【正文】 員工入職風(fēng)險(xiǎn)管理44大基礎(chǔ)問題及解答企業(yè)在保障員工的利益怎么樣能夠節(jié)省社保這部分支出？支招：社保是國家從法律上嚴(yán)格要求企業(yè)繳納的，是不能取消或減少購買的超市員工入職要收取200元押金，這是符合勞動合同法的嗎？支招：這個(gè)是明顯違法的，根據(jù)《勞動合同法》第九規(guī)定：用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財(cái)物。公司對新員工入職提出了5天的崗前培訓(xùn)期，只有崗前培訓(xùn)合格的，方可入司簽訂勞動合同，那這培訓(xùn)期間算上班時(shí)間嗎？是所謂的事實(shí)勞動關(guān)系嗎？支招：入職之日起，即存在勞動關(guān)系。培訓(xùn)當(dāng)然屬于上班時(shí)間，應(yīng)該給付。請假期間社會保險(xiǎn)由員工個(gè)人全額負(fù)擔(dān)嗎？支招：只要存在事實(shí)勞動關(guān)系，企業(yè)就應(yīng)該承擔(dān)本身所需要承擔(dān)的那部分社保費(fèi)用。如果員工長期請假，造成其工資已不能夠支付當(dāng)月社保、公積金和個(gè)人所得稅等等個(gè)人需要承擔(dān)的部分費(fèi)用時(shí)，單位可以要求員工補(bǔ)回相關(guān)差額部分。仲裁時(shí)間不是勞動爭議時(shí)開始算的嗎？支招：仲裁時(shí)效有2個(gè)，一個(gè)是普通時(shí)效，從知道權(quán)利被侵害之日其計(jì)算，另一個(gè)是特殊殊效，從雙方“結(jié)束”勞動關(guān)系之日起計(jì)算，雙倍工資現(xiàn)在司法實(shí)務(wù)界已經(jīng)達(dá)成共識，屬于懲罰性的規(guī)定，并不屬于工資報(bào)酬，故使用普通時(shí)效，從應(yīng)簽未簽勞動合同之日起往后計(jì)算1年上班試用第一天是否就應(yīng)該簽訂勞動合同了？如果不簽，口頭約定試用期一個(gè)月，沒有雙方的書面約定，過完試用期沒幾天員工就辭職了，也沒有轉(zhuǎn)正的任何書面審批，過完試用期的幾天如果公司以不符合轉(zhuǎn)正條件是否合適？如果員工以不簽勞動合同投訴，勞動稽查部門會怎么處理?支招：；；，無論是上述的何種原因離開單位，員工都可以在有效期內(nèi)主張2倍工資該如何保證員工所提供的住址的準(zhǔn)確性呢？支招：在入職信息表上，明確如果填寫的聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等發(fā)生變更，員工應(yīng)主動書面告知公司員工入職第三天出現(xiàn)工傷，未與簽訂勞動合同，工傷未被評定工傷級別，應(yīng)如何賠償？支招：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請工傷認(rèn)定，在其醫(yī)療期結(jié)束，申請傷殘鑒定，然后根據(jù)傷殘等級依照國家規(guī)定賠付。醫(yī)療期間根據(jù)國家規(guī)定支付其工傷期間的工資。公司要上市,員工買的社保不是按實(shí)際工資購買的,而是按所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)購買的,會不會有影響? .支招：《勞動合同法》和《社保法》都有明確的規(guī)定，員工的社保必須以實(shí)際工資總額（嚴(yán)格意義上講包括基本工資+績效工資+加班工資+獎(jiǎng)金等部分）為基數(shù)進(jìn)行購買。但最低不得低于當(dāng)?shù)厣鐣骄べY標(biāo)準(zhǔn)，最高不超過當(dāng)?shù)厣鐣骄べY的3倍。退休返聘的人員屬于特殊勞動關(guān)系嗎，對此種員工需要簽勞動合同嗎，還有工資方面該怎么支付？退休返聘屬于勞務(wù)關(guān)系，簽訂勞務(wù)協(xié)議就可以了。工資待遇方面雙方協(xié)商一致即可，不受到最低工資線等的限制。1管理人員不擅長管理，我作為HR，可以為管理人員做些什么？支招：一方面加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，包括公司文化、產(chǎn)品、市場，管理技能技巧、個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)等等多方面；另一方面，堅(jiān)定不移地實(shí)行能上能下的干部任用機(jī)制。1請問老師，分公司剛成立半年時(shí)間，就準(zhǔn)備撤掉，中途因各種原因未與員工簽勞動合同，請問怎么補(bǔ)救？支招：嚴(yán)格從法律意義上講，超過一個(gè)月未與員工簽訂勞動合同都是嚴(yán)重違法的，也存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。如果從解決的角度講，建議做好員工的思想工作，必要時(shí)給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1暑期實(shí)習(xí)的話是否也需要為其參加商業(yè)保險(xiǎn)呢？支招： 商業(yè)保險(xiǎn)并非強(qiáng)制性的，公司可以為其購買，但不是強(qiáng)制性的1競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議有什么本質(zhì)的區(qū)別呢？支 招：調(diào)整法律不一樣：競業(yè)限制主要由當(dāng)事人之間意思自治，受勞動法和民法調(diào)整；保密協(xié)議不但受勞動法、民法調(diào)整，還受刑法的規(guī)范與調(diào)整；法律后果 不一樣：前者違反主要是違約金的賠償；后者違反的可能會承擔(dān)民事甚至刑事責(zé)任；受法律約束程度不一樣：前者以有效的書面協(xié)議為約束前提；后者則有法律 的強(qiáng)制性規(guī)定約束；遵守的內(nèi)容不一樣（這個(gè)現(xiàn)在實(shí)務(wù)界有不同觀點(diǎn)，有認(rèn)為競業(yè)限制也必須是涉密人員）：前者是約束員工不去競爭對手工作；后者是約束員 工不泄露知曉的商業(yè)秘密；遵守的對價(jià)不一樣：前者需要支付競業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)；而后者嚴(yán)格意義上可以不支付任何費(fèi)用。1離職需要注意什么問題？支招：員工提前30天提出離職申請，期滿后辦理離職手續(xù)，結(jié)算工資及其他費(fèi)用；離職后，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，盡快停繳社保和住房公積金，辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出；崗位特殊的，約定競業(yè)限制。1員工入職多久單位才可幫其辦理社醫(yī)保？支招：入職15日內(nèi)1員工和公司沒有簽訂勞動合同，形成事實(shí)勞動關(guān)系，公司可以隨時(shí)解除勞動合同嗎？如果不行，怎么處理？在合同續(xù)簽時(shí)，公司要提前30天告知員工嗎？如果超過期限沒有續(xù)簽，該怎么處理？支 招：這個(gè)問題要分成幾種時(shí)間段來回答：入職30天內(nèi)，員工不肯簽訂勞動合同的，公司可以解除勞動關(guān)系，不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；超過30天后不滿1年 的，員工不肯簽訂勞動合，公司可以解除勞動關(guān)系，需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；超過一年的，視為雙方已經(jīng)簽訂無固定期限勞動合同，公司不能單方解除勞動合同。二、合同續(xù)簽訂，法律沒有規(guī)定要求提前30天告知員工，雙方有約定或者公司有規(guī)定依約定或者規(guī)定執(zhí)行；如果超過期限沒有續(xù)簽訂，在前合同期滿后30天內(nèi)補(bǔ)簽訂。1招聘中的行為面試法STAR分別代表什么？支招：situation、target、action、result。情景、目標(biāo)、行動、結(jié)果1公司三個(gè)月后簽合同辦理保險(xiǎn)，在試用期第二個(gè)月發(fā)現(xiàn)員工不合適，想解聘，公司需要如何賠償？.支招：盡快在第二個(gè)月內(nèi)中止勞動合同，這樣補(bǔ)發(fā)一個(gè)月的工資，補(bǔ)繳對應(yīng)月份的社保。我們公司是新員工入職后一個(gè)月內(nèi)辦理意外險(xiǎn)，如果在辦理保險(xiǎn)前出險(xiǎn)如何處理？如果規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)？支招：社會保險(xiǎn)屬于社會法的調(diào)整范圍，商業(yè)保險(xiǎn)屬經(jīng)濟(jì)法中保險(xiǎn)法的調(diào)整，公司可以靈活設(shè)置，關(guān)鍵在于商業(yè)保險(xiǎn)合同的約定，個(gè)人認(rèn)為完全可以和保險(xiǎn)公司商量解決這個(gè)問題，投保、保險(xiǎn)范圍和理賠的條件等等。2招聘中怎樣防范就業(yè)歧視的風(fēng)險(xiǎn)？支招：比如不得在招聘廣告中寫明宗教、信仰、地域、血型、星座等等方面的限制2我 們公司2010年有個(gè)員工帶薪脫產(chǎn)讀博士，學(xué)習(xí)期滿去的博士學(xué)歷學(xué)位后公司與其簽訂了10年服務(wù)協(xié)議，公司為其報(bào)銷的在校期間的學(xué)費(fèi)（有學(xué)校出具的學(xué)費(fèi)發(fā) 票），同時(shí)安排到生產(chǎn)技術(shù)部門待遇臨時(shí)按主管崗位并與2011年提拔他到副處長崗位，2012年本人提出要辦工作調(diào)動，同時(shí)他聯(lián)系了一家學(xué)校，因?yàn)楫?dāng)時(shí)他 和公司簽訂了無固定期限勞動合同和十年服務(wù)年限協(xié)議書（協(xié)議書上明確寫明如本人提出工作調(diào)動、離職需要補(bǔ)償公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)、工資等相關(guān)費(fèi)用），依據(jù) 以上規(guī)定我公司要求其補(bǔ)償公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)的算法是公司支付的培訓(xùn)費(fèi)減去（培訓(xùn)費(fèi)除以服務(wù)年限除以12個(gè)月乘以已經(jīng)服務(wù)的月份），我現(xiàn)在想咨 詢的：他是否應(yīng)該補(bǔ)償公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)？他支付的費(fèi)用是叫補(bǔ)償金還是叫賠償金？我們計(jì)算補(bǔ)償金或者叫賠償金的算法是否合理合法？向這 種情況我們的整個(gè)工作流程是否合法合理？如果我們公司還有這種帶薪學(xué)習(xí)的情況我們?nèi)绾我?guī)避風(fēng)險(xiǎn)？如何操作合法合理？支 招：關(guān)于您遇到的問題，我感覺您們已經(jīng)考慮的非常全面了。該員工屬于明顯違約，應(yīng)該補(bǔ)償相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用，這個(gè)費(fèi)用叫違約金或許更準(zhǔn)確一些；你們的大致流程 也是很完善的，培訓(xùn)違約金的計(jì)算可以這樣操作。針對今后工作中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，可以多參照相關(guān)法律條款，做到事前預(yù)防、事中控制、事后補(bǔ)救，同時(shí)注意一下各個(gè) 細(xì)節(jié)的部分（具體的較多較為繁瑣，在這里就不再累述），就不會出現(xiàn)太大的問題了。2賠償金與補(bǔ)償金在什么樣的情況下運(yùn)用，它們兩個(gè)的區(qū)別和應(yīng)用的范圍和應(yīng)用的方法能解釋一下嗎？支招：支付補(bǔ)償金的條件較為簡單，強(qiáng)調(diào)的是向勞動者傾斜。賠償?shù)臈l件較為嚴(yán)格，強(qiáng)調(diào)的是過錯(cuò)責(zé)任。經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償金是指符合《勞動合同法》第46條規(guī)定條件之一的情形下，公司依照第47條的標(biāo)準(zhǔn)支付的一個(gè)法律意義上補(bǔ)償性質(zhì)的數(shù)額，可以說針對的是合法的結(jié)束的 勞動關(guān)系；而所謂的雙倍賠償金，從單純的數(shù)學(xué)意義上說，就是雙倍的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但支持的依據(jù)是公司沒有法定的理由結(jié)束勞動關(guān)系，帶有法律對公司違法行為的 一個(gè)懲罰懲戒性質(zhì)，故稱之為賠償金。2關(guān)于新員工招聘如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？如果我們公司的名稱進(jìn)行了變更請問職工的勞動合同還用重新簽訂嗎？關(guān)于控股子公司職工的勞動合同是與集團(tuán)公司簽訂還是與子公司簽訂？如果與子公司簽訂有什么利和弊？與集團(tuán)公司簽訂有什么利弊？支招：單從招聘來講，招聘啟事的擬定比較重要。根據(jù)工作崗位分析來確定錄用條件，同時(shí)應(yīng)明確、具體，可以衡量。公司的名稱的變更不影響勞動合同的履行。該與哪個(gè)公司簽訂，是根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略來的。法律強(qiáng)調(diào)的是事實(shí)上的勞動關(guān)系。2我們控股子公司是由好幾家公司構(gòu)成的人員也是分別與原來幾家公司簽訂的，現(xiàn)在整合成一家公司后職工還沒有簽訂新的合同，想咨詢專家他們的勞動合同應(yīng)該和集團(tuán)公司簽訂還是和控股公司簽訂？如果和控股公司簽訂合法嗎？風(fēng)險(xiǎn)有哪些？控股公司她們現(xiàn)在是自己交保險(xiǎn)自己發(fā)工資，集團(tuán)公司只是指導(dǎo)監(jiān)督。向這種情況他們的勞動和同應(yīng)該如何管理？支招在操作中，注意避免，雙重勞動關(guān)系和事實(shí)勞動關(guān)系。 與整合后的公司也就是控股子公司簽訂合同?？毓勺庸咀陨砭哂歇?dú)立主體資格，因此，勞動合同相關(guān)，控股子公司可以獨(dú)立管理。2若員工在試用期期間，檢查出懷孕了，且工作態(tài)度差，此時(shí)企業(yè)該如何處理？支招：搜集保留該員工不符合錄用條件或嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)，然后以上述2理由之一可以解除勞動合同。2請問外企的代表處和獨(dú)立的法人有什么區(qū)別呢？除了盈利和不盈利之外。請問代表處在員工招聘簽合同方面有什么需要特別注意的地方嗎？支 招：區(qū)別就在于訴訟的主體資格，法人以公司為典型代表，可以獨(dú)立進(jìn)行法律行為和承擔(dān)法律責(zé)任，在我國現(xiàn)有法律體系下，“辦事處”只能稱之為法律規(guī)定的其他 組織，區(qū)別很大程度上表現(xiàn)在辦事處不能成為訴訟中的主體，簽的合同一般不會有效力問題，但是引起糾紛后在法律書面上一般只能以外企公司為訴訟當(dāng)事人。2一般offer中需要包含哪幾項(xiàng)？支招：實(shí)踐中一般不建議公司發(fā)送OFFER，如果一定要發(fā)送OFFER，也建議盡量簡單，主要提及需提交材料、報(bào)到時(shí)間，逾期后果，萬不得已時(shí)，才加上崗位和薪資待遇（這兩個(gè)方面盡量口頭），至于欲簽的合同時(shí)長切不可提及。2哪些勞動糾紛可能影響公司上市？支 招：公司上市的一個(gè)重要責(zé)任就是信息披露，其中包括重大訴訟的信息披露，但在公司上市前主要的工作內(nèi)容是對公司合法性經(jīng)營的審查，所謂的勞動糾紛是否會引 起審計(jì)出的公司違法事項(xiàng)是影響的參考依據(jù)如果存在，勢必會影響公司的上市前審計(jì)，如果不存在就不會有實(shí)質(zhì)的影響，法律對“重大訴訟”并未做量化具 體的規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)有的社會背景和立法條文，一審在中院（勞動仲裁需仲裁前置，無法直接在法院進(jìn)行一審）或集體勞動糾紛，考慮到維穩(wěn)因素，在實(shí)際上市過程中 會有影響，但法律意義上未必存在。員工自動離職時(shí)，如何規(guī)避企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)？支招：員工自動離職后，根據(jù)工時(shí)規(guī)定達(dá)到一定天數(shù)，公司可以解除勞動合同，但是公司應(yīng)以書面郵件的方式告知員工。離職的書面文本一定要保留好，以闡明離職的原因和雙方的權(quán)利義務(wù)，員工主動離職的，盡量保留手寫的辭職文本，另外交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)和清晰。3員工試用期發(fā)現(xiàn)不合適，很多公司采取延遲試用期的做法，是否合法？員工轉(zhuǎn)正后本性暴露，跟同事相處艱難，本職工作完成很差，公司以什么理由辭退不需要補(bǔ)償金？支招：不合法。試用期只能約定一次，且不能超過法律規(guī)定的上限。只能以嚴(yán)重違紀(jì)為由解除，才可以不支付補(bǔ)償金，且公司能證明違紀(jì)行為，且對違紀(jì)行為的界定或者定義非常明確。比如，小過的累計(jì)，從道一定次數(shù)則為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。特別是針對大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷的員工。試用期只能約定一次，并在合同中確定，延遲的做法不合法。公司規(guī)章制度中，應(yīng)有警告、小過、大過等提增的規(guī)定，達(dá)到規(guī)定，即可解除。3企業(yè)如何申報(bào)“綜合計(jì)算工時(shí)或不定時(shí)工作制”，如何規(guī)避勞動時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)？支招：申請?zhí)厥夤r(shí)制，一般向單位所在地的區(qū)縣級勞動行政部門提交申請，具體的所需提交的文件、適用范圍各地略有差異，請參看當(dāng)?shù)匾?guī)定。特殊工時(shí)很大程度上能節(jié)約公司的加班費(fèi)成本，嚴(yán)格執(zhí)行法律規(guī)定即可。特殊工時(shí)制在一定程度上，減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)這塊，和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制無異。但是，可以利用計(jì)算周期。各個(gè)地區(qū)的勞動部門都會有相關(guān)的文件和流程。目前，申報(bào)特殊工時(shí)越來越嚴(yán)格。一般需要，員工或工會的通過，工時(shí)休息的安排等。3員工入職后只簽訂了一份一年的勞動合同，但之后2年未簽，社保一直在公司購買，這種情況有何風(fēng)險(xiǎn)？支招：社保公司在買，也就是員工還在職。目前已屬于無固定勞動合同。建議，盡快補(bǔ)簽合同。從法律角度上說有2個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：一個(gè)是超過1個(gè)月不滿1年的雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)，但鑒于已經(jīng)實(shí)際工作2年，雙倍工資的仲裁時(shí)間（1年）已經(jīng)基本都過去了，可以說這一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)很小了，另一個(gè)是1年后法律擬制雙方已經(jīng)形成了無固定期限勞動合同，也就是到期終止的事由公司無法再使用。3公司性質(zhì)特殊，公司員工都是拿客戶的小費(fèi)，沒有基本工資，如何避免勞動糾紛？支招：按照勞動合同法相關(guān)規(guī)定，公司員工的工資必須在當(dāng)?shù)刈畹凸べY之上，所以基本工資至少要是最低工資，否則容易引起勞動糾紛。根據(jù)法律規(guī)定，建立勞動關(guān)系的，需約定勞動報(bào)酬，且不得低于所在地最低工資，如無任何工資，則員工一旦仲裁訴訟，勞動糾紛亦無可避免，除非將小費(fèi)體現(xiàn)為由公司賬戶發(fā)放。3求教老師新員工簽署的競業(yè)協(xié)議成立的前提條件？上次看個(gè)新聞?wù)f，如果競業(yè)協(xié)議里只有對員工違反協(xié)議的處罰條款，而沒有員工遵守協(xié)議的獎(jiǎng)勵(lì)條款，該協(xié)議是不成立的。不知道這種說法是否屬實(shí)？支招：你說的那個(gè)說法，在部分地方，例如天津，是適用的，在部分地方，例如上海、江蘇等地，則不適用。簽訂競業(yè)***協(xié)議的前提條件是：該員工是公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。3最近公司出現(xiàn)離職員工在辦理交接手續(xù)時(shí)，經(jīng)常請假，新人無法在30日內(nèi)了解新的工作崗位。我們對