【正文】 　一、出納崗工作流程　?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收付　　收現(xiàn)　　根據(jù)會計(jì)崗開具的收據(jù)（銷售會計(jì)開具的發(fā)票）收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章—— →將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗（水電費(fèi)、代收款項(xiàng)）　　管理費(fèi)用崗（其他應(yīng)收款）　　銷售核算崗（貨款）　　成本核算崗（加工費(fèi)、材料款）　　注：　?。?）原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計(jì)崗位?！　。?）隨工資發(fā)放時代收代扣的款項(xiàng)，由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù)，可以沒有交款人簽字?！　「冬F(xiàn)　?。?）費(fèi)用報銷　　審核各會計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核　　（2）人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放　　憑人力資源部開具的支出證明單付款（包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項(xiàng)）——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證　　現(xiàn)金存取及保管　　每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時盤點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3：30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行　　注：　　（1）下午下班后，現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)?！　。?）從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全?！　」芾憩F(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并及時與微機(jī)賬核對余額。　?。ǘ┿y行存款收付　　銀收　?。?）收貨款整理銷售會計(jì)傳來支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計(jì)　?。?）其他項(xiàng)目收款　　收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位　　（3）貸款　　收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位　　銀付　?。?）日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)　　根據(jù)付款審批單（計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核）審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項(xiàng)——→開具支票（匯票、電匯）——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無存根的注明支票號及銀行名稱）——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證 ——→材料核算崗（材料采購）——→成本核算崗（外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用）——→管理費(fèi)用崗（管理部門用款）——→銷售費(fèi)用崗（銷售部門用款）——→工資福利崗（工資兌現(xiàn)、福利） ——→及固定資產(chǎn)崗（GMP部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購建）　　注：　?。?）開出的支票應(yīng)填寫完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。　?。?）開出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致?！　。?）有前期未報賬款項(xiàng)的個人及所在部門，一律不辦理付款業(yè)務(wù)?！　。?）打卡工資　　根據(jù)工資崗位開具的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字）開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→連同工資盤交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗　　注：　?。?）每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行，并按時從工行將工資款劃入首義招行?！　。?）打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行?！　。?）業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)　　憑銷售會計(jì)傳來的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字）開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗　?。?）還貸及銀行結(jié)算　　收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗　?。?）交稅　?、偻甓?收到稅務(wù)崗位傳來的稅票（附付款審批單）——→填寫劃款行銀行賬號及進(jìn)單　　② 進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進(jìn)賬單 ——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證　　③從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證　?。?）及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表，對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進(jìn)行清理和查詢，責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理?！　「鶕?jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額，隨時掌握各銀行存款余額，避免空頭?！　∈炀氄莆展靖縻y行戶頭（單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號）?！　∶吭?8前編制出調(diào)節(jié)表，并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會計(jì)崗清理掛賬 ?！　。ㄈ┕ぷ饕蟆　∈煜す靖黝愗?cái)務(wù)管理制度。　　了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作?！　?zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價證券，保證資金安全?！　?堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金，及時核對現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。　　 隨時掌握各銀行戶頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票?！　?樹立良好的窗口形象?！　《?、銷售費(fèi)用崗工作流程　?。ㄒ唬┎块T日常費(fèi)用　　審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計(jì)劃額度，可拒絕報銷）——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目（部門專項(xiàng)）　　　　貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核　　注：（1）非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范?！　。?）保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘?！　。?）費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。　?。?）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見科目表），正確選取專項(xiàng)。　?。?）報銷人有前期欠款時，報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，在編制憑證時須附管理費(fèi)用崗開具的還款收據(jù)?！　。?）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無現(xiàn)金時，應(yīng)暫時保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。　?。ǘ┺k事處費(fèi)用　　日常費(fèi)用　　審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目（部門專項(xiàng)）　　　　貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核　　購置固定資產(chǎn)　　審核是否附申請報告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證　　借：固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目　　　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗　　注：　?。?）辦事處購置生活、辦公用品，使用年限超過一年且單位價值在1000元以上，須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。　?。?）記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處?！　》孔狻}租　　審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——房租\倉租\區(qū)域房租（部門專項(xiàng)）　　　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗　　運(yùn)費(fèi)　　審核運(yùn)輸發(fā)票合法，金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上（以別針或回形夾住，無需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi) （部門專項(xiàng)）　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅　　　　貸：現(xiàn)金 ——→傳出納崗　　注：（1）計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù)，不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)?！　。?）抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號和抵扣金額?！　⊥緭p　　審核途損合法依據(jù)、途損報告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——途損（專項(xiàng)）　　　　貸：應(yīng)收賬款　　注：　?。?）途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明?！　。?）途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部長審批?！　。?）途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款，不允許提取現(xiàn)金，賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。　　高開沖紅　　審核是否附高開沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——高開沖紅　　　　貸：銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗　　注：（1）沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位，或抵減客戶單位應(yīng)收賬款，確需以現(xiàn)金支付，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣?！　。?）以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款，須由銷售核算崗開具收據(jù)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要，應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算，以現(xiàn)金科目相聯(lián)系?！　》道　徍耸欠窀絽f(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利（部門專項(xiàng)）　　　　貸：銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗　　贊助費(fèi)　　審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—贊助費(fèi)（部門專項(xiàng)）　　　　貸：銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗　　注：　　（1）辦事處費(fèi)用報銷，原始憑證須分類規(guī)范粘貼?！　。?）各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證，如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅?！　。?）審核具體依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《2001年銷售政策》等?！　。?）報銷人有前期欠款時，報銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)?！　。?）以貨款沖抵返利款時，以銷售會計(jì)審核金額記費(fèi)用，以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款，差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足?！　。ㄈV告費(fèi)用　　審核月度資金計(jì)劃　　每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→ 審核策劃部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報財(cái)務(wù)部長審批　　審核付款　?。?）根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款　?。?）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證　　借：預(yù)付賬款　　　　貸：銀行存款 ——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號——→傳主管崗復(fù)核　　注：　?。?）首次付款時，需留存一份合同復(fù)印件?！　。?）付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。　?。?） 支付廣告款時須憑發(fā)票，并審核第（4）項(xiàng)下列附件后方右辦理，即編制憑證，除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外?！　。?）媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等；戶外廣告（車體、墻體、廣告牌等）須審核發(fā)票照片等；宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等?！　≠M(fèi)用報賬　?。?）媒體及宣傳品　　審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票（媒體廣告）　　審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單（宣傳品）——→審核審批手續(xù)是否完備——→對照合同進(jìn)行編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——媒體\宣傳品（部門專項(xiàng)）　　　　貸：預(yù)付賬款 ——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核　　注：　?。?）根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時督促策劃部報賬，每月與策劃部相關(guān)崗位核對各客戶賬簿余額?！　。?）媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等；宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用?！　。?）收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處，不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部，以便于投入產(chǎn)出分析?！　。?）收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種，不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列，并登記手工賬，以便于投入產(chǎn)出分析。　?。?）宣傳品入庫時費(fèi)用全額計(jì)入策劃部，部門或辦事處領(lǐng)用時沖減策劃部費(fèi)用?！　。?）宣傳品發(fā)出　　審核宣傳品倉庫明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)用—宣傳品（部門專項(xiàng)）　　　　　　　　——招待費(fèi)（部門專項(xiàng)）　　　　管理費(fèi)用——招待（部門專項(xiàng)）　　　　貸：營業(yè)費(fèi)用——宣傳品（策劃部） 〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復(fù)核　?。?）推廣會　　審核推廣會申請報告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證　　借：營業(yè)費(fèi)用—推廣會（部門專項(xiàng)）　　　　貸：現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核　　注：（1）審核推廣會費(fèi)用時，應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出，若為借款，則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)，沖抵欠款?！　。ㄋ模┕芾硇怨ぷ鳌　∶吭?0日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報，并提請超支或有超支跡象的部門注意?！　∶考径冉Y(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報告，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議?！　∶考径冉Y(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報告?！　∶考径忍峁┬璞O(jiān)測的廣告明細(xì)　　積極參與公司廣告招標(biāo)和對廣告價格檢查。　　加強(qiáng)對預(yù)付賬款的管理，勤于督促報賬，及時清理廣告掛賬。　　參與制定和完善公司費(fèi)用控制