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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)內(nèi)控制度匯編(已修改)

2025-04-26 23:23 本頁面
 

【正文】 『會(huì)計(jì)』[財(cái)務(wù)內(nèi)控]一些內(nèi)控制度  現(xiàn)金管理制度    現(xiàn)金管理     錢賬分管制度:即管錢的不管賬,管賬的不管錢的原則。各公司應(yīng)配備專職出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定出納人員不得兼管稽核會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作,但應(yīng)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與會(huì)計(jì)員登記的現(xiàn)金銀行存款總賬,相互核對(duì)?! ?現(xiàn)金開支的范圍:根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,(1)支付員工工資、(2)支付差旅費(fèi)、(3)支付因公借款、(4)支付零星采購材料和用品款、(5)支付運(yùn)雜費(fèi)?! ?現(xiàn)金必須及時(shí)交庫:各業(yè)務(wù)部門收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)天送交財(cái)務(wù)部門,不得挪用、擠占和公款私存銀行。   堅(jiān)持日清日結(jié):出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按日結(jié)賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符,是避免出現(xiàn)長款、短款賬實(shí)不符的重要措施。如有長款、短款,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)的錯(cuò)誤及時(shí)更正,屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)由過失人賠償?! ?堅(jiān)持現(xiàn)金盤點(diǎn)制度:出納自身盤點(diǎn),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期抽查盤點(diǎn),重點(diǎn)檢查賬款是否相符,有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)行為。   規(guī)定庫存現(xiàn)金限額:實(shí)際庫存現(xiàn)金超過庫存限額時(shí),出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行,如實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。  示例:  一、 辦公儲(chǔ)備現(xiàn)金,不超過人民幣1000元由項(xiàng)目經(jīng)理管理,要做到日清月結(jié),庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過規(guī)定限額?! 《?、 辦公儲(chǔ)備現(xiàn)金不得私自挪用,不能白條抵帳,不能私自外借?! ∪?因工作需要,如出差、業(yè)務(wù)招待和雜費(fèi);購買1000元以上的辦公用品等(100元以內(nèi),不予借支,先個(gè)人墊付,然后憑正式發(fā)票報(bào)銷),支取現(xiàn)金時(shí),必須由經(jīng)辦人員填寫現(xiàn)金支出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可辦理支取現(xiàn)金手續(xù)。  四、 現(xiàn)金報(bào)銷,首先填制支出憑單,憑正式發(fā)票,由總經(jīng)理簽字,由出納辦理報(bào)銷手續(xù)?,F(xiàn)金支出后,發(fā)票要加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記?! ∥?、 報(bào)銷事宜應(yīng)由經(jīng)辦人員親自辦理,不得相互轉(zhuǎn)讓或讓他人代替辦理?! ×?取得的原始發(fā)票上要注明有單位名稱,票據(jù)填寫要完整、印章要清楚,符合有關(guān)規(guī)定?! ∑摺?罰款一律不予報(bào)銷?! “恕?如需大額現(xiàn)金(一萬元以上),應(yīng)提前2天通知財(cái)務(wù)部,以便做好準(zhǔn)備?! 【拧?現(xiàn)金領(lǐng)用人與審批人不得為同一人    銀行存款管理     各類貨幣資金,應(yīng)按照資金性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,開設(shè)銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款分戶賬,逐日記錄收、支、結(jié)存情況,每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,保持賬賬相符?! ?財(cái)務(wù)部門收到各業(yè)務(wù)部門的各種銀行收入的結(jié)算票據(jù),填寫進(jìn)賬單及時(shí)送存銀行,在銀行確認(rèn)收妥后,有關(guān)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)部門方可辦理業(yè)務(wù)的結(jié)算手續(xù)。在款未收妥之前,不可辦理錢物交易的結(jié)算手續(xù)?! ?各類銀行存款的支票預(yù)留印鑒和密碼,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納人員分別掌握,不得向其他部門或個(gè)人借用、泄漏。如因借用泄密而造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由財(cái)務(wù)部查明原因,追究借用、泄密者的賠償責(zé)任。   使用現(xiàn)金支票,不論對(duì)外支付款項(xiàng)或補(bǔ)充庫存,均需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人簽發(fā)。   使用轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員持填寫借據(jù)和結(jié)算憑證(包括購貨發(fā)票、賬單、收據(jù)等)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理(總裁)簽字同意后,由出納開出轉(zhuǎn)賬支票,凡不能預(yù)先取得結(jié)算憑證,需要借用空白支票時(shí)填寫借據(jù)和經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理(總裁)簽字同意后,由經(jīng)辦人員在出納員處辦理借(領(lǐng))用款手續(xù),并在支票有關(guān)欄目填寫簽發(fā)日期、用途和限額,方可借出。借出的轉(zhuǎn)賬支票如發(fā)生丟失現(xiàn)象,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并向銀行辦理掛失手續(xù)。由于支票丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由丟失人賠償,特殊情況可由財(cái)務(wù)部門根據(jù)具體情況提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理或上級(jí)批準(zhǔn)后處理。   需采用銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、委托收款、信用證、托收承付等結(jié)算形式辦理收、付款項(xiàng)者,同領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票程序?! ?業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員借領(lǐng)的空白支票和財(cái)務(wù)部門辦理的各種匯票,經(jīng)辦人員必須在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)辦理有關(guān)入庫審批和報(bào)銷手續(xù),月終前必須將支票存根和未使用的支票交回財(cái)務(wù)部門。未按規(guī)定及時(shí)清理者,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕對(duì)其辦理支票再借領(lǐng)手續(xù)?! ?嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定。任何人不得出租或出借銀行存款賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用卡。否則,由此造成的罰款等損失應(yīng)由責(zé)任人賠償?!   ∈纠骸 ∫?、 支票由出納管理,領(lǐng)取支票需經(jīng)辦人員填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可簽發(fā)?! 《?、 建立支票領(lǐng)用薄,凡領(lǐng)用者一律登記簽字?! ∪?簽發(fā)支票時(shí),必須詳細(xì)填寫日期、用途、金額(或限額)。不得開空頭或遠(yuǎn)期支票.  四、 為減少現(xiàn)金流量,本公司規(guī)定,凡支出1000元以上,盡量使用轉(zhuǎn)帳支票。10000元以上,除差旅費(fèi)外,必須使用轉(zhuǎn)帳支票.  五、 支票一經(jīng)簽發(fā)要妥善保管,遺失立即向財(cái)務(wù)部報(bào)告,并向銀行掛失,若造成經(jīng)濟(jì)損失,由遺失者自負(fù)?! ×?、 未經(jīng)總經(jīng)理同意,借用人不得改變支票用途?! ∑?、 領(lǐng)取支票用于項(xiàng)目用途的,需按預(yù)算規(guī)定支出?! “?、 領(lǐng)取支票后,憑正式發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理審批后,出納方可辦理報(bào)銷手續(xù)?! 【?、 支票報(bào)銷,須在開出支票后3日內(nèi)報(bào)銷。如實(shí)際支出超過限額,回來后應(yīng)重新補(bǔ)齊手續(xù),報(bào)銷后的原始憑證應(yīng)加蓋“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記?! ∈?、 領(lǐng)支票后,逾期無故不辦理報(bào)銷手續(xù)的,出納一律拒絕簽發(fā)第二張支票?!   ∑渌泿刨Y金的管理     外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款等其他貨幣資金,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立明細(xì)分類賬和臺(tái)賬,確定專人負(fù)責(zé)及時(shí)記賬和督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門清理結(jié)賬、對(duì)賬?! ?業(yè)務(wù)部門需要采用外埠存款、銀行匯票存款辦理結(jié)算時(shí),須提出申請(qǐng)報(bào)告,附上項(xiàng)目或購物清單,經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁)簽字批準(zhǔn)后,方可交財(cái)務(wù)部門辦理?! ?業(yè)務(wù)部門在使用外埠存款中,必須按計(jì)劃項(xiàng)目掌握使用,并將使用情況清單和原始票據(jù)寄回財(cái)務(wù)部。該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)將結(jié)余外埠存款與財(cái)務(wù)部門核對(duì)或及時(shí)匯回,不得挪作他用?!   ⊥鈳艠I(yè)務(wù)管理。(注:外幣系指人民幣以外的其他國家和地區(qū)的貨幣)   業(yè)務(wù)部門發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)包括商品產(chǎn)品購銷、設(shè)備及材料物資購銷、往來結(jié)算、市場購入及外商投資等收入、支出的外幣以及兌換外幣業(yè)務(wù),均屬外幣業(yè)務(wù)管理范圍。   外幣業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確定專人建立外幣現(xiàn)金和外幣銀行存款等明細(xì)賬,作好日常的外幣登記、保管和核算工作。在外幣收支的記賬過程中,應(yīng)采用雙重記賬辦法,即用記賬本位幣——人民幣登記外幣折合人民幣金額的同時(shí),還要在備注欄(或說明欄)登記相應(yīng)的外幣金額。   收匯和付匯應(yīng)當(dāng)按照國家關(guān)于出口收匯核銷管理和進(jìn)口付匯核銷管理的規(guī)定辦理核銷手續(xù)。   外匯收入的保留、使用按國家外匯管理局的規(guī)定執(zhí)行,必須先收后付或先付后收,不得以收代支?! ?收匯和付關(guān)注樓主收藏轉(zhuǎn)發(fā)1作者:葉落無題 回復(fù)日期:2005527 8:57:00  票據(jù)管理制度      一、 公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或從事其他經(jīng)營活動(dòng),對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),向付款方開具發(fā)票?! 《?、 公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中購買商品,接受服務(wù)或其他經(jīng)營活動(dòng),而支付款項(xiàng),應(yīng)向收款方取得發(fā)票?! ∪?取得的發(fā)票應(yīng)是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的蓋有單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票,行政事業(yè)單位為財(cái)政局統(tǒng)一印制的收款收據(jù)?! ∷摹?不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,出納有權(quán)拒收。不符合規(guī)定的發(fā)票是指發(fā)票未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制或填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒有加蓋財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票?! ∥?、 發(fā)票由專人負(fù)責(zé),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍?! ×?建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄。  七、 已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記薄應(yīng)當(dāng)保存五年,不得擅自銷毀?! “恕?公司內(nèi)部之間的經(jīng)濟(jì)往來,如果是獨(dú)立法人,應(yīng)開具資金往來發(fā)票,非獨(dú)立法人可以使用收據(jù)?! 【拧?發(fā)票應(yīng)妥善保管,不得丟失?! ∈?、開具發(fā)票時(shí),按號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)  寫,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章。2作者:葉落無題 回復(fù)日期:2005527 8:58:00  內(nèi)部牽制制度    一、內(nèi)部牽制制度主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責(zé)和限制條件;有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限?! 《檎J(rèn)真實(shí)施“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,做好公司的會(huì)計(jì)核算工作,特制定內(nèi)部牽制制度?! ∪?、出納員的職責(zé)。辦理現(xiàn)金收付和銀行業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票。出納員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的工作?! ∷摹⒂嘘P(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)本局及下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,并進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證、原始憑證審核,登記并審核計(jì)算機(jī)帳簿。出納員辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券。及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)解表,不開空頭支票。3作者:葉落無題 回復(fù)日期:2005527 8:59:00  內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法    財(cái)務(wù)部的職能    1.按公司的經(jīng)營計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃  2.制訂財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、稅務(wù)及預(yù)算制度,”負(fù)責(zé)其施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能。  3.依年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項(xiàng),提供穩(wěn)定的運(yùn)營資金來源,有效地動(dòng)用公司資金?! ?.編制公司年度預(yù)算,送呈管理當(dāng)局審定、評(píng)估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能?! ?.依據(jù)員工儲(chǔ)蓄存款管理辦法,核辦有關(guān)員工儲(chǔ)蓄存款事項(xiàng)?! ?.定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn),并使實(shí)際存量與帳列數(shù)字符合?! ?.依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司各項(xiàng)稅務(wù)工作,力求正確無誤,免遭無謂損失?! ?.依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,配合公司總回標(biāo),:釘住型單位目標(biāo),擬訂本單位的工作計(jì)劃,進(jìn)而編制本單位年度預(yù)算并加以控制?! ?.對(duì)外投資的可行性報(bào)告分析,對(duì)外投資運(yùn)作的監(jiān)督及控制,對(duì)外投資結(jié)果的評(píng)估及審核?! ?0.現(xiàn)金、票據(jù)、契約等的出納、保管及轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管、會(huì)計(jì)帳冊(cè)的
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