使用范圍：主要用于促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售工作，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造工作，促進(jìn)企業(yè)“兩個(gè)文明”建設(shè)。 第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制范圍：控制在企業(yè)遵循有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的計(jì)提辦法提取的范圍。企業(yè)堅(jiān)持每半年一次向職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。招待煙、廣告品的有關(guān)使用情況實(shí)行民主監(jiān)督，經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)審核。 第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣告品的管理部門(mén)：企業(yè)授權(quán)廠辦公室管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣告品的使用，制訂嚴(yán)格的審批管理制度，對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用進(jìn)行必要的分析、監(jiān)控。財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、監(jiān)察科至少每季一次對(duì)廠部及各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣告品的使用進(jìn)行審核。 第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理程序： 每年年末，由廠辦對(duì)本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用進(jìn)行詳細(xì)分析，根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)接待量的大小提出第二年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用計(jì)劃，廠領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)后對(duì)第二年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用計(jì)劃進(jìn)行審定。 廠辦根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)審定結(jié)果，對(duì)各部門(mén)全年計(jì)劃進(jìn)行指標(biāo)劃分，并予以下發(fā)?！ 「鞑块T(mén)對(duì)廠部下達(dá)計(jì)劃制訂內(nèi)部嚴(yán)格的審批管理制度，并按來(lái)賓的人數(shù)及重要程度在廠部接待標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自行接待?！ 「鞑块T(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人將每一筆接待業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)登記，以備領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)部門(mén)審核。在登記時(shí)須注明接待時(shí)間、接待對(duì)象、來(lái)賓人數(shù)、消費(fèi)金額、消費(fèi)酒店、消費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)辦人、審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)進(jìn)行電腦錄入，向廠辦管理子系統(tǒng)提交。(見(jiàn)附表一) 各部門(mén)將上月消費(fèi)清單電腦錄入完畢（在每月10日前必須完成上月消費(fèi)結(jié)帳，逾期廠辦不予授理），并按規(guī)定格式進(jìn)行打印，由經(jīng)辦人、部門(mén)一把手、分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字，在每月10日前統(tǒng)一匯總到廠辦指定接待員處審核登記，再由廠辦進(jìn)行全月匯總打出規(guī)范的表格。經(jīng)廠辦主任簽字后提交廠辦分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批，再交還各部門(mén)在財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。 廠辦將每月各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況在內(nèi)部網(wǎng)上公布。部門(mén)遇計(jì)劃指標(biāo)已消費(fèi)75%，但時(shí)間尚未到9個(gè)月時(shí)，需向廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用分析報(bào)告，廠辦在內(nèi)部網(wǎng)上予以預(yù)警；遇計(jì)劃指標(biāo)已消費(fèi)90%，但時(shí)間尚未到11個(gè)月時(shí)，由部門(mén)向廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報(bào)告并提出增補(bǔ)計(jì)劃指標(biāo)。廠辦組織有關(guān)部門(mén)對(duì)該部門(mén)使用情況進(jìn)行嚴(yán)格審核后，向廠長(zhǎng)建議應(yīng)增補(bǔ)的計(jì)劃數(shù)，廠長(zhǎng)審批后予以增補(bǔ)計(jì)劃指標(biāo)。廠辦對(duì)未經(jīng)審批的超標(biāo)準(zhǔn)接待現(xiàn)象及超過(guò)包干額的部門(mén)予以全廠通報(bào)。
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