【正文】 操作手冊流程審批管理系統(tǒng)操作手冊文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注目錄1. 整體流程圖 3. 流程審批流程圖 32. 功能 33. 公共部分說明 34. 流程審批 5. 審批類型 5. 審批動作 8. 路徑類型 10. 審批路徑 12. 審批模板 19. 審批流程 28. 審批授權(quán) 40. 個人代理 45. 代理設(shè)置 48. 新建申請 50. 申請查詢 63. 待我審批 68. 已辦審批 78. 審批記錄 80. 任務(wù)監(jiān)控 81. 任務(wù)中心 831. 整體流程圖. 流程審批流程圖2. 功能流程審批：可以靈活設(shè)置申請模板，提供“WORD”、“EXCEL ”、“HTML”三種模板方式；對申請路徑可以靈活設(shè)置；申請模板設(shè)置好后可以批量授權(quán)給相應(yīng)的申請人，申請人發(fā)送申請后，根據(jù)模板路徑進行審批，審批人有事可以隨時設(shè)置代理人代為審批，對申請的全過程可以全程監(jiān)控、查詢。3. 公共部分說明公共說明：l 本系統(tǒng)使用瀏覽器主要針對瀏覽器為IEIE9。l “郵件管理”、“文件管理”、“任務(wù)管理”三個模塊選擇的用戶為“用戶管理”中的用戶信息，其他模塊均為“組織人員分配”中的用戶信息。l 查詢時文本查詢條件支持模糊查詢。l 必填項：在追加、修改頁面中必填項，控件左上方用“”進行標注。l 失效:對失效的數(shù)據(jù)只能進行查看，不能進行其它操作。l 分頁：分頁在頁面最下方進行顯示，如下圖：合計：顯示檢索數(shù)據(jù)的總共記錄數(shù)、總共頁數(shù)，每頁總記錄數(shù)，當前位于的頁數(shù)。首頁：點擊，頁面顯示第一頁信息。尾頁：點擊，頁面顯示最后一頁信息。上一頁：點擊，頁面顯示當前頁面的上一頁信息。下一頁：點擊，頁面顯示當前頁面的下一頁信息。跳轉(zhuǎn)：在中輸入要跳轉(zhuǎn)頁面的數(shù)字，點擊按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到輸入數(shù)字的頁面，同時在中輸入的數(shù)字清空。輸入的數(shù)字為0或為空或數(shù)字大于尾頁，頁面不進行跳轉(zhuǎn)。按鈕說明：按鈕說明點擊此控件，打開下拉數(shù)據(jù)列表，進行數(shù)據(jù)選擇。點擊此控件，打開日歷控件，進行日期的選擇。點擊此按鈕，打開開窗頁面，進行數(shù)據(jù)的選擇；點擊按鈕，清空選擇的數(shù)據(jù)。點擊此按鈕，打開人員開窗頁面，進行數(shù)據(jù)的選擇；點擊按鈕，清空選擇的數(shù)據(jù)。點擊此按鈕，根據(jù)查詢條件檢索數(shù)據(jù)。點擊此按鈕，打開“追加”頁面。點擊此按鈕，對多條數(shù)據(jù)進行刪除。點擊此按鈕，對多條數(shù)據(jù)進行失效。點擊此按鈕，打開排序頁面。 在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往上移。在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往下移。在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)移動到指定的位置。點擊此按鈕，打開“修改”頁面。點擊此按鈕，打開“查看”頁面。點擊此按鈕，對單條數(shù)據(jù)進行刪除。點擊此按鈕，對單條數(shù)據(jù)進行失效。點擊此按鈕，對維護的數(shù)據(jù)進行保存。點擊此按鈕，關(guān)閉當前頁面。4. 流程審批. 審批類型程序名稱：審批類型功能概要：維護審批類型信息關(guān)聯(lián)程序：審批模板操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“審批類型”，如下圖，顯示所有維護的信息。l 排序：點擊按鈕，打開排序頁面，如下圖，對所有數(shù)據(jù)進行排序。u 上移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置上移。u 下移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置下移。u 移動：選中數(shù)據(jù)，輸入移到的行數(shù)，點擊按鈕，移動到指定的行數(shù)位置。u 保存：點擊按鈕，對排序之后的數(shù)據(jù)進行保存。u 返回：點擊按鈕，不進行保存，關(guān)閉此頁面。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。頁面所有字段均為必填項。審批類型名稱：手動輸入，最多輸入30個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。頁面所有字段均為必填項。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。. 審批動作程序名稱：審批動作功能概要：設(shè)置流程審批過程中審批人需要進行的動作關(guān)聯(lián)程序：審批路徑、審批流程、新建申請、申請查詢操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“審批動作”，如下圖，顯示所有維護的信息。l 排序：點擊按鈕，打開排序頁面，如下圖，對有效數(shù)據(jù)進行排序。u 上移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置上移。u 下移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置下移。u 移動：選中數(shù)據(jù)，輸入移到的行數(shù)，點擊按鈕，移動到指定的行數(shù)位置。u 保存：點擊按鈕，對排序之后的數(shù)據(jù)進行保存。u 返回：點擊按鈕，不進行保存，關(guān)閉此頁面。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“動作名稱”為必填項，審批動作必選。動作名稱：手動輸入，最多輸入25個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“動作名稱”為必填項，審批動作必選。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。. 路徑類型程序名稱：路徑類型功能概要：維護審批路徑類型關(guān)聯(lián)程序：審批路徑操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“路徑類型”，如下圖，顯示所有維護的信息。l 排序：點擊按鈕，打開排序頁面，如下圖，對有效數(shù)據(jù)進行排序。u 上移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置上移。u 下移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置下移。u 移動：選中數(shù)據(jù)，輸入移到的行數(shù)，點擊按鈕，移動到指定的行數(shù)位置。u 保存：點擊按鈕，對排序之后的數(shù)據(jù)進行保存。u 返回：點擊按鈕，不進行保存，關(guān)閉此頁面。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。頁面所有字段均為必填項。路徑類型名稱：手動輸入，最多輸入30個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。頁面所有字段均為必填項。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。. 審批路徑程序名稱：審批路徑功能概要：設(shè)置審批路徑關(guān)聯(lián)程序：審批流程、新建申請操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“審批路徑”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“路徑名稱”、“路徑類型”，其中 “路徑名稱”支持模糊查詢，“路徑類型”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 排序：點擊按鈕，打開排序頁面，如下圖，對有效數(shù)據(jù)進行排序。u 上移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置上移。u 下移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置下移。u 移動：選中數(shù)據(jù)，輸入移到的行數(shù)，點擊按鈕，移動到指定的行數(shù)位置。u 保存：點擊按鈕，對排序之后的數(shù)據(jù)進行保存。u 返回：點擊按鈕，不進行保存，關(guān)閉此頁面。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。頁面所有字段均為必填項。路徑類型：下拉選擇，數(shù)據(jù)來源于“路徑類型”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。路徑名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。頁面所有字段均為必填項。l 路徑配置：點擊按鈕，打開路徑配置頁面，如下圖，維護相關(guān)信息。u 插入：點擊按鈕，打開路徑頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。頁面分為“人員”、“職務(wù)”、“擬稿人”、“部門負責人”四個頁簽，默認為“人員”頁簽?！叭藛T”頁簽：分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動作”、“待選對象”4個區(qū)域，其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域為必填項?！敖M織架構(gòu)”區(qū)域：采用樹型列表顯示，數(shù)據(jù)來源于“組織關(guān)系維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)?！按x對象”區(qū)域：在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后，自動在該區(qū)域顯示該部門的人員。252。 全部右移：點擊按鈕，將“待選對象”中的人全部移到“選擇執(zhí)行人員”中。252。 右移：點擊按鈕，將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行人員”。252。 左移：點擊按鈕，將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對象”中。252。 全部左移：點擊按鈕，將“選擇執(zhí)行人員”中人員全部移到“待選對象”中。252。 保存：點擊按鈕，對審批節(jié)點進行保存。252。 返回：點擊按鈕，關(guān)閉此頁面?！斑x擇動作”區(qū)域：在“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域中選中人員后，為其分配審批動作，該區(qū)域的數(shù)據(jù)來源于“審批動作”程序中維護的數(shù)據(jù)。同時：單項選擇，必須所有審批人同意才算通過，該項為默認項。搶占：單項選擇，只要有一個審批人同意即算通過。 當選擇“同時”，則審批動作有多個執(zhí)行人時，必須所有執(zhí)行人同意，則審批才通過。當選擇“搶占”，則審批動作有多個執(zhí)行人時，只要一個執(zhí)行人同意，則審批通過。限制時間X天：手動輸入，只能輸入3位數(shù)字，限制時間以后還未審批的申請，可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?！奥殑?wù)”頁簽：點擊職務(wù)頁簽，頁面顯示如下圖?！按x對象”區(qū)域：打開頁簽，默認顯示組織架構(gòu)下所有的職務(wù)，在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后，自動在該區(qū)域顯示該部門的職務(wù)，數(shù)據(jù)來源于“職務(wù)信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)?！斑x擇執(zhí)行職務(wù)”區(qū)域：顯示已選職務(wù)名稱。252。 右移：點擊按鈕，將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行職務(wù)”。252。 左移：點擊按鈕，將“選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對象”中。252。 保存：點擊按鈕，對審批節(jié)點進行保存。252。 返回：點擊按鈕，關(guān)閉此頁面。 “選擇動作”區(qū)域：選中職務(wù)后，為其分配審批動作，該區(qū)域的數(shù)據(jù)來源于“審批動作”程