公文處理系統(tǒng)簡(jiǎn)要操作說明-免費(fèi)閱讀
【正文】 選擇群組所包含的用戶。 文號(hào)管理*文號(hào)管理提供對(duì)文號(hào)的添加、修改、刪除、查看和查詢的功能。點(diǎn)擊【發(fā)送】，轉(zhuǎn)發(fā)通知。點(diǎn)擊【查詢】。4. 通知管理通知管理從業(yè)務(wù)功能上劃分為發(fā)布通知、通知列表。修改所有可編輯的項(xiàng)。選中列表中文稿，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，可以轉(zhuǎn)發(fā)選中文檔。 點(diǎn)擊列表中的【查看】，可以查看選中文檔的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【發(fā)送】完成文檔發(fā)表。選擇閱讀人群戶。 公文登記*略 文件監(jiān)控*略 未辦理查詢*略3. 文稿交流文稿交流是本系統(tǒng)的輔助業(yè)務(wù)模塊，主要是對(duì)日常一些非正式文件的交流，使用范圍比較廣，使用方便。 上報(bào)文件頁(yè)面顯示圖 214上報(bào)文件 操作簡(jiǎn)述上報(bào)文件：該用戶所有上報(bào)文件的處理步驟列表。選中某一文件，點(diǎn)擊【修改】可以接收單位發(fā)文。 單位發(fā)文按業(yè)務(wù)類型劃分為：新建、發(fā)文列表、被退回的發(fā)文。選中某一文件，點(diǎn)擊【接收】可以接收單位來文。切換三個(gè)標(biāo)簽查看每種類型的待辦文件。打印文件處理標(biāo)簽：可以打印改文件處理標(biāo)簽。2. 公文辦理公文辦理是本系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)模塊，主要是對(duì)日常公文的辦理。 待辦公文待辦公文是當(dāng)前用戶需要處理的文件列表。選中某一文件，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入本單位】將該文檔轉(zhuǎn)入本單位系統(tǒng)（指有Lotus二級(jí)系統(tǒng)的單位）。選擇發(fā)文機(jī)關(guān)。填寫擬稿人。點(diǎn)擊【完成處理】完成擬稿，文件進(jìn)入下一處理步驟。選中某一文件步驟，點(diǎn)擊【查看】可以查看該步驟的詳細(xì)信息。新建：新建需要分發(fā)的文件。附加分發(fā)的文件退回報(bào)文：被退回的所有文件信息，退回文件標(biāo)明退回原因，退回文件只可以查詢，如果需要將退回文件修改從新上報(bào)需要通過“新建上報(bào)文件”重新上報(bào)。輸入文件標(biāo)題。輸入相關(guān)查詢信息，點(diǎn)擊【查詢】查看符合條件的上報(bào)文件。 新建文稿新建文稿指新建發(fā)送給相關(guān)人員的文檔。 文稿列表已讀文檔：已經(jīng)讀取其他人員發(fā)送的文件，如果該文件已經(jīng)讀取，系統(tǒng)將會(huì)記錄。頁(yè)面顯示圖 33文稿查看 點(diǎn)擊列表中的【回復(fù)】，可以回復(fù)選
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