深圳航空酒店財務管理制度(已修改)
2025-04-24 07:40 本頁面
【正文】 深圳航空酒店經(jīng)濟合同管理制度一、經(jīng)濟合同的管理原則對外的經(jīng)濟合同必須符合國家的各項有關法規(guī)、政策。經(jīng)濟合同的管理采用嚴格的授權制：⑴對外簽定經(jīng)濟合同必須由酒店法人代表授權。⑵酒店對外的一切經(jīng)濟合同，必須加蓋本酒店公章，各部門不得用部門專用章對外簽定合同。公章授權由專人保管。⑶對外經(jīng)濟合同如需變更、解除，要按原合同訂立時的審批程序授權專人辦理。⑷經(jīng)濟合同正本授權由總經(jīng)辦保管，副本交財務部，復印件分送有關部門。⑸如經(jīng)濟合同在履行中發(fā)生糾紛，由總經(jīng)理授權專人負責解決。如在解決糾紛中需要通過仲裁部門或司法部的，也必須由總經(jīng)理授權處理。經(jīng)濟合同管理集中與分散管理相結(jié)合。集中為主，分散為輔。二、財務部是酒店合同管理的主管部門，其職責是：負責審核合同中有關經(jīng)濟條款和內(nèi)容。參與重大經(jīng)濟合同的談判、簽訂、變更、調(diào)解、仲裁、評估等活動。核查各部門訂立和履行合同的情況。凡銷售合同、合作合資聯(lián)營合同、工程合同、采購合同等，先由各有關業(yè)務部門在總經(jīng)理授權后對外負責擬訂，再交財務室審核，最后交總經(jīng)理審定后方可簽訂。三、經(jīng)濟合同管理辦法簽訂合同必須由有關業(yè)務部門先填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署后，連同合同文本交財務部進行審核，然后再報總經(jīng)理審定只有待總經(jīng)理簽批后業(yè)務部門才能得以授權對外簽訂合同。簽訂合同時對對方履約能力（包括資信、資格）不明的，除要求其出示法人委托書外，還應要求出示營業(yè)執(zhí)照副本。銀行資信證明或擔保單位的擔保文件。凡涉及酒店付款合同，應于合同規(guī)定的付款之前五天，由有關部門通知財務部，以便及時籌措資金按時付款。凡涉及變更、補充、修改、提前終止合同，必須由有關部門先提出書面報告，交財務部進行審核，然后再報總經(jīng)理審定后才能執(zhí)行。有關合同的各種往來信函、郵件等資料由業(yè)務部門負責保管，并根據(jù)財務部和總經(jīng)理的要求提供需要材料的復印件。對已生效的履行完畢的合同要整理歸檔，由總經(jīng)辦將合同正式文本，業(yè)務部門將往來信函等交總經(jīng)辦分類、整理、立卷、裝訂歸檔。一般購銷合同檔案保存期為五年，重大合同需永久性保存。12 / 12深圳航空酒店領料管理制度一、 物品領用制度填單及批準：領用物品一律填寫“物品/食品領用申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后到庫房領取。2 、領用控制：屬于部門專用物品，由部門控制領用，其它部門需經(jīng)過總經(jīng)理批準后方可領用。例如: 客房小酒吧食品、飲料、客房用品及
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