【正文】 系統(tǒng)啟用 本功能用于已安裝系統(tǒng)（或模塊）的啟用，并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。 進(jìn)入系統(tǒng)啟用： 1. 用戶創(chuàng)建一個(gè)新賬套后，自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。 2. 或者由 [用友 T6－中小企業(yè)管理軟件企業(yè)門戶 基礎(chǔ)信息 基本信息 ]進(jìn)入，作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。 【操作步驟】 1. 打開【系統(tǒng)啟用】菜單，列示所有產(chǎn)品； 2. 選擇要啟用的系統(tǒng)，在方框內(nèi)打勾，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限； 3. 在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)； 4. 用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后，保存此次的啟用信息 ，并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。 注意 ? 只能對(duì)已經(jīng)安裝的產(chǎn)品進(jìn)行啟用。 ? 所有系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)都要判斷系統(tǒng)是否已經(jīng)啟用。未啟用的系統(tǒng)不能登錄。 【系統(tǒng)啟用約束條件】 ? 供應(yīng)鏈系統(tǒng)產(chǎn)品啟用 ? 采購(gòu)、銷售、存貨、庫(kù)存四個(gè)模塊，如果其中有一個(gè)模塊后啟，其啟用期間必須大于等于其他模塊最大的未結(jié)賬月。 ? 應(yīng)付先啟，后啟采購(gòu)，采購(gòu)的啟用月必須大于等于應(yīng)付的未結(jié)賬月。 ? 應(yīng)收先啟，后啟 銷售，銷售的啟用月必須大于等于應(yīng)收的未結(jié)賬月，并且，必須應(yīng)收款管理系統(tǒng)未錄入當(dāng)月（銷售啟用月）發(fā)票?；蛘邔浫氲陌l(fā)票刪除。 ? 銷售先啟，應(yīng)收后啟，如果銷售已有結(jié)賬月，應(yīng)收的啟用月應(yīng)大于等于銷售未結(jié)賬月，如果銷售無結(jié)賬月，應(yīng)收的啟用月應(yīng)大于等于銷售啟用月。 ? 銷售先啟，后啟應(yīng)收，應(yīng)將銷售當(dāng)月已審核的代墊費(fèi)用單生成應(yīng)收單。（單據(jù)日期為當(dāng)月） ? 在啟用庫(kù)存前用戶必須先審核庫(kù)存啟用日期之前的未審發(fā)貨單。 ? 庫(kù)存啟用時(shí)庫(kù)存啟用日期之前的發(fā)貨單有對(duì)應(yīng)的庫(kù)存啟用日期之后的出庫(kù)單，必須將此類出庫(kù)單刪除，并在庫(kù)存啟用日期之前生成這些 出庫(kù)單，然后在啟用庫(kù)存系統(tǒng)。 ? 庫(kù)存啟用時(shí)用戶必須先審核庫(kù)存啟用日期之前的先開票、未審發(fā)票，否則，庫(kù)存系統(tǒng)不能啟用。 ? 采購(gòu)先啟用，庫(kù)存后啟用時(shí)，如果庫(kù)存啟用月份已有根據(jù)采購(gòu)訂單生成的采購(gòu)入庫(kù)單，則庫(kù)存不能啟用。 ? 總賬與其他系統(tǒng)的啟用 各系統(tǒng)的啟用日期必須大于或等于賬套的啟用日期。要啟用網(wǎng)上銀行必須先啟用總賬。 編碼方案 本功能主要用于設(shè)置有級(jí)次檔案的分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度，可分級(jí) 設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。 ? 情況一 前提條件：在新建賬套時(shí)選擇設(shè)置 存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、有無外幣核算 為 √ 結(jié)果：顯示所有需要進(jìn)行編碼方案設(shè)置的項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目的級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)可以修改。 ? 情況二 前提條件：在新建賬套時(shí)選擇設(shè)置 存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、有無外幣核算 為 空 結(jié)果：顯示所有需要進(jìn)行編碼方案設(shè)置的項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目的級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)可以修改。不顯示客戶、存貨、供應(yīng)商編碼方案設(shè)置。 ? 情況三 前提條件：在新建賬套時(shí)選擇 是否使用預(yù)制會(huì)計(jì)科目 為空 結(jié)果：顯示 如圖 ，科目編碼每級(jí)的長(zhǎng)度可以修改。 ? 情況四 前提條件：在新建賬套時(shí)選擇 是否使用預(yù)制會(huì)計(jì)科目 為 √ 結(jié)果：顯示 如圖 ，置 灰部分的編碼不可改，即科目編碼前 3級(jí)的級(jí)長(zhǎng)不可以修改。 【欄目說明】 ? 科目編碼級(jí)次 ? 客戶權(quán)限組級(jí)次 ? 客戶分類編碼級(jí)次 ? 部門編碼級(jí)次 ? 地區(qū)分類編碼級(jí)次 ? 存貨權(quán)限組級(jí)次 ? 存貨分類編碼級(jí)次 ? 責(zé)任中心分類檔案 ? 設(shè)備檔案 ? 項(xiàng)目要素分類檔案 ? 貨位編碼級(jí)次 ? 收發(fā)類別編碼級(jí)次 ? 結(jié)算方式編碼級(jí)次 ? 供應(yīng)商權(quán)限組級(jí)次 ? 供應(yīng)商分類編碼級(jí)次 【操作說明】 ? 修改編碼方案 點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級(jí)次和長(zhǎng)度，可以直接按數(shù)字鍵定義級(jí)長(zhǎng)。但設(shè)置的編碼方案級(jí)次不能超過最大級(jí)數(shù)；同時(shí)系統(tǒng)限制最大長(zhǎng)度，只能在最大長(zhǎng)度范圍內(nèi)，增加級(jí)數(shù)，改變級(jí)長(zhǎng)。置灰區(qū)域表示不可修改。 提示 ? 當(dāng)您在建立 賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。 數(shù)據(jù)精度 由于各用戶企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)置。應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨、采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)均需使用數(shù)據(jù)精度。 【欄目說明】 ? 存貨數(shù)量小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入 在進(jìn)行存貨數(shù)量核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 0－ 6 之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 2 。 ? 存貨單價(jià)小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行存貨單價(jià)核算時(shí)所要求的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 0－ 6 之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 4 。 ? 開票單價(jià)小數(shù)位：用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在開票時(shí)所要求的單價(jià)的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 0－ 6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 4 。 ? 件數(shù)小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行開票時(shí)所要求的件數(shù)小數(shù)位數(shù)。只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 2。 ? 換算率小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸 入在進(jìn)行單位換算時(shí)所要求的換算率的小數(shù)位數(shù)。只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 2。 ? 稅率小數(shù)位數(shù)：只能輸入 06之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為 2。 欄目設(shè)置 本功能用于設(shè)置參照界面的顯示欄目?jī)?nèi)容、欄目寬度和排序方式，在基礎(chǔ)檔案參照界面中點(diǎn)擊〖欄目〗按鈕，進(jìn)入 欄目設(shè)置界面 設(shè)置欄目的顯示內(nèi)容和順序。 ? 顯示：在顯示欄中顯示 Y表示在參照界面顯示這些項(xiàng)目列，可使用 全選 全部顯示 Y標(biāo)記或 全消 刪除全部的 Y標(biāo)記。 ? 固定列：雙擊顯示 Y選擇此列以上的所有列均為固定列，反映在參照界面上表示該類 左側(cè)的所有列為固定列，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而隱藏，〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動(dòng)欄目顯示順序。 ? 欄目名稱：所有顯示欄目的名稱。 ? 排序：排序指以升序或降序方式顯示。 ? 合計(jì)：合計(jì)表示可合計(jì)行是否需要合計(jì)顯示。 如何使用定位查詢 在檔案列表界面，可以使用定位查詢快速查到用戶需要的信息記錄。 【操作步驟】 1. 在單據(jù)或報(bào)表界面點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，輸出 定位 對(duì)話框。 常規(guī)定位操作步驟 1）請(qǐng)您在 查找內(nèi)容 中輸入要查找的內(nèi)容； 2）選擇查找范圍或匹配方式，查找范圍為要查找的基礎(chǔ)檔案中的所有列，例如現(xiàn)在在 客 戶檔案 中 查找定位，那么 查找范圍 就是客戶檔案中的所有列的名稱； 3）可選擇在單列中查找，也可以選擇所有列中查找。點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕后，系統(tǒng)立即顯示符合條件的職員信息。 例如： 輸入查找內(nèi)容 北京 ，如果選擇匹配 整個(gè)字段 則查找只有 北京 字符的記錄，如果選擇 字段任何部分 則記錄中只要含有這兩個(gè)字就算符合條件，如果選擇 字段開頭 則記錄中前兩個(gè)字是 北京的符合條件，如果選擇 字段尾部 則記錄中最后兩個(gè)字是 北京 則符合條件。 高級(jí)搜索操作步驟 1）點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，常規(guī)定位變?yōu)楦呒?jí)搜索，〖高級(jí)〗按鈕變?yōu)椤汲?規(guī)〗按鈕； 2）選擇搜索內(nèi)容為 全部 內(nèi)容范圍，或從當(dāng)前內(nèi)容 往上 、 往下 進(jìn)行搜索。 3)如果要查找的內(nèi)容涉及字母還可選擇是否區(qū)分字母的大小寫。 高級(jí)搜索是更為靈活、智能化的搜索工具。 2. 條件輸入后光標(biāo)停在符合條件的記錄上，如果要繼續(xù)查找，點(diǎn)擊〖查找下一個(gè)〗按鈕繼續(xù)。 如何使用過濾功能 點(diǎn)擊工具欄上的〖過濾〗按鈕，彈出過濾條件界面。該界面有 過濾條件 和 高級(jí)過濾條件 兩個(gè)頁簽。 ? 過濾條件 在過濾條件頁面輸入相關(guān)的查詢過濾條件可以快速查找相關(guān)內(nèi)容。 點(diǎn)擊右鍵顯示右鍵菜單： ? 保存過濾 條件：輸入保存方案的名稱，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕可以保存已設(shè)置好的過濾條件。如果保存時(shí)將某一常用方案設(shè)為默認(rèn)方案，那么在下次使用過濾功能時(shí)，自動(dòng)顯示默認(rèn)的過濾方案條件，如要使用其他過濾方案點(diǎn)擊右鍵選擇〖讀取過濾條件〗按鈕讀入其他的過濾條件。 ? 讀取過濾條件：從方案列表中選擇要使用的方案名稱，點(diǎn)擊〖讀取〗按鈕，方案中的過濾條件自動(dòng)顯示在過濾條件界面。 ? 刪除過濾條件：刪除選中的過濾條件方案。 ? 高級(jí)過濾條件 操作說明： 1. 選擇輸入條件項(xiàng)、關(guān)系符號(hào)和條件值，點(diǎn)擊〖加入條件〗按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示在顯示區(qū)內(nèi)。 2. 如 果還有其他過濾條件，則先選擇與已設(shè)定條件的邏輯關(guān)系，如果是并集的關(guān)系，選擇 或者 ；如果是 交集 的關(guān)系，選擇 并且 。 3. 輸入條件項(xiàng)、關(guān)系符號(hào)和條件值，點(diǎn)擊〖加入條件〗按鈕，設(shè)定的條件表達(dá)式顯示上一條表達(dá)式下。 4. 點(diǎn)擊〖清除條件〗按鈕，可刪除不需要的條件表達(dá)式。 5. 點(diǎn)擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條件顯示符合條件的記錄。 例如： 要查詢 部門編碼 =101和 職員屬性 =負(fù)責(zé)人 的員工。 首先選擇條件項(xiàng)為 部門編碼 ，關(guān)系選擇為 =，條件值為 101，點(diǎn)擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示條件表達(dá)式 部門編碼 =101；第二步，選擇邏輯關(guān)系為 并且 ，輸入表達(dá)式 職員屬性 =負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊〖加入條件〗按鈕，顯示區(qū)顯示 并且 職員屬性 =負(fù)責(zé)人 ，點(diǎn)擊〖過濾〗按鈕，系統(tǒng)按照設(shè)定的條件查詢 部門編碼 =101和 職員屬性 =負(fù)責(zé)人 的員工。 如何使用參照 使用參照有助于提高工作效率及用戶輸入的準(zhǔn)確性。用友 T6－中小企業(yè)管理軟件產(chǎn)品在輸入中提供參照功能，主要有客戶檔案參照、供應(yīng)商 檔案參照、存貨檔案參照、部門檔案參照、職員檔案參照、倉(cāng)庫(kù)參照、收發(fā)類別參照、采購(gòu)類型參照、銷售類型參照、付款條件參照、銷售費(fèi)用參照、常用摘要參照、結(jié)算方式參照、科目參照、外幣參照、憑證類別參照、項(xiàng)目目錄參照等。 【操作說明】 ? 〖全載〗按鈕 為了提高參照中查詢的效率，參照功能一次能夠引入的參照記錄為 100條，如果要繼續(xù)引入更多的記錄，需要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊垂直滾動(dòng)條，點(diǎn)擊一次引入 100 條。如果企業(yè)的參照記錄數(shù)量很多，查詢時(shí)希望一次能在所有記錄中查詢，不想使用多次點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方法，那么可以使用〖全載〗按鈕，將所有的可 參照內(nèi)容一次全部引入到參照中，以供參照查詢。 ? 〖欄目〗按鈕：參照欄目設(shè)置 點(diǎn)擊參照界面中的〖欄目〗按鈕，進(jìn)入欄目設(shè)置界面設(shè)置參照內(nèi)容的顯示內(nèi)容和順序。 如圖 ： 1. 設(shè)置是否顯示：在顯示欄中打上 Y表示在參照界面顯示這些項(xiàng)目欄目，可使用 全選 全部打 Y或 全消 刪除全部的 Y。 2. 設(shè)置固定列：雙擊顯示 Y選擇此列以上的所有列均為固定列，反映在參照界面上表示該類左側(cè)的所有列為固定列，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而隱藏，〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動(dòng)欄目顯示順序。 3. 設(shè)置顯示順序：〖上移〗、〖下移〗按鈕可移動(dòng)欄目顯示順序。 4. 排序設(shè)置：排序指以升序或降序方式顯示。 5. 設(shè)置是否合計(jì)顯示：合計(jì)表示可合計(jì)行是否需要合計(jì)顯示。 6. 保存設(shè)置：設(shè)置完成后，如果選擇 保存設(shè)置 ，則此次所做的修改被保存，下次使用參照時(shí)沿用此次設(shè)置的條件。 7. 系統(tǒng)默認(rèn)：返回系統(tǒng)初始設(shè)置。 ? 〖編輯〗按鈕：直接進(jìn) 入相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行編輯。 ? 模糊匹配定位參照使用方法 1. 在左邊的目錄區(qū)選擇要查詢的范圍，右邊顯示區(qū)顯示選中范圍內(nèi)的所有記錄。 2. 舉例說明四種參照方式：以“職員參照”為例：用戶首先在人員檔案目錄中選擇要參照部門，右邊顯示區(qū)中顯示選中部門的所有人員記錄，縮小參照范圍，減少職員總?cè)藬?shù)非常多時(shí)的等待時(shí)間。在參照輸入欄目中輸入“ 10”： ? 選擇 左 匹配定位，則顯示編碼中從左向右前兩位數(shù)字為 10的第一個(gè)職員記錄； ? 選擇 右 匹配定位，則顯示編碼中從右向左前兩位數(shù)字為 10的第一個(gè)職員記錄； ? 選擇 包含 ，則顯示編 碼中含有 10的第一條職員記錄； ? 選擇 精確 ，則顯示編碼為 01的職員記錄。 部門檔案 主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實(shí)際中的部門機(jī)構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。最多可分５級(jí)，編碼總長(zhǎng)１２位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。 【功能按鈕操作說明】 ? 〖增加〗新增部門檔案 ? 〖修改〗修改部門檔案 ? 〖刪除〗刪除部門檔案 ? 〖刷新〗刷新檔案記錄 【欄目說明】 ? 部門編號(hào)：符合編碼級(jí)次原則。必須錄入，必須唯一。 ? 部門 名稱：必須錄入。 ? 負(fù)責(zé)人、電話、地址、備注：部門的輔助信息，可以為空。 ? 部門屬性：輸入部門是車間、采購(gòu)部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。 ? 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該部門對(duì)