【正文】 Neo物流管理系統(tǒng)上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)建立競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的第一利潤源泉 、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的第二利潤源泉 ，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的第三利潤源泉 。 面對(duì)跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴(yán)峻形勢(shì)，我國物流業(yè)走高科技之路勢(shì)在必行。為此，上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司把國外一套先進(jìn)的物流管理軟件系統(tǒng)NeoLogistics Software帶到中國，并根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行漢化、開發(fā)。NeoLogistics Software覆蓋了倉儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€(gè)過程，集物流、資金流和信息流于一體，強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提供準(zhǔn)確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴(yán)格企業(yè)的物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效性和整體經(jīng)濟(jì)效益。 上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務(wù)的日資企業(yè)，公司擁有強(qiáng)大的開發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 NeoLogistics Software在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到目前的Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一個(gè)功能強(qiáng)大、性能完好的成熟軟件。截至2000年底，NeoLogistics Software系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶，1999年推向國內(nèi)市場已有30多家客戶。 NeoLogistics Software系列產(chǎn)品主要有《第三方物流管理系統(tǒng)》《倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)》、《運(yùn)輸管理系統(tǒng)NeoTrans》、《銷售配送管理系統(tǒng)》等。* 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)平臺(tái) （1） 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： 采用Windows NT （2） 終端操作系統(tǒng)： 采用Windows 95/98（3） 開發(fā)環(huán)境： 主要采用 Visual Basic （4） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： 采用SQL Server Neo物流配送流程圖:一、貨物入庫1． 物流配送中心根據(jù)客戶的入庫指令視倉儲(chǔ)情況做相應(yīng)的入庫受理。2． 按所簽的合同進(jìn)行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。3． 在貨物正式入庫前進(jìn)行貨物驗(yàn)收，主要是對(duì)要入庫的貨物進(jìn)行核對(duì)處理，并對(duì)所入庫貨物進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)（包括合同號(hào)、批號(hào)、入庫日期等）。4． 然后進(jìn)行庫位分配，主要是對(duì)事先沒有預(yù)分配 的貨物進(jìn)行庫位自動(dòng)或人工安排處理，并產(chǎn)生貨物庫位清單。5． 庫存管理主要是對(duì)貨物在倉庫中的一些動(dòng)態(tài)變化信息的統(tǒng)計(jì)查詢等工作。6． 對(duì)貨物在倉庫中，物流公司還將進(jìn)行批號(hào)管理、盤存處理、內(nèi)駁處理和庫存的優(yōu)化等工作，做到更有效的管理倉庫。 二、運(yùn)輸配送1．物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應(yīng)的配送處理。2．根據(jù)配送計(jì)劃系統(tǒng)將自動(dòng)地進(jìn)行車輛、人員、 應(yīng)的出庫處理。3．根據(jù)選好的因素由專人負(fù)責(zé)貨物的調(diào)配處理，可分自動(dòng)配貨和人工配貨， 目的是為了更高效的利用物流公司手頭的資源。4． 根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實(shí)際情況進(jìn)行人工調(diào)整。5． 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點(diǎn)（庫位）情況按物流公司自己設(shè)定的優(yōu)化原則打印出揀貨清單。6． 承運(yùn)人憑揀貨清單到倉庫提貨，倉庫那頭做相應(yīng)的出庫處理。 7． 裝車完畢后，根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應(yīng)的送貨單。8． 車輛運(yùn)輸途中可通過GPS車輛定位系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控，并做到信息及時(shí)溝通。9． 在貨物到達(dá)目的地后，經(jīng)受貨方確認(rèn)后，憑回單向物流配送中心確認(rèn)。10．產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)算，并產(chǎn)生應(yīng)收款與應(yīng)付款?！秱}儲(chǔ)管理系統(tǒng)》 《倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)》適用于倉儲(chǔ)企業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)公司、大型倉儲(chǔ)配送中心等，它主要包括客戶管理、收貨管理、出貨管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等九大模塊。該系統(tǒng)完全基于Internet技術(shù)，并支持多國語言。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)流程圖 :倉儲(chǔ)配送子系統(tǒng)流程圖:目錄 一、客戶管理 1．客戶基本信息管理 2．信用管理 3．合同管理 4．客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗(yàn)收 5．收貨單打印 6．庫位分配 7．庫位清單打印 8．預(yù)入庫確認(rèn) 9．直接入庫處理 三、出貨管理 1．出庫類型 2．貨物調(diào)配 3．揀貨清單打印 4．揀貨處理 5．預(yù)出庫調(diào)整 6．預(yù)出庫確認(rèn) 7．直接出庫處理 8．送貨單打印 四、貨物管理 1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換 2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 3．貨物包裝 4．庫存查詢 5．保質(zhì)期管理 6．安全庫存管理 7．批號(hào)管理 8．箱號(hào)管理 9．條形碼管理 10．庫存臺(tái)帳 五、庫存管理 1．調(diào)整處理 2．內(nèi)撥處理 3．盤點(diǎn)處理 4．退貨處理 5．調(diào)換處理 6．包裝處理 7．報(bào)廢處理 六、結(jié)算管理 1．費(fèi)用種類 2．結(jié)算方式 3．收款處理 4．付款處理 5．應(yīng)收款查詢 6．應(yīng)付款查詢 7．客戶業(yè)績查詢 8．客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì) 七、基本信息維護(hù) 八、 系統(tǒng)管理 1．用戶管理 2．工作組管理 3．權(quán)限管理 4．密碼修改 5．屏幕保護(hù) 九、 系統(tǒng)維護(hù) 1．?dāng)?shù)據(jù)備份 2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù) 3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化 4．歷史查詢數(shù)據(jù) 5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化 6．?dāng)?shù)據(jù)傳送一、客戶管理 　　客戶管理模塊是對(duì)客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè) 績等進(jìn)行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。 　　1．客戶基本信息管理 　　對(duì)客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需 要進(jìn)行分類歸檔。 　　2．信用管理 　　根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù) 額度和信譽(yù)期限。 　　3．合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、管理、 查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類： 　?。?）運(yùn)輸合同 　?。?）非包倉合同 　?。?）包倉合同 　?。?）物流服務(wù)合同 　?。?）碼頭租賃合同 　?。?）設(shè)備出租合同 　　（7）提供勞務(wù)合同 　　（8）期貨合同 　　4．客戶查詢 對(duì)客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi)用收 入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。 二、收貨管理 　　該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，主要功能有受 理方式、訂單類型、入庫方式、貨物驗(yàn)收、庫位分配、收貨查詢?！　?. 受理方式 　　可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。 　　直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網(wǎng)上受理　　2. 訂單類型 　　可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型，如：　　先入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫處理　　直接配送處理 租用倉庫處理 　　3. 入庫方式 　　根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為： 　　一次性入庫 分批入庫　　4. 貨物驗(yàn)收 　　驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、 擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等?！　?．收貨單打印 　　該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水 號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。　　6．庫位分配 　　對(duì)要入庫的貨物進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫 位分配貨物。 　?。?）按貨物分配庫位 　　根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級(jí)等庫位因素，自動(dòng)的從庫位中找出 合適的庫位。 　?。?）按庫位分配貨物 　　根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。 　　系統(tǒng)分配庫位時(shí)。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動(dòng)分配兩 種?！　　?人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 使用情況?！　　?自動(dòng)分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自 動(dòng)排出貨物的安排庫位。（具體分配可能還要與其他實(shí)際情 況有關(guān)） 　　7．庫位清單打印 　　　根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對(duì)號(hào)入庫。其主 要內(nèi)容：客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信 息?！　?．預(yù)入庫確認(rèn) 　　當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。 同時(shí)，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫?！　?．直接入庫處理 　　為了操作上的簡便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫位分配，而 直接進(jìn)行入庫處理。三、出貨管理 　　出貨管理模塊是對(duì)貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能?！　?．出庫類型　　根據(jù)出庫目的的不同可分為：　?。?）預(yù)定出庫 （2）預(yù)揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領(lǐng)用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （8）盤點(diǎn)出庫 （9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報(bào)廢出庫 　　2．貨物調(diào)配 　　根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處 理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。 　?。?）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號(hào)或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況?！　。?）自動(dòng)調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號(hào)或生產(chǎn)日期），自動(dòng)安排貨物的出庫情況。　　3．揀貨清單打印 　　該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單兩種。 　?。?）外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉庫去提貨。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　4．揀貨處理　　該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效 率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。 　　5．預(yù)出庫調(diào)整　　在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把 該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。 　　6．預(yù)出庫確認(rèn)　　當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真 正出庫處理。　　7．直接出庫處理　　針對(duì)某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫處理?！　?．送貨單打印　　該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編 號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。四、貨物管理　　貨物管理模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫存臺(tái)帳等功能。　　1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換 　　在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換，如正品轉(zhuǎn)換成次 品?！　?．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 　　為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小 單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如支轉(zhuǎn)換成箱。　　3．貨物包裝 　　對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要?！　?．庫存查詢 　　按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： 　?。?）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。 　?。?）庫存明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位等。 　?。?）庫存動(dòng)態(tài)匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。　?。?）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位。 ，　（5）客戶銷售匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。 　?。?）客戶銷售明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。 　　5．保質(zhì)期管理 　　按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。 　?。?）庫存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。 　?。?）庫存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、數(shù)量、單位等?！　?．安全庫存管理 　　按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況?！　≈饕獌?nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等?！　?．批號(hào)管理 　　按客戶、貨物、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、 入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。　?。?）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。　?。?）庫存明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。 　?。?）入庫明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等?！　。?）出庫明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號(hào)、出庫類型、受貨人等。 　　8．箱號(hào)管理 　　入庫時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn) 行跟蹤查詢?！　?．條形碼管理