【正文】 系統(tǒng)啟用 本功能用于已安裝系統(tǒng)（或模塊）的啟用，并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產(chǎn)品必須先啟用這個產(chǎn)品。 進入系統(tǒng)啟用： 1. 用戶創(chuàng)建一個新賬套后，自動進入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。 2. 或者由 [用友 T6－中小企業(yè)管理軟件企業(yè)門戶 基礎信息 基本信息 ]進入，作系統(tǒng)啟用的設置。 【操作步驟】 1. 打開【系統(tǒng)啟用】菜單，列示所有產(chǎn)品； 2. 選擇要啟用的系統(tǒng)，在方框內(nèi)打勾，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限； 3. 在啟用會計期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)； 4. 用戶按〖確認〗按鈕后，保存此次的啟用信息 ，并將當前操作員寫入啟用人。 注意 ? 只能對已經(jīng)安裝的產(chǎn)品進行啟用。 ? 所有系統(tǒng)進入時都要判斷系統(tǒng)是否已經(jīng)啟用。未啟用的系統(tǒng)不能登錄。 【系統(tǒng)啟用約束條件】 ? 供應鏈系統(tǒng)產(chǎn)品啟用 ? 采購、銷售、存貨、庫存四個模塊，如果其中有一個模塊后啟，其啟用期間必須大于等于其他模塊最大的未結(jié)賬月。 ? 應付先啟，后啟采購，采購的啟用月必須大于等于應付的未結(jié)賬月。 ? 應收先啟，后啟 銷售，銷售的啟用月必須大于等于應收的未結(jié)賬月，并且，必須應收款管理系統(tǒng)未錄入當月（銷售啟用月）發(fā)票?；蛘邔浫氲陌l(fā)票刪除。 ? 銷售先啟，應收后啟，如果銷售已有結(jié)賬月，應收的啟用月應大于等于銷售未結(jié)賬月，如果銷售無結(jié)賬月，應收的啟用月應大于等于銷售啟用月。 ? 銷售先啟，后啟應收，應將銷售當月已審核的代墊費用單生成應收單。（單據(jù)日期為當月） ? 在啟用庫存前用戶必須先審核庫存啟用日期之前的未審發(fā)貨單。 ? 庫存啟用時庫存啟用日期之前的發(fā)貨單有對應的庫存啟用日期之后的出庫單，必須將此類出庫單刪除，并在庫存啟用日期之前生成這些 出庫單，然后在啟用庫存系統(tǒng)。 ? 庫存啟用時用戶必須先審核庫存啟用日期之前的先開票、未審發(fā)票，否則，庫存系統(tǒng)不能啟用。 ? 采購先啟用，庫存后啟用時，如果庫存啟用月份已有根據(jù)采購訂單生成的采購入庫單，則庫存不能啟用。 ? 總賬與其他系統(tǒng)的啟用 各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。要啟用網(wǎng)上銀行必須先啟用總賬。 編碼方案 本功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級 設置的內(nèi)容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據(jù)的編號，進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。 ? 情況一 前提條件：在新建賬套時選擇設置 存貨分類、客戶分類、供應商分類、有無外幣核算 為 √ 結(jié)果：顯示所有需要進行編碼方案設置的項目名稱，項目的級次和級長可以修改。 ? 情況二 前提條件：在新建賬套時選擇設置 存貨分類、客戶分類、供應商分類、有無外幣核算 為 空 結(jié)果：顯示所有需要進行編碼方案設置的項目名稱，項目的級次和級長可以修改。不顯示客戶、存貨、供應商編碼方案設置。 ? 情況三 前提條件：在新建賬套時選擇 是否使用預制會計科目 為空 結(jié)果：顯示 如圖 ，科目編碼每級的長度可以修改。 ? 情況四 前提條件：在新建賬套時選擇 是否使用預制會計科目 為 √ 結(jié)果：顯示 如圖 ，置 灰部分的編碼不可改，即科目編碼前 3級的級長不可以修改。 【欄目說明】 ? 科目編碼級次 ? 客戶權(quán)限組級次 ? 客戶分類編碼級次 ? 部門編碼級次 ? 地區(qū)分類編碼級次 ? 存貨權(quán)限組級次 ? 存貨分類編碼級次 ? 責任中心分類檔案 ? 設備檔案 ? 項目要素分類檔案 ? 貨位編碼級次 ? 收發(fā)類別編碼級次 ? 結(jié)算方式編碼級次 ? 供應商權(quán)限組級次 ? 供應商分類編碼級次 【操作說明】 ? 修改編碼方案 點擊要修改的編碼方案中的級次和長度，可以直接按數(shù)字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過最大級數(shù)；同時系統(tǒng)限制最大長度，只能在最大長度范圍內(nèi)，增加級數(shù)，改變級長。置灰區(qū)域表示不可修改。 提示 ? 當您在建立 賬套時設置存貨（客戶、供應商）不需分類，則在此不能進行存貨分類（客戶分類、供應商分類）的編碼方案設置。 數(shù)據(jù)精度 由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。需要設置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行設置。應收、應付、銷售、采購、庫存、存貨、采購計劃系統(tǒng)均需使用數(shù)據(jù)精度。 【欄目說明】 ? 存貨數(shù)量小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入 在進行存貨數(shù)量核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 0－ 6 之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為 2 。 ? 存貨單價小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行存貨單價核算時所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 0－ 6 之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為 4 。 ? 開票單價小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在開票時所要求的單價的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 0－ 6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為 4 。 ? 件數(shù)小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸入在進行開票時所要求的件數(shù)小數(shù)位數(shù)。只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為 2。 ? 換算率小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，輸 入在進行單位換算時所要求的換算率的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為 2。 ? 稅率小數(shù)位數(shù)：只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認值為 2。 欄目設置 本功能用于設置參照界面的顯示欄目內(nèi)容、欄目寬度和排序方式，在基礎檔案參照界面中點擊〖欄目〗按鈕，進入 欄目設置界面 設置欄目的顯示內(nèi)容和順序。 ? 顯示：在顯示欄中顯示 Y表示在參照界面顯示這些項目列，可使用 全選 全部顯示 Y標記或 全消 刪除全部的 Y標記。 ? 固定列：雙擊顯示 Y選擇此列以上的所有列均為固定列，反映在參照界面上表示該類 左側(cè)的所有列為固定列，不隨滾動條的移動而隱藏，〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動欄目顯示順序。 ? 欄目名稱：所有顯示欄目的名稱。 ? 排序：排序指以升序或降序方式顯示。 ? 合計：合計表示可合計行是否需要合計顯示。 如何使用定位查詢 在檔案列表界面，可以使用定位查詢快速查到用戶需要的信息記錄。 【操作步驟】 1. 在單據(jù)或報表界面點擊〖定位〗按鈕，輸出 定位 對話框。 常規(guī)定位操作步驟 1）請您在 查找內(nèi)容 中輸入要查找的內(nèi)容； 2）選擇查找范圍或匹配方式，查找范圍為要查找的基礎檔案中的所有列，例如現(xiàn)在在 客 戶檔案 中 查找定位，那么 查找范圍 就是客戶檔案中的所有列的名稱； 3）可選擇在單列中查找，也可以選擇所有列中查找。點擊〖確認〗按鈕后，系統(tǒng)立即顯示符合條件的職員信息。 例如： 輸入查找內(nèi)容 北京 ，如果選擇匹配 整個字段 則查找只有 北京 字符的記錄，如果選擇 字段任何部分 則記錄中只要含有這兩個字就算符合條件，如果選擇 字段開頭 則記錄中前兩個字是 北京的符合條件，如果選擇 字段尾部 則記錄中最后兩個字是 北京 則符合條件。 高級搜索操作步驟 1）點擊〖高級〗按鈕，常規(guī)定位變?yōu)楦呒壦阉鳎几呒墶桨粹o變?yōu)椤汲?規(guī)〗按鈕； 2）選擇搜索內(nèi)容為 全部 內(nèi)容范圍，或從當前內(nèi)容 往上 、 往下 進行搜索。 3)如果要查找的內(nèi)容涉及字母還可選擇是否區(qū)分字母的大小寫。 高級搜索是更為靈活、智能化的搜索工具。 2. 條件輸入后光標停在符合條件的記錄上，如果要繼續(xù)查找，點擊〖查找下一個〗按鈕繼續(xù)。 如何使用過濾功能 點擊工具欄上的〖過濾〗按鈕，彈出過濾條件界面。該界面有 過濾條件 和 高級過濾條件 兩個頁簽。 ? 過濾條件 在過濾條件頁面輸入相關的查詢過濾條件可以快速查找相關內(nèi)容。 點擊右鍵顯示右鍵菜單： ? 保存過濾 條件：輸入保存方案的名稱，點擊〖保存〗按鈕可以保存已設置好的過濾條件。如果保存時將某一常用方案設為默認方案，那么在下次使用過濾功能時，自動顯示默認的過濾方案條件，如要使用其他過濾方案點擊右鍵選擇〖讀取過濾條件〗按鈕讀入其他的過濾條件。 ? 讀取過濾條件：從方案列表中選擇要使用的方案名稱，點擊〖讀取〗按鈕，方案中的過濾條件自動顯示在過濾條件界面。 ? 刪除過濾條件：刪除選中的過濾條件方案。 ? 高級過濾條件 操作說明： 1. 選擇輸入條件項、關系符號和條件值，點擊〖加入條件〗按鈕，設定的條件表達式顯示在顯示區(qū)內(nèi)。 2. 如 果還有其他過濾條件，則先選擇與已設定條件的邏輯關系，如果是并集的關系，選擇 或者 ；如果是 交集 的關系，選擇 并且 。 3. 輸入條件項、關系符號和條件值，點擊〖加入條件〗按鈕，設定的條件表達式顯示上一條表達式下。 4. 點擊〖清除條件〗按鈕，可刪除不需要的條件表達式。 5. 點擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)設置的條件顯示符合條件的記錄。 例如： 要查詢 部門編碼 =101和 職員屬性 =負責人 的員工。 首先選擇條件項為 部門編碼 ，關系選擇為 =，條件值為 101，點擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示條件表達式 部門編碼 =101；第二步，選擇邏輯關系為 并且 ，輸入表達式 職員屬性 =負責人，點擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示 并且 職員屬性 =負責人 ，點擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)按照設定的條件查詢 部門編碼 =101和 職員屬性 =負責人 的員工。 如何使用參照 使用參照有助于提高工作效率及用戶輸入的準確性。用友 T6－中小企業(yè)管理軟件產(chǎn)品在輸入中提供參照功能，主要有客戶檔案參照、供應商 檔案參照、存貨檔案參照、部門檔案參照、職員檔案參照、倉庫參照、收發(fā)類別參照、采購類型參照、銷售類型參照、付款條件參照、銷售費用參照、常用摘要參照、結(jié)算方式參照、科目參照、外幣參照、憑證類別參照、項目目錄參照等。 【操作說明】 ? 〖全載〗按鈕 為了提高參照中查詢的效率，參照功能一次能夠引入的參照記錄為 100條，如果要繼續(xù)引入更多的記錄，需要用鼠標點擊垂直滾動條，點擊一次引入 100 條。如果企業(yè)的參照記錄數(shù)量很多，查詢時希望一次能在所有記錄中查詢，不想使用多次點擊鼠標的方法，那么可以使用〖全載〗按鈕，將所有的可 參照內(nèi)容一次全部引入到參照中，以供參照查詢。 ? 〖欄目〗按鈕：參照欄目設置 點擊參照界面中的〖欄目〗按鈕，進入欄目設置界面設置參照內(nèi)容的顯示內(nèi)容和順序。 如圖 ： 1. 設置是否顯示：在顯示欄中打上 Y表示在參照界面顯示這些項目欄目，可使用 全選 全部打 Y或 全消 刪除全部的 Y。 2. 設置固定列：雙擊顯示 Y選擇此列以上的所有列均為固定列，反映在參照界面上表示該類左側(cè)的所有列為固定列，不隨滾動條的移動而隱藏，〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動欄目顯示順序。 3. 設置顯示順序：〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動欄目顯示順序。 4. 排序設置：排序指以升序或降序方式顯示。 5. 設置是否合計顯示：合計表示可合計行是否需要合計顯示。 6. 保存設置：設置完成后，如果選擇 保存設置 ，則此次所做的修改被保存，下次使用參照時沿用此次設置的條件。 7. 系統(tǒng)默認：返回系統(tǒng)初始設置。 ? 〖編輯〗按鈕：直接進 入相應的基礎檔案進行編輯。 ? 模糊匹配定位參照使用方法 1. 在左邊的目錄區(qū)選擇要查詢的范圍，右邊顯示區(qū)顯示選中范圍內(nèi)的所有記錄。 2. 舉例說明四種參照方式：以“職員參照”為例：用戶首先在人員檔案目錄中選擇要參照部門，右邊顯示區(qū)中顯示選中部門的所有人員記錄，縮小參照范圍，減少職員總?cè)藬?shù)非常多時的等待時間。在參照輸入欄目中輸入“ 10”： ? 選擇 左 匹配定位，則顯示編碼中從左向右前兩位數(shù)字為 10的第一個職員記錄； ? 選擇 右 匹配定位，則顯示編碼中從右向左前兩位數(shù)字為 10的第一個職員記錄； ? 選擇 包含 ，則顯示編 碼中含有 10的第一條職員記錄； ? 選擇 精確 ，則顯示編碼為 01的職員記錄。 部門檔案 主要用于設置企業(yè)各個職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體，可以是實際中的部門機構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。最多可分５級，編碼總長１２位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗新增部門檔案 ? 〖修改〗修改部門檔案 ? 〖刪除〗刪除部門檔案 ? 〖刷新〗刷新檔案記錄 【欄目說明】 ? 部門編號：符合編碼級次原則。必須錄入，必須唯一。 ? 部門 名稱：必須錄入。 ? 負責人、電話、地址、備注：部門的輔助信息，可以為空。 ? 部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。 ? 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對