企業(yè)印鑒管理制度(已修改)
2025-04-20 11:14 本頁面
【正文】 企業(yè)印鑒管理制度印鑒是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。行政管理部負責公司印鑒管理工作，發(fā)放、回收印鑒，監(jiān)督印鑒的保管和使用。一、印鑒的種類： 公司印鑒：公司在工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務專用的公司印章。包括：公司章、公司合同專用章、財務專用章。 領導私?。嚎逃卸麻L、總經(jīng)理姓名的印章。 部門印鑒：刻有公司部門名稱的印章。二、印章的刻制、啟用： 公司各部門需刻制印章時，按要求填寫《印章刻制申請表》，報部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。申請批準后，由行政管理部負責統(tǒng)一刻制，啟用前頒布印鑒啟用通知的紅頭文件，在啟用日期前使用視為無效。 公司批準成立的新部門待正式紅頭文件下發(fā)后，根據(jù)工作需要方可申請刻制該部門印章。 各種印鑒均由行政管理部頒發(fā)，頒發(fā)時應留下印模并登記備案。 專人領取印鑒時，需在印鑒備案表上簽字。三、印鑒保管專人負責：公司印章、合同專用章：行政管理部部長保管；財務專用章、領導私印：財務部負責人保管；部門印章：由各部門負責人保管；印章持有情況納入員工離職時移交工作的主要內(nèi)容，如員工持有規(guī)定類別的印章，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。四、印鑒的使用：使用范圍1）公司印章：以公司名義對外、對內(nèi)行文；上報的材料、報表；開展工作時所需的介紹信、證明材料等使用公司印章等；如有要求還需使用相應的領導私印。2）業(yè)務專用印章：以公司名義所開展的各種業(yè)務，使用相應的業(yè)務專用章(如財務專用章、合同專用章)；3）部門印鑒：以各部門名義開展工作時使用。部門印鑒不能代表公司對外使用，只在公司內(nèi)有效。 用印1）公章、合同專用章的使用決定權(quán)為總經(jīng)理，其它各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。2）公司員工因私一般不予用?。ü菊拢┐_需用印時，必須報清用印目的，經(jīng)部門負責人審核后，填寫《用印登記表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，印鑒管理人員方可用印。
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