【正文】 河北省企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)程（征求意見(jiàn)稿）第一章 總則第一條 [目的]為規(guī)范和統(tǒng)一全省企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作，提高各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理服務(wù)能力，依據(jù)原勞動(dòng)和社會(huì)保障部社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心《關(guān)于印發(fā)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)規(guī)程（試行）的通知》（勞社險(xiǎn)中心函[2003]38號(hào)）,結(jié)合我省企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)省級(jí)統(tǒng)籌管理模式，制定本規(guī)程。第二條 [適用范圍]本規(guī)程適用范圍于全省各級(jí)經(jīng)辦企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”）。本規(guī)程所稱參保對(duì)象是指參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的用人單位及職工、以個(gè)人身份參保人員（個(gè)體工商戶、靈活就業(yè)人員）以及享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的有關(guān)人員。第三條 [經(jīng)辦原則]堅(jiān)持以人為本，簡(jiǎn)化經(jīng)辦流程和辦事手續(xù)，方便參保對(duì)象；規(guī)范經(jīng)辦操作，強(qiáng)化內(nèi)部控制，嚴(yán)格按照國(guó)家和我省政策法規(guī)辦理業(yè)務(wù)；管理科學(xué)化、精細(xì)化，采用現(xiàn)代科技手段，不斷提高經(jīng)辦工作效率和服務(wù)質(zhì)量。第四條 [業(yè)務(wù)規(guī)劃]本規(guī)程將企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)劃分為參保登記、申報(bào)核定、基金征集、賬戶管理、關(guān)系轉(zhuǎn)移、待遇計(jì)發(fā)、待遇支付、欠費(fèi)核銷、基金財(cái)務(wù)管理、信息與統(tǒng)計(jì)管理、稽核與內(nèi)控監(jiān)督、退休社會(huì)化管理服務(wù)、網(wǎng)上經(jīng)辦與服務(wù)等內(nèi)容。 第五條[管理模式]實(shí)現(xiàn)全省企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)，業(yè)務(wù)信息應(yīng)用系統(tǒng)集中到省本級(jí)、設(shè)區(qū)市、擴(kuò)權(quán)縣。全省經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按業(yè)務(wù)權(quán)限分為“市級(jí)”（省本級(jí)、設(shè)區(qū)市、擴(kuò)權(quán)縣）和“縣區(qū)”兩級(jí)機(jī)構(gòu)，實(shí)施“前臺(tái)業(yè)務(wù)本地經(jīng)辦，后臺(tái)業(yè)務(wù)市級(jí)統(tǒng)一”的經(jīng)辦模式。參保登記、申報(bào)核定、關(guān)系轉(zhuǎn)移、待遇計(jì)發(fā)、退休社會(huì)化管理服務(wù)、稽核與內(nèi)控監(jiān)督等業(yè)務(wù)由各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)具體經(jīng)辦；基金征集、待遇支付、賬戶管理、基金財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)由市級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)統(tǒng)一經(jīng)辦與管理。建立經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與地方稅務(wù)機(jī)關(guān)、待遇發(fā)放機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門、人民銀行國(guó)庫(kù)的信息交換平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“外協(xié)交換平臺(tái)”），實(shí)現(xiàn)基金征收、待遇發(fā)放的聯(lián)網(wǎng)操作；建立異地經(jīng)辦信息交換平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“異地交換平臺(tái)”），實(shí)現(xiàn)參保人員異地轉(zhuǎn)移和退休人員異地協(xié)管的聯(lián)網(wǎng)操作。第六條[業(yè)務(wù)組織]按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置經(jīng)辦窗口或業(yè)務(wù)科室，主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采用“經(jīng)辦復(fù)核雙崗臨柜”操作模式，廢除專管員制。經(jīng)辦窗口或業(yè)務(wù)科室可按業(yè)務(wù)類別單獨(dú)設(shè)置或多類業(yè)務(wù)集中設(shè)置，但要設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理、信息管理、稽核內(nèi)控等崗位。第二章 參保登記第七條[單位參保登記](méi)用人單位依法參加企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)辦理單位參保登記。用人單位填報(bào)《單位參保登記表》，并提供相關(guān)證件與資料：（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照，批準(zhǔn)成立證件；（二）組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書；（三）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其它證書與資料。（四）跨統(tǒng)籌范圍成建制轉(zhuǎn)移或事轉(zhuǎn)企單位提供原參保社會(huì)保險(xiǎn)登記復(fù)印件。參保登記環(huán)節(jié)對(duì)用人單位申報(bào)資料進(jìn)行初審，按照屬地參保，結(jié)合工商登記級(jí)次的原則，確定用人單位參保登記地，在市級(jí)以上工商登記的，在市級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)參保。符合參保登記條件的，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)自受理用人單位申報(bào)材料之5個(gè)工作日內(nèi)完成社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。錄入單位參保登記信息，分配單位社保編號(hào)并進(jìn)行單位參保登記處理，建立單位社會(huì)保險(xiǎn)登記檔案，在《單位參保登記表》上蓋章，向用人單位打印核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。第八條[單位參保變更]參保單位發(fā)生以下變化情況時(shí)，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)辦理單位參保變更手續(xù)：（一）、單位參保登記信息發(fā)生變化的；（二）、參保單位因?yàn)槟撤N原因暫停繳費(fèi)與恢復(fù)繳費(fèi)的；（三）企業(yè)重組，吸收合并其他參?；蛭磪⒈挝坏?。單位填報(bào)《單位參保變更登記表》并提供相關(guān)證件與資料：（一）有關(guān)部門或單位批準(zhǔn)的變更證明；（二）《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》；（三）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其它證件和資料。參保登記環(huán)節(jié)對(duì)用人單位申報(bào)資料審核，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，完成參保變更手續(xù)。錄入單位參保變更登記信息，進(jìn)行單位參保變更處理。在《單位參保變更登記表》上蓋章，經(jīng)辦資料歸入?yún)⒈挝坏怯洐n案，打印參保變更記載到參保單位《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》上。第九條[單位參保注銷]參保單位發(fā)生以下情形時(shí)，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)辦理單位參保注銷手續(xù)：（一）、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷或吊銷的；（二）、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體被批準(zhǔn)解散、撤消、終止的；（三）、單位跨統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)出或統(tǒng)籌范圍內(nèi)異地轉(zhuǎn)出的；（四）、企業(yè)被合并、兼并的。單位填報(bào)《單位參保注銷登記表》并提供相關(guān)證件與資料：（一）注銷通知或法院裁定單位破產(chǎn)等法律文書；（二）單位主管部門批準(zhǔn)解散、撤銷、終止的有關(guān)文件；（三）《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》；（四）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其它證件和資料。參保登記環(huán)節(jié)對(duì)用人單位申報(bào)資料進(jìn)行審核，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，完成參保注銷手續(xù)。錄入單位參保注銷登記信息，進(jìn)行單位參保注銷處理。復(fù)核后，在《單位參保注銷登記表》上蓋章，經(jīng)辦資料歸入?yún)⒈挝坏怯洐n案并封存，核銷參保單位《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。第十條[社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢]每年45月，參保登記環(huán)節(jié)結(jié)合對(duì)參保單位年度繳費(fèi)基數(shù)核定工作，對(duì)參保單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢。參保單位填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)年檢登記表》并提供相關(guān)證件與資料：（一）《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》；（二）職工工資發(fā)放明細(xì)表；（三）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其它資料。參保登記環(huán)節(jié)對(duì)參保單位申報(bào)資料進(jìn)行初審，并轉(zhuǎn)由申報(bào)核定環(huán)節(jié)進(jìn)行繳費(fèi)基數(shù)的核定工作。參保登記環(huán)節(jié)錄入單位年檢登記信息，進(jìn)行社保年檢處理。在《社會(huì)保險(xiǎn)年檢登記表》上蓋章，經(jīng)辦資料歸入?yún)⒈挝坏怯洐n案，給參保單位《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》打印參保年檢備注或核換新證。對(duì)沒(méi)有在規(guī)定期間進(jìn)行年檢以及不按期申報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)一年以上的參保單位，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)布年檢公告，并要求在60日內(nèi)到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理年檢手續(xù)。對(duì)逾期仍不進(jìn)行年檢的，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理停保手續(xù)。第十一條[人員參保登記](méi) 參保單位職工新參保時(shí)，申報(bào)辦理人員參保登記：參保單位填報(bào)《人員參保登記表》并提供相關(guān)證件與資料：（一）個(gè)人身份證復(fù)印件；（二）個(gè)人檔案資料；（三）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其它資料。參保登記環(huán)節(jié)對(duì)參保單位申報(bào)資料進(jìn)行審核，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，完成參保登記手續(xù)。錄入人員參保登記信息，進(jìn)行人員參保登記處理和個(gè)人賬戶開戶。在《人員參保登記表》上蓋章后留檔，將參保信息和個(gè)人賬戶信息寫入社會(huì)保險(xiǎn)卡并下發(fā)參保人員。以個(gè)人身份參保由代理機(jī)構(gòu)代辦的或直接辦理參?；謴?fù)手續(xù)。第十二條[人員參保中斷]參保職工發(fā)生以下變化情況時(shí)，申報(bào)辦理參保中斷手續(xù)：（一）、參保人員由于失業(yè)、停薪留職、參軍上學(xué)、勞教判刑等原因需要暫停繳費(fèi)的；（二）、參保人員在本地參保單位間調(diào)動(dòng)工作，需先暫停在原單位社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的；（三）、參保人員跨統(tǒng)籌范圍或統(tǒng)籌范圍內(nèi)異地轉(zhuǎn)移的。參保單位填報(bào)《人員參保變更登記表》并提供相關(guān)證件與資料：（一）社會(huì)保險(xiǎn)卡；（二）個(gè)人身份證復(fù)印件；（三）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其它資料。參保登記環(huán)節(jié)對(duì)用人單位申報(bào)資料進(jìn)行審核，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，完成參保中斷手續(xù)。錄入人員參保中斷登記信息，進(jìn)行人員參保變更處理，個(gè)人賬戶年內(nèi)記息結(jié)存。打印《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶對(duì)賬單》，在《人員參保變更登記表》上蓋章并留檔，在社會(huì)保險(xiǎn)卡上寫入?yún)⒈Ｖ袛嘈畔⒑蛡€(gè)人賬戶信息。以個(gè)人身份參保的，由代理機(jī)構(gòu)代辦或直接辦理參保中斷手續(xù)。第十三條[人員參保恢復(fù)] 參保職工發(fā)生以下變化情況時(shí)，申報(bào)辦理參?；謴?fù)手續(xù)：（一）、參保人員由于重新就業(yè)、上崗復(fù)職（恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系等原因需要恢復(fù)繳費(fèi)的；（二）、參保人員在本地單位續(xù)保。單位填報(bào)《人員參保變更登記表》并提供相關(guān)證件與資料：（一）社會(huì)保險(xiǎn)卡；（二）個(gè)人身份證復(fù)印件；（三）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其它材料。參保登記環(huán)節(jié)對(duì)用人單位申報(bào)資料進(jìn)行審核，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，完成參?；謴?fù)手續(xù)。錄入人員參保恢復(fù)登記信息，進(jìn)行人員參保恢復(fù)處理。在《人員參保變更登記表》上蓋章并留檔