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某紙品制造有限公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)匯編(已修改)

2025-04-24 22:05 本頁(yè)面
 

【正文】 寧波成路紙品制造有限公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)二〇〇七年八月六日目錄1. 公司組織架構(gòu)圖 …………….…….…………………………………………………………………….…… 32. 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)職責(zé) ………………………………………………………………………………….……… 43. 營(yíng)銷中心架構(gòu)和部門職責(zé) …………….……………………………………………………………….……... 54. 工程部架構(gòu)和部門職責(zé) ………………………………………………………………………………………. 85. 物流中心架構(gòu)和部門職責(zé) ……………………………………………………………………………………. 11 計(jì)劃部架構(gòu)和職責(zé) ………………………………………………………………………………………. 12 采購(gòu)部架構(gòu)和職責(zé) ………………………………………………………………………………………. 14 倉(cāng)儲(chǔ)部架構(gòu)和職責(zé) ………………………………………………………………………………………. 186. 制造中心架構(gòu)和部門職責(zé) ……………………………………………………………………………………. 217. 品管部架構(gòu)和職責(zé) …………………………………………………………………………………………..... 348. 企管人事部架構(gòu)和職責(zé) ……………………………………………………………………………………. 379. 財(cái)務(wù)部架構(gòu)和職責(zé) ………………………………………………………………………………………… 4210. 行政部架構(gòu)和職責(zé) ………………………………………………………………………………………… 47 公司組織架構(gòu)圖 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)職責(zé)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的主要職能是:(1) 審議并向董事會(huì)提交公司發(fā)展戰(zhàn)略;(2) 審議并向董事會(huì)提交寧波成路年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;(3) 審議寧波成路年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃修改建議,并向董事會(huì)提交年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的修改建議;(4) 審批寧波成路年度財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)算修改方案;(5) 審批寧波成路分公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃修改方案;(6) 審議、批準(zhǔn)董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)重大投融資計(jì)劃、方案; (7) 審議不在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的重大投融資計(jì)劃、方案,并向董事會(huì)提交決策建議;(8) 審議、決定有關(guān)寧波成路重大工程規(guī)劃施工、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果;(9) 審議、批準(zhǔn)寧波成路重大技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃方案;(10) 審議、批準(zhǔn)寧波成路重大工程的建設(shè)方案;(11) 審議、批準(zhǔn)寧波成路重大人力資源政策;(12) 審議、批準(zhǔn)寧波成路重大內(nèi)部管理制度、流程;(13) 審批寧波成路部門經(jīng)理以上管理人員(不含總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān))的任免決定;(14) 對(duì)董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)公司其他重大事項(xiàng)做出決定。 營(yíng)銷中心訂單運(yùn)作部亞澳地區(qū)部運(yùn)作支持部歐非地區(qū)部美洲地區(qū)部大客戶項(xiàng)目組單證組市場(chǎng)調(diào)研與推廣銷售管理跟單組跟單組跟單組營(yíng)銷中心職責(zé)Ⅰ部門名稱營(yíng)銷中心隸屬部門總經(jīng)理人員編制 主 管 姓 名 部門概況Ⅱ不斷擴(kuò)大國(guó)際市場(chǎng),開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、客戶開(kāi)拓與維護(hù)目標(biāo)部門使命 Ⅲ序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé) 1營(yíng)銷戰(zhàn)略制定1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況,主導(dǎo)制定和實(shí)施公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,完成公司銷售目標(biāo) 2. 及時(shí)了解和監(jiān)督營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出調(diào)整方案 2市場(chǎng)調(diào)研和營(yíng)銷拓展1. 制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織行業(yè)、目標(biāo)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和目標(biāo)客戶信息情報(bào)的調(diào)查工作,定期撰寫市場(chǎng)調(diào)查與分析報(bào)告 2. 建立健全營(yíng)銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持 3. 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研分析和營(yíng)銷規(guī)劃,制定產(chǎn)品業(yè)務(wù)、價(jià)格、渠道、市場(chǎng)推廣等規(guī)劃 4. 分析了解紙品市場(chǎng)現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和客戶需求的變化,制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃 5. 負(fù)責(zé)國(guó)際國(guó)內(nèi)有關(guān)產(chǎn)品展銷會(huì)的參展策劃 6. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)推廣方案的策劃;公司網(wǎng)絡(luò)、平面廣告的策劃和投放,打造成路紙品品牌  7. 負(fù)責(zé)新的營(yíng)銷渠道的開(kāi)發(fā),不斷擴(kuò)大國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)  3營(yíng)銷計(jì)劃編制和落實(shí)1. 組織編制公司年、季、月?tīng)I(yíng)銷工作(推廣、客戶與市場(chǎng)開(kāi)拓等)計(jì)劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)、關(guān)鍵客戶管理、銷售體系建設(shè)與管理等)計(jì)劃與預(yù)算 2. 組織及匯總訂單與產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè),跟蹤訂單預(yù)測(cè)完成情況,進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)調(diào) 3. 組織做好客戶的報(bào)價(jià)及打樣服務(wù),促成銷售合同的簽訂 4. 組織做好銷售合同的簽訂、履行和管理;執(zhí)行客戶訂單,包括下單及確認(rèn)、生產(chǎn)跟蹤、出運(yùn)安排、進(jìn)出口單證及收匯催款工作;跟蹤協(xié)調(diào)訂單到交貨的全過(guò)程。 5. 組織建立銷售統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)并及時(shí)反饋相關(guān)部門,便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 4客戶開(kāi)拓與管理1. 及時(shí)響應(yīng)客戶問(wèn)詢,與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需求,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開(kāi)拓客戶資源 2. 對(duì)各類銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)客戶進(jìn)行分析、評(píng)估與分級(jí) 3. 深入分析及挖掘客戶需求、業(yè)務(wù)操作與產(chǎn)品特點(diǎn),制定客戶開(kāi)發(fā)方案并實(shí)施 4. 設(shè)立大客戶開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,執(zhí)行大客戶開(kāi)發(fā)與管理流程,組織力量積極應(yīng)對(duì) 4. 針對(duì)客戶要求的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,進(jìn)行客戶需求分析,制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案并實(shí)施完成 5. 客戶來(lái)訪接待、談判、拜訪等,做好各項(xiàng)客戶管理及客戶關(guān)系維護(hù)事項(xiàng) 6. 健全企業(yè)售后服務(wù),及時(shí)處理各種異常、客戶反饋及投訴,盡量使客戶滿意 5產(chǎn)品規(guī)劃(ODM,OBM) .1.組織制訂細(xì)分市場(chǎng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,并將該業(yè)務(wù)計(jì)劃落實(shí)到具體產(chǎn)品的業(yè)務(wù)計(jì)劃中?。玻M織制訂產(chǎn)品線路標(biāo)規(guī)劃,組織實(shí)施所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的路標(biāo)規(guī)劃,并定期提出修改建議?。常贫óa(chǎn)品戰(zhàn)略和產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃?。矗诠緝?nèi)外收集有關(guān)新產(chǎn)品的創(chuàng)意,并組織論證  5.根據(jù)產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃或經(jīng)過(guò)論證的創(chuàng)意,提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目任務(wù)書,提交公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)評(píng)審立項(xiàng) 6新產(chǎn)品1. 通過(guò)參展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品情報(bào)、與客戶溝通、網(wǎng)絡(luò)信息收集等各種手段,了解各地區(qū)產(chǎn)品趨勢(shì) 2. 根據(jù)市場(chǎng)情況與產(chǎn)品趨勢(shì)分析,提出新產(chǎn)品建議,并組織項(xiàng)目可行性研究 3. 制定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案并組織實(shí)施 4. 制定及實(shí)施新產(chǎn)品推廣及市場(chǎng)開(kāi)拓方案 7產(chǎn)品定價(jià)1. 建立產(chǎn)品價(jià)格信息收集與統(tǒng)計(jì)平臺(tái),為價(jià)格策略及其他決策或分析提供支持 2. 根據(jù)公司營(yíng)銷規(guī)劃、年度銷售目標(biāo)、產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)、公司銷售及利潤(rùn)預(yù)算等,組織制定公司產(chǎn)品價(jià)格策略及建立價(jià)格模型,并優(yōu)化與維護(hù)模型 3. 結(jié)合各銷售區(qū)域、客戶類型的競(jìng)爭(zhēng)狀況和成本差異,制定產(chǎn)品不同區(qū)域及客戶的價(jià)格政策 4. 負(fù)責(zé)各產(chǎn)品市場(chǎng)銷售形勢(shì)、價(jià)格執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、價(jià)格變化走勢(shì)的分析研究;并提出價(jià)格調(diào)整建議或?qū)Σ摺 ?銷售管理與組織建設(shè)1. 跟蹤銷售任務(wù)與銷售預(yù)測(cè)的完成情況,進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì);對(duì)各區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析 2. 建立部門工作制度,跟蹤并落實(shí)部門的工作目標(biāo)和預(yù)算、項(xiàng)目方案的執(zhí)行 、調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、快遞費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃,分析費(fèi)用使用效果及提供改進(jìn)建議 4. 建立客戶檔案,管理與客戶的協(xié)議和其它來(lái)往函電文件 5. 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),對(duì)本部門的員工工作進(jìn)行考核,衡量工作績(jī)效;根據(jù)人員評(píng)估結(jié)果,提出并執(zhí)行人員晉升、培訓(xùn)、招聘及考核方案;保證實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)需要的人力資源 6. 建立及完善營(yíng)銷與銷售業(yè)務(wù)運(yùn)作體系及各項(xiàng)制度,檢查執(zhí)行情況 7. 通過(guò)激勵(lì)、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等方法提高團(tuán)隊(duì)士氣和凝聚力,促進(jìn)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建立及完善內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng),提高銷售隊(duì)伍 8. 管理本部門外部合作伙伴關(guān)系,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門與公司其他部門關(guān)系 工程部組織架構(gòu)和職責(zé)工程部打樣計(jì)劃員資料管理員打樣室包裝設(shè)計(jì)PE工藝設(shè)計(jì)/IE刀模室產(chǎn)品分析組工程部職責(zé)Ⅰ部門名稱工程部隸屬部門總經(jīng)理人員編制 主 管 姓 名 部門概況Ⅱ 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品打樣和工藝資料的編寫,給其他部門提供技術(shù)支持部門使命 Ⅲ序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé) 1新產(chǎn)品打樣  ,負(fù)責(zé)打樣準(zhǔn)備工作  ,確保按時(shí)交樣   部  、工時(shí)及物料清單初步確定  2刀模制作職 責(zé)  3產(chǎn)品分析、工藝并制作理單表  描(如印刷、壓痕)等提出建議  、產(chǎn)品評(píng)審    述,建立企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 4PE:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)、產(chǎn)品制造程序圖、品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品物料清單(BOM) 、工藝改進(jìn)等相關(guān)問(wèn)題的處理  ,并檢驗(yàn)工模具   5工藝設(shè)計(jì)、改進(jìn)產(chǎn)品工藝 、更新、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)工藝路線 、更新、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)工程方案 、更新、維護(hù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 6IE,尋找問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行改善;,設(shè)計(jì)方便作業(yè)、提升效率的工裝夾具;、品質(zhì)問(wèn)題,尋求改善;,提升效率;、更新、維護(hù)SOP標(biāo)準(zhǔn) 7包裝設(shè)計(jì)(嘜頭、條碼等)   ?。≒OP) 8資料及日常管理、更新、存放工藝相關(guān)資料,確保唯一性    、分發(fā) 物流中心架構(gòu)和部門職責(zé)物流中心文員采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部計(jì)劃部人員編制 :(合計(jì): 人) 部 門計(jì)劃部采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置計(jì)劃部組織架構(gòu)資料員計(jì)劃部預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃員MC前道PC后道PC日本單PC人員編制 :(合計(jì): 人) 部 門資料員前道PC日本單PC后道PCMC預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃員合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置 計(jì)劃部職責(zé)Ⅰ部門名稱計(jì)劃部隸屬部門物流中心人員編制 主 管 姓 名 部門概況Ⅱ充分、均衡利用公司資源,根據(jù)最有效、經(jīng)濟(jì)的管理原則,安排生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃。(或及時(shí)交貨)部門使命?、笮蛱?hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé) 1生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)控制1.根據(jù)公司預(yù)測(cè)目標(biāo),編制預(yù)測(cè)產(chǎn)能計(jì)劃(產(chǎn)能負(fù)荷分析,提出資源規(guī)劃)?。玻鶕?jù)月度計(jì)劃,編制作業(yè)計(jì)劃,向制造中心下達(dá)生產(chǎn)任務(wù) 3.按作業(yè)計(jì)劃,跟蹤檢查相關(guān)部門落實(shí)進(jìn)程(進(jìn)度管制) 4.對(duì)ECR更改實(shí)行計(jì)劃控制,參與產(chǎn)品版本調(diào)度部5.根據(jù)進(jìn)程,適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)或計(jì)劃(負(fù)荷調(diào)整) 2信息資料1.計(jì)劃生產(chǎn)信息收集與發(fā)布,建立以訂單生產(chǎn)的信息平臺(tái)門2.錄入生產(chǎn)BOM?。常l(fā)放生產(chǎn)資料 4.匯總車間報(bào)表責(zé)3物料控制1,編制訂單的物料需求計(jì)劃,并加以控制、調(diào)整 2。下達(dá)物料采購(gòu)申請(qǐng)需求指令 3.物控定期下倉(cāng)庫(kù)或去供貨商理解各物料的特性,工藝流程及交貨期述4.與采購(gòu)確認(rèn)物料狀況﹐及交貨異常的處理 5.建立半成品和原料安全庫(kù)存,對(duì)庫(kù)存水平實(shí)施規(guī)劃和監(jiān)控 6.參與ECR(工程更改需求)評(píng)審與執(zhí)行跟蹤 7.定期提交庫(kù)存分析報(bào)表,提出呆料處理方案。 4生產(chǎn)協(xié)調(diào)訂單進(jìn)度跟蹤1.對(duì)影響訂單正常交貨的生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題及材料異常及時(shí)與
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