【正文】 35 / 35 環(huán)球?qū)崢I(yè)發(fā)展(深圳)有限公司文件控制中心編輯第一章 貨倉管理概論貨倉管理的含義是什么? 所謂貨倉,就是在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時存放在場所。貨倉管理就是對倉儲貨物的發(fā)放、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。貨倉在生產(chǎn)企業(yè)中的意義與作用是什么? 貨倉在生產(chǎn)企業(yè)的意義與作用有兩點:1. 在現(xiàn)代企業(yè)在,貨倉是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所,清晰、準(zhǔn)確的報表、單據(jù)賬目等物料信息的記載,為會計核算部門提供了較為便利的信息來源。2. 在生產(chǎn)企業(yè)中,貨倉是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站,是生產(chǎn)過程中必備的周轉(zhuǎn)場所,參與生產(chǎn)經(jīng)營,編制供應(yīng)計劃,跟蹤物料消耗情況,提供物資信息已成為現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內(nèi)容。由此可見貨倉自始至終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,對促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。貨倉應(yīng)具備什么功能? 凡用于儲存保管物資(包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等)的場所,稱為貨倉,而對于儲存于倉庫的管理稱為貨倉管理,在以往的貨倉管理中,貨倉的作用只認(rèn)為堆放的場所或保管的場所,這種做法是片面的,貨倉管理至少應(yīng)具備以下功能:1. 材料、半成品、成品的進(jìn)倉、出倉管理。2. 材料、半成品、成品的分類、整理、保管。3. 供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料,并做好服務(wù)。4. 材料賬務(wù)的記錄,使賬務(wù)一致。第二章 貨倉的職責(zé)貨倉主要工作職能有哪些?貨倉的主要工作職責(zé)可以解釋為三個字”收”、”管”、”發(fā)”,具體內(nèi)容為:1. 依據(jù)訂購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量.2. 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放.3. 存放場所應(yīng)整理、整頓、清潔,符合5S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異。4. 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。5. 料賬出入庫記錄與定期盤存。6. 不良物料及呆料的定期處理。貨倉主管的工作職責(zé)有哪些?貨倉主管的主要工作職責(zé)有:1. 負(fù)責(zé)貨倉整體工作事務(wù)。2. 與公司其他部門溝通與協(xié)調(diào)。3. 參與公司宏觀管理和策略制定。4. 貨倉部的工作籌劃與控制。5. 審訂和修改貨倉部的工作規(guī)程和管理制度。6. 檢查和審核貨倉部各級員工的工作進(jìn)度和工作績效。7. 簽發(fā)貨倉部各級文件和單據(jù)。8. 貨倉部各級員工的培訓(xùn)工作。貨倉管理員工的工作職責(zé)有哪些?貨倉管理員工的工作職責(zé)主要有:1. 負(fù)責(zé)倉庫日常管理事務(wù)。2. 按規(guī)定收發(fā)料。3. 每日物料明細(xì)賬目的登記4. 物料進(jìn)倉儲位的籌劃與腓放,并繪倉庫平面圖5. 倉庫的安全工作和物料保管工作。6. 填寫貨倉相關(guān)報表.7. 盤點工作的仃安排執(zhí)行與監(jiān)督。8. 檢查監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工有培訓(xùn)。貨倉文員的工作職責(zé)有哪些?貨倉文員的工作職責(zé)主要有:1. 根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入電腦.2. 根據(jù)電腦單定期或不定期對貨倉賬目和實物進(jìn)行抽查,并向主管反映結(jié)果.3. 統(tǒng)計訂購單的進(jìn)出存狀況,打印電腦匯總表.4. 向會計部門提供成本核算資料.5. 對倉庫進(jìn)出倉物料活動情況的終端跟蹤.6. 監(jiān)督倉庫備料和出貨情況.7. 掌握物料到廠的時間.8. 跟蹤成品卸貨情況.搬運組長的工作職責(zé)有哪些?搬運組長的工作職責(zé)主要有:1. 物料的搬運和貨倉部各倉庫廢次品的回收及保管.2. 來料來貨的及時進(jìn)倉和成品的及時裝櫃.3. 對待驗物料和產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管,并安排做好標(biāo)識.4. 對滯留物品進(jìn)行維護(hù),以防倒塌、遺失或變質(zhì).5. 對搬運過程中的合格品、待驗品、不良品等區(qū)分明確,不混淆搬運.6. 對危險化學(xué)物品的運輸嚴(yán)格地按安全規(guī)定進(jìn)行.7. 維護(hù)和管理搬運工具.8. 搬運人員的培訓(xùn)工作.第三章 貨倉規(guī)劃貨倉空間調(diào)配的目的是什么?貨倉空間的調(diào)配在于將倉儲空間作最好的有效利用,它的目的在于:1. 密集的空間利用,即最大的實用率,減少倉儲成本.2. 物料容易取得,即收發(fā)料非常方便.3. 物料管制的最大基礎(chǔ).4. 物料安排最大伸縮性.5. 物料的完全防護(hù).物料堆放有哪些原則?物料堆放時,必須考慮下列原則:1. 多利用貨倉空間,晝量采取立堆放方式,提高貨倉實用率.2. 利用機(jī)器裝卸,如使用加高機(jī)等以增加物料堆放的空間.3. 通路應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?并保持裝卸空間,則可保持物料搬運的順暢,同時不影響物料裝卸工作效率.4. 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等而考慮不同的堆放方式.5. 物料之倉儲要考慮先進(jìn)先出的原則.6. 物料的堆放,要考慮存儲數(shù)量讀取容易.7. 物料的堆放應(yīng)容易識別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理.常見的幾種物料堆放的方法1. 五五堆放法:根據(jù)各種物料的特性和開頭做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點數(shù),外形規(guī)則的企業(yè).2. 六號定位法:按“庫號,倉位號,貨架號,層號,訂單號,物料編號”等六號,對物料進(jìn)行歸類疊放,登記造冊,并填制物料儲位圖,用規(guī)則容器盛裝,產(chǎn)品品種較少的企業(yè).3. 托盤化管理法:將物料碼放在托盤上,卡板上,或托箱中,便于成盤,成板,成箱地疊放和運輸,.4. 分類管理法:將品繁多的物料,按其重要程度,進(jìn)出倉率,價值大小,資金占用情況進(jìn)行分類,并置放在不同類別的倉區(qū),然后采用不同的管理規(guī)定,做到重點管理,兼顧一般.倉儲規(guī)劃說明倉儲規(guī)劃說明面積配置1. 倉儲總面積2. 公共設(shè)施規(guī)劃3. 有效面積計算1. 按材料準(zhǔn)存量及容量所需用的倉位,依供料對象存儲進(jìn)出便捷性,規(guī)劃適用的儲存面積.2. 依倉儲結(jié)構(gòu)、支柱、樓梯、走道、辦公場所等.3. 倉庫總面積扣除公共設(shè)施估用面積為可用倉容.料位設(shè)定1. 基準(zhǔn)存量2. 收發(fā)頻率3. 料位設(shè)定與編號1. 存量高者可雙通道配置,存量低及零星材料用料架倉儲為宜,重量輕者可架高儲存.2. 收發(fā)頻繁的材料,應(yīng)考慮進(jìn)出倉裝卸便捷因素.3. 倉庫代號統(tǒng)一以A、B、C……順序設(shè)定,儲位編訂,儲位編號原則.堆疊方式1. 包裝類別2. 材料特性3. 供料方式4. 儲存工具1. 桶裝、袋裝、盒裝.2. 對耐壓性差的材料設(shè)定層況及承受的重量.3. 依供料工具,加高車,液壓叉車設(shè)定堆疊方式.4. 依包裝類別、材料特性、供料方式選定木卡板,鐵架或儲櫃.料品標(biāo)示1. 材料編號2. 單位堆疊量3. 儲存說明1. 依請購單填寫材料編號,品名、規(guī)格、數(shù)量、入廠日期,并以月份顏色加以區(qū)分標(biāo)示.2. 標(biāo)示每一位置的最大容量.3. 合格(綠色)、待處理(黃色)、退貨(紅色).第四章 貨倉物料的收發(fā)運作物料驗收包括哪幾個方面?貨物驗收,應(yīng)做到進(jìn)出驗收,倉庫貨物的驗收主要包括四個方面:1. 品名、規(guī)格.出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致.2. 數(shù)量.明確出入庫貨物的計量單位,貨物進(jìn)出倉前應(yīng)嚴(yán)格點數(shù)或過磅.3. 品質(zhì).進(jìn)庫貨物,只有接到相關(guān)檢驗書面合格報告方可入庫。出庫貨物,也就檢驗其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場.4. 憑據(jù).單據(jù)不全不收,出庫要有出庫單據(jù).物料驗收的步驟主要有哪些?物料驗收入庫工作,涉及到貨倉、品質(zhì)、物料控制、財務(wù)等諸多部門,其主要步驟如下:1. 確認(rèn)供應(yīng)廠商.物料從何而來,或同時數(shù)種不同的物料進(jìn)廠時,驗收工作更應(yīng)注意,驗收完后的標(biāo)識工作非常重要.2. 確定交運日期與驗收完工時間.這是交易的重要日期,交運日期可以判定廠商交期是否延誤,有時可作為延期罰款的依據(jù),而驗收完工時間有不少公司作為付款的起始日期.3. 確定物料名稱與物料品質(zhì).收料是否與所訂購的物料相符合并確定物料的品質(zhì).4. 清點數(shù)量.,即刻促請供就補足。對超交的物料,在不缺料的情況下退回供應(yīng)商.5. 通知驗收結(jié)果.將允收、,采購部門得以跟進(jìn)短交或超交的物料,財務(wù)部門可根據(jù)驗收結(jié)果決定如何付款.6. 退回不良物料.供應(yīng)商送交的物料品質(zhì)不良時,應(yīng)立即通知供應(yīng)商,準(zhǔn)備將該批不良物料退回,或促請供應(yīng)商前來用良品交換,再重新檢驗.7. 入庫.驗收完畢后的物料,入庫并通知物料控制部門,以備產(chǎn)品制造之用.8. 記錄.供應(yīng)商交貨的品質(zhì)記錄等資料,為供應(yīng)商開發(fā)及輔導(dǎo)的重要資料,應(yīng)妥善保存.什么叫物料直接需求和間接需求?所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計劃、工作指派,制造部門為進(jìn)行生產(chǎn)活動起見,:制造部門不良品修換零件、設(shè)計部門設(shè)計所需零件、銷售部門售后服務(wù)所需零件,這些均為間接需求.發(fā)料的定義是什么?物料由物料管理部門或倉儲單位根據(jù)生產(chǎn)計劃,將倉庫儲存的物料,直接向制造部門生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放的現(xiàn)象,稱之為發(fā)料.領(lǐng)料的定義是什么?物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項產(chǎn)品制造之前填寫領(lǐng)料單向倉庫單位領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料.發(fā)料工作的優(yōu)點有哪些?發(fā)料工作的優(yōu)點主要有:1. 倉庫部門能夠積極、主動、,只要計劃部門的計劃穩(wěn)定,則倉庫發(fā)料自然順利,因而倉庫部門對于發(fā)料也就能直接掌握了.2. ,如此倉儲人員工作較順利,因此較有余力去進(jìn)行倉儲之整理以及各種倉儲管理之改善措施.3. 加強制造部門用料、損耗及不良的控制,制造部門不得不加強用料、,造成損耗、不良高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),那么制造部門勢必前往倉庫要求補料,因此制造部門不得不加強用料、損耗及不良的控制了,從而起到降低生產(chǎn)成本之功效.4. ,則成本會計也就容易記賬了.1. 、用料、損耗、不良易于控制,計劃部門制造日程的安排也就愈發(fā)順利了.發(fā)料與領(lǐng)料的適用範(fàn)圍有哪些?物料的發(fā)放有其適用範(fàn)圍,采取物料發(fā)放的形式,對于間接需求的物料,則采用物料需求部門到貨倉領(lǐng)料的方式.采取發(fā)料方式的原因有哪些?物料直接需求宜采用發(fā)料方式,但是不少企業(yè)發(fā)料方式無法維持,:1. 穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃.生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定與否影響計劃部門與貨倉部門的配合,而計劃部門與貨倉部門配合是否良好又影響到物料發(fā)放的順利.一般來說,計劃部門在2~3天前就要開立工作指派給貨倉備料,而