【正文】 戰(zhàn)略采購(gòu)的方法和流程 1 1. 戰(zhàn)略采購(gòu)的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程 目錄 2 1. 戰(zhàn)略采購(gòu)的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程 目錄 3 電子采購(gòu)的組成要素 + ? 中國(guó)石油完整意義上的電子采購(gòu)是由戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)流程和電子采購(gòu)技術(shù)環(huán)境三部分組成。 采購(gòu)流程 戰(zhàn)略采購(gòu) 技術(shù)環(huán)境 + 電子采購(gòu) ＝ 目前中國(guó)石油尚未著手實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，因此現(xiàn)在還無(wú)法最大限度地發(fā)揮電子采購(gòu)的效益 安達(dá)信已經(jīng)為中國(guó)石油設(shè)計(jì)了完整的采購(gòu)流程，并將付諸實(shí)施 IBM/Ariba已經(jīng)為中國(guó)石油建立了初步的電子采購(gòu)技術(shù)環(huán)境，并將進(jìn)一步優(yōu)化 4 三個(gè)基本組成要素對(duì)電子采購(gòu)的影響 戰(zhàn)略采購(gòu) 組成 高 采購(gòu)金額的影響 實(shí)施重點(diǎn) 轉(zhuǎn)變難度 效果 中 技術(shù)環(huán)境 中 中 一致性 采購(gòu)流程 低 高 效率 項(xiàng)目管理 轉(zhuǎn)變促成 業(yè)務(wù)分析 戰(zhàn)略采購(gòu) 技術(shù)環(huán)境 采購(gòu)流程 5 電子采購(gòu)周期示意圖 ? 上述流程圖描述了電子采購(gòu)的整個(gè)周期，闡述了完整的采購(gòu)流程，即由戰(zhàn)略采購(gòu)循環(huán)和在技術(shù)環(huán)境支持下的采購(gòu)流程組成。采購(gòu)流程是指一般訂單操作流程。其中是否簽訂合同 /開口合同成為是否進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)的判斷依據(jù)。 了解需求 了解供應(yīng) 市場(chǎng) 得到所需要 簽訂合同 計(jì)劃未來(lái) 監(jiān)控實(shí) 現(xiàn)過(guò)程 定義需求 評(píng)估計(jì)劃 付款 收貨 采購(gòu) 跟催 發(fā)出訂單 合同 / 開口合同 是否有存貨 送到使用單位 是 否 否 是 是 否 戰(zhàn)略采購(gòu)循環(huán) 采購(gòu)流程 技術(shù)環(huán)境 6 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過(guò)如下幾方面： ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 委托庫(kù)存或即時(shí)庫(kù)存管理 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 與供應(yīng)商間的運(yùn)輸費(fèi)用的合并 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過(guò)如下幾方面： ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 供應(yīng)商管理庫(kù)存 – 供應(yīng)商庫(kù)存管理 – 零庫(kù)存目標(biāo) ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 設(shè)備費(fèi)用的降低 成本節(jié)約（ 5年以上）是通過(guò)如下幾方面： ? 整合工程 ? 供應(yīng)商管理庫(kù)存 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 運(yùn)作 /研制成本的降低 100% 32% 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 100% 30% 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 100% 19% 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 (A, B, C) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 戰(zhàn)略采購(gòu)收益模型舉例 7 舉例 : 總成本－ $500MM 產(chǎn)品 A總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 B總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 C總成本 = $ ($500MM x %) 舉例 :產(chǎn)品 A總成本 = $ 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 可節(jié)約成本的潛力為 : 總成本 = $______ 產(chǎn)品 A總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 B總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 C總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 100% 32% 100% 30% 100% 19% 戰(zhàn)略采購(gòu)收益模型舉例（續(xù)） 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 （ A,B,C） 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 舉例 :產(chǎn)品 B總成本 = $ 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 舉例 :產(chǎn)品 C總成本 = $ 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 8 目錄 1. 戰(zhàn)略采購(gòu)的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程 9 戰(zhàn)略性采購(gòu)內(nèi)涵 戰(zhàn)略性采購(gòu)定義 透過(guò)跨部門商品行動(dòng)小組的運(yùn)作，對(duì)不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則，以期降低公司采購(gòu)的物料、商品及服務(wù)的總成本。并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立，達(dá)到持續(xù)改善的目的 戰(zhàn)略性采購(gòu)原理 ? 界定公司與供應(yīng)商間相互關(guān)系的價(jià)值組合 ? 基于對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)及其動(dòng)態(tài)變化深入了解，發(fā)展出解決方案 ? 運(yùn)用差異化采購(gòu)技巧以達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效果 ? 將所需變革制度化，以使改善過(guò)程能持續(xù)不斷 10 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 采購(gòu)策略 擬定 詢價(jià)和談 判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略管理 與升華 ?成本分析 ?商機(jī)分析 ?采購(gòu)物資價(jià)值 ?確定商業(yè)機(jī)會(huì)和資源需求 ?產(chǎn)品機(jī)會(huì)矩陣 ?戰(zhàn)略采購(gòu)商業(yè)計(jì)劃 ?產(chǎn)品管理 ?總成本分析模式 ?商品行動(dòng)小組組建并培訓(xùn) ?市場(chǎng)分析 ?分析詢價(jià)中的信息提供請(qǐng)求 ?例出招標(biāo)請(qǐng)求 ?更新商機(jī)規(guī)劃 ?詢價(jià)分析 ?價(jià)格和服務(wù)的記分卡 ?選擇供應(yīng)商 ?交易文檔（如協(xié)議、流程圖、工作范圍等） ?內(nèi)部文檔（如，商業(yè)案例，一般計(jì)劃等） ?培訓(xùn) ?戰(zhàn)略聯(lián)盟經(jīng)理 ?訂單處理的日常報(bào)告 任務(wù) 交付成果 戰(zhàn)略采購(gòu)流程 ?選擇和培訓(xùn)商品采購(gòu)小組(CAT) ?確定策略性和戰(zhàn)略性機(jī)會(huì) ?比較歷史價(jià)格 ?訪談內(nèi)部專家 ?確定目前和新的供應(yīng)商 ?設(shè)計(jì)信息提供請(qǐng)求(RFI)并發(fā)送給供應(yīng)商 ?評(píng)估供應(yīng)商的反饋資料 ?初步擬訂采購(gòu)策略 ?與利益相關(guān)者討論并確定發(fā)展戰(zhàn)略 ?制定最終策略 ?提出招標(biāo)請(qǐng)求 (RFP) ?發(fā)送 RFP ?評(píng)估反饋 ?決定供應(yīng)商入圍名單 ?決定談判戰(zhàn)略 ?談判 ?實(shí)施計(jì)劃和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)監(jiān)控 ?草擬合同文本 ?草擬內(nèi)部溝通 /培訓(xùn)資料 ?執(zhí)行合同 ?開展培訓(xùn)和溝通 ?選擇聯(lián)盟管理者 ?培訓(xùn)聯(lián)盟管理者 ?與供應(yīng)商進(jìn)行定期的審閱性會(huì)晤 ?評(píng)估并匯報(bào)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)和成本節(jié)約情況 11 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 采購(gòu)策略擬定 詢價(jià)和談判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略改進(jìn) 商機(jī)評(píng)估 12 短期利潤(rùn) －調(diào)查 優(yōu)先級(jí)低 優(yōu)先級(jí)高 長(zhǎng)期利潤(rùn) 準(zhǔn)備 /基礎(chǔ) 高 高 低 低 $ 潛在節(jié)約成本 實(shí)施復(fù)雜度 產(chǎn)品 A 產(chǎn)品 y B ?電力 ?機(jī)械 ?火工 ?管材 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合商機(jī)評(píng)估 目標(biāo)產(chǎn)品組合舉例 商機(jī)評(píng)估舉例－了解我們購(gòu)買的是什么 Laboratory supplies and equipment ExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleEx a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10Ex a m p le 10 10 10E xa mp l eE xa mp l e E xa mp l e E xa mp l e E xa mp l e E xa mp l e E xa mp l e E xa mp l eexa ???? 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