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集團(tuán)公司績(jī)效管理制度(已修改)

2025-04-21 11:02 本頁(yè)面
 

【正文】 XX集團(tuán)績(jī)效管理制度第一章 總 則 績(jī)效管理是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃為基礎(chǔ),以關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)為核心,通過(guò)持續(xù)改進(jìn),不斷提升組織強(qiáng)調(diào)績(jī)效的管理過(guò)程。 績(jī)效管理過(guò)程是不斷循環(huán)的過(guò)程,包括四個(gè)環(huán)節(jié): 依據(jù)企業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃以及上一考核期的經(jīng)驗(yàn)檢討,確定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn); 依據(jù)對(duì)KPI的不斷統(tǒng)計(jì)進(jìn)行績(jī)效監(jiān)控; 依據(jù)考核期初確定的績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成狀況實(shí)施績(jī)效考評(píng),在肯定成績(jī)的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)檢討,分析考核期內(nèi)存在的問(wèn)題,從自身去尋找問(wèn)題根源,確定改進(jìn)方向,并將改進(jìn)任務(wù)納入到下一期的目標(biāo)和計(jì)劃之中; 將考評(píng)結(jié)果與回報(bào)(獎(jiǎng)懲)掛鉤。 績(jī)效管理包括組織績(jī)效管理和員工績(jī)效管理,二者之間相互影響相互促進(jìn)。 績(jī)效管理體制、專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)三級(jí)管理體制,以集團(tuán)目標(biāo)為導(dǎo)向,每一級(jí)管理主體均完成相應(yīng)的績(jī)效管理循環(huán)。1. 執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)績(jī)效管理政策,審定績(jī)效管理制度和方案,并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)貫徹實(shí)施。經(jīng)營(yíng)管理中心牽頭擬定或修訂集團(tuán)績(jī)效管理制度、方案,并組織實(shí)施。經(jīng)營(yíng)管理中心會(huì)同財(cái)金中心負(fù)責(zé)建立與維護(hù)績(jī)效監(jiān)控體系,并分析、報(bào)告與反饋績(jī)效監(jiān)控的結(jié)果。2. 專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)在集團(tuán)政策及制度基礎(chǔ)上組織制定、審定本專業(yè)集團(tuán)績(jī)效管理實(shí)施辦法和實(shí)施細(xì)則并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。經(jīng)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)擬定本專業(yè)集團(tuán)績(jī)效管理實(shí)施辦法和實(shí)施細(xì)則,并開(kāi)展績(jī)效管理的事務(wù)性工作。3. 各專業(yè)集團(tuán)的績(jī)效管理實(shí)施辦法和實(shí)施細(xì)則須上報(bào)集團(tuán)管理中心,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。4. 各成員企業(yè)可根據(jù)集團(tuán)政策及制度以及專業(yè)集團(tuán)的績(jī)效管理實(shí)施辦法和細(xì)則制訂內(nèi)部實(shí)施方案,經(jīng)總經(jīng)理審定后實(shí)施。5. 集團(tuán)策委會(huì)負(fù)責(zé)集團(tuán)及各專業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)、成功關(guān)鍵因素(CSF)及年度經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃審定。6. 集團(tuán)督委會(huì)參與績(jī)效監(jiān)控的各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題獨(dú)立提出意見(jiàn)和建議。7. 各級(jí)管理者都是各自職責(zé)范圍內(nèi)績(jī)效管理的責(zé)任人。 本制度適用于XX集團(tuán)各級(jí)組織和所有員工。第二章 績(jī)效管理環(huán)境 戰(zhàn)略規(guī)劃是績(jī)效管理的基點(diǎn)和根本依據(jù)。通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃,確定集團(tuán)總體、專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功關(guān)鍵因素(指最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,簡(jiǎn)寫(xiě)為CSF),形成三個(gè)層次的CSF體系并明確策略重點(diǎn)。 戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂詳見(jiàn)《XX集團(tuán)戰(zhàn)略管理制度》(待制訂);CSF的制訂詳見(jiàn)《XX集團(tuán)CSF體系指南》。 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃是實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ)和直接依據(jù)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)可行性和績(jī)效考評(píng)的客觀公平性。 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂詳見(jiàn)《XX集團(tuán)目標(biāo)管理制度》和《XX集團(tuán)計(jì)劃管理制度》。第三章 績(jī)效指標(biāo)的確定 績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效目標(biāo)的載體,是績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效考評(píng)、經(jīng)營(yíng)檢討、績(jī)效改進(jìn)的主要內(nèi)容。 XX集團(tuán)各級(jí)公司和部門的績(jī)效指標(biāo)包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(以下簡(jiǎn)稱KPI)和管理要項(xiàng);員工的績(jī)效指標(biāo)包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和行為指標(biāo)。KPI又分為常規(guī)KPI和改進(jìn)KPI。(KPI)1. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是反映成功關(guān)鍵因素或策略重點(diǎn)的狀態(tài)或達(dá)成結(jié)果的指標(biāo)。2. 常規(guī)KPI來(lái)自于對(duì)XX總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,是反映達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的策略重點(diǎn)的階段性關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。3. 改進(jìn)KPI是針對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)而確定的指標(biāo),是考核周期內(nèi)必須改進(jìn)的,是對(duì)常規(guī)KPI指標(biāo)的補(bǔ)充。 管理要項(xiàng)是針對(duì)目前無(wú)法用KPI指標(biāo)表示或者相對(duì)比較綜合很難用單一的KPI指標(biāo)表示但又必須完成的關(guān)鍵管理職能和活動(dòng)設(shè)置的指標(biāo),是對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的補(bǔ)充。1. 行為指標(biāo)行為指標(biāo)由與員工的KPI密切相關(guān)的一組或若干組行為要項(xiàng)及工作標(biāo)準(zhǔn)組成。當(dāng)部門的某些KPI不能進(jìn)一步分解為員工的KPI時(shí),把它們分解為行為指標(biāo)。,不得出現(xiàn)重復(fù)列項(xiàng)。在同一級(jí)組織中,同類指標(biāo)之間存在直接因果關(guān)系時(shí),只取上一層的指標(biāo)。 績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容、衡量方法和評(píng)價(jià)方法必須客觀明確。1. 綜合考慮集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析,自上而下,逐層分解,利用集團(tuán)建立的CSF體系確定集團(tuán)、各專業(yè)集團(tuán)、各成員企業(yè)的策略重點(diǎn)并選取相應(yīng)的常規(guī)KPI。2. 企業(yè)的常規(guī)KPI指標(biāo)由上一級(jí)績(jī)效管理部門提出,經(jīng)雙方溝通確定。3. 企業(yè)常規(guī)KPI指標(biāo)為3—7個(gè)。1. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子在上級(jí)績(jī)效管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)檢討,找出自身經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題和“短板”,提出對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施。上級(jí)績(jī)效管理部門在經(jīng)驗(yàn)檢討的基礎(chǔ)上,與企業(yè)確定下一考核期的改進(jìn)計(jì)劃,并提出相對(duì)應(yīng)的KPI作為改進(jìn)KPI,經(jīng)雙方溝通之后確定。2. 改進(jìn)KPI指標(biāo)一般不超過(guò)5個(gè)。 1. 部門的KPI指標(biāo)由企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃,結(jié)合部門職責(zé)和部門經(jīng)營(yíng)檢討結(jié)果,經(jīng)雙方溝通之后確定。2. 部門主管在企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子的指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)檢討,找出自身經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題和“短板”,提出對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施。企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子在部門經(jīng)營(yíng)檢討的基礎(chǔ)上,與部門確定下一考核期的改進(jìn)計(jì)劃,并提出相對(duì)應(yīng)的KPI作為改進(jìn)KPI,經(jīng)雙方溝通之后確定。3. 部門KPI指標(biāo)一般不超過(guò)5個(gè)。 KPI指標(biāo)值設(shè)置1. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值。目標(biāo)值是在現(xiàn)有的環(huán)境條件下,企業(yè)和部門依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解確定的績(jī)效目標(biāo);而挑戰(zhàn)值是指通過(guò)捕捉新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)、充分挖掘內(nèi)部潛力和經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,力爭(zhēng)達(dá)到的績(jī)效結(jié)果或表現(xiàn)。2. 常規(guī)KPI的目標(biāo)值經(jīng)雙方充分溝通確定后,由上一級(jí)績(jī)效管理部門直接下達(dá),常規(guī)KPI中收入和利潤(rùn)的挑戰(zhàn)值由各級(jí)企業(yè)和部門自行確定,上一級(jí)績(jī)效管理部門追加的指標(biāo)值也作為挑戰(zhàn)值。3. 挑戰(zhàn)值的有效截止期為第二季度末。1. 企業(yè)的管理要項(xiàng)確定方法同企業(yè)KPI的確定。2. 部門的管理要項(xiàng)確定方法同部門KPI的確定。3. 管理要項(xiàng)應(yīng)該具體描述達(dá)成的時(shí)間、狀況并且或者制定詳細(xì)的評(píng)分項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。4. 企業(yè)管理要項(xiàng)一般不要超過(guò)5個(gè),部門管理要項(xiàng)一般不要超過(guò)7個(gè)。1. 企業(yè)一把手總經(jīng)理及部門一把手主管的績(jī)效指標(biāo)與其負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門的績(jī)效指標(biāo)一致。2. 實(shí)際承擔(dān)企業(yè)或部門經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)的非一把手任職者,其績(jī)效指標(biāo)與所負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門的績(jī)效指標(biāo)一致。3. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子其它人員,由企業(yè)一把手總經(jīng)理根據(jù)其重點(diǎn)分管工作和職權(quán),從企業(yè)的KPI和管理要項(xiàng)中分解出相關(guān)指標(biāo),與其充分溝通后確定。4. 非管理類員工的KPI依據(jù)部門承擔(dān)的KPI及員工所任職崗位的職責(zé),由直接主管與其充分溝通后確定。5. 員工的行為指標(biāo)由直接主管與其溝通后確定。確定方法參見(jiàn)《XX集團(tuán)KPI指標(biāo)與行為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)表》。6. 行為指標(biāo)應(yīng)該具體描述達(dá)成的時(shí)間、狀況或者制定詳細(xì)的評(píng)分項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。7. 行為指標(biāo)一般不超過(guò)6個(gè)。l 一般而言,常規(guī)KPI指標(biāo)權(quán)重大于改進(jìn)KPI指標(biāo)、管理要項(xiàng)。l 與企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)成果關(guān)系越密切,指標(biāo)權(quán)重越高。l 反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總體部署的指標(biāo)權(quán)重較高。l 反映公司戰(zhàn)略性的KPI指標(biāo)、管理要項(xiàng)和行為指標(biāo)權(quán)重高。l 被考評(píng)者可控程度大的指標(biāo)權(quán)重高。l 綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高。l 一般每一項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重不小于5%。 專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)KPI指標(biāo)的權(quán)重為70-80%,管理要項(xiàng)的權(quán)重為20-30%。 各級(jí)職能部門KPI和管理要項(xiàng)的權(quán)重由各企業(yè)根據(jù)部門特點(diǎn)自行確定。 非管理類員工KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)的權(quán)重由其直接主管依據(jù)下屬階段性工作特點(diǎn)、工作難點(diǎn)及普遍存在的問(wèn)題加以確定。、狀況或者制定詳細(xì)的評(píng)分項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。 組織績(jī)效管理內(nèi)容的綜合表現(xiàn)形式為目標(biāo)責(zé)任書(shū)和績(jī)效考核表。 員工績(jī)效管理內(nèi)容的綜合表現(xiàn)形式為管理者述職表和員工績(jī)效考評(píng)表。第四章 績(jī)效監(jiān)控與
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