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員工(內(nèi)部)檔案管理制度-展示頁(yè)

2025-01-24 22:57本頁(yè)面
  

【正文】 宜興,浙江安吉、南潯以及香洲區(qū)學(xué)習(xí)考察當(dāng)?shù)剞r(nóng)村精神文明建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)各鎮(zhèn)分別開(kāi)展示范點(diǎn)選定工作,安排各示范點(diǎn)村居因地制宜做好前期工作方案,組織開(kāi)展 xx 區(qū)中小學(xué)生“弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀”美術(shù)攝影大賽并以參賽優(yōu)秀作品為原材料,下一步聯(lián)系廣告公司設(shè)計(jì)制作并開(kāi)展示范點(diǎn)村居社會(huì)主義核心價(jià)值觀主題公園建設(shè)。新浪微博@ xx 發(fā)布、騰訊微博@ xx 發(fā)布共發(fā)布微博 539 條,微信“ xxxx”發(fā)布微信 270 條。 (三)持續(xù)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)宣傳。緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的工作部署,在南方日?qǐng)?bào)、羊城晚報(bào)、 xx 特區(qū)報(bào)、 xx 電視臺(tái)、 xx 電臺(tái)、珠江晚報(bào)等省、市媒體和區(qū)自辦節(jié)目《 xx 新聞》中,推出 “回顧十二五”、“ xx區(qū)困難群眾醫(yī)療救助辦法”、“ xx 區(qū)水治理三年行動(dòng)計(jì)劃和春雷行 動(dòng)”、“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”、“新農(nóng)村建設(shè)”、“社會(huì)建設(shè)”等主題報(bào)道,及時(shí)、準(zhǔn)確 xx 工作思路、舉措和成效。目前,已召開(kāi)區(qū)衛(wèi)計(jì)局、區(qū)行政服務(wù)中心、區(qū)環(huán)保局、紅旗鎮(zhèn)等 4 場(chǎng)集體采訪(fǎng)活動(dòng)。 二、宣傳報(bào)道方面 (一)強(qiáng)化新聞發(fā)布工作。傳達(dá)學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書(shū)記在中央政治局“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題民主生活會(huì)上的重要講話(huà)精神和中央新型城鎮(zhèn)化工作會(huì)議精神。同時(shí),進(jìn)一步抓好行風(fēng)、作風(fēng)建設(shè),繼續(xù)開(kāi)展更有效、更合實(shí)際的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)、發(fā)揮好導(dǎo)向作用建設(shè)更富內(nèi)涵的國(guó)稅文化、加強(qiáng)教育監(jiān)督完善更為嚴(yán)密的懲防腐敗體系,全力建設(shè)一支“勤廉為稅、擔(dān)當(dāng)有為、拼搏奮進(jìn)”國(guó)稅隊(duì)伍。 四是嚴(yán)管善待帶隊(duì)伍,持續(xù)推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。以“改革、合作”為主題,推動(dòng)國(guó)稅、地稅服務(wù)深度融合,以聚焦解決納稅人關(guān)心關(guān)注的問(wèn)題為重點(diǎn),創(chuàng)響服務(wù)品牌,確?!秶?guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局合作規(guī)范 ( 版 )》有效落地。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)政策,不折不扣 落實(shí)各項(xiàng)結(jié)構(gòu)性減稅政策,用足用好稅收優(yōu)惠政策,持續(xù)不斷優(yōu)化納稅服務(wù),積極構(gòu)建“服務(wù)型機(jī)關(guān)”。從優(yōu)化稅收政策環(huán)境、納稅服務(wù)環(huán)境、稅收法治環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境等四個(gè)方面入手,積極 有為服務(wù)發(fā)展大局。強(qiáng)化稅務(wù)稽查工作,嚴(yán)歷打擊偷、逃、騙稅等違法犯罪活動(dòng),幫助企業(yè)防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。深化行政審批制度 改革,推行網(wǎng)上審批。全面落實(shí)國(guó)稅、地稅征管體制改革。 二是蹄疾穩(wěn)步推改革,有效激發(fā)創(chuàng)新活力。牢固樹(shù)立“實(shí)事求是,應(yīng)收盡收”的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持組織收入原則,準(zhǔn)確把握稅收 趨勢(shì),爭(zhēng)取組織稅收收入工作的主動(dòng)權(quán) ,全力以赴完成稅收任務(wù)。 2022 年,縣國(guó)稅局將以“服務(wù)、法治、管理、黨建”四輪驅(qū)動(dòng),深化“五個(gè)國(guó)稅” (為民國(guó)稅、務(wù)實(shí)國(guó)稅、規(guī)范國(guó)稅、活力國(guó)稅、清廉國(guó)稅 )建設(shè)。 近年來(lái),來(lái)自于國(guó)際知名醫(yī)藥廠(chǎng)商的小批量定制產(chǎn)品逐漸增加,這些廠(chǎng)商對(duì)于供應(yīng)商的要求非常高,對(duì)我公司也進(jìn)行了多次的 GMP 審計(jì)和 EHS 審計(jì),對(duì)企業(yè)的安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)、質(zhì)量管理等方面提出了系統(tǒng)的要求,在此過(guò)程中,企業(yè)雖然付出了大量的人力、物力、財(cái)力 ,但與此同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部管理能力也得到了跨越式提升,使企業(yè)具備了與國(guó)際接軌的能力。 對(duì)于我們這樣的精細(xì)化工企業(yè),安全和環(huán)保是首要工作,公司采取了定期和不定期的培訓(xùn)、消防模擬演練、加強(qiáng)設(shè)備檢修杜絕“跑冒滴漏”現(xiàn)象、增加環(huán)保設(shè)施等一系列措施來(lái)提升員工的安全、環(huán)保意識(shí)和勞動(dòng)防護(hù)水平,把安全和環(huán)保事故消滅 在萌芽狀態(tài)。我公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專(zhuān)利 7 項(xiàng),并將多項(xiàng)工藝技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)。 公司技術(shù)的進(jìn)步完全得益于對(duì)于研發(fā)工作長(zhǎng)期的重視和投入。 接下來(lái)對(duì)于 GCLE 項(xiàng)目再次升級(jí),正在考慮引入國(guó)際先進(jìn)技術(shù),對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行全自動(dòng)化改造,該項(xiàng)技改如能實(shí)現(xiàn),將大大降低產(chǎn)品的成本和污染物排放,使老產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì)地位。 技術(shù)和管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)成的兩大抓手。特別是近 5 年來(lái),年復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá) 20%, 2022 年公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入 45,649萬(wàn)元,凈利潤(rùn) 6,100 多萬(wàn)元,各類(lèi)納稅 4000 多萬(wàn)元,創(chuàng)出了公司成立以來(lái)的歷史新高。我們主要生產(chǎn)化學(xué)醫(yī)藥中間體及原料藥,主要產(chǎn)品為第四代頭孢中間體 GCLE,我們是該產(chǎn)品全球三大供應(yīng)商之一,另外我們?yōu)閲?guó)際知名醫(yī)藥 企業(yè)定制創(chuàng)新藥的高級(jí)中間體,批量小但具有較高的技術(shù)含量和附加值。 2. 銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由人事經(jīng)理和負(fù)責(zé)人事檔案管理的員工兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),并在清單上簽字 四、 附件: 1. 流程 (Flow): N/A (no flow appendix attached) 2. 表格 (Form): 【表格 1】《人事檔案查閱登記表》 【表格 2】《人事檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》 文件改版歷史記錄 (History of the files) 序號(hào) 版 本 Rev 更 改 內(nèi) 容 Description/History 更 改 人 Changed by 更 改 日 期 Date 1 1. 0 新版本 /New Release 人力資源 部 2022101 2 【表格 1】人事檔案查閱查閱登記表 人事檔案查閱登記表 Files Check Registration Form 序號(hào) 查閱 人 工號(hào) 日期 時(shí)間 文件名稱(chēng) 原因 批準(zhǔn)人 【表格 2】人事檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 人事檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 申請(qǐng)單號(hào)(人力資源部填寫(xiě)) 銷(xiāo)毀檔案 名稱(chēng) 銷(xiāo)毀檔案 種類(lèi) ○ 人事檔案資料 ○ 人事月度報(bào)表 ○ 其它 建檔時(shí)間 年 月 日 銷(xiāo)檔時(shí)間 年 月 日 原因 備注 申請(qǐng) 人 人力資源部 總監(jiān) 總 經(jīng) 理 檔案銷(xiāo)毀登記欄 Exterminate Registration Items 銷(xiāo)毀時(shí) 間 年 月 日 銷(xiāo)毀地點(diǎn) 監(jiān)銷(xiāo)人 簽字 人力資源 部總監(jiān) 說(shuō)明 人事姓名 性別 民族 籍貫 照 新員工試用表 資料 婚否 出生日期 最高學(xué)歷 學(xué)位 片 家庭住址 聯(lián)系電話(huà) 愛(ài)好 特 長(zhǎng) 應(yīng)聘職位 應(yīng)聘時(shí)間 分配部門(mén) 試用計(jì)劃 : : : : : 轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 申請(qǐng)人: 年 月 日 試用 情況 : 年 月 日至 年 月 日 : : 優(yōu)秀 滿(mǎn)意 尚可 差 :曠工 天,請(qǐng)假 天,遲到 次 考核結(jié)果 擬正式聘用 擬予辭退 試用部門(mén)意見(jiàn) 綜合辦公室意見(jiàn) 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 簽 簽字: 年 月 日 簽 簽字: 年 月 日 簽 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 編 號(hào): 時(shí)間: 年 月 日 注:試用期結(jié)束后,請(qǐng)用人部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)試用情況,試用員工填寫(xiě)好轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后務(wù)必在一個(gè)工作日內(nèi)上交綜合辦考核備案。 4. 其他與被查閱人員無(wú)隸屬關(guān)系的人員需查閱人事檔案的,填寫(xiě)《人事檔案查閱登記表》,經(jīng)人力資源總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后,方可查閱。 2. 員工有需要轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案的,向人力資源部提出申請(qǐng),人力資源部出具證明后,自行至人事代理機(jī)構(gòu)辦理。 3. 未按手續(xù)就借閱、外帶或越級(jí)查閱人事檔案者(檔案管理者同罰)。 (五 ) 有下列行為之一者,給予開(kāi)除處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任: 1. 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀人事檔案。 ⑤ 應(yīng)聘者檔案存放時(shí)間達(dá)一年以上的。 ③ 已離職經(jīng)理以上人員的檔案,自離職之日起存放時(shí)間達(dá)到五年以上的。 7. 人事 檔案 可予銷(xiāo)毀的條件: ① 已離職基層員工的檔案,自離職之日起存放時(shí)間達(dá)到一年以上的。 4. 檔案應(yīng)該備份 5. 對(duì)高級(jí)管理人員及其他重要職員的資料,應(yīng)做好文字備份。 2. 不得外借他人檔案。 7. 所有查閱人員都必須如實(shí)填寫(xiě)《 人事檔案查閱登記表 》。 5. 人事檔案只能在人力資源部指定的地點(diǎn)查閱,不可帶出。 2. 離職人員的檔案按辭職、辭退和開(kāi)除分別歸檔。 4. 合理存放 人事檔案 ,不泄露秘密 ;未經(jīng)批準(zhǔn), 不得查閱 。 2. 員工 考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定 等應(yīng)歸 檔 。 員工(內(nèi)部)檔案管理制度 一、 總則 (一 ) 目的 為加強(qiáng)公司人事檔案管理,有效地保護(hù)和利用人事檔案,維護(hù)公司和員工合法權(quán)益,特制定本制度(公司對(duì)此制度享有解釋權(quán)) (二 ) 范圍 本制度適用于公司全體員工。 (三 ) 職責(zé) 1. 人力資源部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止、解釋之起草工作 2. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止、解釋之核準(zhǔn)工作 (四 ) 相關(guān)文件 1. 《招聘制度》 2. 《員工入職管理制度》 (五 ) 簽署生效 總經(jīng)理 簽署之日起生效 二、 定義: (一 ) 人事檔案管理辦法 1. 員工人事 檔案 包括: ① 員工《 個(gè)人簡(jiǎn)歷 》 ② 《職位申請(qǐng)表》 ③ 《初、復(fù)試評(píng)估表》 ④ 2. 《保密合同》 3. 《非正式員 工考核表》 4. 《人員異動(dòng)表》 5. 《員工調(diào)薪申請(qǐng)表》 6. 《體檢表》 7. 指定銀行 卡 /折復(fù)印件 (二 ) 檔案 管理 工作 內(nèi)容 : 1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化的、信息完整的 人事檔案 。 3. 人 力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析 歸檔。 (三 ) 人事 檔案 的整理方法: 1. 為每位員工建立一份獨(dú)立的人事資料檔案。 3. 人事 檔案 的查閱 4. 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則。 6. 遇特殊情況需要借出本人人事檔 案時(shí),借閱人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等,更不能隨意亂放,以免遺失。 (四 ) 人事 檔案 的外借: 1. 確因工作需要外借本人檔案的,需辦理檔案外借手續(xù),借閱時(shí)須如實(shí)填寫(xiě)《人事檔案查閱登記表》。 3. 外借檔案必須及時(shí)歸還人力資源部。 6. 對(duì)存入電腦的重要資料應(yīng)設(shè)密碼保護(hù)。 ② 已 離職中層的檔案,自離職之日起存放時(shí)間達(dá)到三年以上的。 ④ 被公司開(kāi)除的員工檔案,自開(kāi)除之日起存放時(shí)間達(dá)到五年以上的。 ⑥ 超過(guò)一年以上的人力資源部報(bào)表。 2. 涂改、偽造人事檔案。 (六 ) 與員工戶(hù)口聯(lián)系的個(gè)人檔案管理辦法: 1. 有需要將個(gè)人檔案存放在外部人事機(jī)構(gòu)的員工,按自愿原則向 人力資源部提出申請(qǐng),由人力資源部出具證明,員工本人至人事代理機(jī)構(gòu)自行辦理,費(fèi)用自理。 三、 程序: (一 ) 人事檔案的查閱: 1. 總經(jīng)理和人力資源總監(jiān)對(duì)所有員工的人事檔案有查閱權(quán); 2. 部門(mén)經(jīng)理對(duì)其所屬部門(mén)員工的人事檔案有查閱權(quán); 3. 人力資源部門(mén)內(nèi)僅有各公司人事經(jīng)理和負(fù)責(zé)人事檔案管理的人員有查閱權(quán)。 (二 ) 人事檔案的銷(xiāo)毀程序: 1. 人力資源部填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,人力資源總監(jiān)或區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)家朋友們, 大家好! 我們公司成立于 2022 年,前身是 **公司,公司為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),公司研發(fā)中心為浙江省高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心。 公司自成立以來(lái)一貫秉承“技術(shù) +管理”雙輪驅(qū)動(dòng)的理念,以技術(shù)促發(fā)展,向管理要效益, 實(shí)現(xiàn)了持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。根據(jù)目前的訂單,預(yù)計(jì) 16 年繼續(xù)有 1520%的增長(zhǎng)。對(duì)于老產(chǎn)品我們不斷進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化,增加經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)公司也做好新產(chǎn)品儲(chǔ)備,應(yīng)用于國(guó)際知名藥企的糖尿病和丙肝新藥中間體已進(jìn)入了試生產(chǎn)階段,類(lèi)似于這樣的新產(chǎn)品儲(chǔ)備還有 60 個(gè),他們將成為企業(yè)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)和爆發(fā)力。公司擁有一個(gè) 80 名技術(shù)人員的研發(fā)中心,凝聚了一批從浙江大學(xué)、中 國(guó)藥科大學(xué)、蘭州大學(xué)、四川大學(xué)等名校相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀人才,每年的研發(fā) 投入達(dá) 1500 萬(wàn)元左右,購(gòu)買(mǎi)了先進(jìn)的研發(fā)設(shè)備,同時(shí)我們還積極加強(qiáng)對(duì)外合作,引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)和人才,提升自身的技術(shù)儲(chǔ)備和研發(fā)能力。 重視技術(shù)研發(fā)工作的同時(shí),我公司也高度注重企業(yè)內(nèi)部管理工作的提升,向管理要
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