【正文】 成功GTD時(shí)間管理成功GTD時(shí)間管理目錄1. 成功GTD時(shí)間管理 2 軟件隱私說明 3 用戶許可協(xié)議 5 項(xiàng)目管理 9 新建項(xiàng)目 18 修改項(xiàng)目 20 刪除項(xiàng)目 21 時(shí)間管理GTD 21 工作籃 23 GTD管理 30 MK66人脈管理 41 人脈分類 42 新建人脈 43 編輯人脈 45 從Outlook中導(dǎo)入人脈 46 知識(shí)管理 47 新增資料 48 刪除資料 50 健康管理 51 輔助工具 52 地圖 522. 無壓工作(GTD) 55 為什么傳統(tǒng)的時(shí)間管理法已顯得力不從心 56 工作壓力為什么會(huì)越來越高 58 壓力的主要來源 59 你能夠在需要時(shí)進(jìn)入自己的高效狀態(tài)嗎 60 高效工作的基本原則：有效地處理內(nèi)心中的承諾 61 高效的關(guān)鍵：管理你的行動(dòng) 63 把一切趕出你的大腦－－GTD高效的第一步 65 工作籃的作用 66 GTD高效的五個(gè)步驟 67 收集 68 整理 71 組織 77 回顧 83 行動(dòng) 843. 使用成功GTD時(shí)間管理解決問題 88 如何書寫日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、季報(bào)表 8888. 1. 成功GTD時(shí)間管理成功GTD時(shí)間管理成功GTD時(shí)間管理，依據(jù)日常工作生活，融入最新的項(xiàng)目管理、時(shí)間管理 （GTD）、麥凱66人脈管理、知識(shí)管理、健康管理，全力構(gòu)筑人生成功的五大平臺(tái)，讓你的工作變得清晰起來，不再盲目的工作。使你工作更有目標(biāo)，更有動(dòng)力，從而事半功倍的完成工作，達(dá)到提升自己的目標(biāo)更能保證你的健康。項(xiàng)目管理將你的日常工作細(xì)分為一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目，這樣便于你分析處理問題，更能讓你的工作變得清晰起來，不再盲目的工作。使你工作更有目標(biāo)，更有動(dòng)力，從而事半功倍的完成工作，達(dá)到提升自己的目標(biāo)。 時(shí)間管理GTD不能管理好時(shí)間，就什么都不能管理！根據(jù)“水桶理論”，時(shí)間恰恰是那個(gè)最短缺的資源—短板。在激烈而復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，無論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問題：同樣的時(shí)間，為何在不同人的面前就會(huì)體現(xiàn)出不同的價(jià)值。GTD 是David Allen提倡的把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來，記錄到紙上，大腦便會(huì)不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。是一個(gè)被 廣泛采用的賦予實(shí)際行動(dòng)的時(shí)間管理系統(tǒng)，采用GTD讓你出色完成工作，享受生活。 人脈管理依據(jù)世界人脈管理大師哈維麥凱 的66條人脈管理法則設(shè)計(jì)的人脈管理，采用名片的展現(xiàn)方式，使你能及時(shí)掌握的人脈的喜好、個(gè)人愛好、家庭狀況，從而為你的事業(yè)打開另一片天空。 知識(shí)管理進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)對(duì)個(gè)人的作用無疑是最大的財(cái)富。采用最新軟件技術(shù)設(shè)計(jì)、依據(jù)最新的文檔管理流程，以及和Office的完美結(jié)合（提供內(nèi)嵌編輯Office，編輯之后保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫），是一個(gè)完美的知識(shí)管理系統(tǒng)。 健康提醒你是否經(jīng)常由于工作在電腦前一坐就是幾小時(shí)，起來才發(fā)現(xiàn)全身酸疼，成功GTD時(shí)間管理可以自動(dòng)檢測(cè)你使用了電腦多長時(shí)間，達(dá)到一定時(shí)限后會(huì)自通提醒用戶注意活動(dòng)休息一下，這樣可以讓你有一個(gè)更健康的身體。讓你在忙于工作的同時(shí)，更能提醒你注意身體。和OFFICE的融合完美的和OFFICE融合，可以把工作日志、任務(wù)、日程、待辦事項(xiàng)導(dǎo)出到OFFICE中，也可以在工作日志、任務(wù)、日程、代辦事項(xiàng)、資料中直接編輯OFFICE文檔。使你在OFFICE的任何習(xí)慣直接用到成功GTD時(shí)間管理中。 網(wǎng)站： 軟件隱私說明軟件隱私聲明 成功助手承諾尊重您的個(gè)人隱私，并開發(fā)相關(guān)的技術(shù)來幫助您保護(hù)您的隱私。請(qǐng)通讀下面的“隱私聲明”。如果您選擇使用成功助手，則說明您同意聲明中所述數(shù)據(jù)的處理方式。我們希望您能放心和舒適的使用成功助手及其相關(guān)的服務(wù)。成功助手承諾幫助保護(hù)您的個(gè)人信息的安全。我們會(huì)使用多種技術(shù)和措施來幫助保護(hù)這些信息不被誤用或丟失，以及未經(jīng)授權(quán)的訪問、公開、更改或毀壞。我們制訂了以下的原則和措施來保護(hù)和規(guī)范我們的數(shù)據(jù)處理流程和個(gè)人隱私的相關(guān)事件。 不良代碼成功助手致力于為用戶提供最優(yōu)秀的自助成功管理軟件，幫助用戶在時(shí)間管理、人脈管理、資料信息管理等方面取得持續(xù)的改善和提高，協(xié)助用戶更快速的成功。任何用戶數(shù)據(jù)的泄露都違背了成功助手的理念和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初衷。因此， 公司承諾：成功助手中并不包含通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送用戶數(shù)據(jù)之惡意代碼。 本地?cái)?shù)據(jù)的安全性為賬戶設(shè)置密碼可防止無關(guān)人員使用、瀏覽、修改其數(shù)據(jù)。一旦密碼設(shè)定，進(jìn)入該賬戶就必須輸入該密碼。請(qǐng)牢記您所設(shè)定的賬戶密碼！賬戶密碼提供了一定程度的安全保護(hù)，但您仍然需要保護(hù)自己的賬戶數(shù)據(jù)不被無關(guān)人員非法拷貝或盜取。其它聯(lián)網(wǎng)信息 軟件在使用地圖時(shí)，會(huì)從網(wǎng)上下載地圖，其余不訪問網(wǎng)絡(luò)，也不會(huì)上傳任何用戶數(shù)據(jù)。軟件的健康提醒會(huì)檢測(cè)是否有用戶在操作電腦，可能有殺毒軟件提示是否允許這種操作，我們的代碼不會(huì)記錄和上傳任何和用戶個(gè)人有關(guān)的信息，請(qǐng)放心使用。下載請(qǐng)到軟件官方或代理商下載軟件，或者到專業(yè)的下載網(wǎng)站下載，千萬不要下載修改版和破解版，否則造成的問題一切由用戶承擔(dān)。網(wǎng)站： 軟件隱私聲明 成功助手承諾尊重您的個(gè)人隱私，并開發(fā)相關(guān)的技術(shù)來幫助您保護(hù)您的隱私。請(qǐng)通讀下面的“隱私聲明”。如果您選擇使用成功助手，則說明您同意聲明中所述數(shù)據(jù)的處理方式。我們希望您能放心和舒適的使用成功助手及其相關(guān)的服務(wù)。成功助手承諾幫助保護(hù)您的個(gè)人信息的安全。我們會(huì)使用多種技術(shù)和措施來幫助保護(hù)這些信息不被誤用或丟失，以及未經(jīng)授權(quán)的訪問、公開、更改或毀壞。我們制訂了以下的原則和措施來保護(hù)和規(guī)范我們的數(shù)據(jù)處理流程和個(gè)人隱私的相關(guān)事件。 不良代碼成功助手致力于為用戶提供最優(yōu)秀的自助成功管理軟件，幫助用戶在時(shí)間管理、人脈管理、資料信息管理等方面取得持續(xù)的改善和提高，協(xié)助用戶更快速的成功。任何用戶數(shù)據(jù)的泄露都違背了成功助手的理念和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初衷。因此， 公司承諾：成功助手中并不包含通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送用戶數(shù)據(jù)之惡意代碼。 本地?cái)?shù)據(jù)的安全性為賬戶設(shè)置密碼可防止無關(guān)人員使用、瀏覽、修改其數(shù)據(jù)。一旦密碼設(shè)定，進(jìn)入該賬戶就必須輸入該密碼。請(qǐng)牢記您所設(shè)定的賬戶密碼！賬戶密碼提供了一定程度的安全保護(hù)，但您仍然需要保護(hù)自己的賬戶數(shù)據(jù)不被無關(guān)人員非法拷貝或盜取。其它聯(lián)網(wǎng)信息 軟件在使用地圖時(shí)，會(huì)從網(wǎng)上下載地圖，其余不訪問網(wǎng)絡(luò)，也不會(huì)上傳任何用戶數(shù)據(jù)。軟件的健康提醒會(huì)檢測(cè)是否有用戶在操作電腦，可能有殺毒軟件提示是否允許這種操作，我們的代碼不會(huì)記錄和上傳任何和用戶個(gè)人有關(guān)的信息，請(qǐng)放心使用。下載請(qǐng)到軟件官方或代理商下載軟件，或者到專業(yè)的下載網(wǎng)站下載，千萬不要下載修改版和破解版，否則造成的問題一切由用戶承擔(dān)。網(wǎng)站： 用戶許可協(xié)議最終用戶許可協(xié)議 重要須知━請(qǐng)認(rèn)真閱讀： 本《最終用戶許可協(xié)議》（以下稱《協(xié)議》）是您（個(gè)人或單一機(jī)構(gòu)團(tuán)體）與八九軟件公司之間有關(guān)成功助手軟件的法律協(xié)議。您一旦安裝、復(fù)制或以其它方式使用成功助手，即表示您同意接受本《協(xié)議》各項(xiàng)條件的約束。如您不同意本《協(xié)議》的條件，請(qǐng)不要安裝或使用成功助手。?軟件產(chǎn)品許可協(xié)議 成功助手軟件受著作權(quán)法和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)法及條約的保護(hù)。通過授權(quán)方式許可使用。 拷貝和使用本軟件本軟件為共享軟件，所有者保留此軟件的一切權(quán)利。對(duì)非注冊(cè)版本，您可以自由復(fù)制或傳播；同時(shí)許可授權(quán)各報(bào)社、雜志社、出版發(fā)行商可將本軟件收錄進(jìn)其發(fā)行的各種光盤中供試用；授權(quán)各計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商、銷售商可將本軟件安裝在其生產(chǎn)或銷售的計(jì)算機(jī)中，供其客戶試用。但不經(jīng)所有者書面認(rèn)可，任何人不得作任意修改或用于商業(yè)及其它用途。注冊(cè)版軟件：每個(gè)注冊(cè)信息，僅限壹用戶使用，可在家用、辦公、筆記本電腦等多臺(tái)電腦上使用。若多人使用同一個(gè)注冊(cè)信息，則該注冊(cè)信息將被終止使用。限制和保護(hù)條款 您不得對(duì)成功助手軟件進(jìn)行反向工程 （Reverse engineer）、反向編譯（Depile）或反匯編（Disassemble）。組件的分隔：本成功助手是被當(dāng)成一個(gè)單一產(chǎn)品而被授予許可使用，不得將各部分分開在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用。未經(jīng)特別許可，不得出租或租賃本成功助手軟件。 本軟件不包含任何使用保證，不能保證適用或不出故障。作者不對(duì)您或別的用戶使用此軟件所帶來的理論上或?qū)嶋H的損失負(fù)責(zé)。所有者可隨時(shí)更改本軟件，無須另作通知。技術(shù)支持本軟件在一定程度下使用可能引發(fā)的錯(cuò)誤，若用戶發(fā)現(xiàn)，希望用戶及時(shí)給我們反饋；另外您在使用時(shí)的各類問題也希望您與我們聯(lián)系。注冊(cè)用戶將得到我們更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如果您對(duì)本協(xié)議有什么問題，或如果您有事想同成功助手聯(lián)系，請(qǐng)給我們寫信或打電話。網(wǎng)站： 最終用戶許可協(xié)議 重要須知━請(qǐng)認(rèn)真閱讀： 本《最終用戶許可協(xié)議》（以下稱《協(xié)議》）是您（個(gè)人或單一機(jī)構(gòu)團(tuán)體）與八九軟件公司之間有關(guān)成功助手軟件的法律協(xié)議。您一旦安裝、復(fù)制或以其它方式使用成功助手，即表示您同意接受本《協(xié)議》各項(xiàng)條件的約束。如您不同意本《協(xié)議》的條件，請(qǐng)不要安裝或使用成功助手。?軟件產(chǎn)品許可協(xié)議 成功助手軟件受著作權(quán)法和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)法及條約的保護(hù)。通過授權(quán)方式許可使用。 拷貝和使用本軟件本軟件為共享軟件，所有者保留此軟件的一切權(quán)利。對(duì)非注冊(cè)版本，您可以自由復(fù)制或傳播；同時(shí)許可授權(quán)各報(bào)社、雜志社、出版發(fā)行商可將本軟件收錄進(jìn)其發(fā)行的各種光盤中供試用；授權(quán)各計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商、銷售商可將本軟件安裝在其生產(chǎn)或銷售的計(jì)算機(jī)中，供其客戶試用。但不經(jīng)所有者書面認(rèn)可，任何人不得作任意修改或用于商業(yè)及其它用途。注冊(cè)版軟件：每個(gè)注冊(cè)信息，僅限壹用戶使用，可在家用、辦公、筆記本電腦等多臺(tái)電腦上使用。若多人使用同一個(gè)注冊(cè)信息，則該注冊(cè)信息將被終止使用。限制和保護(hù)條款 您不得對(duì)成功助手軟件進(jìn)行反向工程 （Reverse engineer）、反向編譯（Depile）或反匯編（Disassemble）。組件的分隔：本成功助手是被當(dāng)成一個(gè)單一產(chǎn)品而被授予許可使用，不得將各部分分開在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用。未經(jīng)特別許可，不得出租或租賃本成功助手軟件。 本軟件不包含任何使用保證，不能保證適用或不出故障。作者不對(duì)您或別的用戶使用此軟件所帶來的理論上或?qū)嶋H的損失負(fù)責(zé)。所有者可隨時(shí)更改本軟件，無須另作通知。技術(shù)支持本軟件在一定程度下使用可能引發(fā)的錯(cuò)誤，若用戶發(fā)現(xiàn)，希望用戶及時(shí)給我們反饋；另外您在使用時(shí)的各類問題也希望您與我們聯(lián)系。注冊(cè)用戶將得到我們更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如果您對(duì)本協(xié)議有什么問題，或如果您有事想同成功助手聯(lián)系，請(qǐng)給我們寫信或打電話。網(wǎng)站： 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理按照PMP的理論，項(xiàng)目分為：?jiǎn)?dòng)階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、控制階段、收尾階段。項(xiàng)目一詞最早于上個(gè)世紀(jì)50年代在漢語中出現(xiàn)(對(duì)共產(chǎn)主義國家的援外項(xiàng)目).　　 項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的，必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。　　 項(xiàng)目管理(project management pm )是美國最早的曼哈頓計(jì)劃開始的名稱. 后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國(由于歷史原因叫統(tǒng)籌法和優(yōu)選法).現(xiàn)在的臺(tái)灣省叫項(xiàng)目專案.　　 項(xiàng)目管理 是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個(gè)分支，是介于自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)之間的一門邊緣學(xué)科?！　?項(xiàng)目管理定義：項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng)，以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果?！　?工作總是以兩類不同的方式來進(jìn)行的，一類是持續(xù)和重復(fù)性的，另一類是獨(dú)特和一次性的.　　 任何工作均有許多共性，比如：　　 （1）要由個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)來完成。　　 （2）受制于有限的資源?！　?（3）遵循某種工作程序?！　?（4）要計(jì)劃，執(zhí)行，控制等?！　?（5）受限于一定時(shí)間內(nèi)；　　 項(xiàng)目管理具有以下屬性:　　 （1）一次性　　 一次性是項(xiàng)目與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作工作最大的區(qū)別。項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)，沒有可以完全照搬的先例，也不會(huì)有完全相同的復(fù)制。項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來的?！　?（2）獨(dú)特性　　 每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的?；蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn)；或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項(xiàng)目類似，然而其時(shí)間和地點(diǎn)，內(nèi)部和外部的環(huán)境，自然和社會(huì)條件有別于其他項(xiàng)目，因此項(xiàng)目的過程總是獨(dú)一無二的?！　?（3）目標(biāo)的確定性　　 項(xiàng)目必需有確定的目標(biāo)：　　 （a）時(shí)間性目標(biāo)，如在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)或規(guī)定的時(shí)點(diǎn)之前完成?！　?(b)成果性目標(biāo)，如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)?！　?(c)約束性目標(biāo)，如不超過規(guī)定的資源限制。　　 (d) 其他需滿足的要求，包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求?！　?目標(biāo)的確定性允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度，也就是可以修改。不過一旦項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化，它就不再是原來的項(xiàng)目了，而將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目?！　?（4）活動(dòng) 的整體性　　 項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的，構(gòu)成一個(gè)整體。多余的活動(dòng)是不必要的，缺少某些活動(dòng)必將損害項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！　?（5）組織 的臨時(shí)性和開放性(組織類型請(qǐng)參考評(píng)論中的項(xiàng)目管理的組織)　　 項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的全過程中，其人數(shù)，成員，職責(zé)是在不斷變化的。某些項(xiàng)目班子的成員是借調(diào)來的，項(xiàng)目終結(jié)時(shí)班子要解散，人員要轉(zhuǎn)移。參與項(xiàng)目的組織往往有多個(gè)。他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會(huì)關(guān)系組織到一起，在項(xiàng)目的不同時(shí)段不同程度的介入項(xiàng)目活動(dòng)?？梢哉f，項(xiàng)目組織沒有嚴(yán)格的邊界，是臨時(shí)性的開放性的。這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。　　 （6）成果 的不可挽回性　　 項(xiàng)目的一次性屬性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做，作壞了可以重來；也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品，% 是很好的了。項(xiàng)目在一定條件下啟動(dòng)，一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目相對(duì)于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。　　 (項(xiàng)目管理引論教材 清華大學(xué)出版社,本