【正文】 弗布克管理職位工作手冊系列行政管理職位工作手冊 於敏 編著目 錄第一章 行政部職責描述 5（一）行政部工作職責一覽表……………………………………………………5第二章 行政部組織管理 6（一）行政部組織結構與責權表 6（二）行政辦公工作一覽表 6（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章 辦公事務管理 7（一）行政費用計劃表 7（二）行政費用申請單 8（三）通訊費用報銷單 9（四）外勤費用報銷單 9（五）車輛費用報銷單 9（六）招待費用報銷單 10（七）公務聯(lián)系單 10（八）參觀許可證 10（九）接待用餐申請表 11（十）公關工作計劃表 11（十一）會議記錄表 11（十二）年度會議計劃表 12（十三）會議審核項目表 12（十四）決議事項確認表 14（十五）決議事項實施表 14（十六）會議室使用申請表 15（十七）印章使用登記表 15（十八）印章使用審批表 15（十九）印章使用申請單 16（二十）印章管理登記表 16（二十一）印章使用范圍表 16第四章 網(wǎng)絡信息管理 17（一）計算機故障維修記錄卡 17（二）計算機網(wǎng)絡報修登記表 17（三）計算機網(wǎng)絡設備檔案表 18（四）收文登記表 18（五）公文傳遞單 18（六）公文會簽單 18（七）檔案索引表 19（八）檔案明細表 19（九）檔案調閱單 19（十）信件接收登記表 19（十一）外發(fā)信件登記表 20（十二）圖書借閱卡 20（十三）借閱登記表 20（十四）丟失報告單 21（十五）聲像材料送審表 21第六章 提案管理 22（一）項目提案表 22（二）會議提案表 22（三）員工提案匯總表 22（四）優(yōu)秀提案審核基準表 23（五）提案實施成果評分表 24（六）員工提案改善評分表 24第七章 行政人事管理 25（一）應聘人員登記表 25（二）面試成績評定表 26（三）員工培訓申請表 27（四）培訓實施計劃表 27（五）培訓費用預算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計表 28（七）員工請假申請單 28（八）出差計劃申請表 28（九）差旅費報銷清單 29（十）差旅費支付明細表 29第八章 財產(chǎn)物資管理 30（一）物料移交清冊 30（二）物資保管清單 30（三）物料使用轉移登記卡 30（四）固定資產(chǎn)登記表 30（五）固定資產(chǎn)移交清單 31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 31（七）辦公用品請購單 31（八）辦公用品一覽表 32（九）辦公用品登記表 32（十）辦公用品領用表 32（十一）辦公用品盤點單 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表 33第九章 車輛管理 33（一）車輛登記表 33（二）車輛使用申請單 33（三）車輛調度派車單 34（四）車輛日常檢查表 34（五）車輛故障請修單 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表 35（七）車輛交通事故處理單 35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表 36第十章 安全保障管理 37（一）安全工作日報表 37（二）安全檢查報告書 38（三）安全整改通知書 38（四）意外事故報告單 39（五）安全事故報告書 39（六）保安工作日志 40（七）來賓出入登記表 40（八）員工外出登記表 41（九）物品出廠放行單 41（十）貨品進廠聯(lián)絡單 41（十一）值班人員安排表 42（十二）值班工作記錄表 42（十三）消防器械檢查記錄表 43（十四）消防設備檢修報告表 43（十五）傷亡事故報告書 43（十六）突發(fā)事故報告表 44（十七）賠償處理調查報告表 44第十一章 后勤服務管理 45（一）員工住宿申請單 45（二）員工宿舍登記表 45（三）住宿人員資料卡 45（四）宿舍物品領用表 46（五）宿舍檢查登記表 46（六）宿舍管理員值班日報表 46（七）廚房排班表 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表 47（十）清潔工作安排表 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 49（十二）綠化責任區(qū)劃分表 49（十三）綠化項目計劃表 50（十四）綠化質量巡查表 50（十五）員工病假單 50（十六）員工體檢表 51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表 52第一章 行政部職責描述（一） 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1．日常辦公事務管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制（2）會議的組織、協(xié)調，會議內容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2．辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負責辦公物品及設備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動6．后勤保障事務管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關設施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案8．法律事務管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結構與責權表部門行政部部門負責人行政部經(jīng)理直屬領導行政總監(jiān)行政部組織結構圖部門編制經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人部門職責部門權力相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號工作內容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權力職務代理人任職條件第三章 辦公事務管理（一）行政費用計劃表編號： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動費用01加班費02差旅費03運 費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計（二）行政費用申請單編號： 部門： 填寫日期： 單位：元費用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計人民幣（大寫）報銷人簽字： 審核人簽字： 主管領導簽字：（三）通訊費用報銷單編號： 填寫日期：部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動電話 （ ）其他號 碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見 主管領導（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字） 費用明細（四）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（五）車輛費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號預支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日姓 名職務招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務聯(lián)系單送抵時間簽 收 人已閱簽字轉出時間聯(lián)系事項簽 復填 表 人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務單位參觀區(qū)域參觀內容參觀目的參觀路線相關部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關主管（九）接待用餐申請表申請日期： 年 月 日 接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人工作單位部門和職務接待總人數(shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關工作計劃表公關工作主體負責部門負責人員公關專員口 公關主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預算工作結算