深圳航空酒店財(cái)務(wù)管理制度(已修改)
2025-04-24 07:40 本頁面
【正文】 深圳航空酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度一、經(jīng)濟(jì)合同的管理原則對外的經(jīng)濟(jì)合同必須符合國家的各項(xiàng)有關(guān)法規(guī)、政策。經(jīng)濟(jì)合同的管理采用嚴(yán)格的授權(quán)制：⑴對外簽定經(jīng)濟(jì)合同必須由酒店法人代表授權(quán)。⑵酒店對外的一切經(jīng)濟(jì)合同，必須加蓋本酒店公章，各部門不得用部門專用章對外簽定合同。公章授權(quán)由專人保管。⑶對外經(jīng)濟(jì)合同如需變更、解除，要按原合同訂立時(shí)的審批程序授權(quán)專人辦理。⑷經(jīng)濟(jì)合同正本授權(quán)由總經(jīng)辦保管，副本交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件分送有關(guān)部門。⑸如經(jīng)濟(jì)合同在履行中發(fā)生糾紛，由總經(jīng)理授權(quán)專人負(fù)責(zé)解決。如在解決糾紛中需要通過仲裁部門或司法部的，也必須由總經(jīng)理授權(quán)處理。經(jīng)濟(jì)合同管理集中與分散管理相結(jié)合。集中為主，分散為輔。二、財(cái)務(wù)部是酒店合同管理的主管部門，其職責(zé)是：負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款和內(nèi)容。參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、變更、調(diào)解、仲裁、評估等活動。核查各部門訂立和履行合同的情況。凡銷售合同、合作合資聯(lián)營合同、工程合同、采購合同等，先由各有關(guān)業(yè)務(wù)部門在總經(jīng)理授權(quán)后對外負(fù)責(zé)擬訂，再交財(cái)務(wù)室審核，最后交總經(jīng)理審定后方可簽訂。三、經(jīng)濟(jì)合同管理辦法簽訂合同必須由有關(guān)業(yè)務(wù)部門先填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署后，連同合同文本交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，然后再報(bào)總經(jīng)理審定只有待總經(jīng)理簽批后業(yè)務(wù)部門才能得以授權(quán)對外簽訂合同。簽訂合同時(shí)對對方履約能力（包括資信、資格）不明的，除要求其出示法人委托書外，還應(yīng)要求出示營業(yè)執(zhí)照副本。銀行資信證明或擔(dān)保單位的擔(dān)保文件。凡涉及酒店付款合同，應(yīng)于合同規(guī)定的付款之前五天，由有關(guān)部門通知財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)籌措資金按時(shí)付款。凡涉及變更、補(bǔ)充、修改、提前終止合同，必須由有關(guān)部門先提出書面報(bào)告，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，然后再報(bào)總經(jīng)理審定后才能執(zhí)行。有關(guān)合同的各種往來信函、郵件等資料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，并根據(jù)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理的要求提供需要材料的復(fù)印件。對已生效的履行完畢的合同要整理歸檔，由總經(jīng)辦將合同正式文本，業(yè)務(wù)部門將往來信函等交總經(jīng)辦分類、整理、立卷、裝訂歸檔。一般購銷合同檔案保存期為五年，重大合同需永久性保存。12 / 12深圳航空酒店領(lǐng)料管理制度一、 物品領(lǐng)用制度填單及批準(zhǔn)：領(lǐng)用物品一律填寫“物品/食品領(lǐng)用申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后到庫房領(lǐng)取。2 、領(lǐng)用控制：屬于部門專用物品，由部門控制領(lǐng)用，其它部門需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。例如: 客房小酒吧食品、飲料、客房用品及
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1