倉儲物業(yè)中心管理制度匯編(已修改)
2025-04-19 12:04 本頁面
【正文】 倉儲規(guī)范化管理物業(yè)管理組織結構管理處內部運作流程信息反饋及處理流程物業(yè)經理工作職責主持物業(yè)公司日常工作；簽署、執(zhí)行與租戶相關的合同及協(xié)議；檢查各部門的工作執(zhí)行情況；審批和簽署來往文件；參加總公司及其它部門業(yè)務會議。運用資源提高天河倉儲的經濟效益；鼓勵和推動員工工作，提高效率，有責任為公司培訓更多的管理人才；培訓考核下屬工作表現(xiàn)，制定員工工作守則；按總公司及物業(yè)公司制度執(zhí)行賞罰工作；對下屬工作情況及困難，予以適當指導；執(zhí)行請銷假制度；審核已確定執(zhí)行的相關合同；報批采購計劃；報批付款，撥付申請表及明確收支分賬項目。領導公司物業(yè)全體人員開展工作，對所有項目進行分工； 對倉儲區(qū)域內工作情況進行檢查、監(jiān)督、督促，對不符合管理要求的現(xiàn)象，及時糾正或向上級及相關部門反映，對于屢教不改的問題進行處罰并限期整改； 負責倉儲區(qū)域租戶投訴、糾紛協(xié)調處理和租戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作，制訂并組織實施租戶各階段聯(lián)系溝通方案，積極贏得廣大租戶的理解、支持； 組織辦理租戶入住手續(xù)及相關資料并指導相關人員歸檔；組織指導客服員工對租戶報修接待、登記，及時安排維修人員上門處理并做好相應督促，維修后與租戶電話溝通，做好處理結果的意見征詢工作； 負責倉儲管理相關費用的收繳工作，準時安排客服管理員向租戶派發(fā)各種費用的交費通知單，并督促下屬及時收繳各項倉儲管理費及其他費用等相關工作； 配合公司做好年度財務預算的數據統(tǒng)計匯總工作； 負責物業(yè)公司員工的考核工作并評定物業(yè)公司員工的薪酬及晉升事項； 每年對本公司的人員編制、薪酬核定在年底前上報總公司綜合部（主管及以下人員由物業(yè)公司經理提名）； 每月向總公司匯報工作，定期向各租戶單位匯報市場管理執(zhí)行情況；1定期召開例會傳達政策及制定工作方針、計劃；1執(zhí)行正常考勤制度，按總公司及物業(yè)公司制度執(zhí)行賞罰工作；1核定倉儲費用，對物業(yè)相關的合同，報批付款等往來文件的簽批；1負責組織文化活動及市場宣傳工作。保安部主管崗位職責 在公司的直接領導下，主持召開部門會議，準確傳達上級工作安排和指示，帶領本部門員工做好治安、消防和車輛管理工作。 負責組織本部門人員的業(yè)務培訓，并做好相關記錄。 負責部門日常事務處理，檢查糾正本部門人員執(zhí)勤的違規(guī)行為。 熟悉本部門各崗位職責和任務，掌握本轄區(qū)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點。 安排本部門員工上班班次，并實施考勤、考核等工作，對不稱職者上報上級領導。 負責制定本部門年度、月度工作計劃，并按計劃認真落實。 發(fā)生突發(fā)事件應及時調度人員到場處理，并及時報告上級領導和相關部門。 帶領本部門員工積極完成各項工作任務，并主動配合其他部門做好相關工作。 做好與轄區(qū)消防、派出所等部門的聯(lián)系溝通工作。 執(zhí)行上級領導和公司交辦的其他工作。保安部工作職責 上崗前檢查自身儀容儀表及通訊設備（衣冠得體、對講機是否正常）。 迅速到達自己負責的管轄區(qū)域進行常規(guī)檢查。 消防器材的檢查（滅火器壓力、水帶、扳手、槍頭、消防柜、手推式高泡滅火器） 消防安全隱患問題：易燃易爆品（煤氣罐、汽油、硫磺、泡沫、紙箱等）若一旦發(fā)現(xiàn)立即沒收。 嚴格控制違規(guī)線路安裝，及時收集展廳用電功率并向主管匯報。 貨物堆放必須離墻體2030公分。 隨時檢查墻體裂痕的變化。 倉庫內環(huán)境衛(wèi)生情況。及時提醒經營戶清掃。 監(jiān)督用戶是否亂倒廢棄瓷磚，尤其是加工廠，發(fā)現(xiàn)及時制止。 監(jiān)督經營戶在裝修時，是否按照規(guī)定涂刷防火漆，線路套阻然管，裝修 后的垃圾是否堆放在指定位置。1 檢查高速路下橋梁及柱子是否破壞原始建筑，橋梁柱子上是否有鉆孔；橋梁與地面沉降變化。1 提醒經營戶關大門時插銷務必到位。1 嚴禁無關車輛（工程車、大中巴車、啤酒車、大型貨車等車輛駛入我們管轄路段。1 有貨車駛入倉庫在倒車時，主動上前指揮交通，并監(jiān)督貨物
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