某公司辦公用品管理規(guī)定(已修改)
2025-04-21 00:24 本頁面
【正文】 第一條 為規(guī)范辦公用品管理，合理地調(diào)配辦公用品申領(lǐng)及使用，有效地提高辦公效率,節(jié)約辦公費用，充分發(fā)揮辦公用品的使用價值。特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)范適用于集團本部及所屬二級公司。第三條 權(quán)責(zé)：(1) 行政部負責(zé)辦公用品（低值易耗品）的采購及質(zhì)量的控制；(2) 行政部負責(zé)審核辦公用品的計劃用量；(3) 行政部負責(zé)本公司辦公用品的發(fā)放與控制；(4) 財務(wù)部及相關(guān)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的折舊；第四條 辦公用品的分類：類 別部分固定資產(chǎn)辦公用品一辦公用品二（低值易耗品）內(nèi) 容打印機、復(fù)印機、投影儀、數(shù)碼相機、傳真機、辦公桌椅、辦公椅、文件柜、保險柜、電 腦、電話、碎紙機等；文件夾、計算器、剪刀、磁盤、墨盒、筆筒、美工刀、鐵夾、大鐵夾、直尺、長尾夾、訂書機、名片夾、電腦硬盤、裝訂機等；圓珠筆、大頭針、回形針、印泥、橡皮擦、復(fù)寫紙、工資袋、 簽字筆、中性筆、筆記本、圓珠筆芯、粉筆、復(fù)印紙、文件袋、中性筆芯、碳粉、膠水、水彩筆、螢光筆、墨水、白板筆、涂改液、膠卷、電池等。第五條 行政部負責(zé)公司辦公用品（低值易耗品）、辦公設(shè)備、工裝、低值易耗品、通訊設(shè)備的采購、保管、維護與發(fā)放。第六條 屬非消耗品的辦公用具由個人入職時到行政部一次性登記領(lǐng)取，離職時退回行政部，如有損壞，由其照價賠償。第七條 個人辦公用品的配置結(jié)合其部門、職位以具體工作性質(zhì)由行政部統(tǒng)一配發(fā)。第八條 公司各部門將所需辦公用品于每月25日報至行政部,行政部根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置（附表）,逾期不報則當(dāng)該部門次月無辦公用品需求申請。第九條 若需特殊辦公用品、低值易耗品和通訊設(shè)備，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)及總經(jīng)理審批，由行政部購置之后記入備品保管賬目。第十條 備品發(fā)放時間為每月2日，其它時間不予辦理。第十一條 備品倉庫
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