【正文】 戰(zhàn)略采購的方法和流程 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實施方法和流程 目錄 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實施方法和流程 目錄 電子采購的組成要素 + ? 中國石油完整意義上的電子采購是由戰(zhàn)略采購、采購流程和電子采購技術環(huán)境三部分組成。 采購流程 戰(zhàn)略采購 技術環(huán)境 + 電子采購 ＝ 目前中國石油尚未著手實施戰(zhàn)略采購，因此現在還無法最大限度地發(fā)揮電子采購的效益 安達信已經為中國石油設計了完整的采購流程，并將付諸實施 IBM/Ariba已經為中國石油建立了初步的電子采購技術環(huán)境，并將進一步優(yōu)化 三個基本組成要素對電子采購的影響 戰(zhàn)略采購 組成 高 采購金額的影響 實施重點 轉變難度 效果 中 技術環(huán)境 中 中 一致性 采購流程 低 高 效率 項目管理 轉變促成 業(yè)務分析 戰(zhàn)略采購 技術環(huán)境 采購流程 電子采購周期示意圖 ? 上述流程圖描述了電子采購的整個周期，闡述了完整的采購流程，即由戰(zhàn)略采購循環(huán)和在技術環(huán)境支持下的采購流程組成。采購流程是指一般訂單操作流程。其中是否簽訂合同 /開口合同成為是否進行戰(zhàn)略采購的判斷依據。 了解需求 了解供應 市場 得到所需要 簽訂合同 計劃未來 監(jiān)控實 現過程 定義需求 評估計劃 付款 收貨 采購 跟催 發(fā)出訂單 合同 / 開口合同 是否有存貨 送到使用單位 是 否 否 是 是 否 戰(zhàn)略采購循環(huán) 采購流程 技術環(huán)境 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過如下幾方面： ? 產品標準化 ? 委托庫存或即時庫存管理 ? 技術整合和管理費用的降低 ? 與供應商間的運輸費用的合并 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過如下幾方面： ? 產品標準化 ? 供應商管理庫存 – 供應商庫存管理 – 零庫存目標 ? 技術整合和管理費用的降低 ? 設備費用的降低 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過如下幾方面： ? 整合工程 ? 供應商管理庫存 ? 技術整合和管理費用的降低 ? 運作 /研制成本的降低 100% 32% 產品 A總成本 產品 A總成本節(jié)約 100% 30% 產品 B總成本 產品 B總成本節(jié)約 100% 19% 產品 C總成本 產品 C總成本節(jié)約 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產品 (A, B, C) 產品 A總成本 產品 B總成本 產品 C總成本 戰(zhàn)略采購收益模型舉例 舉例 : 總成本－ $500MM 產品 A總成本 = $ ($500MM x %) 產品 B總成本 = $ ($500MM x %) 產品 C總成本 = $ ($500MM x %) 舉例 :產品 A總成本 = $ 產品 A總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 可節(jié)約成本的潛力為 : 總成本 = $______ 產品 A總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產品 B總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產品 C總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 100% 32% 100% 30% 100% 19% 戰(zhàn)略采購收益模型舉例（續(xù)） 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產品 （ A,B,C） 產品 A總成本 產品 B總成本 產品 C總成本 舉例 :產品 B總成本 = $ 產品 B總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 舉例 :產品 C總成本 = $ 產品 C總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 產品 A總成本 產品 A總成本節(jié)約 產品 B總成本 產品 B總成本節(jié)約 產品 C總成本 產品 C總成本節(jié)約 目錄 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實施方法和流程 戰(zhàn)略性采購內涵 戰(zhàn)略性采購定義 透過跨部門商品行動小組的運作，對不同供應商采取差異化的策略、方法、業(yè)務流程及決策規(guī)則，以期降低公司采購的物料、商品及服務的總成本。并經由系統(tǒng)化的流程建立，達到持續(xù)改善的目的 戰(zhàn)略性采購原理 ? 界定公司與供應商間相互關系的價值組合 ? 基于對供應商市場及其動態(tài)變化深入了解，發(fā)展出解決方案 ? 運用差異化采購技巧以達到最佳經濟效果 ? 將所需變革制度化，以使改善過程能持續(xù)不斷 商機評估 產品組合 供應商和市場分析 采購策略 擬定 詢價和談 判 戰(zhàn)略實施 戰(zhàn)略管理 與升華 ?成本分析 ?商機分析 ?采購物資價值 ?確定商業(yè)機會和資源需求 ?產品機會矩陣 ?戰(zhàn)略采購商業(yè)計劃 ?產品管理 ?總成本分析模式 ?商品行動小組組建并培訓 ?市場分析 ?分析詢價中的信息提供請求 ?例出招標請求 ?更新商機規(guī)劃 ?詢價分析 ?價格和服務的記分卡 ?選擇供應商 ?交易文檔（如協(xié)議、流程圖、工作范圍等） ?內部文檔（如，商業(yè)案例，一般計劃等） ?培訓 ?戰(zhàn)略聯(lián)盟經理 ?訂單處理的日常報告 任務 交付成果 戰(zhàn)略采購流程 ?選擇和培訓商品采購小組(CAT) ?確定策略性和戰(zhàn)略性機會 ?比較歷史價格 ?訪談內部專家 ?確定目前和新的供應商 ?設計信息提供請求(RFI)并發(fā)送給供應商 ?評估供應商的反饋資料 ?初步擬訂采購策略 ?與利益相關者討論并確定發(fā)展戰(zhàn)略 ?制定最終策略 ?提出招標請求 (RFP) ?發(fā)送 RFP ?評估反饋 ?決定供應商入圍名單 ?決定談判戰(zhàn)略 ?談判 ?實施計劃和關鍵績效指標 (KPI)監(jiān)控 ?草擬合同文本 ?草擬內部溝通 /培訓資料 ?執(zhí)行合同 ?開展培訓和溝通 ?選擇聯(lián)盟管理者 ?培訓聯(lián)盟管理者 ?與供應商進行定期的審閱性會晤 ?評估并匯報關鍵績效指標 (KPI)和成本節(jié)約情況 商機評估 產品組合 供應商和市場分析 采購策略擬定 詢價和談判 戰(zhàn)略實施 戰(zhàn)略改進 商機評估 短期利潤 －調查 優(yōu)先級低 優(yōu)先級高 長期利潤 準備 /基礎 高 高 低 低 $ 潛在節(jié)約成本 實施復雜度 產品 A 產品 y B ?電力 ?機械 ?火工 ?管材 商機評估 產品組合商機評估 目標產品組合舉例 商機評估舉例－了解我們購買的是什么 Laboratory supplies and equipment ExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleEx a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Ex a mp le 10 10 10Exam p l eE xam p l e Exam p l e Exam p l e E xam p l e Exam p l e Exam p l e E xam p l eex a ???? 1022 ex a ???? 1022 ex a ???? 1022ex a ???? 1022 ex a ???? 1022 ex a ???? 1022ex a ???? 1022 ex a ???? 1022 ex a ???? 1022ex a ???? 1022 ex a ???? 1022