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企業(yè)印鑒管理制度(更新版)

2025-05-17 11:14上一頁面

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【正文】 使用,由行政管理部下發(fā)《關(guān)于停止印章使用的通知》行政管理部將停用的作廢章收回,經(jīng)總經(jīng)理批準,應封存的予以切邊或存入檔案里封存,無須封存的則銷毀。關(guān)于啟用印章的通知公司各部門、各分廠:經(jīng)公司***管字()第號文件批準成立公司部,印章從即日起啟用。       (公章)        年月日附件九:關(guān)于停止印章使用的通知公司各部門、各分廠:因原因,現(xiàn)決定于年月日停止印章使用暨啟用印章。部門負責人意見重要合同及公司級(對內(nèi)、對外)文件需用印,總經(jīng)理因事不在,可電話向總經(jīng)理匯報,確認后方可用印,事后補辦手續(xù)。 各種印鑒均由行政管理部頒發(fā),頒發(fā)時應留下印模并登記備案。 專人領(lǐng)取印鑒時,需在印鑒備案表上簽字。3)財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務專用章。行政部經(jīng)理 主管副總意見作廢章印模: 啟用新章印模: 附件八:5)公司印章不得攜帶外出使用;特殊情況必須外出用印時,應由部門經(jīng)理注明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由印章管理人員攜章一起外出監(jiān)??;跨地域借用印章時,需由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準后方可攜帶外出。四、印鑒的使用:使用范圍1)公司印章:以公司名義對外、對內(nèi)行文;上報的材料、報表;開展工作時所需的介紹信、證明材料等使用公司印章等;如有要求還需使用相應的領(lǐng)導私印。 部門印鑒:刻有公司部門名稱的印章。包括:公司章、公司合同專用章、財務專用章。行政管理部負責公司印鑒管理工作,發(fā)放、回收印鑒,監(jiān)督印鑒的保管和使用。申請批準后,由行政管理部負責統(tǒng)一刻制,啟用前頒布印鑒啟用通知的紅頭文件,在啟用日期前使用視為無效。 用印1)公章、合同專用章的使用決定權(quán)為總經(jīng)理,其它各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。印鑒類別印模:1
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