集團(tuán)總部行政部崗位說明書匯編(已修改)
2025-04-25 03:29 本頁面
【正文】 1 / 34......................................................2行政部法律顧問崗位 ..................................................5行政部信息主管崗位 ..................................................7行政部秘書主管崗位 ..................................................9行政部秘書崗位 .....................................................12行政部行政主管崗位 .................................................14行政部司機(jī)崗位 .....................................................17行政部行政專員崗位 .................................................19行政部外勤主管崗位 .................................................21行政部檔案專員崗位 .................................................23行政部軟件工程師崗位 ...............................................26行政部系統(tǒng)管理員崗位 ...............................................28行政部技術(shù)支持崗位 .................................................30行政部前臺崗位 .....................................................322 / 34行政部經(jīng)理崗位本崗位名稱 行政部經(jīng)理 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理、董事會日常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與集團(tuán)內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證集團(tuán)指令暢通，辦公秩序順暢。序號概述 內(nèi)容描述1工作計劃管理1. 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計劃，制定行政部部門工作計劃，對各項工作的負(fù)責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，保證部門任務(wù)的順利完成，并對主管上級進(jìn)行總結(jié)和匯報；2. 根據(jù)部門預(yù)算，控制部門內(nèi)部管理費用支出。主要工作職責(zé)（按重要性排序）2 制度與流程優(yōu)化制定、完善集團(tuán)的行政管理制度，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位名 稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 、 重要 業(yè) 務(wù) 單 位直 接 上 級 崗 位 ：副 總 經(jīng) 理直接下級崗位：行政主管、秘書主管、外勤主管、信息主管直接下級人數(shù)： 本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)高管、集團(tuán)各部門、各項目公司3 / 343 日常行政管理1. 組織、審核并監(jiān)督集團(tuán)的文件管理；2. 組織并監(jiān)督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù)；3. 籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議等有關(guān)會議的組織及召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4. 做好會議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服務(wù)工作；5. 合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項辦公費用的支出。4 內(nèi)部管理 1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項工作；2. 負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；3. 協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。5 對外公共關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)及總部的公共關(guān)系維護(hù)，配合領(lǐng)導(dǎo)完成來訪賓客的接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。6 董事會事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作；2. 負(fù)責(zé)董事會的日常行政工作；3. 負(fù)責(zé)組織董事會重大會議。7信息管理負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計算機(jī)設(shè)備的運行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密工作等。8 法律事務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)法律顧問完成集團(tuán)的各項法律事務(wù)，并對各項目公司的法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)。9 行政費用管理負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公電話費、手機(jī)費、出租車費等行政費用的標(biāo)準(zhǔn)制定、費用審核；10 其他 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職權(quán)業(yè)務(wù)類 1. 對集團(tuán)行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)2. 對集團(tuán)下屬項目公司的行政管理制度有建議權(quán)4 / 34費用審批類 3. 對本部門年度預(yù)算內(nèi)的費用有審批權(quán)4. 對本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán)人事類 1. 對本部門員工績效情況有考核權(quán)2. 對本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)教育程度 本科以上 專業(yè) 行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 8 年以上一般工作經(jīng)驗；2. 5 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗；3. 3 年以上管理工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務(wù)技能 行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能英語 良好的英文閱讀能力語 言其它計算機(jī)水平 熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導(dǎo)能力計劃能力成本意識敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 具備一定的政府關(guān)系版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄5 / 34行政部法律顧問崗位本崗位名稱 法律顧問 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的法律咨詢事務(wù)工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障集團(tuán)整體經(jīng)營活動的合法性。序號 概述 內(nèi)容描述1 合同管理 1. 對集團(tuán)合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；2. 起草、審查集團(tuán)總部法律文書，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部合同及其糾紛處理資料的管理；3. 輔助部門經(jīng)理監(jiān)督集團(tuán)公司各部門及項目公司在經(jīng)營中合同的合法性。2 訴訟工作 參
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