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實(shí)物庫(kù)存管理辦法概述(已修改)

2025-04-24 06:18 本頁(yè)面
 

【正文】 *實(shí)物庫(kù)存管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)*(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫(kù)存物資管理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源的科學(xué)調(diào)配和高效利用,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及《*物資管理通則》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 實(shí)物庫(kù)存是指存放在公司各級(jí)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備定額物資(周轉(zhuǎn)物資、應(yīng)急物資、備品備件)、項(xiàng)目暫存物資、工程結(jié)余退庫(kù)物資、廢舊物資和退出退役保管資產(chǎn)等。第三條 本辦法包括庫(kù)存出入庫(kù)管理、庫(kù)存物資利用、結(jié)余退庫(kù)管理、庫(kù)存信息管理等工作。第四條 本辦法適用于公司總(分)部、各單位及所屬各級(jí)單位(含全資、控股單位)的庫(kù)存物資管理工作。代管單位和集體企業(yè)庫(kù)存物資管理工作參照本辦法執(zhí)行。第五條 本辦法涉及的術(shù)語(yǔ)定義:(一)庫(kù)存物資“一本帳”:公司通過(guò)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(ERP),規(guī)范倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存業(yè)務(wù),對(duì)不同業(yè)務(wù)形成的實(shí)物庫(kù)存進(jìn)行有區(qū)別的管理,準(zhǔn)確反映實(shí)體倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存實(shí)物信息,實(shí)現(xiàn)帳卡物的一致性。(二)工程結(jié)余物資:由于實(shí)際用量少于采購(gòu)量而產(chǎn)生的結(jié)余可利用物資,包括項(xiàng)目因規(guī)劃變更、項(xiàng)目計(jì)劃取消、項(xiàng)目暫停、設(shè)計(jì)變化、需求計(jì)劃不準(zhǔn)等原因引起的結(jié)余物資。(三)退出退役資產(chǎn):因自身性能、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)性等原因離開(kāi)安裝位置,退出運(yùn)行的設(shè)備和主要材料。退出退役資產(chǎn)保管是指委托物資部門(mén)進(jìn)行保管的退出退役電網(wǎng)資產(chǎn)。第二章 職責(zé)分工第六條 *物資部(*招投標(biāo)管理中心)是公司實(shí)物庫(kù)存管理的歸口部門(mén),其主要職責(zé)是:(1) 負(fù)責(zé)制訂公司實(shí)物庫(kù)存管理的規(guī)章制度和辦法。(2) 負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資“一本帳”管理,對(duì)公司庫(kù)存物資進(jìn)行集中管控。(3) 負(fù)責(zé)建立庫(kù)存資源統(tǒng)一調(diào)配平臺(tái),定期更新、發(fā)布可調(diào)撥庫(kù)存物資信息,審核跨省資源調(diào)撥計(jì)劃。(4) 負(fù)責(zé)組織制定和優(yōu)化公司庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額,組織開(kāi)展儲(chǔ)備定額物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理等工作。(5) 負(fù)責(zé)審核公司直接管理倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資利用計(jì)劃、庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)和盤(pán)點(diǎn)差異表。負(fù)責(zé)組織公司廢舊物資集中處置工作。(6) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)實(shí)物庫(kù)存管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。第七條 *物資有限公司在*物資部(*招投標(biāo)管理中心)的業(yè)務(wù)管理下,承擔(dān)公司庫(kù)存物資管理的具體實(shí)施工作,其主要職責(zé)是: (1) 負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資“一本帳”和統(tǒng)一調(diào)配平臺(tái)的信息管理,收集、匯總各級(jí)單位倉(cāng)庫(kù)可調(diào)撥庫(kù)存物資信息,統(tǒng)計(jì)分析公司系統(tǒng)庫(kù)存物資信息。(2) 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急物資需求、跨省資源調(diào)撥申請(qǐng)的收集、整理、匯總,形成跨省庫(kù)存物資調(diào)撥計(jì)劃,報(bào)物資部審核后組織實(shí)施。(3) 配合物資部制訂和優(yōu)化公司庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額。(4) 負(fù)責(zé)公司總部直接管理倉(cāng)庫(kù)的物資驗(yàn)收、出入庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等日常管理,退出退役資產(chǎn)在庫(kù)保管。(5) 負(fù)責(zé)提出公司總部直接管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資利用計(jì)劃、庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)和廢舊物資處置計(jì)劃,辦理庫(kù)存物資報(bào)廢手續(xù),經(jīng)審核后實(shí)施,并提供資產(chǎn)處置殘值信息。第八條 省公司物資部是本單位庫(kù)存物資管理工作的歸口部門(mén),其主要職責(zé)是:(1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司庫(kù)存物資管理的有關(guān)規(guī)定。(2) 負(fù)責(zé)本單位庫(kù)存物資“一本帳”管理,對(duì)本單位庫(kù)存物資進(jìn)行集中管控。(3) 負(fù)責(zé)建立本單位庫(kù)存資源統(tǒng)一調(diào)配平臺(tái),定期更新、發(fā)布可調(diào)撥庫(kù)存物資信息。負(fù)責(zé)審核和上報(bào)跨省資源調(diào)撥申請(qǐng),審核跨地(市)資源調(diào)撥計(jì)劃。(4) 負(fù)責(zé)組織制定和優(yōu)化本單位庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額,組織開(kāi)展本單位儲(chǔ)備定額物資需求計(jì)劃上報(bào)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理等工作。(5) 負(fù)責(zé)審核省公司直接管理倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資利用計(jì)劃、庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)和盤(pán)點(diǎn)差異表。負(fù)責(zé)組織省公司廢舊物資集中處置工作。(6) 負(fù)責(zé)本單位庫(kù)存物資管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。第九條 省公司物資公司在物資部的業(yè)務(wù)管理下,承擔(dān)本單位庫(kù)存物資管理的具體實(shí)施工作,其主要職責(zé)是:(1) 負(fù)責(zé)本單位庫(kù)存物資“一本帳”和統(tǒng)一調(diào)配平臺(tái)的信息管理,收集、匯總各級(jí)倉(cāng)庫(kù)可調(diào)撥庫(kù)存物資信息,統(tǒng)計(jì)分析本單位庫(kù)存物資信息。 (2) 負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急物資需求、跨省、跨地(市)資源調(diào)撥申請(qǐng)的收集、整理和匯總,形成跨省、跨地(市)庫(kù)存物資調(diào)撥計(jì)劃,報(bào)省公司物資部審核后組織實(shí)施。(3) 配合省公司物資部制定和優(yōu)化本單位庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額體系。(4) 負(fù)責(zé)省公司中心倉(cāng)庫(kù)的物資驗(yàn)收、出入庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等日常管理,退出退役資產(chǎn)在庫(kù)保管。(5) 負(fù)責(zé)提出省公司中心庫(kù)庫(kù)存物資利用計(jì)劃、庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)和廢舊物資處置計(jì)劃,辦理中心庫(kù)庫(kù)存物資報(bào)廢手續(xù),經(jīng)審核后實(shí)施,并提供資產(chǎn)處置殘值信息。(6) 負(fù)責(zé)定期將可利庫(kù)實(shí)物庫(kù)存清單發(fā)送原需求單位(部門(mén)),供其提報(bào)需求計(jì)劃和組織設(shè)計(jì)單位時(shí)進(jìn)行利庫(kù)。(7) 負(fù)責(zé)審核省公司中心庫(kù)退庫(kù)物資申請(qǐng),辦理退庫(kù)手續(xù),核查及保管退庫(kù)物資相關(guān)信息、技術(shù)資料。第十條 地(市)公司物資供應(yīng)中心的主要職責(zé)是:(1) 負(fù)責(zé)本地(市)公司庫(kù)存物資“一本帳”管理,收集、匯總本單位可調(diào)撥庫(kù)存物資信息;統(tǒng)計(jì)分析本單位庫(kù)存物資信息。(2) 負(fù)責(zé)本地(市)公司物資需求計(jì)劃的收集、匯總,開(kāi)展平衡利庫(kù);跨地(市)庫(kù)存資源調(diào)撥申請(qǐng)報(bào)省公司審核后實(shí)施。 (3) 負(fù)責(zé)組織制定和優(yōu)化本地(市)公司庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額,組織開(kāi)展儲(chǔ)備定額物資需求計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理等工作。(4) 負(fù)責(zé)本地(市)公司倉(cāng)庫(kù)的物資驗(yàn)收、出入庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等日常管理,退出退役資產(chǎn)在庫(kù)保管。(5) 負(fù)責(zé)提出本單位庫(kù)存物資利用計(jì)劃、庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)和廢舊物資處置計(jì)劃,辦理庫(kù)存物資報(bào)廢手續(xù),經(jīng)審核后實(shí)施,并提供資產(chǎn)處置殘值信息。(6) 負(fù)責(zé)定期將可利庫(kù)實(shí)物庫(kù)存清單發(fā)送原需求單位(部門(mén)),供其提報(bào)需求計(jì)劃和組織設(shè)計(jì)單位時(shí)進(jìn)行利庫(kù)。(7) 負(fù)責(zé)審核退庫(kù)物資申請(qǐng),辦理退庫(kù)手續(xù),核查及保管退庫(kù)物資相關(guān)信息、技術(shù)資料。(8) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本地(市)公司實(shí)物庫(kù)存管理工作。第十一條 縣公司運(yùn)維檢修部(倉(cāng)儲(chǔ)班)的主要職責(zé)是:(一) 負(fù)責(zé)縣公司庫(kù)存物資“一本帳”管理,收集、匯總本單位可調(diào)撥庫(kù)存物資信息;統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存物資信息。(二) 負(fù)責(zé)跨縣公司庫(kù)存資源調(diào)撥申請(qǐng)報(bào)地(市)公司審核后實(shí)施。(三) 負(fù)責(zé)提出本縣公司庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額,開(kāi)展儲(chǔ)備定額物資需求計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等工作。(四) 負(fù)責(zé)縣公司倉(cāng)庫(kù)的物資驗(yàn)收、出入庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等日常作業(yè)。(五) 負(fù)責(zé)提出本單位庫(kù)存物資利用計(jì)劃、庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)和廢舊物資處置計(jì)劃,辦理庫(kù)存物資報(bào)廢手續(xù),經(jīng)審核后實(shí)施。(六) 負(fù)責(zé)審核退庫(kù)物資申請(qǐng),辦理退庫(kù)手續(xù),核查及保管退庫(kù)物資相關(guān)信息、技術(shù)資料。第十二條 公司總部專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的主要職責(zé)是:(一) 負(fù)責(zé)組織制訂本專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn),審查、平衡和優(yōu)化各單位上報(bào)的庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額。(
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