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正文內(nèi)容

001-發(fā)文管理流程(已修改)

2025-04-19 04:12 本頁面
 

【正文】 發(fā)文管理1 范圍月度采購計(jì)劃包含適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程,公文種類可以包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等13個文種2 控制目標(biāo) 確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文 確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量3 主要控制點(diǎn) 發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文計(jì)劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商,沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇,已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格 辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣 發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文4 特定政策 文件下發(fā)工作應(yīng)在半天之內(nèi)完成 為便于檔案管理,對集團(tuán)公司各級機(jī)構(gòu)公文字號統(tǒng)一設(shè)置如下:
(一)公司級(含集團(tuán)公司黨委、行政、工會、共青團(tuán))文件字號冠“神馬”字樣,即:神馬+機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+序號,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用三號仿宋字體,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入,序號不編虛位(即1不編為01),發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線 公司級公文字號設(shè)置如下: 集團(tuán)公司黨委文件字號為:神馬發(fā)〔20xx〕x號;
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