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正文內(nèi)容

部門工作手冊word版(已修改)

2025-04-26 05:44 本頁面
 

【正文】 一、前言工程管理部是集團公司的一個重要職能部門,主要負責(zé)工程管理、工程造價相關(guān)工作。本手冊詳細描述了工程管理部得部門工作職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職能、管理規(guī)范、操作流程、部門費用控制及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)工程管理部得業(yè)務(wù)工作,是工程管理部的基礎(chǔ)管理文件。二、部門工作職責(zé) 參與項目立項的工作,對工程項目的預(yù)期投資目標進度計劃并編制投資概算。 編制設(shè)計概算,制定項目總體目標成本,并根據(jù)工程的進度修訂目標成本。 負責(zé)制定項目招標標底、參與項目的招投標工作。 負責(zé)合同審核工作,負責(zé)審核工作進度款,管理付款臺賬。 負責(zé)對所有項目的工程成本預(yù)測、分析、制定目標、修訂目標、動態(tài)監(jiān)控管理。 負責(zé)對項目施工中的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的成本測算與監(jiān)控。 負責(zé)工程結(jié)算,組織結(jié)算洽談、編制結(jié)算文件。 組織成本分析,檢討前階段成本控制,知道后階段成本控制;負責(zé)進行成本后評估,總總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。 負責(zé)部品戰(zhàn)略供應(yīng)名錄的制定。負責(zé)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招投標工作。1負責(zé)項目合約框架的審核工作。三、組織結(jié)構(gòu)圖井巷預(yù)算員安裝預(yù)算員土建預(yù)算員土建預(yù)算主管井巷預(yù)算主管部長安裝預(yù)算主管四、崗位職責(zé)工程管理部部長崗位職責(zé)(1)負責(zé)工程管理部出據(jù)的建筑、井巷等一切工程預(yù)結(jié)算。(2)負責(zé)合同的評審工作。(3)負責(zé)工程產(chǎn)值、變更、現(xiàn)場抽查工程量的審核。(4)負責(zé)工程造價管理制度的修訂,定額標準的執(zhí)行。(5)負責(zé)指導(dǎo)工程預(yù)結(jié)算編制過程中的各項任務(wù)。(6)協(xié)助工程管理部部長接受、提交工作任務(wù)。(7)負責(zé)部門的人員配置,對人員聘任有建議權(quán);對部門人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo);對部門人員考核、獎懲有建議權(quán)。(8)為項目實施提供有建設(shè)性的建議;負責(zé)進行成本后評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);審定和簽發(fā)部門對內(nèi)、對外的重要文件。專業(yè)主管崗位職責(zé)(1)成本控制①對公司已收購的項目,參與編制不同階段的成本控制指標;②根據(jù)經(jīng)營成本目標,參與編制項目的各分項工程限額成本;③參與審核交工標準,從動態(tài)上控制成本。(2)招投標控制①根據(jù)設(shè)計部門提供的施工圖紙編制工程量清單并制定標底;②配合采購中心對投標單位進行資質(zhì)及業(yè)績考核;③參與招標中的經(jīng)濟標談判;參與發(fā)表、開標、評標工作,并將評標意見匯總上報公司審定。(3)合同管理①參與合同起草制定、簽訂的審核工作;②對所參與的合同建立項目工程類合同檔案;③負責(zé)所參與工程進度部位工程量審核,并按合同付款比例審核工程進度款;④對所參與的合同建立付款臺賬。(4)工程變更①負責(zé)對項目實施中出現(xiàn)的設(shè)計變更進行造價測算;②負責(zé)對現(xiàn)場簽證的造價測算;③履行工程變更審批過程中的技術(shù)經(jīng)濟分析職責(zé)。(5)工程結(jié)算①負責(zé)所參與部分手機及整理分項工程的材料設(shè)備限價價格表、圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、涉及造價的會議紀要、圖紙部分為施工項目的記錄、付款及代墊款、甲供材料設(shè)備的領(lǐng)用清單、承包商的結(jié)算報價等結(jié)算依據(jù);②負責(zé)所參與部分工程量的計算及與承包商的核對和預(yù)算單價的核對;③負責(zé)單列清理甲供的預(yù)算工程量及承包商超領(lǐng)用量的扣款表;④負責(zé)所參與部分工程造價結(jié)算的編制;⑤確定結(jié)算造價后,按公司結(jié)算程序上報審批。土建預(yù)算人員崗位職責(zé)(1)能夠熟練掌握國家及地方的有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,要有你一絲不茍的敬業(yè)精神,本著公平、公正、經(jīng)濟又合理的原則,對預(yù)(結(jié))算進行編制和復(fù)核。(2)熟悉施工圖紙,參加圖紙會審,收集設(shè)計變更及工程簽證資料,深入現(xiàn)場隨時了解工程施工完成情況,核實簽證內(nèi)容,如與實際不符,調(diào)整不當,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。及時提供施工圖預(yù)算,保證施工的順利進行。(3)調(diào)查、分析、復(fù)核市場材料價格,進行價格對比,取合理價格,保證施工圖預(yù)算及標底的準確性、真實性、完整性、合法性。(4)認真復(fù)查項目負責(zé)單位提供的圖紙和其他技術(shù)資料,變更簽證單,不合格的圖紙(資料)或不具備編制預(yù)(結(jié))算的資料,應(yīng)及時退還項目負責(zé)單位。(5)負責(zé)參加竣工驗收,通過對現(xiàn)場逐項核實,查看實際施工過程與圖紙內(nèi)容是否吻合,對施工單位所簽變更一一核對,及時進行工程的結(jié)算工作。(6)復(fù)核所編制的預(yù)(結(jié))算,復(fù)查計算工程量的過程、套項的正確與否,并及時向部門負責(zé)人匯報預(yù)(結(jié))算中存在的問題。全面掌握招投標文件,施工合同條款,中標費率、中標預(yù)算書、為準確編制和復(fù)核預(yù)(結(jié))算提供正確的依據(jù)。(7)做好科室內(nèi)的資料交接工作,負責(zé)整理自己所做的預(yù)(結(jié))算及配套圖紙,做好資料的歸檔工作,要資料齊全,查找方便。(8)能應(yīng)用現(xiàn)行的預(yù)算定額,費用定額文件,在規(guī)定時間內(nèi)完成工程預(yù)(結(jié))算工作。(9)要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),具備團隊合作精神,提高個人職業(yè)道德。安裝預(yù)算人員崗位職責(zé)(1)能夠熟練掌握國家及地方的有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,要有一絲不茍的敬業(yè)精神,本著公平、公正、經(jīng)濟又合理的原則,對預(yù)結(jié)算進行編制和復(fù)核。(2)熟悉施工圖紙,參加圖紙會審,收集設(shè)計變更及工程簽證資料,深入現(xiàn)場,對工程量進行實測實量,依實測值作為結(jié)算依據(jù)。及時提供施工圖預(yù)算,保證施工的順利進行。(3)調(diào)查、分析、符合市場材料價格,進行價格對比,取合理價格,保證施工圖預(yù)算及標底的準確性、真實性、完整性、合法性。(4)認真審查項目負責(zé)單位提供的圖紙和其它技術(shù)資料,變更簽證單,不合格的圖紙(資料)或不具備編制預(yù)(結(jié))算的資料,應(yīng)及時退還項目負責(zé)單位。(5)負責(zé)參加竣工驗收,通過對現(xiàn)場逐項核實,查看實際施工過程與圖紙內(nèi)容是否吻合,對施工單位所簽變更一一核實,及時進行工程的結(jié)算工作。(6)復(fù)核所編制的預(yù)(結(jié))算,復(fù)查計算工程
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