【正文】 滄州銳天管件制造有限公司 員工手冊及制度匯編 1 目 錄 員工職業(yè)道德準則 ……………………………………… ……………… … 第 3 頁 辦公室行為準則 ………………………… ………………… ……… ……… 第 6 頁 人力資源管理相關規(guī)定 ………………… ………………… ………… …… 第 7 頁 員工入（離）職手續(xù)須知 ………………… ………………… ……… …… 第 8 頁 員工發(fā)展與培訓制度 ……………………… ………………… … …… …… 第 9 頁 員工休假制度 ……………………………… ………………… ……… …… 第 13 頁 考勤管理制度 ……………………………… ………………… ……… …… 第 18 頁 公司薪酬與福利制度 ………………………… ………………… ……… … 第 21 頁 會議室使用規(guī)范 ………………………………… ………………… …… … 第 24 頁 計算機網(wǎng)絡管理方法 ……………………………… ……………… ……… 第 25 頁 辦公用品領用規(guī)定 …………………………………… ………………… … 第 28 頁 公章使用規(guī)定 ………………………………………… ……………… …… 第 29 頁 違紀處分規(guī) 定 ……………………………………… ………………… … … 第 30 頁 2 附件 員工遵守職業(yè)道德準則承諾書 ……………… ………………… ……… 第 32 頁 保密協(xié)議 ………………………………………… ……………… ……… 第 33 頁 培訓服務協(xié)議 …………………………………… ……………… ……… 第 35 頁 公司個人簡歷表 …………………………………… …………… ……… 第 36 頁 人員增加申請表 ……………………………………… ………… ……… 第 37 頁 職位申請表 ……………………………………………… ………… …… 第 38 頁 信息 設備申請單 ………………………………………… ……… ……… 第 40 頁 辦公用品申購單 …………………………………… ……………… …… 第 41 頁 公章申請單 …………………………………… ………………… … …… 第 42 頁 員工過失單 …………………………………………… …………… …… 第 43 頁 崗位說明書 ……………………………………………… ………… …… 第 44 頁 假期申請單 ……………………………………………… ………… …… 第 46 頁 加班申請單 ………………………………………………… ……… …… 第 47 頁 考勤匯總表 ……………………………………… ………… ………… … 第 48 頁 3 員工職業(yè)道德準則 第一章 總則 第一條 為促進公司企業(yè)文化建設，樹立良好的企業(yè)形象，規(guī)范公司總部及下屬公司員工的職業(yè)道德行為，按照《薩賓斯法案》和建立內(nèi)控制度要求，根據(jù)相關法律法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定，特制定本準則。 第二條 本準則適用于 滄州銳天管件制造有限公司 、河北鴻銳鋼管有限公司、北京宏大銳天國際貿(mào)易有限公司、嘉興銳龍管道有限公司 所有員工。 第二章 愛崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)高效 第三條 熱愛 銳天 ，關心企業(yè)效益，主動獻計獻策。服從全局利益，維護企業(yè)聲譽，愛崗敬業(yè)，克己 奉公。 第四條 提供優(yōu)質(zhì)服務，提高工作質(zhì)量，優(yōu)化辦事程序，講求辦事效率，發(fā)揚 銳天 優(yōu)良傳統(tǒng)，爭創(chuàng)一流服務水平。 第五條 勤勉敬業(yè)，不因個人的事務、日程安排或者其他行為影響職責的正常履行。 第六條 杜絕粗心大意、無故拖延、貽誤工作的行為，認真、及時、有效地完成本職工作。 第三章 誠實守信、公平公正 第七條 誠實守信是公司與客戶等外部利益相關者之間關系的基本準則，也是企業(yè)與員工、員工與員工之間關系的基本準則，所有員工都應該遵守。 第八條 員工對公司負有誠實守信的義務，恪守商業(yè)道德，維護公司利益，不得存在欺 騙或任何違背誠實信用原則的行為。 第九條 應公平對待公司的客戶、供應商、競爭對手和公司其他員工。 （一）快速響應客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)服務，尊重客戶的自主選擇權(quán)，依法依規(guī)處理與銷售相關的傭金、折扣、授信、補貼和回扣等，禁止通過商業(yè)賄賂等不正當競爭手段和方法與客戶建立商業(yè)關系。 （二）應公平對待供應商，在與供應商進行商業(yè)交往時，禁止收受供應商給予的財務或其他利益，尊重供應商公司文化的同時，按照商業(yè)禮儀對待供應商及其商業(yè)代表。 （三）員工之間應互相尊重對方人格尊嚴、宗教信仰和個人隱私， 不得對員工的地域性、種族 以及性別進行歧視，公司員工應一視同仁，互敬互愛。 禁止任何形式的騷擾和造成脅迫性或敵對性工作環(huán)境的行為，應發(fā)揚團隊合作精神，樹立全局意識，共同創(chuàng)造、共同進步，建立和諧的工作環(huán)境。 第四章 遵紀守法、約束業(yè)外活動 第十條 員工應嚴格遵守中華人民共和國、公司注冊地的現(xiàn)行法律、法規(guī)和監(jiān)管要求，嚴格遵守公司規(guī)章、制度。 第十一條 員工從事各種非本職崗位的業(yè)外活動，應遵紀守法，杜絕與公共利益、公共秩序、社會公德相違背的、可能影響公司及個人形象和公正履行職責的不良嗜好與行為。 第十二條 不得參加帶有邪教性質(zhì)的組織。 第十三條 應當謹慎出入社交場所，避免給公眾造成不公正或者不廉潔的印象，樹立良好的 4 公眾形象。 第十四條 員工參加有助于社會及 公司 的學術(shù)研究和其他社會活動時，應當以符合法律規(guī)定、不妨礙公司權(quán)威、不影響工作為前提。 第十 五 條 除本職工作外，未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)或批準，不得從事下列活動： （一）以公司名義考察、談判、簽約； （二）以公司名義提供擔保、證明； （ 三）代表公司出席公眾活動。 第十 六 條 不得借工作影響力從事下列行為： （一）利用職權(quán)行賄、受賄或有任何非法收入； （二）任何形式利用公司財產(chǎn)謀 取個人利益； （三）與公司競爭者建立或保持間接或直接投資、雇傭等關系； （四）自營、合營或為他人經(jīng)營與公司構(gòu)成競爭業(yè)務的活動； （五）以親屬名義從事（一）、（二）、（三）、（四）款規(guī)定的投資活動； （六）從事?lián)p害公司利益的其他活動。 第五章 保密義務 第十 七 條 未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供標有密級的公司文件以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務數(shù)據(jù)等資料、信息。 第十 八 條 不得泄露與業(yè)務或職務有關的信息、資料、成果。凡涉及公司的，未經(jīng)上級領導批準，不得對外公布。 第 十九 條 員工應樹立保密意 識，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測、不參與消息的傳播。 第二十條 員工必須按公司規(guī)定妥善保管機密文件及資料。機密文件和資料不得擅自復印，未經(jīng)特許，不得帶出公司；無需保留時 , 必須銷毀。 第二十 一 條 員工如有來訪客人，須登記后由被訪員工本人陪同進入公司。未經(jīng)批準，不得作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。 第二十 二 條 如因泄漏公司機密給公司帶來損失的，除賠償損失外，公司將依照有關程序進行處分或追究法律責任。 第二十 三 條 員工的保密義務在其離職后的一定期限內(nèi)仍然有效，義務持續(xù)期應根據(jù)公平的原則結(jié)合具 體情況由公司決定。 第六章 以企為家、節(jié)約成本 第 二十四 條 員工應樹立以企業(yè)為家的觀念，愛護一切辦公設施和公司資產(chǎn)，保持辦公區(qū)域和公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，維護良好的辦公環(huán)境。 第 二十五 條 員工應按照公司的著裝管理 要求 著裝，更好地為公司內(nèi)外部客戶提供服務，樹立良好的企業(yè)形象。 第 二十六 條 員工應牢固樹立節(jié)約成本和杜絕鋪張浪費的意識，想方設法減少損耗，節(jié)省各種費用。 第七章 報告及舉報 第 二十七 條 行政部 是公司接受員工違反本道德準則行為舉報的專門機構(gòu)。 第 二十八 條 組織或員工在掌握他人出現(xiàn)違反本準則相關規(guī)定后，應向 公司行政部 報告，由行政部 進行調(diào)查。如情況屬實， 行政部 應報請公司管理層給予違反道德準則的員工一定的行政處分，行政處分包括：警告、記過、記大過、 降薪 、留用察看、開除。具體執(zhí)行時將依據(jù)國務院頒布的《企業(yè)職工獎懲條例》（國發(fā) [1982]59 號）。如職工的上述行為， 觸犯中華人 5 民共和國、公司注冊地的現(xiàn)行法律法規(guī)的，應及時移交監(jiān)管部門和法律機構(gòu)處理。 第 二十九 條 如被舉報員工與 行政部 或公司管理層有利害關系的， 行政部 或公司管理層相關人員應當采取回避政策。 第三十條 禁止任何人對舉報員工打擊報復。 第八章 培訓、考核 第三十 一 條 公司在新員工入職時，應在崗前培訓中提供職業(yè)道德準則，組織新員工認真學習，并簽署《員工遵守職業(yè)道德準則承諾書》（附件）。 第三十 二 條 人力資源部門每年應至少組織員工學習職業(yè)道德準則一次，確保員工能夠清楚了解職業(yè)道德準則內(nèi)容，遵守公司道德準則規(guī)范，做好培訓記錄。 第 三十三 條 定期對員工職業(yè)道德規(guī)范的執(zhí)行情況進行檢查。 第九章 附則 第 三十四 條 本準則是規(guī)范員工職業(yè)行為的綱領性文件。此外，員工還應遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。 第 三十五 條 本準則 “ 員工遵守職業(yè)道德準則承諾書 ” 應做為員 工勞動合同附件，新簽、續(xù)簽、變更勞動合同時一并簽署。 第 三十六 條 本準則由人力資源部負責解釋。 第 三十七 條 本準則自發(fā)布之日起施行。 6 辦公室行為準則 一、員工日常工作規(guī)范 儀表：公司員工應保持良好的精神面貌，儀表整潔、大方、得體。男員工不得穿無領無袖的上衣、短褲、涼鞋、拖鞋；女員工不能穿露臍裝或露背裝、超短裙或奇裝異服、涼拖鞋。 微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方。 用語：在任何場合應用語規(guī) 范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩，影響他人工作。 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待。所有來訪客人在了解來訪目的后，予以禮貌勸阻或領入接待室。 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。工作時間盡量避免私人電話，更要盡量縮短私人電話時間。 二、辦公秩序 工作時間內(nèi)員工不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 員工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外），且以不影響他人工作為前提。 員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。辦公區(qū)內(nèi)不得堆放紙箱、樣品等雜物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部將由專人封箱、打包清理至庫房。 員工接待客戶或各部門開會原則上一律使用會議室，會議結(jié)束應自覺將會議室恢復原貌或及時通知相關人員整理。 發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即 向行政部報修，以便及時解決問題。各位員工應保護好自己的電腦及其他辦公用品，任何公司物品不得挪作私用。 電腦作為辦公設備不得安裝與公司業(yè)務無關的任何軟件及資料，不得用電腦進行與工作無關的活動。 公司員工應愛護公司的公共設施，保持辦公環(huán)境的整潔。員工搬運物品時應注意不得拖拉磨損地板、墻面。 不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、下棋、打撲克等。 7 人力資源管理相關規(guī)定 一 、 總則 目的 ： 為使本公司人事管理有所遵循 ,特制訂本規(guī)定 。 范圍 ： 本公司人事管理 ,除遵照國家有關法令外 ,均依本規(guī)定 執(zhí)行。 本 規(guī)定所稱員工 ,系指本 公司雇用男女從業(yè)人員 。 二 、 工資發(fā)放 工資的發(fā)放 ， 凡本公司職工均執(zhí)行月工資 .實行下發(fā)薪 ,即當月工資下月按實際應得數(shù)計 算發(fā)放 。 每月 財務部 根據(jù)公司考勤制度的有關規(guī)定 ， 計算每個 員工 的工資 ,由 各部門內(nèi)勤 員 作出明細 ，行政部根據(jù)員工的打卡記錄 審 核 匯總 出具考勤記錄 ,由財務部負責發(fā)放 ,發(fā)放時間一般在每月 十 日以前 。 職工工資的變動 ， 一律憑 總經(jīng)理批復后的 工資變動通知為準 ， 其他任何個人或部門無權(quán)變更 員工 的工資 。 因工負傷治療期間和因工致殘按勞動保護管理制