深圳愛基—廣州電信—配套設(shè)備業(yè)務(wù)流程(已修改)
2025-04-19 23:16 本頁(yè)面
【正文】 廣東省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)廣州市有限公司電信器材分公司配套設(shè)備業(yè)務(wù)流程1. 目的：規(guī)范配套設(shè)備業(yè)務(wù)流程，理順服務(wù)管理秩序，科學(xué)處理業(yè)務(wù)單據(jù)，形成更完善的服務(wù)體系的目標(biāo)。2. 適用范圍：適用于電信器材分公司承接的配套設(shè)備供應(yīng)的服務(wù)管理。 3. 內(nèi)容：配套設(shè)備組人員配置、人員職責(zé)、業(yè)務(wù)流程圖/流程說明一、配套設(shè)備組人員配置項(xiàng)目經(jīng)辦人采購(gòu)員協(xié)辦人員項(xiàng)目經(jīng)理 二、配套設(shè)備組人員職責(zé)l 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)配套設(shè)備組的全面工作，監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)辦人完成配套設(shè)備的銷售、結(jié)算及采購(gòu)員對(duì)配套設(shè)備的采購(gòu)、配送。l 項(xiàng)目經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)配套設(shè)備的具體實(shí)施。熟悉配套設(shè)備供應(yīng)流程和相關(guān)商務(wù)條款，熟練掌握K3系統(tǒng)，面向主業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，完成配套設(shè)備的銷售和結(jié)算。監(jiān)督采購(gòu)員對(duì)配套設(shè)備的采購(gòu)、配送及協(xié)辦人員的單據(jù)處理。l 采購(gòu)員：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)辦人完成配套設(shè)備的實(shí)施。熟悉配套設(shè)備供應(yīng)流程和相關(guān)商務(wù)條款，掌握K3系統(tǒng)的單據(jù)處理流程，對(duì)所采購(gòu)的配套設(shè)備的性能、質(zhì)量要求、價(jià)格有充分的了解。配套設(shè)備必須嚴(yán)格按照招標(biāo)、議標(biāo)的要求和供貨時(shí)限進(jìn)行采購(gòu)，并負(fù)責(zé)跟蹤配套設(shè)備安全配送到指定地點(diǎn)。l 協(xié)辦人員：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)辦人完成配套設(shè)備的實(shí)施。熟練掌握K3系統(tǒng)的單據(jù)處理流程，按時(shí)完成各項(xiàng)單據(jù)處理。三、配套設(shè)備業(yè)務(wù)流程訂單處理（24小時(shí)內(nèi)完成）1. 資料錄入l 由OA或傳真收到經(jīng)主業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的“設(shè)備表四”訂單后，由項(xiàng)目經(jīng)理審核，確定該工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)辦人，交由協(xié)辦人員登記相關(guān)資料（日期、流水號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)辦人等）。l 協(xié)辦人員在主業(yè)帳套輸入相關(guān)資料（工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程名稱、預(yù)案編號(hào)等）。2. 訂貨l 項(xiàng)目經(jīng)辦人了解清楚“設(shè)備表四”的各項(xiàng)設(shè)備，確定設(shè)備的到貨時(shí)間、施工單位和收貨人后，交由相關(guān)采購(gòu)員向廠商訂貨。l 采購(gòu)員嚴(yán)格按照“設(shè)備表四”和到貨時(shí)間要求向相關(guān)廠商訂貨，并落實(shí)到貨時(shí)間和送貨方式（廠家直送／東圃倉(cāng)配送）。l 采購(gòu)員擬定購(gòu)銷合同，由項(xiàng)目經(jīng)辦人審核簽署購(gòu)銷合同l 配套設(shè)備到貨周期【電源設(shè)備：開關(guān)電源和電池（15個(gè)工作日內(nèi)）、其他（10個(gè)工作日內(nèi)）/傳輸設(shè)備：3個(gè)工作日內(nèi)。/交換設(shè)備：3個(gè)工作日內(nèi)。/招標(biāo)、議價(jià)設(shè)備：按招標(biāo)和議價(jià)要求】。 3. 主業(yè)帳套的“銷售訂單”l 采購(gòu)員在主業(yè)帳套按單項(xiàng)工程開出已辦理采購(gòu)程序的設(shè)備的“銷售訂單”，并將配套設(shè)備到貨情況、送貨方式實(shí)時(shí)記錄于“銷售訂單”的備注欄，以便項(xiàng)目經(jīng)辦人及時(shí)掌握配套設(shè)備的到貨情況?！颁N售訂單”由項(xiàng)目經(jīng)辦人審核。l 項(xiàng)目經(jīng)辦人向主業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理公司、相關(guān)施工單位OA信息反饋表（由“銷售訂單”引出），并落實(shí)收發(fā)情況。l 如有新材料，采購(gòu)員必須了解清楚設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)和價(jià)格，由項(xiàng)目經(jīng)辦人審核，并按規(guī)定填寫“Ｋ３新增材料表”交由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員增加新材料。配送處理”1. 廠家直送l 采購(gòu)員向相關(guān)供貨廠商確認(rèn)設(shè)備的送貨時(shí)間、施工單位和收貨人。并跟蹤設(shè)備到貨情況，將配套設(shè)備到貨情況、送貨方式實(shí)時(shí)記錄于主業(yè)帳套“銷售訂單”，直到設(shè)備送到施工現(xiàn)場(chǎng)，并由施工單位簽收及回收簽收單據(jù)。2. 東圃倉(cāng)配送l 如需東圃倉(cāng)配送，采購(gòu)員必須在分公司銷售帳套開出一般銷售的“銷售訂單”，開好后與東圃倉(cāng)聯(lián)系落實(shí)，通報(bào)相關(guān)情況。并跟蹤設(shè)備到貨情況，將配套設(shè)備到貨情況實(shí)時(shí)記錄于主業(yè)帳套“銷售訂單”，直到設(shè)備送到施工現(xiàn)場(chǎng)，并由施工單位簽收及回收簽收單據(jù)。
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