iso9002-全套制度及業(yè)務(wù)流程之后勤保障制度(已修改)
2025-04-19 06:01 本頁面
【正文】 23．后勤保障制度1. 目的和范圍:為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。2. 職責(zé) 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3. 工作流程： 辦公用品管理制度 公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等）由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理。 各部室應(yīng)于每月1—5日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日順延），將部門經(jīng)理審簽過的當(dāng)月份《辦公用品申購單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。 臨時需要購置的特殊用品，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。 各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。 工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰。 公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定 復(fù)印機(jī)：人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時排除故障。 傳真機(jī)：人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，人力資源部根據(jù)電信局的月底對帳單進(jìn)行監(jiān)控。 車輛管理辦法 公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。 各部門因公用車，報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。 凡公司外聯(lián)人員的摩托車，每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛，超出部分自理，但其年檢、保險費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。 員工需要用車時，由申請人填寫《（**）地產(chǎn)派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交人力資源部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由人
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