公文處理系統(tǒng)簡(jiǎn)要操作說(shuō)明(存儲(chǔ)版)
【正文】 中文檔。頁(yè)面顯示圖 36文稿轉(zhuǎn)發(fā) 操作簡(jiǎn)述 發(fā)布通知發(fā)布通知指發(fā)布一個(gè)新的通知。點(diǎn)擊【重置表單】可以清空以上所填內(nèi)容。 選中列表中文襠，點(diǎn)擊【刪除】，可以刪除通知。 任務(wù)配置*任務(wù)配置提供設(shè)置不同文種流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)述的相關(guān)屬性以及流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)述辦理人員。—修改頁(yè)面顯示圖 62修改群組 操作簡(jiǎn)述符合查詢(xún)要求的群組 會(huì)分頁(yè)顯示在列表中。填寫(xiě)群組名稱(chēng)，點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，進(jìn)行群組查詢(xún)。 用戶(hù)管理*用戶(hù)管理提供對(duì)用戶(hù)的添加、修改、刪除、查看和查詢(xún)的功能。點(diǎn)擊【選擇文件】上傳附件。點(diǎn)擊【保存】，保存修改內(nèi)容。頁(yè)面顯示圖 37文稿補(bǔ)發(fā) 操作簡(jiǎn)述頁(yè)面顯示圖 35文稿刪除 當(dāng)“文檔范圍”未選中“我發(fā)表的”時(shí)，可以使用【轉(zhuǎn)發(fā)】功能。所有符合查詢(xún)條件的文檔會(huì)分頁(yè)顯示在列表中。選中某一文件步驟，點(diǎn)擊【查看】可以查看該步驟的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【完成處理】完成上報(bào)，文件進(jìn)入登記狀態(tài)。輸入文件字號(hào)。 文件上報(bào)按業(yè)務(wù)類(lèi)型劃分為：新建上報(bào)文件、上報(bào)文件、退回報(bào)文新建上報(bào)文件：是各單位報(bào)文的起始步驟。選擇用戶(hù)群組。選中某一文檔，點(diǎn)擊【補(bǔ)發(fā)】可以補(bǔ)發(fā)該文檔。輸入相關(guān)查詢(xún)信息，點(diǎn)擊【查詢(xún)】查看符合條件的退回?cái)M稿文件步驟。點(diǎn)擊【保存】可以保存該文件，下次繼續(xù)擬稿。填寫(xiě)承辦部門(mén)。輸入秘密等級(jí)。輸入相關(guān)查詢(xún)信息，點(diǎn)擊【查詢(xún)】查看符合條件的文件。 頁(yè)面顯示圖23 已辦公文 操作簡(jiǎn)述 待辦文件頁(yè)面顯示圖 22 待辦文件 操作簡(jiǎn)述 主要功能菜單有：公文辦理、通知管理、文稿交流、活動(dòng)安排*、系統(tǒng)配置、綜合信息鏈接。按照文件類(lèi)型分為外來(lái)公文、各單位報(bào)文、制發(fā)公文三個(gè)標(biāo)簽。完成處理：填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)或附加意見(jiàn)文件，完成此步驟的處理。點(diǎn)擊【查看】可以查看文件的詳細(xì)內(nèi)容。 單位來(lái)文單位來(lái)文是由各單位發(fā)給該用戶(hù)的文件，用戶(hù)有權(quán)接受和拒絕。選中某一文件，點(diǎn)擊【拒收】可以拒絕該單位來(lái)文。 擬稿列表頁(yè)面顯示圖 2－7
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1