組織管理制度[001](已修改)
2025-04-24 08:12 本頁面
【正文】 13 / 13廣州xxxx服飾有限公司組織管理制度一、 公司行政組織機構設置為了滿足公司當前經營和運行的需要，并適應公司將來的發(fā)展，公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結合的“直線職能式”結構，以兼公司運行效率和運行質量，發(fā)揮最大的群體效能。公司行政組織機構設置見“行政組織機構圖”。二、公司各部門職責（1）營銷中心工作職責1．進行市場調查、研究及銷售預測，及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài)；2．制訂并完成公司中長期營銷企劃，擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略；3． 制訂公司年度銷售計劃，承擔公司下達的年度銷售任務，并組織銷售人員的二次任務分配；4． 制訂公司新產品（品牌）開發(fā)計劃，包括新產品（品牌）定位、定價、形象規(guī)劃，并推導實施、落實、檢查與總結；5． 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃，并負責組織、策劃、執(zhí)行，以提升產品銷量和品牌知名度；6． 負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理，客戶資料的建檔與運用，代表公司與客戶的聯系協調和銷售業(yè)務的往來；7． 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會；8． 根據市場反饋，及時組織公司內部召開各類營銷、產品開發(fā)及產銷協調等專題會議；9． 每年兩季訂貨會之前，制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品；10． 根據公司的財務制度，執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結算工作和帳款異常的處理，對貨款安全負責；11． 負責產品儲運管理，確保產品安全存放和運輸，確保帳物相符；12． 負責建立健全營銷檔案管理體系；13． 負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂，并配合人事部實施考核。（2）市場部工作職責1. 制定并執(zhí)行市場調查計劃，以及日常市場管理；2. 進行品牌規(guī)劃與管理；3. 制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預算（參謀）；4. 制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預算；5. 制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預算；6. 制定并執(zhí)行公關與促銷活動計劃與預算；7. 負責市場推廣用品的設計制作；8. 制定與執(zhí)行新品牌（產品）上市計劃，并做好產品計劃；9. 進行店員、店長培訓；10. 做好市場檔案資料管理。（3）銷售部工作職責1. 根據公司總體營銷計劃，制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預算，包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標的擬定；2. 依據銷售計劃，制定銷售方針、政策，對銷售業(yè)務活動的過程及結果進行管理，負責銷售目標、市場占有率的達成；3. 依據整體營銷計劃，配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃；4. 負責經銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵；通過服務性銷售方法，與經銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關系；5. 負責公司直屬售點、分公司或辦事處的建設和管理（支持、服務和監(jiān)控）；6. 負責銷售貨款的及時、安全回收；7. 負責市場信息的收集、整理、分析與反饋；8. 負責銷售報表的收集、整理、分析與反饋；9. 與市場部溝通和配合，做好銷售計劃的制定，確保銷售計劃的嚴肅性；10. 負責銷售隊伍建設及管理，依據業(yè)務發(fā)展，與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃（人力資源的結構、儲備等）及員工的招聘、培訓、調配、評估與激勵。（4） 商品部工作職責1. 制定合理的商品生產、調撥、庫存（包括分庫建設）與運輸計劃，確保對銷售部門的產品供應；2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產品開發(fā)、供應、調度計劃；3. 制定完善的儲運管理制度，確保產品安全存放和運輸；4. 建立健全貨品出入庫管理制度，嚴格貨品出入庫管理，保證帳、物相符。（5） 直屬辦事處的工作職責1. 依據公司整體營銷計劃，協助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商，進行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務工作及銷售隊伍的建設和管理；2. 依據公司整體營銷計劃，與加盟商共同制定相應的銷售計劃與政策。（6）產品開發(fā)部工作職責1. 根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標，圍繞商品部制訂的產品計劃，制訂公司各品牌服裝的年度產品開發(fā)計劃（款式開發(fā)計劃、打板計劃等），并按計劃完成設計、打板任務；2. 對公司現有產品與營銷中心溝通，進行銷售跟蹤，根據市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調整不理想因素，使產品適應市場需求，增加競爭力；3. 負責組織產品設計過程中的設計評審，設計驗證和設計確認；4. 負責相關技術、工藝文件、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管；5. 建立健全技術檔案管理制度；6. 負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。（7）品管部工作職責1. 負責貫徹落實公司質量方針和質量目標，策劃、組織公司質量管理體系的運行維護、績效改善；2. 負責公司各種品質管理制度的訂立與實施，“5S”、“零缺陷”、“全面質量管理”等各種品質活動的組織與推動；3. 負責對各部門品質管理工作進行內部質量審核；4. 負責進料、在制品、半成品、成品的品質標準、品質檢驗規(guī)程和各種質量記錄表單的制訂與執(zhí)行，對出倉產品質量負全部責任；5. 負責全員品質教育、培訓；6. 負責各種質量責任事故調查處理，各種品質異常的仲裁處理，配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調查處理。（8）生產部工作職責1. 根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單，擬定年度、月度生產計劃，并依訂單情況作出生產計劃和核定訂單交貨期，下達生產命令，控制生產進度，保證按時交貨；2. 負責生產流程的管制、工作調度、人員安排，制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額，及計件工資標準；3. 負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲；4. 負責用料管理及異常事項的追蹤、改善；5. 負責質量管理及異常事項的預防、糾正、改善；6. 負責生產物料采購及進倉管理；
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