【正文】 戰(zhàn)略采購的方法和流程 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實(shí)施方法和流程 目錄 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實(shí)施方法和流程 目錄 電子采購的組成要素 + ? 中國石油完整意義上的電子采購是由戰(zhàn)略采購、采購流程和電子采購技術(shù)環(huán)境三部分組成。 采購流程 戰(zhàn)略采購 技術(shù)環(huán)境 + 電子采購 ＝ 目前中國石油尚未著手實(shí)施戰(zhàn)略采購，因此現(xiàn)在還無法最大限度地發(fā)揮電子采購的效益 安達(dá)信已經(jīng)為中國石油設(shè)計(jì)了完整的采購流程，并將付諸實(shí)施 IBM/Ariba已經(jīng)為中國石油建立了初步的電子采購技術(shù)環(huán)境，并將進(jìn)一步優(yōu)化 三個基本組成要素對電子采購的影響 戰(zhàn)略采購 組成 高 采購金額的影響 實(shí)施重點(diǎn) 轉(zhuǎn)變難度 效果 中 技術(shù)環(huán)境 中 中 一致性 采購流程 低 高 效率 項(xiàng)目管理 轉(zhuǎn)變促成 業(yè)務(wù)分析 戰(zhàn)略采購 技術(shù)環(huán)境 采購流程 電子采購周期示意圖 ? 上述流程圖描述了電子采購的整個周期，闡述了完整的采購流程，即由戰(zhàn)略采購循環(huán)和在技術(shù)環(huán)境支持下的采購流程組成。采購流程是指一般訂單操作流程。其中是否簽訂合同 /開口合同成為是否進(jìn)行戰(zhàn)略采購的判斷依據(jù)。 了解需求 了解供應(yīng) 市場 得到所需要 簽訂合同 計(jì)劃未來 監(jiān)控實(shí) 現(xiàn)過程 定義需求 評估計(jì)劃 付款 收貨 采購 跟催 發(fā)出訂單 合同 / 開口合同 是否有存貨 送到使用單位 是 否 否 是 是 否 戰(zhàn)略采購循環(huán) 采購流程 技術(shù)環(huán)境 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過如下幾方面： ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 委托庫存或即時庫存管理 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 與供應(yīng)商間的運(yùn)輸費(fèi)用的合并 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過如下幾方面： ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 供應(yīng)商管理庫存 – 供應(yīng)商庫存管理 – 零庫存目標(biāo) ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 設(shè)備費(fèi)用的降低 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過如下幾方面： ? 整合工程 ? 供應(yīng)商管理庫存 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 運(yùn)作 /研制成本的降低 100% 32% 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 100% 30% 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 100% 19% 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 (A, B, C) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 戰(zhàn)略采購收益模型舉例 舉例 : 總成本－ $500MM 產(chǎn)品 A總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 B總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 C總成本 = $ ($500MM x %) 舉例 :產(chǎn)品 A總成本 = $ 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 可節(jié)約成本的潛力為 : 總成本 = $______ 產(chǎn)品 A總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 B總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 C總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 100% 32% 100% 30% 100% 19% 戰(zhàn)略采購收益模型舉例（續(xù)） 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 （ A,B,C） 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 舉例 :產(chǎn)品 B總成本 = $ 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 舉例 :產(chǎn)品 C總成本 = $ 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 目錄 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實(shí)施方法和流程 戰(zhàn)略性采購內(nèi)涵 戰(zhàn)略性采購定義 透過跨部門商品行動小組的運(yùn)作，對不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則，以期降低公司采購的物料、商品及服務(wù)的總成本。并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立，達(dá)到持續(xù)改善的目的 戰(zhàn)略性采購原理 ? 界定公司與供應(yīng)商間相互關(guān)系的價值組合 ? 基于對供應(yīng)商市場及其動態(tài)變化深入了解，發(fā)展出解決方案 ? 運(yùn)用差異化采購技巧以達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效果 ? 將所需變革制度化，以使改善過程能持續(xù)不斷 商機(jī)評估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場分析 采購策略 擬定 詢價和談 判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略管理 與升華 ?成本分析 ?商機(jī)分析 ?采購物資價值 ?確定商業(yè)機(jī)會和資源需求 ?產(chǎn)品機(jī)會矩陣 ?戰(zhàn)略采購商業(yè)計(jì)劃 ?產(chǎn)品管理 ?總成本分析模式 ?商品行動小組組建并培訓(xùn) ?市場分析 ?分析詢價中的信息提供請求 ?例出招標(biāo)請求 ?更新商機(jī)規(guī)劃 ?詢價分析 ?價格和服務(wù)的記分卡 ?選擇供應(yīng)商 ?交易文檔（如協(xié)議、流程圖、工作范圍等） ?內(nèi)部文檔（如，商業(yè)案例，一般計(jì)劃等） ?培訓(xùn) ?戰(zhàn)略聯(lián)盟經(jīng)理 ?訂單處理的日常報告 任務(wù) 交付成果 戰(zhàn)略采購流程 ?選擇和培訓(xùn)商品采購小組(CAT) ?確定策略性和戰(zhàn)略性機(jī)會 ?比較歷史價格 ?訪談內(nèi)部專家 ?確定目前和新的供應(yīng)商 ?設(shè)計(jì)信息提供請求(RFI)并發(fā)送給供應(yīng)商 ?評估供應(yīng)商的反饋資料 ?初步擬訂采購策略 ?與利益相關(guān)者討論并確定發(fā)展戰(zhàn)略 ?制定最終策略 ?提出招標(biāo)請求 (RFP) ?發(fā)送 RFP ?評估反饋 ?決定供應(yīng)商入圍名單 ?決定談判戰(zhàn)略 ?談判 ?實(shí)施計(jì)劃和關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI)監(jiān)控 ?草擬合同文本 ?草擬內(nèi)部溝通 /培訓(xùn)資料 ?執(zhí)行合同 ?開展培訓(xùn)和溝通 ?選擇聯(lián)盟管理者 ?培訓(xùn)聯(lián)盟管理者 ?與供應(yīng)商進(jìn)行定期的審閱性會晤 ?評估并匯報關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI)和成本節(jié)約情況 商機(jī)評估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場分析 采購策略擬定 詢價和談判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略改進(jìn) 商機(jī)評估 短期利潤 －調(diào)查 優(yōu)先級低 優(yōu)先級高 長期利潤 準(zhǔn)備 /基礎(chǔ) 高 高 低 低 $ 潛在節(jié)約成本 實(shí)施復(fù)雜度 產(chǎn)品 A 產(chǎn)品 y B ?電力 ?機(jī)械 ?火工 ?管材 商機(jī)評估 產(chǎn)品組合商機(jī)評估 目標(biāo)產(chǎn)品組合舉例 商機(jī)評估舉例－了解我們購買的是什么 Laboratory supplies and equipment ExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleEx a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Exam p l eE xam p l e Exam p l e Exam p l e E xam p l e Exam p l e Exam p l e E xam p l eex a ???? 1022 ex a ???? 1022 ex a ???? 1022ex a ???? 1022 ex a ???? 1022 ex a ???? 1022ex a ???? 1022 ex a ???? 1022 ex a ???? 1022ex a ???? 1022 ex a ???? 1022