工程部工作制度與工作流程(已修改)
2025-04-24 03:04 本頁(yè)面
【正文】 21 / 21華新國(guó)際工程部工作制度及工作流程一． 收發(fā)文管理制度1． 其它部門(mén)送達(dá)工程部各種函件的管理制度(1).公司其他部門(mén)的來(lái)函（包括內(nèi)部通啟，通知，報(bào)告等）由文員負(fù)責(zé)簽收并立即呈送部門(mén)經(jīng)理審閱或電話通知部門(mén)經(jīng)理。(2).部門(mén)經(jīng)理審閱后發(fā)出指令，由文員按部門(mén)經(jīng)理的指令立即發(fā)送任務(wù)書(shū)并明確相關(guān)的工作內(nèi)容，完成時(shí)間以及主管任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。若部門(mén)經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門(mén)經(jīng)理回來(lái)后及時(shí)進(jìn)行完善.需要立即回復(fù)來(lái)函部門(mén)的，由文員按部門(mén)經(jīng)理的要求及時(shí)進(jìn)行回復(fù).(3).相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)立即按任務(wù)書(shū)的要求進(jìn)行工作。(4).任務(wù)完成后由執(zhí)行責(zé)任人書(shū)寫(xiě)執(zhí)行情況匯報(bào)書(shū)，并呈送主管任務(wù)負(fù)責(zé)人初審，由主管任務(wù)負(fù)責(zé)人提請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理組織驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收情況作好書(shū)面記錄。所有資料均需送交文員進(jìn)行備案登記（二日內(nèi)完成）注：執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況，主管任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每?jī)商煜虿块T(mén)經(jīng)理匯報(bào)一次主管任務(wù)的執(zhí)行情況，文員每天上午上班時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理通報(bào)最近三天的部門(mén)任務(wù)情況，特別是完成的任務(wù)。工作流程：函件各部門(mén)簽收文員審核部門(mén)經(jīng)理結(jié)果主管責(zé)任人副經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收小組執(zhí)行結(jié)果備案文員 2． 各種報(bào)告，協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程：在工程項(xiàng)目管理中，各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施，需以工程部名義向公司其它部門(mén)簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司和施工單位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行(1).各專業(yè)工程師或管理人員起草協(xié)調(diào)函或指令，送文員打印，并于當(dāng)天報(bào)送主管負(fù)責(zé)人復(fù)核。(2).文件復(fù)核后立即送交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。(3).技術(shù)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤，立即報(bào)送部門(mén)經(jīng)理審批后簽發(fā)。(4).所有簽發(fā)文件均由文員作備案登記。部門(mén)經(jīng)理是各種文件的簽發(fā)人，無(wú)簽發(fā)人簽字文件不生效。工作流程：文件起草專業(yè)工程師校對(duì)復(fù)核主管負(fù)責(zé)人文件審核技術(shù)負(fù)責(zé)人結(jié)果文件簽發(fā)部門(mén)經(jīng)理備案登記文員二． 圖紙會(huì)審，技術(shù)交底制度 ,按圖號(hào)清點(diǎn)圖紙是否齊全。若有缺頁(yè)立刻書(shū)面要求設(shè)計(jì)部補(bǔ)充完善。(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門(mén)的閱圖記錄和意見(jiàn)報(bào)送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總。，做好會(huì)審前準(zhǔn)備。
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