hr職場必備手冊word版(已修改)
2025-04-26 06:10 本頁面
【正文】 ：；:；：HR職場必備手冊*前言第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。*主辦第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位錄屬于管理部（科），設(shè)科長一人，承上級(jí)這命，負(fù)責(zé)下列全盈人事業(yè)務(wù)。（一） 依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。（二） 配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人為預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。（三） 設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。（四） 經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。（五） 依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。（六） 制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第肆條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作（一） 專員：1． 行政公文處理；2． 員工征信調(diào)查及對保工作；3． 招募行政工作；4． 考績行政虎作。（二） 辦事員：1． 資料檔案管理；2． 勞保行政工作；3． 考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系（一） 受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。（二） 以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。（三） 在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。（四） 為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。*組織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。*體制第七要區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司職位（等）及職稱配置表作為人事管理基礎(chǔ)。*工作分析第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成職務(wù)說明書作為人事行政的依據(jù)。*分層負(fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定人事權(quán)限劃分表表在所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請示后予以處理。*編制第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可服務(wù)員額予以規(guī)定，訂立各單位員額編制表并視情況每年定期檢查修訂。*人力控制第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)主、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研人力計(jì)劃，辦理開拓 人力來源的參考依據(jù)。第十二條人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下（一） 各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取人員撥補(bǔ)申請單填妥后，匯人事科辦理。（二） 人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。（三） 人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)批示辦理招募預(yù)備工作。（四） 人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。*招募甄試第十三條人員招募作業(yè)程序如下（一） 人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時(shí)期，即和行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1． 招募職位名稱及名額；2． 資格條件限制；3． 職位預(yù)算薪金；4． 預(yù)定任用日期；5． 通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）擬具；6． 資料審核方式及辦理日期（截止日期）；7． 甄試方式及時(shí)各安排（含面談主管安排）；8． 場地安排；9． 工作能力安排；10． 準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）。（二） 訴求：即將招募消息告
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