公文處理系統(tǒng)簡(jiǎn)要操作說明(已修改)
2025-04-19 20:30 本頁面
【正文】 公文處理系統(tǒng)簡(jiǎn)要操作說明公文處理系統(tǒng)簡(jiǎn)要操作說明1. 首頁用戶通過瀏覽器地址欄輸入本單位公文處理系統(tǒng)網(wǎng)址進(jìn)入登錄頁面（如圖11），輸入正確的用戶名和口令，便可以進(jìn)入本系統(tǒng)（如圖12）。圖11登錄頁面圖12系統(tǒng)頁面 2功能模塊 首頁主要頁面顯示“最新通知”、 “待辦事宜”、“信息刊物”、“文稿交流”四個(gè)常用功能模塊。 主要功能菜單有：公文辦理、通知管理、文稿交流、活動(dòng)安排*、系統(tǒng)配置、綜合信息鏈接。2. 公文辦理公文辦理是本系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)模塊，主要是對(duì)日常公文的辦理。 待辦公文待辦公文是當(dāng)前用戶需要處理的文件列表。按照文件類型分為外來公文、各單位報(bào)文、制發(fā)公文三個(gè)標(biāo)簽。 待辦公文頁面顯示圖 21 待辦公文 操作簡(jiǎn)述切換三個(gè)標(biāo)簽查看每種類型的待辦文件。輸入相關(guān)查詢信息，點(diǎn)擊【查詢】查看符合條件的待辦文件。 待辦文件頁面顯示圖 22 待辦文件 操作簡(jiǎn)述打印文件處理標(biāo)簽：可以打印改文件處理標(biāo)簽。完成處理：填寫相關(guān)意見或附加意見文件，完成此步驟的處理。不簽名退回：不留任何痕跡，文件自動(dòng)退回上一步。 已辦公文已辦公文指已經(jīng)辦理完成的文件，用戶可以查看它的所有處理步驟。按照文件類型分為外來公文、各單位報(bào)文、制發(fā)公文三個(gè)標(biāo)簽。 頁面顯示圖23 已辦公文 操作簡(jiǎn)述切換三個(gè)標(biāo)簽查看每種類型的待辦文件。點(diǎn)擊【查看】可以查看文件的詳細(xì)內(nèi)容。 公司來文公司來文是由公司起草，公司發(fā)文中心發(fā)給該用戶的所有文件。 頁面顯示圖 24 公司來文列表 操作簡(jiǎn)述雙擊可以查看公司來文的詳細(xì)內(nèi)容。輸入相關(guān)查詢信息，點(diǎn)擊【查詢】查看符合條件的文件。選中某一文件，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入本單位】將該文檔轉(zhuǎn)入本單位系統(tǒng)（指有Lotus二級(jí)系統(tǒng)的單位）。 單位來文單位來文是由各單位發(fā)給該用戶的文件，用戶有權(quán)接受和拒絕。 頁面顯示圖 25 單位來文 操作簡(jiǎn)述輸入相關(guān)查詢信息，點(diǎn)擊【查詢】查看符合條件的單位來文。選中某一文件，點(diǎn)擊【查看】可以查看單位
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