【正文】 員工（內(nèi)部）檔案管理制度 一、 總則 (一 ) 目的 為加強(qiáng)公司人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用人事檔案，維護(hù)公司和員工合法權(quán)益，特制定本制度（公司對此制度享有解釋權(quán)） (二 ) 范圍 本制度適用于公司全體員工。 (三 ) 職責(zé) 1. 人力資源部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止、解釋之起草工作 2. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止、解釋之核準(zhǔn)工作 (四 ) 相關(guān)文件 1. 《招聘制度》 2. 《員工入職管理制度》 (五 ) 簽署生效 總經(jīng)理 簽署之日起生效 二、 定義： (一 ) 人事檔案管理辦法 1. 員工人事 檔案 包括： ① 員工《 個人簡歷 》 ② 《職位申請表》 ③ 《初、復(fù)試評估表》 ④ 2. 《保密合同》 3. 《非正式員 工考核表》 4. 《人員異動表》 5. 《員工調(diào)薪申請表》 6. 《體檢表》 7. 指定銀行 卡 /折復(fù)印件 (二 ) 檔案 管理 工作 內(nèi)容 ： 1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化的、信息完整的 人事檔案 。 2. 員工 考核結(jié)果及獎勵、懲罰決定 等應(yīng)歸 檔 。 3. 人 力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析 歸檔。 4. 合理存放 人事檔案 ，不泄露秘密 ；未經(jīng)批準(zhǔn)， 不得查閱 。 (三 ) 人事 檔案 的整理方法： 1. 為每位員工建立一份獨(dú)立的人事資料檔案。 2. 離職人員的檔案按辭職、辭退和開除分別歸檔。 3. 人事 檔案 的查閱 4. 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱的原則。 5. 人事檔案只能在人力資源部指定的地點(diǎn)查閱，不可帶出。 6. 遇特殊情況需要借出本人人事檔 案時(shí)，借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 7. 所有查閱人員都必須如實(shí)填寫《 人事檔案查閱登記表 》。 (四 ) 人事 檔案 的外借： 1. 確因工作需要外借本人檔案的，需辦理檔案外借手續(xù)，借閱時(shí)須如實(shí)填寫《人事檔案查閱登記表》。 2. 不得外借他人檔案。 3. 外借檔案必須及時(shí)歸還人力資源部。 4. 檔案應(yīng)該備份 5. 對高級管理人員及其他重要職員的資料，應(yīng)做好文字備份。 6. 對存入電腦的重要資料應(yīng)設(shè)密碼保護(hù)。 7. 人事 檔案 可予銷毀的條件： ① 已離職基層員工的檔案，自離職之日起存放時(shí)間達(dá)到一年以上的。 ② 已 離職中層的檔案，自離職之日起存放時(shí)間達(dá)到三年以上的。 ③ 已離職經(jīng)理以上人員的檔案，自離職之日起存放時(shí)間達(dá)到五年以上的。 ④ 被公司開除的員工檔案，自開除之日起存放時(shí)間達(dá)到五年以上的。 ⑤ 應(yīng)聘者檔案存放時(shí)間達(dá)一年以上的。 ⑥ 超過一年以上的人力資源部報(bào)表。 (五 ) 有下列行為之一者，給予開除處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1. 毀損、丟失或擅自銷毀人事檔案。 2. 涂改、偽造人事檔案。 3. 未按手續(xù)就借閱、外帶或越級查閱人事檔案者（檔案管理者同罰）。 (六 ) 與員工戶口聯(lián)系的個人檔案管理辦法： 1. 有需要將個人檔案存放在外部人事機(jī)構(gòu)的員工，按自愿原則向 人力資源部提出申請，由人力資源部出具證明，員工本人至人事代理機(jī)構(gòu)自行辦理，費(fèi)用自理。 2. 員工有需要轉(zhuǎn)移個人檔案的，向人力資源部提出申請，人力資源部出具證明后，自行至人事代理機(jī)構(gòu)辦理。 三、 程序： (一 ) 人事檔案的查閱： 1. 總經(jīng)理和人力資源總監(jiān)對所有員工的人事檔案有查閱權(quán)； 2. 部門經(jīng)理對其所屬部門員工的人事檔案有查閱權(quán)； 3. 人力資源部門內(nèi)僅有各公司人事經(jīng)理和負(fù)責(zé)人事檔案管理的人員有查閱權(quán)。 4. 其他與被查閱人員無隸屬關(guān)系的人員需查閱人事檔案的，填寫《人事檔案查閱登記表》，經(jīng)人力資源總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，方可查閱。 (二 ) 人事檔案的銷毀程序： 1. 人力資源部填寫《檔案銷毀申請表》，人力資源總監(jiān)或區(qū)域經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 銷毀時(shí)應(yīng)由人事經(jīng)理和負(fù)責(zé)人事檔案管理的員工兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字 四、 附件： 1. 流程 (Flow)： N/A (no flow appendix attached) 2. 表格 (Form)： 【表格 1】《人事檔案查閱登記表》 【表格 2】《人事檔案銷毀申請表》 文件改版歷史記錄 (History of the files) 序號 版 本 Rev 更 改 內(nèi) 容 Description/History 更 改 人 Changed by 更 改 日 期 Date 1 1． 0 新版本 /New Release 人力資源 部 2022101 2 【表格 1】人事檔案查閱查閱登記表 人事檔案查閱登記表 Files Check Registration Form 序號 查閱 人 工號 日期 時(shí)間 文件名稱 原因 批準(zhǔn)人 【表格 2】人事檔案銷毀申請表 人事檔案銷毀申請表 申請單號（人力資源部填寫） 銷毀檔案 名稱 銷毀檔案 種類 ○ 人事檔案資料 ○ 人事月度報(bào)表 ○ 其它 建檔時(shí)間 年 月 日 銷檔時(shí)間 年 月 日 原因 備注 申請 人 人力資源部 總監(jiān) 總 經(jīng) 理 檔案銷毀登記欄 Exterminate Registration Items 銷毀時(shí) 間 年 月 日 銷毀地點(diǎn) 監(jiān)銷人 簽字 人力資源 部總監(jiān) 說明 人事姓名 性別 民族 籍貫 照 新員工試用表 資料 婚否 出生日期 最高學(xué)歷 學(xué)位 片 家庭住址 聯(lián)系電話 愛好 特 長 應(yīng)聘職位 應(yīng)聘時(shí)間 分配部門 試用計(jì)劃 ： ： ： ： ： 轉(zhuǎn)正申請 申請人： 年 月 日 試用 情況 ： 年 月 日至 年 月 日 ： ： 優(yōu)秀 滿意 尚可 差 ：曠工 天，請假 天，遲到 次 考核結(jié)果 擬正式聘用 擬予辭退 試用部門意見 綜合辦公室意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理意見 簽 簽字： 年 月 日 簽 簽字： 年 月 日 簽 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 編 號： 時(shí)間： 年 月 日 注：試用期結(jié)束后，請用人部門如實(shí)填寫試用情況，試用員工填寫好轉(zhuǎn)正申請后務(wù)必在一個工作日內(nèi)上交綜合辦考核備案。 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)家朋友們， 大家好！ 我們公司成立于 2022 年，前身是 **公司，公司為國家高新技術(shù)企業(yè)，公司研發(fā)中心為浙江省高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心。我們主要生產(chǎn)化學(xué)醫(yī)藥中間體及原料藥，主要產(chǎn)品為第四代頭孢中間體 GCLE,我們是該產(chǎn)品全球三大供應(yīng)商之一，另外我們?yōu)閲H知名醫(yī)藥 企業(yè)定制創(chuàng)新藥的高級中間體，批量小但具有較高的技術(shù)含量和附加值。 公司自成立以來一貫秉承“技術(shù) +管理”雙輪驅(qū)動的理念，以技術(shù)促發(fā)展，向管理要效益， 實(shí)現(xiàn)了持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。特別是近 5 年來，年復(fù)合增長率達(dá) 20%， 2022 年公司實(shí)現(xiàn)銷售收入 45,649萬元，凈利潤 6,100 多萬元，各類納稅 4000 多萬元，創(chuàng)出了公司成立以來的歷史新高。根據(jù)目前的訂單，預(yù)計(jì) 16 年繼續(xù)有 1520%的增長。 技術(shù)和管理是企業(yè)核心競爭力構(gòu)成的兩大抓手。對于老產(chǎn)品我們不斷進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化，增加經(jīng)濟(jì)效益。 接下來對于 GCLE 項(xiàng)目再次升級，正在考慮引入國際先進(jìn)技術(shù)，對生產(chǎn)線進(jìn)行全自動化改造，該項(xiàng)技改如能實(shí)現(xiàn)，將大大降低產(chǎn)品的成本和污染物排放，使老產(chǎn)品在市場競爭中繼續(xù)保持優(yōu)勢地位。同時(shí)公司也做好新產(chǎn)品儲備，應(yīng)用于國際知名藥企的糖尿病和丙肝新藥中間體已進(jìn)入了試生產(chǎn)階段，類似于這樣的新產(chǎn)品儲備還有 60 個，他們將成為企業(yè)的效益增長點(diǎn)和爆發(fā)力。 公司技術(shù)的進(jìn)步完全得益于對于研發(fā)工作長期的重視和投入。公司擁有一個 80 名技術(shù)人員的研發(fā)中心，凝聚了一批從浙江大學(xué)、中 國藥科大學(xué)、蘭州大學(xué)、四川大學(xué)等名校相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀人才，每年的研發(fā) 投入達(dá) 1500 萬元左右，購買了先進(jìn)的研發(fā)設(shè)備，同時(shí)我們還積極加強(qiáng)對外合作，引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)和人才，提升自身的技術(shù)儲備和研發(fā)能力。我公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利 7 項(xiàng)，并將多項(xiàng)工藝技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)。 重視技術(shù)研發(fā)工作的同時(shí)，我公司也高度注重企業(yè)內(nèi)部管理工作的提升，向管理要效益。 對于我們這樣的精細(xì)化工企業(yè)，安全和環(huán)保是首要工作，公司采取了定期和不定期的培訓(xùn)、消防模擬演練、加強(qiáng)設(shè)備檢修杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象、增加環(huán)保設(shè)施等一系列措施來提升員工的安全、環(huán)保意識和勞動防護(hù)水平，把安全和環(huán)保事故消滅 在萌芽狀態(tài)。 在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，公司注重對員工操作能力的提升，定期舉辦操作培訓(xùn)，并引進(jìn)了一批具有大專文化的新一代操作工，顯著提高了員工的生產(chǎn)操作能力，同時(shí)，還引入了對工作班組定量考核的方法，將產(chǎn)品收率和班組獎金掛鉤，使產(chǎn)品收率大幅提高，降低了產(chǎn)品成本。 近年來，來自于國際知名醫(yī)藥廠商的小批量定制產(chǎn)品逐漸增加，這些廠商對于供應(yīng)商的要求非常高，對我公司也進(jìn)行了多次的 GMP 審計(jì)和 EHS 審計(jì)，對企業(yè)的安全、環(huán)保、勞動保護(hù)、質(zhì)量管理等方面提出了系統(tǒng)的要求，在此過程中，企業(yè)雖然付出了大量的人力、物力、財(cái)力 ，但與此同時(shí)，企業(yè)的內(nèi)部管理能力也得到了跨越式提升，使企業(yè)具備了與國際接軌的能力。 企業(yè)近年來取得的一點(diǎn)成績，離不開黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)與 關(guān)心，離不開園區(qū)兄弟企業(yè)的支持與幫助，我們將一如既往地做好本職工作，使企業(yè)持續(xù)走上健康穩(wěn)定的發(fā)展道路。 2022 年，縣國稅局將以“服務(wù)、法治、管理、黨建”四輪驅(qū)動，深化“五個國稅” (為民國稅、務(wù)實(shí)國稅、規(guī)范國稅、活力國稅、清廉國稅 )建設(shè)。 一是迎難而上收好稅，確保收入任務(wù)完成。牢固樹立“實(shí)事求是，應(yīng)收盡收”的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持組織收入原則，準(zhǔn)確把握稅收 趨勢，爭取組織稅收收入工作的主動權(quán) ,全力以赴完成稅收任務(wù)。加強(qiáng)重點(diǎn)稅源監(jiān)控，認(rèn)真分析稅源變化，掌握其對稅收收入變化的影響度，提高稅收分析質(zhì)量；及時(shí)跟蹤稅收政策的實(shí)施效應(yīng)，重點(diǎn)關(guān)注政策調(diào)整引發(fā)的收入和稅源發(fā)展變化。 二是蹄疾穩(wěn)步推改革，有效激發(fā)創(chuàng)新活力。做好金融保險(xiǎn)業(yè)、建筑安裝業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)及生活服務(wù)業(yè)等四大行業(yè)“營改增”改革任務(wù)。全面落實(shí)國稅、地稅征管體制改革。進(jìn)一步厘清風(fēng)險(xiǎn)管理、稅務(wù)稽查和納稅評估等部門的崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程，推進(jìn)稅源管理專業(yè)化，為金稅三期的全面上線和順利運(yùn)行打好基礎(chǔ)。深化行政審批制度 改革，推行網(wǎng)上審批。規(guī)范稅收執(zhí)法，全面推進(jìn)依法治稅，深化稅收執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)，嚴(yán)肅過錯責(zé)任追究。強(qiáng)化稅務(wù)稽查工作，嚴(yán)歷打擊偷、逃、騙稅等違法犯罪活動，幫助企業(yè)防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。 三是盡心盡力優(yōu)服務(wù)，不斷提升國稅形象。從優(yōu)化稅收政策環(huán)境、納稅服務(wù)環(huán)境、稅收法治環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等四個方面入手，積極 有為服務(wù)發(fā)展大局。推進(jìn)“六個著力”，實(shí)現(xiàn)“政策 +服務(wù)”的精準(zhǔn)發(fā)力：著力服務(wù)企業(yè)科技創(chuàng)新；著力服務(wù)企業(yè)掛牌上市；著力服務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目；著力服務(wù)小微企業(yè)；著力服務(wù)特色農(nóng)業(yè)企業(yè)；著力服務(wù)出口企業(yè)。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)政策，不折不扣 落實(shí)各項(xiàng)結(jié)構(gòu)性減稅政策，用足用好稅收優(yōu)惠政策，持續(xù)不斷優(yōu)化納稅服務(wù)，積極構(gòu)建“服務(wù)型機(jī)關(guān)”。大力拓展特色服務(wù)，不斷深化完善“便民辦稅春風(fēng)行動”，落實(shí)《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅服務(wù)規(guī)范 版》。以“改革、合作”為主題，推動國稅、地稅服務(wù)深度融合，以聚焦解決納稅人關(guān)心關(guān)注的問題為重點(diǎn)，創(chuàng)響服務(wù)品牌，確?！秶叶悇?wù)局、地方稅務(wù)局合作規(guī)范 ( 版 )》有效落地。深入推進(jìn)國稅、地稅、銀行三方“銀稅互動”，切實(shí)解決小微企業(yè)“融資難、融資貴