行政辦公室日常管理制度(已修改)
2025-04-24 04:20 本頁面
【正文】 辦公室日常管理制度一、考勤制度請假必須填寫請假條，并請相關領導簽字批準。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室主任銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。必須在當日班前會前請假，否則視為遲到。請假每個月不能超過3天（婚喪、分娩、大病等除外）。班前會和當日總結(jié)會前簽到簽退，凡遲到早退半小時扣除半天考勤，遲到超過一小時，視為曠工。無故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職反省寫出深刻檢查，1日以上者交公司處理。二、現(xiàn)場管理制度行政辦公室各分辦公室實行現(xiàn)場6S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。各辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，集體活動時必須統(tǒng)一穿工作服，女員工把頭發(fā)盤起。在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。辦公室電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關的事情。不準圍成一團、嬉戲、打鬧、閑聊。上班時間禁止吃東西。講話要文明，有禮貌。上門辦事的要熱情接待，接電話時必須說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。三、值班制度為進一步加強和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定：行政辦公室所屬行政科長、宣傳科長、檔案科長及行政科人員?？崎L全天候值班，每人一天輪流值班。行政科人員每天早7：30至晚21：00除正常工作時間外的其余時間。值班科長負責主持辦公室班前會和班后會，落實辦公室當日工作完成情況后向辦公室主任匯報，以便按計劃安排第二天工作。行政科值班人員必須堅守辦公室，負責值班時段的電話接聽、客房和會議室安排、會議通知、領導臨時交辦的事務等。遇到突發(fā)事件和職責外事件要立即向辦公室主任報告。特別是緊急會議通知，必須立即通傳。行政科值班員下班后負責清理辦公室衛(wèi)生，走后關好門窗和樓道電燈。值班人員要做好值班記錄。值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時，提前向辦公室主任請示。值班人員實行交接班制度。四、例會制度每天召開班前會和班后會，每月召開一次工作總結(jié)會。班前會上午8：00召開，班后會下午5：50召開。每月總結(jié)月底下午召開。五、郵件收發(fā)管理制度為保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到，根據(jù)需要，特制定本制度。辦公室內(nèi)勤每天負責收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領取。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。一般信件，要及時通知收件人領取。查無收件人的信件，要注明情況退回。凡是只寫明“山西通洲煤焦集團收”的信件，由辦公室文書負責拆閱，視情況處理；寫明董事長收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關規(guī)定追究責任。六、電視臺設備管理制度電視臺全部設備及器材均為公司資產(chǎn)。各類設備及器材均應有專人保管，使用前須征得保管人的同意，遇有特殊情況，須經(jīng)電視臺領導批準方可動用。 保管人不得私自出借、互換或拆御設備。保管人對設備要定期清潔、養(yǎng)護、檢修并做好記錄，保證設備完好率。攝錄像系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、照相機、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設備，確定專人使用，其它人員不得擅自動用設備。 使用設備應嚴格遵守操作規(guī)程，及時作好使用情況記錄，使用中發(fā)生異常情況或事故，應立即停機、斷電并迅速報告，由辦公室指定專人查明原因，進行處理，做好情況記錄，屬違章操作或人為事故，要追究當事人責任，并按學校有關規(guī)定處理。 新到設備開機前必須熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗收設備的技術人員有責任向使用人員介紹新設備的性能及使用方法。 私人不得借用電視臺的設備、儀器。七、有線電視管理制度閉路電視系統(tǒng)安裝維護工作實行統(tǒng)一管理，所有安裝維護及改造工作都需要事先與辦公室聯(lián)系并進行登記。辦公室將在2日內(nèi)做安排，技術人員將進行系統(tǒng)安裝維護。安裝維護完成后，將在5個工作日內(nèi)派人對安裝維護情況回訪。凡未經(jīng)辦公室許可私自進行安裝維護工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當事人負責，情節(jié)嚴重的上報相關部門追求責任。維護人員必須詳細記錄安裝時間、工作過程、所用材料。如遇特殊情況須立即進行安裝維護工作的，則事后要補填安裝登記表。維護人員需熟悉閉路電視系統(tǒng)的工作原理、線路分布、連接。維護人員需隨時注意設備工作狀態(tài)，并做好運行記錄。負責閉路電視系統(tǒng)為正常維護工作，認真對待用戶反映的問題。雷雨季節(jié)，強雷天氣需關閉系統(tǒng)所有電源，待雷雨過后重新啟動設備。1設備擺放科學、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，保證設備安全正常運行。1室內(nèi)設備每周維護檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運行狀態(tài)。1對千線放大器和分支分配器每半年維護檢查一次，維護時間和設備運行狀態(tài)應做詳細紀錄，如發(fā)生雷擊，電擊而導致設備損壞的，應急時維修更換。1臨時需要購買的材料，急時向公司申請，領導批準后方可購買。1設備出現(xiàn)故障時，應及時排除，個人不能解決的應急時向有關部門反映。進行維修或更換。1每年檢查一次設備運行狀態(tài)，不能使用的應及時報廢，做好低
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