mapinfo-中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料管理辦法(已修改)
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【正文】 環(huán)境監(jiān)測(cè)院文件中地環(huán)發(fā)〔2004〕107 號(hào)關(guān)于印發(fā)《中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料管理辦法》的通知各處（室、中心）、單位：《中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料管理辦法》已經(jīng)2004年7月29日院務(wù)擴(kuò)大會(huì)審議通過，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)自2004年11月開始遵照?qǐng)?zhí)行。 二○○四年十月十三日中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院資料管理工作，充分發(fā)揮地質(zhì)資料的作用，為院、政府、社會(huì)提供信息服務(wù),根據(jù)《國務(wù)院地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》、《國土資源部地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》、《中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查資料管理辦法》、《中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)項(xiàng)目管理辦法》以及其它有關(guān)地質(zhì)資料管理的規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱的地質(zhì)資料是指，院各部門及院委托項(xiàng)目承擔(dān)單位在地質(zhì)項(xiàng)目工作中，通過各種方式獲取和形成的文字、圖表、圖片、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、成果資料和巖礦芯、各類標(biāo)本、光薄片、樣品等實(shí)物地質(zhì)資料；由院出資（包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）所購買的紙質(zhì)、電磁介質(zhì)等形式的數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件、軟件等資料；院職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、報(bào)告評(píng)審會(huì)議及學(xué)術(shù)考察等活動(dòng)所獲得的有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)資料。第三條 本辦法適于院及院委托項(xiàng)目承擔(dān)單位，主要規(guī)范上述除實(shí)物地質(zhì)資料外的地質(zhì)資料的匯交與管理工作，實(shí)物地質(zhì)資料的匯交及管理辦法另行規(guī)定。地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)資料匯交辦法另行規(guī)定。第四條 科技情報(bào)資料中心（以下簡(jiǎn)稱情報(bào)中心）負(fù)責(zé)院資料接收、整理、匯交、保管及服務(wù)工作，并提供資料利用服務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人督促和監(jiān)督本部門人員按要求匯交資料。第二章 資料匯交第五條 資料匯交包括：，向上級(jí)主管部門和其它下達(dá)給我院項(xiàng)目的部門（單位）匯交資料；，包括：在地質(zhì)項(xiàng)目工作中獲取和形成的原始資料、成果資料、實(shí)物資料；由院出資（包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）所購買的數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件、軟件等資料；院職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、報(bào)告評(píng)審會(huì)議及學(xué)術(shù)考察等等活動(dòng)所獲得的有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)資料；、成果資料等項(xiàng)目合同中規(guī)定匯交的資料。第六條 院承擔(dān)和組織實(shí)施的所有地質(zhì)項(xiàng)目均應(yīng)匯交成果資料、原始資料和實(shí)物資料。因故終止項(xiàng)目均應(yīng)提交原始資料、階段成果資料或工作總結(jié)報(bào)告。需匯交資料的項(xiàng)目包括中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院《地質(zhì)項(xiàng)目管理辦法》中規(guī)定的三類項(xiàng)目：：指國家出資的計(jì)劃項(xiàng)目。：包括計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目；各類基金項(xiàng)目。：除上述兩類項(xiàng)目以外，與外單位合作項(xiàng)目，及生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)等其它地質(zhì)項(xiàng)目。第七條 院內(nèi)項(xiàng)目資料匯交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目組人員具體完成資料匯交工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在匯交資料清單上簽字；院委托項(xiàng)目資料匯交，由被委托單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八條 匯交的地質(zhì)項(xiàng)目資料應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和本辦法的要求?；疽笫牵骸R全；、符合實(shí)際。、評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收等批準(zhǔn)程序的地質(zhì)資料，應(yīng)附相應(yīng)的批準(zhǔn)文件；。匯交項(xiàng)目資料的規(guī)格、材料、制印、裝訂等方面技術(shù)要求見附件一、附件二。第九條 院科技項(xiàng)目與外事管理處（以下簡(jiǎn)稱科技處）在成果報(bào)告終審后一周內(nèi)，向情報(bào)中心提供應(yīng)匯交的詳細(xì)的項(xiàng)目資料清單（成果資料清單、原始資料清單、實(shí)物資料清單），見附件九。匯交人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)、單位）在成果報(bào)告審查意見書下發(fā)之日起120日內(nèi)向情報(bào)中心匯交。第十條 成果報(bào)告終審按評(píng)審意見修改后，按匯交要求印制。向情報(bào)中心匯交前到科技處進(jìn)行資料可否匯交認(rèn)定?？萍继帉?duì)匯交的資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，主要認(rèn)定匯交的成果報(bào)告資料是否為終審后修改稿，并出具資料匯交的證明。第十一條 項(xiàng)目成果資料必須匯交紙質(zhì)報(bào)告和與其內(nèi)容一致的電子文檔，電子文檔的載體一般要用光盤，采用磁帶或硬磁盤匯交的，應(yīng)事先征得情報(bào)中心的同意。中國地質(zhì)調(diào)查局下達(dá)的地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目成果資料及地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)專項(xiàng)等國家出資的項(xiàng)目成果資料需匯交紙介及電子文檔4份；其中，情報(bào)中心保存2份，向中國地質(zhì)調(diào)查局資料管理部門及全國地質(zhì)資料館匯交2份；其它部門及單位下達(dá)給我院的項(xiàng)目成果資料匯交份數(shù)，根據(jù)項(xiàng)目合同書而定，至少向情報(bào)中心匯交紙介及電子文檔2份。僅需向院匯交的項(xiàng)目成果資料只需匯交紙介及電子文檔2份。匯交成果資料的同時(shí)附匯交資料明細(xì)清單（院情報(bào)中心統(tǒng)一印制的資料報(bào)送4聯(lián)單）和原始資清單2份；應(yīng)附與電子文檔匯交份數(shù)相同的電子文件登記表（見附件十）；科技處出具的資料可否匯交證明1份。成果資料匯交要求見附件一。第十二條 每個(gè)項(xiàng)目工作完成后，項(xiàng)目參加人員必須將項(xiàng)目工作中所獲取的各類原始資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理，與成果資料一同向情報(bào)中心匯交。應(yīng)匯交的原始資料細(xì)目見附件三。匯交原始資料的同時(shí)，附原始資料清單2份。原始資料匯交要求見附件二。第十三條 涉及國家秘密的資料匯交，按照國家及有關(guān)主管部門的保密規(guī)定執(zhí)行。匯交人（單位）在匯交時(shí)應(yīng)出具主管單位保密部門對(duì)資料密級(jí)確認(rèn)等有關(guān)證明文件。第十四條 院內(nèi)人員匯交資料，需將匯交的資料送到情報(bào)中心，驗(yàn)收手續(xù)在情報(bào)中心資料室內(nèi)進(jìn)行，交接雙方根據(jù)匯交清單清點(diǎn)核對(duì)；外單位向院匯交資料，可將資料直接交至或郵寄至情報(bào)中心。驗(yàn)收合格的匯交資料，由接收人員開具資料匯交證明（格式見附件四），并簽字蓋章；對(duì)驗(yàn)收不合格的，限期補(bǔ)充和修改（格式見附件五）。第十五條 因不可抗力無法按期匯交項(xiàng)目資料的，應(yīng)在匯交期限屆滿之日前15日內(nèi)向情報(bào)中心提出延期匯交申請(qǐng)，填寫《項(xiàng)目資料延期匯交申請(qǐng)書》（見附件六）一式兩份。情報(bào)中心在收到申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定，并通知申請(qǐng)人（單位）。第十六條 其它資料匯交由院出資（包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）所購買的圖件、資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、軟件等資料，交情報(bào)中心登記，辦理借閱手續(xù)后借用。購買資料為電子版的，由情報(bào)中心復(fù)制后借用。院職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、報(bào)告評(píng)審會(huì)議及學(xué)術(shù)考察等等活動(dòng)所獲得的有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)資料，各類專業(yè)會(huì)議及考查資料在會(huì)議（考查）結(jié)束一個(gè)月內(nèi)匯交。第三章 資料的整理與保管第十七條 匯交的資料應(yīng)保持完整，并按規(guī)定整理好。第十八條 對(duì)驗(yàn)收合格的成果資料進(jìn)行詳細(xì)登記，再按整理流程進(jìn)行整理。；；；、裝訂是否合乎要求；；（錄入內(nèi)容包括下列字段：館
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