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正文內(nèi)容

a413法律法規(guī)及外來文件管理辦法(已修改)

2025-01-27 17:22 本頁面
 

【正文】 中國石油集團渤海石油裝備制造有限公 司 管 理 作 業(yè) 文 件 文件編碼: BHZB/QHSE/ 法律法規(guī) 及外來文件 管理辦法 發(fā)行版本: A 修 改 碼: 0 編 制 人: 周紅嘉 內(nèi)控與風(fēng)險管理 處主 要 領(lǐng)導(dǎo)審核: 劉建 公司專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審定 : 李淑娟 批 準(zhǔn) 人: 郭孟齊 2022- 09- 01 批準(zhǔn) 2022- 10- 01 實施 中國石油集團渤海石油裝備制造有限公司 發(fā) 布 法律法規(guī)及外來文件 管理辦法 1 范圍 為了規(guī)范法 律法規(guī)及外來文件管理,確保其得到有效控制,制訂本辦法。 本辦法規(guī)定了法律法規(guī)和外來文件的獲取、識別、更新和評審的方法與要求。 本辦法適用于 公司 及所屬各單位。 2 術(shù)語 和簡略語 本辦法采用 GB/T 19000- 202 GB/T 24001- 202 GB/T 28001-2022 和 Q/ 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的術(shù)語。 3 職責(zé) 公司 機關(guān)部室職責(zé) 內(nèi)控與風(fēng)險管理 處 是本辦法的歸口管理部 門 , 總體 負責(zé)公司有關(guān)的適用法律法規(guī)的 收集、傳遞和管理。 質(zhì)量安全環(huán)保處負責(zé)有 關(guān)質(zhì)量、安全、健康、環(huán)境方面的適用法律法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 市場 營銷處 負責(zé) 與市場 有關(guān) 的 適用法律法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 生產(chǎn) 運行處 負責(zé)與產(chǎn)品、施工和服務(wù)有關(guān)外來文件的收集、傳遞和管理。 總經(jīng)理 辦公室負責(zé)外來公文的獲取、傳遞和管理。 科技管理處 總體 負責(zé) 公司相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn)的管理 ,負責(zé)有關(guān)法律法規(guī)的收發(fā)行版本: A 修 改 碼: 0 文件編碼: BHZB/QHSE/ 頁 碼: 1/5 BHZB/QHSE/ 2/5 集、傳遞和管理。 其他部門負責(zé)與本部門 相關(guān)的適用法律法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 各 單位機關(guān)部門按職責(zé)分工分別負責(zé)與 本部門相關(guān)的適用法律 法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 各基層單位負責(zé)適用法律法規(guī)和外來文件相關(guān)內(nèi)容的具體實施。 4 管理內(nèi)容 法律法規(guī)及外來文件包括的范圍 國家、地方和國外施工所在地的法律法規(guī)和政策規(guī)定 。 國家、行業(yè)、地方和國外施工所在地的各類標(biāo)準(zhǔn) 。 顧客提供的文件 。 供方或相關(guān)方提供的文件 。 各檢驗、檢測機構(gòu)提供的檢驗、試驗和檢測結(jié)果或證明材料等 。 有關(guān)外來信息。 法律法規(guī) 及 外來文件的獲取途徑 從國家、地方主管部門及行業(yè)、上級有關(guān)部門獲取 。 從專業(yè)報紙、雜志、書籍中獲取 。 通過網(wǎng)絡(luò)方式獲取 。 從顧客、相關(guān)方處獲取 。 公文或相關(guān)文件 。 從市場購買。 法律法規(guī)的管理 公司 機關(guān)各專業(yè)管理部門 、 各 單位職能管理部門 和基層單位 應(yīng)收集并識別 與本專業(yè)相關(guān)的在用法律法規(guī)信息,確認法律法規(guī) 的有效性 , 分別BHZB/QHSE/ 3/5 編制“在用法律法規(guī) 目錄 ” (BHZB/QHSE/),并將 法律法規(guī) 名稱和文本上傳到本部門( 二級 單位) 的 門戶網(wǎng)站上 。 公司 機關(guān)各專業(yè)管理部門 、 所屬單位 各職能 管理部門 和基層單位 在獲取適用的 法律法規(guī) 后 , 都要根據(jù)本部門和單位承擔(dān)的業(yè)務(wù)活動識別 出 應(yīng)遵 守 的 內(nèi) 容 , 建 立 “ 法 律 法 規(guī) 遵 守 內(nèi) 容 與 符 合 性 評 價 表 ”( BHZB/QHSE/) 。 對在用法律法規(guī)原則上 每年 進行一次變更的識別和確認, 當(dāng) 法律法規(guī) 發(fā)生 變 更, 公司 機關(guān)各專業(yè)管理部門 、 各 單位職能管理部門 和基層單位應(yīng) 及時進行識別和確認,修改本部門和單位的“在用法律法規(guī) 目錄 ”, 變更門戶網(wǎng)站上的相應(yīng)信息。 外來標(biāo)準(zhǔn)的管理 公司 機關(guān)各專業(yè)管理部門 、 各單位 職能 管理部門、基層單位(含廠、車間、站所、隊等)應(yīng)收集與本專業(yè)相關(guān)的在用標(biāo)準(zhǔn)信息,識別出在用的標(biāo)準(zhǔn),編制“在用標(biāo)準(zhǔn)目錄” (BHZB/QHSE/)。對在用標(biāo)準(zhǔn)原則上每年 進行一次變更的識別和確認, 當(dāng)在用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更,應(yīng) 及時對標(biāo)準(zhǔn)目錄進行更新,確保外來標(biāo)準(zhǔn)得到識別和有效管理。 其它外來文件的管理 公司 及 各 單位辦公室在收到地方政府和上級部門的有關(guān)文件后,進行簽收,并填寫 “收文處理登記表” ,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo) 或文書部門負責(zé)人 在“收文處理用紙”上簽發(fā)擬辦意見后進行傳閱 , 公司各專業(yè)部門、 各 單位 管理部門在“收文處理紙”上簽署意見后組織落實,并將文件和處理意見一并傳回辦公室,由該部門進行整理歸檔。 具體執(zhí)行 BHZB/QHSE/《公文管理辦法》 。 公司各專業(yè)部門和單位自行收到的有關(guān)外來文件,應(yīng)填寫“收文處BHZB/QHSE/ 4/5 理登記表”,在“收文處理用紙”上簽發(fā)擬辦意見后進行傳閱和落實 ,并由該部門和單位進行整理歸檔 。 公司各專業(yè)部門和單位收到顧客、相關(guān)方提供的文件后,應(yīng)填寫“收文處理登記表”,進行妥善管理,如需傳遞或發(fā)放時,按 BHZB/QHSE/《文件控制程序》執(zhí)行。 對生產(chǎn)和管理具有長期指導(dǎo)作用的文件,主管部室和單位應(yīng)加載到“ QHSE 網(wǎng)絡(luò)”的“外來文件”中,以便控制使用。 公司機關(guān)部室和所屬單位每年對外來文件的執(zhí)行和應(yīng)用情況進行評審,確保適用性。 法律法規(guī) 和外來標(biāo)準(zhǔn)的控制 法律法規(guī) 和外來標(biāo)準(zhǔn) 按 “ 目錄控制 ” 的方法進行管理,凡列入“ 在用 法律法規(guī) 目錄 ” 和 “ 在用標(biāo)準(zhǔn)目錄 ”的文本均為有效版本。 作為資料保留的作廢 法律法規(guī) 和外來標(biāo)準(zhǔn)需加蓋“保留資料”印章,隔離保管。 法律法規(guī) 遵守情況的評價 每 年管理評審前 公司 機關(guān)各專業(yè)管理部室 、 所屬單位各職能管理部門 和基層單位 都 要對本部門或本單位 法律法規(guī) 的遵守情況進行評價,填寫“ 法律法規(guī) 遵守內(nèi)容與 符合性 評價 表 ” ,評價結(jié)果應(yīng)提交管理評審。 評價部門應(yīng)針對評價發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,制訂措施,具體執(zhí)行BHZB/QHSE/《糾正 措施 和預(yù)防措施 控制 程序》。 5 相關(guān)文件和記錄 相關(guān) 程序和管理作業(yè) 文件 BHZB/QHSE/ 文件 控制 程序 BHZB/QHSE/ 糾正措施和預(yù)防措施控制程序 BHZB/QHSE/ 5/5 相關(guān) 法律法規(guī) 和標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)技術(shù)文件 相關(guān) 記錄 BHZB/QHSE/ 在用 法律法規(guī) 目錄 BHZB/QHSE/ 法律法規(guī)遵守 內(nèi)容與 符合性 評價 表 BHZB/QHSE/ 在用標(biāo)準(zhǔn)目錄 渤海石油裝備制造有限公司 在用 法律法規(guī) 目錄 編碼: BHZB/QHSE/ 序號 類別 法律法規(guī) 名稱 發(fā)布部門 發(fā)布日期 備 注 保存部門:各 部門 、 所屬各 單位 保存期: 3 年 渤海石油裝備制造有限公司 法律法規(guī)遵守 內(nèi)容與 符合性 評價表 編碼: BHZB/QHSE/ 序號 法律法規(guī) 名稱 適用條款 合規(guī)性評價 備注 遵守情況 存在問題 評價人 評價時間 保存部門:各 部門 、 各 單位 保存期: 3 年 渤海石油裝備制造有限公司 在用標(biāo)準(zhǔn)目錄 編碼: BHZB/QHSE/- 03 序號 標(biāo)準(zhǔn)編號 標(biāo)準(zhǔn)名稱 備 注 保存部門: 各 部門 、 各 單位 保存期: 3 年BHZB/QHSE/ 2/5 以下是附加文檔,不需要 的朋友下載后刪除,謝謝 頂崗實習(xí)總結(jié)專題 13 篇 第一篇 :頂崗實習(xí)總結(jié) 為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,按照學(xué)校的計劃要求,本人進行了為期個月的頂崗實習(xí)。這個月里的時間里,經(jīng) 過我個人的實踐和努力學(xué)習(xí),在同事們的指導(dǎo)和幫助下,對村的概況和村委會有了一定的了解,對村村委會的日常工作及內(nèi)部制度有了初步的認識,同時,在與其他工作人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐,使我對村委會實務(wù)有所了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎(chǔ)。 一、實習(xí)工作情況 村是一個(此處可添加一些你實習(xí)的那個村和村委會的介紹)我到村村委會后,先了解了村的發(fā)展史以及村委會各個機構(gòu)的設(shè)置情況,村委會的規(guī)模、人員數(shù)量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤工作;再了解村的文化歷史,認識了 一些同事,村委會給我安排了一個特定的指導(dǎo)人;然后在村委會學(xué)習(xí)了解其他人員工作情況,實習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面BHZB/QHSE/ 3/5 轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 我在村委會主要是負責(zé)管理日常信件的工作,這個工作看似輕松,卻是責(zé)任重大,來不得辦點馬虎。一封信件沒有及時收發(fā),很有可能造成工作的失誤、嚴重的甚至?xí)斐删薮蟮慕?jīng)濟損失。很感謝村委會對我這個實習(xí)生的信任,委派了如此重要的工作給我。在實習(xí)過程中,在信件收發(fā)管理上,我一直親力親為,片刻 都不敢馬虎。 為了做好信件的管理工作,我請教村委會的老同事、上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,整理出了一套信函管理的具體方法。每次郵遞員送來的信件,我都要親自檢查有無開封、損壞的函件,如果發(fā)現(xiàn)有損壞的函件,我馬上聯(lián)絡(luò)接收人親自來查收。需要到郵局領(lǐng)取的函件,我都親自到郵局領(lǐng)取,并把信函分別發(fā)放到每個收件人的手里。對于收到的所有信函,我都分門別類的登記,標(biāo)注好收發(fā)人的單位、姓名還有來函日期等等。我對工作的認真負責(zé),受到了村委會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評,在他們的鼓勵下,我的工作干勁更足了。 在工作之余,我還經(jīng)常去村民家里,幫助他們 做一些我力所能及的事情,也讓我收獲了很多知識,學(xué)會了許多技能。我學(xué)會了一些常見農(nóng)作物的生長特征,也學(xué)會了怎么給農(nóng)作物施肥,灑藥。這些,都將是我今后人生道路上的寶貴財富。 BHZB/QHSE/ 4/5 短短個月的實習(xí)生活很快就過去了,這次實習(xí)是我從學(xué)校踏入社會的第一步。在這里,我感受到了村民們的純樸,也體會到了農(nóng)村生活的不易,更加深刻的認識到了作為當(dāng)代大學(xué)生身上肩負的使命。在這次實習(xí)生活中,村委會的叔叔、阿姨們對我十分的照顧,在工作中,在生活上都給予了我很多的幫助,也對我寄予了很高的期望。通過這次實習(xí),鍛煉了我的做事能力,養(yǎng)成了對人對事的 責(zé)任心,也堅定了我加強學(xué)習(xí),提升自我價值的信心。 二、發(fā)現(xiàn)的問題和建議 在此次在村村委會頂崗實習(xí)的工作中,確實讓我學(xué)到了不少書本以外的知識,同時我也發(fā)現(xiàn)了不少問題。 第一,該村村委會的工作人員文化水平相對偏低,在村務(wù)工作的處理上,方式方法比較粗放。 第二,村委會工作人員思想比較守舊,缺乏對新事物、新觀念的學(xué)習(xí)和認識。 第三,村委會的現(xiàn)代化辦公水平還比較低,雖然配備了電腦等現(xiàn)代化辦公工具,但是實際的利用程度很低。 第四,村委會人員由于不是國家編制,工作人員的工作熱情和工作態(tài)度不是很積極。 三、實習(xí)的心得體會 BHZB/QHSE/ 5/5 剛開始去村村委會實習(xí)的時候,我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實習(xí)肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,實習(xí)期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習(xí) ...... 本文來自公務(wù)員之家,查看正文請使用公務(wù)員之家站內(nèi)搜索查看正文。 第二篇 :會計頂崗實習(xí)工作總結(jié) 從我踏進實習(xí)單位的那一刻起,我就知道我將經(jīng)歷一段特殊的不平凡的并且充滿收獲的人生旅程,那旅程必定在我的生命中寫下濃墨重彩的一筆,必定會在我的生 命中留下絢爛多彩的回憶,必定會給我?guī)砩袩o與倫比的財富。 一、實習(xí)目的 畢業(yè)實習(xí)是我們大學(xué)期間的最后一門課程 ,不知不覺我們
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