金石工程項目管理軟件使用流程(已修改)
2024-11-03 09:39 本頁面
【正文】 1：項目開拓 市場部 ? 項目中標(biāo)前由市場部在《 工程管理 》中的《 項目開拓 》模塊中完成項目 (從招標(biāo)到 )中標(biāo)前的所有工作。包括：項目進(jìn)展情況，競爭對手分析，投標(biāo)資料的提交、存檔、審批，銷售任務(wù) 制定及完成情況，前期開拓費用情況。 ? 所發(fā)生的投標(biāo)及業(yè)務(wù)費用在《 財務(wù)管理 》或《 快捷單據(jù) 》中填制《 其他費用單 》 2 ? 由于 項目立項前項目列表中沒有相關(guān) 追蹤 項目。 所以在 填寫 《 其他費用單 》 時 ， 應(yīng) 選擇 產(chǎn)生這筆費用的 部門及選擇好跟蹤項目（項目 狀態(tài) 在招標(biāo) 前才能選擇） ， 項目中標(biāo)后立項時，可以把前期的相關(guān)招投標(biāo)費用， 從部門 辦公費轉(zhuǎn)到 項目成本中。 如果項目流標(biāo)，那么這筆費用會 一直 紀(jì)錄在部門 辦公費 中。 下圖為項目中標(biāo)后，在立項時從中標(biāo)項目中直接引入項目。 3 第二步：中標(biāo)后 經(jīng)營 部 ? 項目中標(biāo)后，由經(jīng)營部填制《 項目維護(hù) 》內(nèi)容，對項目基本信息、進(jìn)度計劃和材料采購流程、材料成本、總成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和指標(biāo)進(jìn)行全面的描述和總體控制。 上圖為項目部位設(shè)置 (分部分項工程 ) 項目進(jìn)度填報 及 項目形象進(jìn)度 是根據(jù)部位來填寫及查看 具體操作步驟請看視頻演示中的《快速入門 1》 4 第三步：簽訂合同 經(jīng)營部 ? 與甲方合同簽訂后由經(jīng)營部填寫《 承包合同 》按合同履行階段和項目狀況完成合同簽訂、原件存檔、合同變更、進(jìn)度款、結(jié)算、質(zhì)保金、履約保證金、合同待收款統(tǒng)計、待收款提醒、代扣管理費、稅金等合同 內(nèi)容。 (具體操作步驟請看視頻演示中的《快速入門 2》 ) ? 與分包隊簽訂分包合同，在《 分包管理 》中新增分包合同和《 分包預(yù)算單維護(hù) 》，同時按分包預(yù)算單導(dǎo)入分包合同內(nèi)容，沒有預(yù)算的也可以直接新增分包內(nèi)容，便于項目部按工作內(nèi)容執(zhí)行進(jìn)度驗收。 具體操作步驟請看視頻演示中的《分包管理 1》 、《分包管理 2》
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