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正文內(nèi)容

05總部職責(zé)匯編——項(xiàng)目管理部(已修改)

2025-04-23 23:52 本頁(yè)面
 

【正文】 中國(guó)建筑工程總公司總承包部部門(mén)職能與人員編制(項(xiàng)目管理部) 中國(guó)建筑工程總公司總承包部部門(mén)職能與人員編制(項(xiàng)目管理部)一、 部門(mén)職能概述項(xiàng)目管理部是公司的項(xiàng)目管理部門(mén),主要職能為:1. 組織項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃和各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作;2. 組織對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)審、選擇和管理;3. 組織開(kāi)展公司工程質(zhì)量管理工作;4. 組織開(kāi)展公司項(xiàng)目安全和文明施工工作;5. 對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和控制;6. 組織公司工程項(xiàng)目的服務(wù)保修工作,進(jìn)行業(yè)主滿意度測(cè)評(píng);7. 在綜合管理部協(xié)助下,組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施;8. 收集、整理和管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;9. 代表公司與政府主管部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、 部門(mén)職能1. 組織項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃和各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作;1) 編制項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃書(shū),推薦項(xiàng)目經(jīng)理人選;2) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理選派項(xiàng)目管理人員;3) 擬訂項(xiàng)目管理目標(biāo),編制《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》;4) 協(xié)助項(xiàng)目辦理施工前的各種手續(xù),作好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;5) 組織對(duì)項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行開(kāi)工前培訓(xùn),協(xié)助合約商務(wù)部進(jìn)行合同交底;6) 對(duì)授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部組建和前期準(zhǔn)備工作的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。2. 組織對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)審、選擇和管理;1) 組織分包商評(píng)審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目管理分包商的評(píng)審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格分包商名冊(cè)》,逐步建立健全公司分包商資源庫(kù);2) 組織中標(biāo)項(xiàng)目分包商的招標(biāo)和選定工作,對(duì)授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)和選擇工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、審核;3) 負(fù)責(zé)公司勞務(wù)用工卡管理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部辦理勞務(wù)手續(xù)。3. 組織開(kāi)展公司工程質(zhì)量管理工作;1) 宣傳、貫徹國(guó)家和政府頒布的有關(guān)質(zhì)量方面的方針、政策、法律、法規(guī),以及質(zhì)量工作會(huì)議精神;2) 建立健全公司質(zhì)量管理制度,協(xié)助建立公司質(zhì)量管理委員會(huì),組織開(kāi)展公司質(zhì)量管理工作;3) 編制公司年度質(zhì)量計(jì)劃,擬訂并組織落實(shí)公司年度質(zhì)量管理目標(biāo);4) 組織公司或項(xiàng)目專項(xiàng)質(zhì)量會(huì)議,研究質(zhì)量狀況及存在問(wèn)題,采取糾正和預(yù)防措施;5) 編制公司質(zhì)量管理年度或階段性總結(jié)報(bào)告,組織和交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);6) 提出公司年度質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,在人力資源部協(xié)助下,組織公司質(zhì)量培訓(xùn)工作。4. 組織開(kāi)展公司安全和文明施工管理工作;1) 宣傳、貫徹國(guó)家和政府頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工方面的方針、政策、法律、法規(guī),以及安全生產(chǎn)會(huì)議精神;2) 建立健全公司安全和文明施工管理制度,協(xié)助建立公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì),組織開(kāi)展公司安全管理工作;3) 編制公司年度安全和文明施工計(jì)劃,擬訂并組織落實(shí)公司年度安全生產(chǎn)管理和文明施工管理目標(biāo);4) 組織公司或項(xiàng)目專項(xiàng)安全會(huì)議,研究安全狀況及存在問(wèn)題,采取糾正和預(yù)防措施;5) 編制公司安全和文明施工管理年度或階段性總結(jié)報(bào)告,組織和交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);6) 提出公司年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,在人力資源部協(xié)助下,組織公司安全培訓(xùn)工作。5. 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和控制;1) 對(duì)項(xiàng)目工期、進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;2) 組織項(xiàng)目嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系文件;3) 協(xié)調(diào)項(xiàng)目與公司各部門(mén)的關(guān)系,代表公司協(xié)助項(xiàng)目解決施工中遇到的各種問(wèn)題和困難,確保工程施工的順利進(jìn)行;4) 審核施工組織設(shè)計(jì)、重大施工方案中涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和安全方面的內(nèi)容;5) 組織對(duì)項(xiàng)目整體安全防護(hù)措施、重大防護(hù)設(shè)施和大型機(jī)械設(shè)備的公司內(nèi)部驗(yàn)收;6) 對(duì)在施工程進(jìn)行日常檢查、巡查,組織公司季度檢查或?qū)m?xiàng)檢查,對(duì)查出的問(wèn)題、隱患進(jìn)行監(jiān)督整改;7) 審核項(xiàng)目月度報(bào)表,按月編制公司在施工程月度情況報(bào)告;8) 收集、匯總、分析、監(jiān)控、考核項(xiàng)目各類計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào);9) 組織開(kāi)展工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、安全文明工地創(chuàng)優(yōu)、CI創(chuàng)優(yōu),協(xié)助技術(shù)管理部開(kāi)展技術(shù)評(píng)獎(jiǎng)和“四新”推廣等工作;10) 在項(xiàng)目出現(xiàn)重大生產(chǎn)、質(zhì)量、安全問(wèn)題或合同履行出現(xiàn)嚴(yán)重困難時(shí),負(fù)責(zé)向公司提出更換項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主要班子成員或分包商的建議;11) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程資料的填寫(xiě)、編制和匯總工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;12) 組織或參加質(zhì)量、安全、機(jī)械事故的調(diào)查、報(bào)告與處理;13) 協(xié)助項(xiàng)目組織階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,組織竣工驗(yàn)收前的公司內(nèi)部驗(yàn)收,代表公司聯(lián)簽工程驗(yàn)收單;14) 在人力資源部配合下,組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核情況提出具體建議;15) 指導(dǎo)項(xiàng)目編寫(xiě)各項(xiàng)工程竣工總結(jié),協(xié)助作好項(xiàng)目竣工退場(chǎng)和項(xiàng)目解散等事宜;16) 負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的竣工資料收集、整理和保管工作;17) 對(duì)授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。6. 組織公司工程項(xiàng)目的服務(wù)保修工作,進(jìn)行業(yè)主滿意度測(cè)評(píng);1) 代表公司接待和處理業(yè)主意見(jiàn),調(diào)查在施和竣工工程的業(yè)主意見(jiàn),并及時(shí)予以解釋和答復(fù);2) 組織公司工程回訪保修工作,編制公司《年度工程回訪和保修計(jì)劃》,并計(jì)劃或業(yè)主要求組織回訪和保修工作;3) 組織業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)工作,定期發(fā)放和回收調(diào)查表,對(duì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)價(jià),按季度編寫(xiě)測(cè)評(píng)報(bào)告,提出改進(jìn)重點(diǎn),并監(jiān)督糾正措施的制定和實(shí)施;4) 對(duì)授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的服務(wù)保修和滿意度調(diào)查進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7. 在綜合管理部協(xié)助下,組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施;1) 負(fù)責(zé)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程的貫徹落實(shí),參與公司質(zhì)量管理體系的建立、保持;2) 參加公司質(zhì)量體系文件及支持性文件的編制、更改、換版等工作;3) 組織項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目上嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行服務(wù)、支持、檢查和監(jiān)督;4) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,審核、組織評(píng)審項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的收發(fā)、保管和存檔等工作;5) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃在項(xiàng)目上的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施,進(jìn)行有效糾正和預(yù)防;6) 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系文件在工程項(xiàng)目上的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、調(diào)查和分析,并及時(shí)將有關(guān)情況反饋給綜合管理部;7) 參與對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。8. 統(tǒng)一管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;1) 統(tǒng)一管理公司項(xiàng)目管理等文件和資料,并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;2) 負(fù)責(zé)及時(shí)從政府對(duì)口部門(mén)獲取有關(guān)質(zhì)量、安全、文明施工等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)。9. 代表公司與政府主管部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;1) 代表公司與政府主管部門(mén)、業(yè)主就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會(huì)議;2) 代表公司作好與政府主管部門(mén),及其他法人、社會(huì)團(tuán)體、業(yè)主的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。三、 組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理部經(jīng)理(1名)質(zhì)量主管(1名)質(zhì)量助理(1名)資料員(1名)項(xiàng)目主管(2名)安全主管(1名)項(xiàng)目助理(2名)安全助理(1名)項(xiàng)目管理部部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖崗位數(shù)量:8個(gè)。四、 人員編制項(xiàng)目管理部部門(mén)崗位與人員編制對(duì)照表崗位級(jí)別及崗位名稱人員編制B1~B5級(jí)C1~C5級(jí)D1~D5級(jí)E1~E5級(jí)F1~F8級(jí)部門(mén)經(jīng)理1名項(xiàng)目主管2名質(zhì)量主管1名安全主管1名項(xiàng)目助理2名質(zhì)量助理1名安全助理1名資料員1名1個(gè)0個(gè)3個(gè)3個(gè)1個(gè)10名崗位數(shù)量:8個(gè),人員編制:10名。簽字確認(rèn)欄:部門(mén)經(jīng)理主管總經(jīng)理公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:37 / 37中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū)(項(xiàng)目管理部經(jīng)理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:項(xiàng)目管理部經(jīng)理2. 崗位簡(jiǎn)稱:無(wú)3. 所屬部門(mén):項(xiàng)目管理部4. 管理層次:中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:B1~B5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí):主管總經(jīng)理;2. 直接下屬:項(xiàng)目管理部項(xiàng)目主管、質(zhì)量主管、安全主管;3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門(mén)經(jīng)理、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府工程管理部門(mén)、總公司企管部或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司項(xiàng)目管理部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制項(xiàng)目管理部的全面工作;2. 牽頭組織公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理工作;3. 協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部,以及本部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系;4. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門(mén)培訓(xùn)工作,是本部門(mén)人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;5. 加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。四、 崗位職責(zé)1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制項(xiàng)目管理部的全面工作;1) 參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作;2) 規(guī)劃部門(mén)發(fā)展方向,制訂部門(mén)工作計(jì)劃,編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,擬定部門(mén)人員編制,提出部門(mén)人員變更需求;3) 策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門(mén)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立健全部門(mén)管理制度,使部門(mén)管理規(guī)范化、流程化;4) 安排本部門(mén)日常工作,組織本部門(mén)員工及時(shí)高效地完成本部門(mén)的所有工作;5) 具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程,根據(jù)公司總體計(jì)劃安排部門(mén)人員編寫(xiě)體系文件相應(yīng)章節(jié),領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件。2. 牽頭組織公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理工作;1) 組織公司項(xiàng)目工作流程、管理制度的建立、修訂、更新工作,組織編制《項(xiàng)目管理手冊(cè)》及相關(guān)制度手冊(cè)的編制;2) 協(xié)助主管總經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃,包括項(xiàng)目管理模式、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、資源配備、分包方式、目標(biāo)管理等,組織編制項(xiàng)目策劃書(shū);3) 負(fù)責(zé)推薦項(xiàng)目經(jīng)理人選,負(fù)責(zé)與批準(zhǔn)任命的項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)協(xié)商后,牽頭組建項(xiàng)目經(jīng)理部;4) 在合約商務(wù)部配合下,主持中標(biāo)項(xiàng)目分包商的招標(biāo)、選擇工作;5) 在項(xiàng)目出現(xiàn)重大生產(chǎn)、質(zhì)量、安全問(wèn)題或合同履行出現(xiàn)嚴(yán)重困難時(shí),負(fù)責(zé)向公司提出更換項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主要班子成員或分包商的建議;6) 在人力資源部配合下,組織對(duì)在施項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目人員進(jìn)行定期考核,提出具體的使用或更換的建議。3. 協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部,以及本部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系;1) 理順部門(mén)業(yè)務(wù)流程,確定部門(mén)崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門(mén)工作協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)展;2) 支持、指導(dǎo)部門(mén)主管開(kāi)展工作,切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問(wèn)題,協(xié)助部門(mén)主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);3) 協(xié)調(diào)解決本部門(mén)與公司其他部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系,確保部門(mén)目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。4. 計(jì)劃、組織、實(shí)施
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