【正文】 棱鏡產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)技術(shù)白皮書企業(yè)最高效的工程研發(fā)管理平臺——PDM您可能已經(jīng)用電腦進行產(chǎn)品開發(fā)、利用電腦軟件編輯各種技術(shù)文件，您已經(jīng)開始分享信息化技術(shù)帶來的好處了。不過，您的電腦和企業(yè)的文件服務(wù)器上肯定已經(jīng)存放了大量的電子文檔，如圖紙、工藝卡片、ISO文件、產(chǎn)品配方、物料表、變更通知單、……等等，您還在不停地大量增加這些文件，您的同事也在對本已越來越龐大的文件庫“添磚加瓦”……您的企業(yè)有沒有受這些問題困擾呢：216。 是否因大量的研發(fā)圖紙和技術(shù)文檔造成研發(fā)人員查找資料的困難？216。 企業(yè)不斷地開發(fā)新產(chǎn)品，信息膨脹爆炸；216。 企業(yè)產(chǎn)品品種多，借用關(guān)系復(fù)雜；216。 圖文檔、產(chǎn)品、零部件不斷地修改，產(chǎn)生更多的版本，難以管理；216。 是否存在很難評估設(shè)計頻繁變更對企業(yè)哪些產(chǎn)品產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，同時產(chǎn)生漏改現(xiàn)象而導(dǎo)致生產(chǎn)出錯；216。 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化方案很難實施；216。 產(chǎn)品信息資料電子數(shù)字化以后，產(chǎn)品開發(fā)過程不能有效管理；216。 怎樣才能縮短總體開發(fā)時間，提高效率？216。 怎樣協(xié)調(diào)工作人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系？216。 怎樣把項目管理的思想運用到企業(yè)中？216。 是否存在企業(yè)幾個分廠之間的開發(fā)業(yè)務(wù)因地域的問題信息無法有效共享？216。 怎樣控制好人員流動帶來的企業(yè)核心技術(shù)資料的外泄？(產(chǎn)品或零部件圖丟失)216。 怎樣更方便、有效的讓企業(yè)信息化維護人員對數(shù)據(jù)進行維護、管理……這些問題不單在您的企業(yè)中，其它企業(yè)也同樣存在著。如果您想盡快地解決這些問題，提高企業(yè)的競爭力，這份文件將對您有所幫助。29 / 29目 錄1．前言 41．1對電子資料缺乏有效的管理 41．2開發(fā)過程組織缺乏計算機化的協(xié)同工作管理能力 51．3面臨的挑戰(zhàn) 62．棱鏡 PDM系統(tǒng)簡介 62．1．棱鏡 PDM設(shè)計思想 72．2．棱鏡 PDM功能介紹 92．2．1．圖文檔管理 102．2．2．零部件管理 112．2．3．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理 112．2．4．工藝管理 142．2．5．安全機制管理 172．2．6．工作流程管理 182．2．7．項目管理 192．2．8．編碼自動生成與校驗 202．2．9．即時通訊模塊 212．2．10．設(shè)計變更管理 222．2．11．系統(tǒng)集成 232．2．12．系統(tǒng)管理 243．棱鏡 PDM對企業(yè)的價值 253．1．建立符合ISO要求規(guī)范的開發(fā)體系、提高管理水平 253．2．建立完備的電子化資料室，提高工作效率 253．3．建立產(chǎn)品信息集成模型，減少工作失誤 263．4．促進開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化，提高開發(fā)質(zhì)量 273．5．積累知識，實現(xiàn)知識管理 273．6．降低研發(fā)成本 274．系統(tǒng)介紹 284．1模塊功能介紹 284．2差異化功能介紹 301．前言今天，企業(yè)中的電腦數(shù)量在不斷增加，各種應(yīng)用系統(tǒng)也明顯地提高了員工的工作效率，所有的工作步驟，從顧客訂單處理到產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售，大部分的工作結(jié)果和中間步驟，都以文檔或其它的數(shù)據(jù)形式存放起來。此時，數(shù)據(jù)爆炸的問題已經(jīng)不可避免，要想從漫無邊際的數(shù)據(jù)海洋中查到所需要的正確數(shù)據(jù)，變得越來越難。許多企業(yè)在計算機應(yīng)用過程中或多或少存在這樣一些問題：1．1對電子資料缺乏有效的管理對于紙張的技術(shù)資料，有一套完備的管理體系來進行歸檔、發(fā)放、更改，這套體系保證了生產(chǎn)中技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、及時性。然而這套體系是靠人工操作，并需要將已經(jīng)在電腦中電子化的圖紙等技術(shù)資料再轉(zhuǎn)化為紙張，才能進行管理。這對于在開發(fā)完成后的生產(chǎn)過程使用算是正常的，但對于在開發(fā)過程中，工程師之間需要大量信息共享以便協(xié)同工作來說，就顯得不正常了，電子化帶來的效率、質(zhì)量在員工之間沒有得到發(fā)揮，這主要是由下面的幾個原因造成的：216。 電子資料的準(zhǔn)確性沒有得到嚴(yán)格的確認(rèn)，沒有誰能確切地保證正在使用的別人的電子資料是不是最新的、正確的資料。216。 電子資料的安全性得不到保障，即使知道現(xiàn)在使用的電子資料是正確的，也無法保證明天是否是正確的。因為在服務(wù)器上備份的電子資料的安全體系不健全，許多人都可以對其進行有意無意的修改。216。 電子資料的版本沒有按照ISO的要求進行控制，電子資料的版本更新的及時性沒人監(jiān)督執(zhí)行，容易造成使用過時的版本數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯誤的情況。216。 電子資料的組織形式不科學(xué)，沒有形成便于查詢、利用的體系。許多相互之間有關(guān)聯(lián)的資料由于是由不同部門來完成的，而被分開存放，形成一個個的“孤島”。216。 技術(shù)管理思想中只注重對結(jié)果的管理，不重視對過程的控制，員工之間缺乏協(xié)同工作的意識，各自為政，沒有主動提供或充分利用他人及歷史資料的習(xí)慣。1．2開發(fā)過程組織缺乏計算機化的協(xié)同工作管理能力在激烈競爭的市場環(huán)境下，對產(chǎn)品開發(fā)提出了很高的要求，如何將每個人的力量發(fā)揮出來，并協(xié)調(diào)地進行工作，是一項不容易的工作。在沒有計算機系統(tǒng)的幫助下，很難達到較為理想的效果，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：216。 無法制定合理詳盡的開發(fā)計劃。由于不能實時地了解每個開發(fā)人員正在進行哪些工作，沒有對每個開發(fā)人員的工作能力進行評價的指標(biāo)，無法參考已完成的類似項目的詳細(xì)工作量情況，所以只能憑計劃人的經(jīng)驗制定開發(fā)計劃，可執(zhí)行性大打折扣。216。 無法實時、真實地了解項目進度。對項目進度的了解一般通過填表、開會等方式，一方面增加了工作量，另一方面還不能量化、真實地反應(yīng)項目進度，沒有這準(zhǔn)確、及時的第一手資料，對項目進度的控制力度也很難達到期望的效果。216。 開發(fā)過程控制力度不足。雖然企業(yè)通過了ISO的認(rèn)證，大家也從觀念上領(lǐng)會到ISO給企業(yè)帶來的效益，但是在實際運作過程中，沒有一套強有力的監(jiān)督、強制執(zhí)行的體系，不能把ISO帶來的觀念變成現(xiàn)實。216。 開發(fā)人員不清楚每項工作的輕重緩急。當(dāng)一名技術(shù)人員只有參與一個項目時，他可以不用關(guān)心別人的工作進度，只要努力完成自己份內(nèi)的事情就行了。但是當(dāng)有幾個項目同時進行的時候，技術(shù)人員必須清楚地了解與其相關(guān)人員的工作情況，隨時根據(jù)需要調(diào)整自己的工作次序，才能是資源的利用最大化。沒有信息系統(tǒng)的支持很難做到這一點。216。 開發(fā)過程中缺乏數(shù)據(jù)保障體系。在不斷縮短產(chǎn)品開發(fā)周期的壓力下，對開發(fā)人員之間的溝通與交流提出了更高的要求，數(shù)據(jù)共享的要求被提到前所未有的重要地位。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為數(shù)據(jù)共享提供了條件，但沒有系統(tǒng)的組織管理，保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確，其中不但影響效率，還直接影響工作質(zhì)量，導(dǎo)致設(shè)計錯誤。216。 對開發(fā)人員的考核不能量化。導(dǎo)致分配不公，優(yōu)秀的人才逐漸離開，公司隱性的價值不斷流失。1．3面臨的挑戰(zhàn)中國加入WTO之后，給制造業(yè)帶來了機遇，中國將逐步成為世界的制造中心。然而全球化競爭使我們必須面對國外先進技術(shù)和管理的強烈沖擊。在企業(yè)面對市場競爭的同時，技術(shù)部門也要承擔(dān)更大的壓力：216。 進一步縮短開發(fā)周期是企業(yè)為縮短新產(chǎn)品上市周期對技術(shù)部門最直接的要求，在各種CAD軟件對個人工作效率提高之后，需要在開發(fā)人員之間的協(xié)調(diào)管理上挖掘潛力，從總體上縮短開發(fā)周期。 216。 提高對市場變化的反應(yīng)速度，市場的需求瞬息萬變，沒有一整套能夠?qū)Ω鞣N變化做出迅速反應(yīng)的開發(fā)體系，很難在競爭中取得優(yōu)勢。216。 降低人員流動對企業(yè)正常開發(fā)工作的影響，人員流動不可避免，如何實時地了解每個技術(shù)人員的工作狀況、管理他們的工作結(jié)果、客觀地評價他們的工作成績、保留他們的開發(fā)經(jīng)驗，是擺在管理者面前的難題。計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給我們的生活和工作帶來了巨大的變化，在企業(yè)中利用計算機技術(shù)，是提高管理水平的最佳途徑。2．棱鏡 PDM系統(tǒng)簡介PDM(Product Data Management)－，是專門針對產(chǎn)品開發(fā)過程提出的解決方案。PDM是以軟件為基礎(chǔ)，管理與產(chǎn)品相關(guān)的信息（包括設(shè)計信息、工藝信息、維修資料等描