連鎖企業(yè)人力資源助理崗位職務(wù)說明(已修改)
2025-04-25 02:13 本頁面
【正文】 崗位說明書崗位名稱：人力資源助理 說明書編號(hào)NO： 崗位編號(hào)HR02部 門人資部部門定員組 別直接上級(jí)人資主管直接下屬無工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1參加晨會(huì)晨會(huì)：每周一~周五8：30開始安排辦公室所有人員在教育實(shí)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)將會(huì)議記錄（會(huì)議精神總結(jié)）交主管早匯報(bào)晚請(qǐng)示認(rèn)真聽取他人意見，接受上級(jí)的安排指導(dǎo)2打掃辦公區(qū)衛(wèi)生、值日安排每月30日張貼《辦公區(qū)值日衛(wèi)生表》輪到值日時(shí)要求在早上8：30前完成辦公區(qū)清潔衛(wèi)生打掃保證地面、墻面、門窗、桌椅等的清潔衛(wèi)生，達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（整潔美觀）組織大家每周五下午6：00點(diǎn)大掃除3核算門店工資每月1日收集考勤表，如實(shí)登記出勤、缺勤表現(xiàn)人員每月1日安防提交門店開、閉門時(shí)間表，與門店核實(shí)后將遲到記入考勤每月1日財(cái)務(wù)提交門店盤點(diǎn)差異表，如實(shí)登記，做好備份每月1日信息部提交門店績(jī)效表每月2日完成考勤匯總及門店績(jī)效工資，獎(jiǎng)懲明細(xì)導(dǎo)出系統(tǒng)每月3日開始算門店的工資，6日早上8：30交工資表給主管每月15日發(fā)門店工資條，簽字并確認(rèn)準(zhǔn)確無誤4發(fā)放辦公物資、耗材請(qǐng)印物品等 每月5日收電子郵件《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》在《物資需求表》上做好登記。 分析《物資需求表》結(jié)合上月實(shí)際用量和提報(bào)量進(jìn)行調(diào)整需求數(shù)量 每月11日發(fā)放物資5辦公物資、耗材管理及請(qǐng)購辦公物資、耗材包括：①個(gè)人辦公用品（如筆、筆記本等）、公共辦公用品（如打印紙、印務(wù)等）②門店耗材（如收銀紙、價(jià)簽紙等）請(qǐng)購流程①每月12日整理庫房，統(tǒng)計(jì)物資數(shù)量并提交庫存報(bào)表給主管②如有物資補(bǔ)充，每月13日填寫請(qǐng)購物資單，注明品名、規(guī)格、單位、請(qǐng)購量、庫存量、上批單價(jià)、預(yù)估計(jì)單價(jià)、預(yù)估計(jì)金額根據(jù)每月用量請(qǐng)購，確保證門店正常工作的開展③請(qǐng)購由請(qǐng)購人申請(qǐng)，部門主管及副總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)采購流程①每月13日確定小樣②通知訂貨，根據(jù)貨品要求限供應(yīng)商7個(gè)工作日內(nèi)將貨送到指定地址（連卷袋由物流收貨，其余在行政部收貨）③驗(yàn)收嚴(yán)格按照《收貨標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行管理
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