【正文】 公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力資源規(guī)劃 二、招聘與錄用 三、培訓(xùn) 四、考勤 五、假期 （一）請休假 （二）假期規(guī)劃 六、獎懲 七、考核 八、核薪 九、保險(xiǎn) （一）社會統(tǒng)籌 （二）商業(yè) 十、人員流動 （一）調(diào)動 （二）辭職、辭退 十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理 一、禮儀紀(jì)律 二、工作計(jì)劃 三、會議管理 四、辦公設(shè)備 五、文書作業(yè) （一）打印 （二）復(fù)印 六、收發(fā)文 七、用印 八、文檔 （一）圖書 （二）專業(yè)資料 （三）客 戶檔案 （四）辦公文檔 九、訪客接待 十、辦公用品 十一、采購 十二、固定資產(chǎn) 十三、物業(yè) 十四、公司福利 十五、午餐 第三章 業(yè)務(wù)支持 一、 Inter 主頁 二、文件檔案管理 三、商業(yè)秘密保護(hù) 四、公共關(guān)系 （一）司外 （二）司內(nèi) （三）投訴 五、廣告宣傳 寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司 行政管理制度 總 綱 寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司管理制度》和《寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司員工守則》。 本制度由總經(jīng)理、人事行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn) 。 第一章人事管理 總 則 1．人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)； 2．人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 一、 人力資源規(guī) 劃 1．根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2．建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3．短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會核準(zhǔn)； 4．經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5．行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6．建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。 人力資源規(guī)劃流程 二、招聘與錄用 ，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增 補(bǔ)申請表》進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 ，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時(shí)，開始公司對外的招聘程序。 ：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。 、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動人事部門批準(zhǔn) ,方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門 審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 ,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 《聘用通知書》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 ,試用滿一至二個 月時(shí) ,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見公司考核相關(guān)表格）。 ，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時(shí)辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。 ，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密 。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度 IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。 招聘流程 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn) 1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃 ,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。 2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃 ,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。 3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 4. 行 政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種 寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 培訓(xùn)流程 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責(zé)任人：行政部 四 考勤 1. 寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。 ， 錯打卡者須在 24 小時(shí)內(nèi)申請補(bǔ)辦 ，經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。 ,須填報(bào)出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請單復(fù)印件一份交行政管理部備查。 ，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 。 ，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 ，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù) 責(zé)加班人員之出勤考核。 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 ,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。 ，同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。 ，緊急事項(xiàng)于事后24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請。 《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 《工作時(shí)間控制表 》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。 ,匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》 , 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時(shí)提請行政管 理部主管核辦。