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正文內(nèi)容

三星級賓館管理制度(已修改)

2025-04-19 22:38 本頁面
 

【正文】 (一)職能概述**賓館隸屬于太平灣發(fā)電廠實(shí)業(yè)總公司下屬一家三星級賓館。賓館始建于一九九四年,一九九七年四月二十五日正式營業(yè),共有客房62間,其中標(biāo)準(zhǔn)間為51間、套房4間、普房4間、大床房3間,共有床位125張;有大、中、小三個(gè)會(huì)議室、餐廳包房10間、大廳1個(gè)、小型餐廳1個(gè),共能接納300人同時(shí)進(jìn)餐。 賓館現(xiàn)有電廠職工12名,分布在賓館的管理崗位??偨?jīng)理1名、辦公室主任1名(兼餐飲部經(jīng)理)、財(cái)務(wù)部4名、客房部1名、保衛(wèi)部1名、綜合管理員1名、后勤部2名、采購員1名,擔(dān)負(fù)著整個(gè)賓館運(yùn)營的管理工作;有合同工64人,其中餐廳21任、后廚15人、客房14人、辦公室3人、后勤3人、保衛(wèi)8人。地理位置:位于丹東市江城大街165號(hào),地段繁華、交通便利,毗鄰鴨綠江,距火車站2公里,機(jī)場20公里,是旅游觀光和洽談生意的最佳下榻之處。服務(wù)宗旨:為廠服好務(wù),做好后勤保障,接待好每一位客人。服務(wù)理念:顧客至上、服務(wù)第一,塑造全新的自我。賓館全體員工以熱情周到的服務(wù),隨時(shí)迎接各位賓客的光臨。(一)餐飲服務(wù)管理流程1餐前準(zhǔn)備,參加班前會(huì),接受領(lǐng)班各經(jīng)理對當(dāng)日工作的安排和部署。 ,如提前預(yù)定按要求擺臺(tái)。 。 、用具及餐具。 ,臺(tái)布四角與桌椅是否成直線下垂。 ,無缺口,數(shù)量是否符合要求,擺放距離是否勻稱。 、充足、清潔,擺放是否整齊。 、口布挺括,有無破洞和污跡。 ,椅面是否清潔。 、圓珠筆、開瓶扳子是否備齊。 2迎客,恭候客人到來。,應(yīng)立即上前,微笑問候,表示歡迎。,拉椅讓座,迅速沏茶倒水,示意顧客用茶。,為客人掛好衣服。 ,需要增加或撤掉部分餐具和食品時(shí)必須使用托盤。 、毛巾夾從客人的右邊為客人上熱(冷)的小毛巾,并禮貌地向客人說:“請用毛巾?!辈⒆裱扰e、后男賓,先貴賓、后主人的次序,為客人服務(wù)。3點(diǎn)菜,首先了解客人是本定地客人還是外地客人,根據(jù)不同地區(qū)客人的喜好,向客人推介菜肴,其次介紹本店的特色菜、特價(jià)菜。、酒水時(shí),寫清日期、桌號(hào)、用餐人數(shù)。,請給顧客唱單,以確認(rèn)顧客所點(diǎn)菜品,然后示意顧客稍等菜品一會(huì)上桌。4下單,核對單據(jù),與結(jié)帳聯(lián)是否一致,如有問題及時(shí)調(diào)整。5餐中服務(wù),征求顧客意見,啟瓶倒入杯中。,整理臺(tái)面。上菜報(bào)清菜名劃菜核單,征求顧客意見,隨時(shí)撤下顧客餐桌上的空餐具和用具。菜品上齊后應(yīng)告知顧客:“您的菜上齊了,請慢用”。,勤斟酒水,巡視餐臺(tái),如發(fā)現(xiàn)顧客酒水快用完或菜品不夠時(shí),應(yīng)征求顧客是否加添。,及時(shí)清理以保持清潔。6結(jié)帳,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)到吧臺(tái)結(jié)算。如遇顧客親自到吧臺(tái)結(jié)帳,服務(wù)員應(yīng)跟隨,核清菜單要準(zhǔn)確無誤。,報(bào)清所消費(fèi)金額,雙手遞上帳單,請顧客過目,顧客在看帳單時(shí)發(fā)現(xiàn)疑問,服務(wù)員應(yīng)馬上核實(shí),并耐心做好解釋工作。,應(yīng)雙手接過,點(diǎn)清所收數(shù)目,到吧臺(tái)找零后,在帳單上簽實(shí)發(fā)及姓名,回到餐桌雙手遞給顧客找回的零錢,根據(jù)客人消費(fèi)金額及時(shí)提供發(fā)票。顧客離座拉椅,提示顧客帶好隨身攜帶物品,并致歡送辭。7收臺(tái),不得大餐具落小餐具,前廳用品和廚房用品分開,使用規(guī)定的收臺(tái)工具分別送到洗碗間和洗杯間。,擦凈桌椅、及時(shí)擺放臺(tái)面以便接下桌顧客。(二)餐廳原材料采購保管管理流程1采購;;;;、保管員簽字;、總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。2保管,按采購單據(jù)核對(數(shù)量,質(zhì)量),登記入庫;,建賬、建卡;,領(lǐng)用人、保管員雙方簽字后方可出庫;。(三)物資采購發(fā)放管理流程1物資的采購:,財(cái)務(wù)部對購物和報(bào)銷負(fù)有審核和監(jiān)督權(quán)。,嚴(yán)禁出現(xiàn)亂采濫購現(xiàn)象的發(fā)生。,購貨發(fā)票至少有二人蓋章或簽字。(例如到農(nóng)貿(mào)市場商販購貨)應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、購貨原因,并經(jīng)有關(guān)部門簽字證明方可生效。,財(cái)務(wù)人員、部門經(jīng)理、后勤部經(jīng)理及總經(jīng)理應(yīng)參與采購工作。,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。:、各種工具、材料的采購工作。,后勤部根據(jù)庫存情況提出采購計(jì)劃,報(bào)主管,總經(jīng)理審批,零星物品采購由后勤部經(jīng)理審批,由后勤部負(fù)責(zé)采購。報(bào)銷要主管總經(jīng)理審批。、印刷品計(jì)劃(包括商務(wù)中心用料計(jì)劃),辦公室根據(jù)各部門實(shí)際需要進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批,低值零星的各部門配置用品由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。2物資的保管與發(fā)放、餐飲部、辦公室負(fù)責(zé)各自所購物品的保管與發(fā)放工作。,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn)到指定部門領(lǐng)用所需物品。;發(fā)放工作要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦理,對于手續(xù)不全和發(fā)貨原因不明的應(yīng)拒絕發(fā)放。,做到物卡相符,帳卡相符。,除新增加和補(bǔ)充的以外,必須堅(jiān)持以壞(舊)換新的原則。,用時(shí)借用并登記。(四)客房服務(wù)管理流程1總臺(tái)交接班工作 ; 、發(fā)票、備用金、完成賬目的交接手續(xù); ,了解上班是否有未完成的維修情況和其他未完成事宜。 2來客接待、向客人介紹賓館房間類型及房價(jià),為客人選房;、客人離店時(shí)間、付款方式;,為客人辦理入住手續(xù),發(fā)放房卡;;,保持房態(tài)正確;,收回房卡及開出換房通知單。3客人入住(二聲響)報(bào)“服務(wù)員”再將門輕輕打開; ,并詢問客人是否需要幫助; ,有事為其服務(wù),禮貌向客人道別。 4客人退房:;,如有,立即送交客人,如果客人已離店,將遺留物品交客房中心,按工作程序進(jìn)行登記保管; ,發(fā)現(xiàn)缺少或損壞物品,立即通知總臺(tái)和客房領(lǐng)班; ,及時(shí)簽單; ; ,若客人房內(nèi)物品發(fā)生丟失或損壞,按賓館物品賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償;無損壞按登記價(jià)格進(jìn)行結(jié)賬。5清掃房間。、布草等是否缺少;房間內(nèi)電器設(shè)備有無損壞,如有要及時(shí)通知總臺(tái)并填保修單,通知后勤人員進(jìn)行維修。、枕套、做床。、清潔地毯、墻壁和窗框家具抹塵。、補(bǔ)用品。、清洗煙灰缸、清潔水杯。、被套、枕套等床上用品送到布草保管員處,點(diǎn)清數(shù)量,并取回洗好相同數(shù)量的床上用品進(jìn)行更換。(五)賓館保安管理流程1按時(shí)接班,查看值班記錄,對存在并還未解決的問題做到心中有數(shù);2檢查消防設(shè)備、器材是否完好,放置是否有序,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,通訊聯(lián)絡(luò)是否暢通;3查看門前停車場有無亂停亂放,出入賓館道路是否暢通;4對整個(gè)賓館進(jìn)行巡回檢查,對賓館重要區(qū)域做經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)可疑及時(shí)報(bào)告;5做好巡回檢查記錄;6發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不能處理的要及時(shí)向經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報(bào);7做好交接班記錄。(六)賓館檢修維護(hù)管理流程1日常維修保養(yǎng)、性能、運(yùn)行情況 。 ,了解上班設(shè)備運(yùn)行和維修情況。 。 。 。 。2報(bào)修故障的處理,填寫報(bào)修單送后勤部維修部門。特別緊急的報(bào)修也可直接電話通知,事后再補(bǔ)報(bào)修單。,應(yīng)標(biāo)明時(shí)間,確定故障的原因及故障性質(zhì)前往檢修。屬配件原因馬上申領(lǐng)或申購;屬于技術(shù)或其他原因的應(yīng)報(bào)告后勤經(jīng)理。,后勤部經(jīng)理到現(xiàn)場確認(rèn)是后勤部暫無法解決的,立即采取臨時(shí)措施保證賓館正常營業(yè)不受影響;并聯(lián)系外協(xié)或廠家支持。,并可能對賓館正常營業(yè)造成影響的,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理,以便作出適當(dāng)安排。,經(jīng)報(bào)修部門試用驗(yàn)收,維修人詳細(xì)填寫報(bào)修單中的維修項(xiàng)目和耗用材料項(xiàng)目,由驗(yàn)收人簽字。(七)會(huì)議接待管理流程1會(huì)前;、人數(shù)、會(huì)議名稱、食宿情況等,作出預(yù)案及報(bào)價(jià)并向主辦方提供預(yù)案及報(bào)價(jià);,簽訂合同、預(yù)付定金;,協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門做好會(huì)議接待工作。2會(huì)中——須有專人負(fù)
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