信息技術(shù)有限公司用戶手冊(cè)編制規(guī)范(已修改)
2025-04-24 05:35 本頁面
【正文】 用戶手冊(cè)編制規(guī)范中科海鑫信息技術(shù)有限公司11 / 27版權(quán)聲明《用戶手冊(cè)編制規(guī)范》的版權(quán)歸中科海鑫信息技術(shù)有限公司所有。未經(jīng)中科海鑫信息技術(shù)有限公司的書面準(zhǔn)許，不得將本規(guī)范的任何部分以任何形式、采用任何手段(電子的或機(jī)械的，包括照相復(fù)制或錄制)、或?yàn)槿魏文康?，進(jìn)行復(fù)制或擴(kuò)散。(c)Copyright 2000 中科海鑫信息技術(shù)有限公司。版權(quán)所有，翻制必究。 是中科海鑫信息技術(shù)有限公司的注冊(cè)商標(biāo)。Microsoft、word是Microsoft Corporation的注冊(cè)商標(biāo)。Windows是Microsoft Corporation的商標(biāo)。前 言用戶手冊(cè)對(duì)于任何產(chǎn)品都是不可缺少的組成部分。一個(gè)好的產(chǎn)品沒有一份完備的用戶手冊(cè)，也不能算作一個(gè)完備的產(chǎn)品。對(duì)于軟件產(chǎn)品來說更是如此，沒有用戶手冊(cè)的軟件不能算產(chǎn)品，沒有好的用戶手冊(cè)，就不可能算好產(chǎn)品。也就是說，一個(gè)好的軟件產(chǎn)品除了具備與市場對(duì)路的思想、良好的用戶界面、完備的測試之外，還必須有一本適合用戶使用的用戶手冊(cè)。本規(guī)范手冊(cè)不僅指明了軟件用戶手冊(cè)的內(nèi)容，而且規(guī)定了中科海鑫信息技術(shù)有限公司軟件用戶手冊(cè)的統(tǒng)一版面、格式。本規(guī)范手冊(cè)就是按本規(guī)定編寫的，但由于本規(guī)范手冊(cè)內(nèi)容的局限性，很難以樣本的形式表現(xiàn)軟件用戶手冊(cè)中可能出現(xiàn)的各種情況，所以請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀本規(guī)范手冊(cè)的內(nèi)容。我們希望中科海鑫信息技術(shù)有限公司的相關(guān)人員，能夠按照本規(guī)范手冊(cè)編寫自己的軟件用戶手冊(cè)，做好我們的軟件產(chǎn)品化工作。由于時(shí)間倉促，編者水平有限，希望大家能夠提出寶貴意見，以逐步完善本規(guī)范手冊(cè)的內(nèi)容。閱讀指南〖手冊(cè)目標(biāo)〗本手冊(cè)主要對(duì)中科海鑫信息技術(shù)有限公司軟件產(chǎn)品的用戶手冊(cè)所應(yīng)包含的內(nèi)容及版面格式作一個(gè)初步的統(tǒng)一規(guī)定。由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，本規(guī)定很難一次做到面面俱到，需要逐漸完善?！奸喿x對(duì)象〗本手冊(cè)是為中科海鑫信息技術(shù)有限公司的所有軟件開發(fā)人員和軟件用戶手冊(cè)編寫人員所編寫的。由于本手冊(cè)中的格式規(guī)定部分是根據(jù) Microsoft Windows 下的 Word 的功能而編寫的，所以中科海鑫信息技術(shù)有限公司的軟件用戶手冊(cè)應(yīng)該使用 MicroSoft Word排版?！际謨?cè)構(gòu)成〗本手冊(cè)基本上由兩部分組成：1. 第1章，“關(guān)于用戶手冊(cè)排版格式的規(guī)定”，規(guī)定了用戶手冊(cè)標(biāo)題及編號(hào)的格式。2. 第2章，“用戶手冊(cè)的內(nèi)容”，規(guī)定了用戶手冊(cè)所應(yīng)包含內(nèi)容較為詳細(xì)的清單。另外，本手冊(cè)基本上是按“用戶手冊(cè)格式的統(tǒng)一規(guī)定”編寫的一個(gè)樣本?！际謨?cè)約定〗本手冊(cè)遵循以下約定：1. 所有標(biāo)題均使用黑體字。2. 如果標(biāo)題后跟有“〖條件〗”字樣，說明該標(biāo)題下正文所要求的內(nèi)容是在一定條件下必須的?！咀⒁狻康囊馑际钦?qǐng)讀者注意那些需要注意的事項(xiàng)?！揪妗康囊馑际钦?qǐng)讀者千萬注意某些事項(xiàng)，否則將造成嚴(yán)重錯(cuò)誤。目 錄第1章 用戶手冊(cè)格式規(guī)定 11167。 標(biāo)題及編號(hào) 11167。 章標(biāo)題的設(shè)置 11167。 節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 11167。 小節(jié)標(biāo)題的設(shè)置 11167。 12167。 其它編號(hào)的設(shè)置 13167。 正文及頁眉頁腳的排版 14167。 正文排版 15167。 版面設(shè)置 15167。 版面設(shè)置 15167。 關(guān)于頁眉、頁腳的設(shè)置 15167。 注意與警告 15第2章 用戶手冊(cè)的內(nèi)容 21167。 用戶手冊(cè)的目標(biāo) 24167。 用戶手冊(cè)的內(nèi)容 24167。 封面 24167。 二封 24167。 版權(quán)聲明 24167。 前言 24167。 閱讀指南 25167。 25167。〖條件〗 25167。 系統(tǒng)安裝及啟動(dòng) 26167。 系統(tǒng)操作說明 27167。 1 CAD軟件 27167。 2 其它軟件 29167。 系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù) 29167。 例題〖條件〗 210167。 各種附錄 210167。 用戶手冊(cè)的風(fēng)格 211第1章 用戶手冊(cè)格式的規(guī)定167。 標(biāo)題及編號(hào)一般情況下，用戶手冊(cè)用章、節(jié)來劃分其內(nèi)容，必要時(shí)還可引入小節(jié)、小小節(jié)的概念。167。 章標(biāo)題的設(shè)置每章的編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，采用“第1章”、“第2章”、……的形式表示章的編號(hào)，章的編號(hào)后面空一個(gè)半角的格，然后是這一章的標(biāo)題。1. 章必須另起一頁開始打印。2. 章的編號(hào)和標(biāo)題采用左對(duì)齊的格式放在行的左邊，左縮進(jìn)為0。3. 章的編號(hào)和標(biāo)題中漢字采用黑體小三號(hào)字，章的編號(hào)和標(biāo)題總長度不能超過一行。4. 章的編號(hào)和標(biāo)題行距取最小值、12磅，段前、段后分別取24磅。167。 節(jié)標(biāo)題的設(shè)置節(jié)的編號(hào)格式為“167?！?。其中，x為章的號(hào)碼，y為節(jié)的號(hào)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。節(jié)的編號(hào)后面空一個(gè)半角的格，然后是這一節(jié)的標(biāo)題。1. 原則上每一節(jié)另起一頁開始打印，但對(duì)于每章的第一節(jié)，如果章標(biāo)題下無說明文字，可以將其與章標(biāo)題放于一頁之中。2. 節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題采用左對(duì)齊的格式放在行的左邊，左縮進(jìn)為0。3. 節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題中漢字采用黑體四號(hào)字，節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題總長度不能超過一行。4. 節(jié)的編號(hào)和標(biāo)題行距取最小值、12磅，對(duì)于與章標(biāo)題處于同頁的要將其段前、段后均取12磅，否則段前取24磅、段后取12磅。167。 小節(jié)標(biāo)題的設(shè)置小節(jié)的編號(hào)格式為“167?！?。其中x為章的號(hào)碼，y為節(jié)的號(hào)碼，z為小節(jié)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1