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正文內(nèi)容

a413法律法規(guī)及外來文件管理辦法(已修改)

2025-01-27 17:22 本頁面
 

【正文】 中國石油集團(tuán)渤海石油裝備制造有限公 司 管 理 作 業(yè) 文 件 文件編碼: BHZB/QHSE/ 法律法規(guī) 及外來文件 管理辦法 發(fā)行版本: A 修 改 碼: 0 編 制 人: 周紅嘉 內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理 處主 要 領(lǐng)導(dǎo)審核: 劉建 公司專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審定 : 李淑娟 批 準(zhǔn) 人: 郭孟齊 2022- 09- 01 批準(zhǔn) 2022- 10- 01 實(shí)施 中國石油集團(tuán)渤海石油裝備制造有限公司 發(fā) 布 法律法規(guī)及外來文件 管理辦法 1 范圍 為了規(guī)范法 律法規(guī)及外來文件管理,確保其得到有效控制,制訂本辦法。 本辦法規(guī)定了法律法規(guī)和外來文件的獲取、識(shí)別、更新和評(píng)審的方法與要求。 本辦法適用于 公司 及所屬各單位。 2 術(shù)語 和簡(jiǎn)略語 本辦法采用 GB/T 19000- 202 GB/T 24001- 202 GB/T 28001-2022 和 Q/ 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的術(shù)語。 3 職責(zé) 公司 機(jī)關(guān)部室職責(zé) 內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理 處 是本辦法的歸口管理部 門 , 總體 負(fù)責(zé)公司有關(guān)的適用法律法規(guī)的 收集、傳遞和管理。 質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)有 關(guān)質(zhì)量、安全、健康、環(huán)境方面的適用法律法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 市場(chǎng) 營銷處 負(fù)責(zé) 與市場(chǎng) 有關(guān) 的 適用法律法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 生產(chǎn) 運(yùn)行處 負(fù)責(zé)與產(chǎn)品、施工和服務(wù)有關(guān)外來文件的收集、傳遞和管理。 總經(jīng)理 辦公室負(fù)責(zé)外來公文的獲取、傳遞和管理。 科技管理處 總體 負(fù)責(zé) 公司相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn)的管理 ,負(fù)責(zé)有關(guān)法律法規(guī)的收發(fā)行版本: A 修 改 碼: 0 文件編碼: BHZB/QHSE/ 頁 碼: 1/5 BHZB/QHSE/ 2/5 集、傳遞和管理。 其他部門負(fù)責(zé)與本部門 相關(guān)的適用法律法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 各 單位機(jī)關(guān)部門按職責(zé)分工分別負(fù)責(zé)與 本部門相關(guān)的適用法律 法規(guī)和外來文件的收集、傳遞和管理。 各基層單位負(fù)責(zé)適用法律法規(guī)和外來文件相關(guān)內(nèi)容的具體實(shí)施。 4 管理內(nèi)容 法律法規(guī)及外來文件包括的范圍 國家、地方和國外施工所在地的法律法規(guī)和政策規(guī)定 。 國家、行業(yè)、地方和國外施工所在地的各類標(biāo)準(zhǔn) 。 顧客提供的文件 。 供方或相關(guān)方提供的文件 。 各檢驗(yàn)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和檢測(cè)結(jié)果或證明材料等 。 有關(guān)外來信息。 法律法規(guī) 及 外來文件的獲取途徑 從國家、地方主管部門及行業(yè)、上級(jí)有關(guān)部門獲取 。 從專業(yè)報(bào)紙、雜志、書籍中獲取 。 通過網(wǎng)絡(luò)方式獲取 。 從顧客、相關(guān)方處獲取 。 公文或相關(guān)文件 。 從市場(chǎng)購買。 法律法規(guī)的管理 公司 機(jī)關(guān)各專業(yè)管理部門 、 各 單位職能管理部門 和基層單位 應(yīng)收集并識(shí)別 與本專業(yè)相關(guān)的在用法律法規(guī)信息,確認(rèn)法律法規(guī) 的有效性 , 分別BHZB/QHSE/ 3/5 編制“在用法律法規(guī) 目錄 ” (BHZB/QHSE/),并將 法律法規(guī) 名稱和文本上傳到本部門( 二級(jí) 單位) 的 門戶網(wǎng)站上 。 公司 機(jī)關(guān)各專業(yè)管理部門 、 所屬單位 各職能 管理部門 和基層單位 在獲取適用的 法律法規(guī) 后 , 都要根據(jù)本部門和單位承擔(dān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)識(shí)別 出 應(yīng)遵 守 的 內(nèi) 容 , 建 立 “ 法 律 法 規(guī) 遵 守 內(nèi) 容 與 符 合 性 評(píng) 價(jià) 表 ”( BHZB/QHSE/) 。 對(duì)在用法律法規(guī)原則上 每年 進(jìn)行一次變更的識(shí)別和確認(rèn), 當(dāng) 法律法規(guī) 發(fā)生 變 更, 公司 機(jī)關(guān)各專業(yè)管理部門 、 各 單位職能管理部門 和基層單位應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn),修改本部門和單位的“在用法律法規(guī) 目錄 ”, 變更門戶網(wǎng)站上的相應(yīng)信息。 外來標(biāo)準(zhǔn)的管理 公司 機(jī)關(guān)各專業(yè)管理部門 、 各單位 職能 管理部門、基層單位(含廠、車間、站所、隊(duì)等)應(yīng)收集與本專業(yè)相關(guān)的在用標(biāo)準(zhǔn)信息,識(shí)別出在用的標(biāo)準(zhǔn),編制“在用標(biāo)準(zhǔn)目錄” (BHZB/QHSE/)。對(duì)在用標(biāo)準(zhǔn)原則上每年 進(jìn)行一次變更的識(shí)別和確認(rèn), 當(dāng)在用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更,應(yīng) 及時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)目錄進(jìn)行更新,確保外來標(biāo)準(zhǔn)得到識(shí)別和有效管理。 其它外來文件的管理 公司 及 各 單位辦公室在收到地方政府和上級(jí)部門的有關(guān)文件后,進(jìn)行簽收,并填寫 “收文處理登記表” ,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo) 或文書部門負(fù)責(zé)人 在“收文處理用紙”上簽發(fā)擬辦意見后進(jìn)行傳閱 , 公司各專業(yè)部門、 各 單位 管理部門在“收文處理紙”上簽署意見后組織落實(shí),并將文件和處理意見一并傳回辦公室,由該部門進(jìn)行整理歸檔。 具體執(zhí)行 BHZB/QHSE/《公文管理辦法》 。 公司各專業(yè)部門和單位自行收到的有關(guān)外來文件,應(yīng)填寫“收文處BHZB/QHSE/ 4/5 理登記表”,在“收文處理用紙”上簽發(fā)擬辦意見后進(jìn)行傳閱和落實(shí) ,并由該部門和單位進(jìn)行整理歸檔 。 公司各專業(yè)部門和單位收到顧客、相關(guān)方提供的文件后,應(yīng)填寫“收文處理登記表”,進(jìn)行妥善管理,如需傳遞或發(fā)放時(shí),按 BHZB/QHSE/《文件控制程序》執(zhí)行。 對(duì)生產(chǎn)和管理具有長(zhǎng)期指導(dǎo)作用的文件,主管部室和單位應(yīng)加載到“ QHSE 網(wǎng)絡(luò)”的“外來文件”中,以便控制使用。 公司機(jī)關(guān)部室和所屬單位每年對(duì)外來文件的執(zhí)行和應(yīng)用情況進(jìn)行評(píng)審,確保適用性。 法律法規(guī) 和外來標(biāo)準(zhǔn)的控制 法律法規(guī) 和外來標(biāo)準(zhǔn) 按 “ 目錄控制 ” 的方法進(jìn)行管理,凡列入“ 在用 法律法規(guī) 目錄 ” 和 “ 在用標(biāo)準(zhǔn)目錄 ”的文本均為有效版本。 作為資料保留的作廢 法律法規(guī) 和外來標(biāo)準(zhǔn)需加蓋“保留資料”印章,隔離保管。 法律法規(guī) 遵守情況的評(píng)價(jià) 每 年管理評(píng)審前 公司 機(jī)關(guān)各專業(yè)管理部室 、 所屬單位各職能管理部門 和基層單位 都 要對(duì)本部門或本單位 法律法規(guī) 的遵守情況進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫“ 法律法規(guī) 遵守內(nèi)容與 符合性 評(píng)價(jià) 表 ” ,評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)提交管理評(píng)審。 評(píng)價(jià)部門應(yīng)針對(duì)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,制訂措施,具體執(zhí)行BHZB/QHSE/《糾正 措施 和預(yù)防措施 控制 程序》。 5 相關(guān)文件和記錄 相關(guān) 程序和管理作業(yè) 文件 BHZB/QHSE/ 文件 控制 程序 BHZB/QHSE/ 糾正措施和預(yù)防措施控制程序 BHZB/QHSE/ 5/5 相關(guān) 法律法規(guī) 和標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)技術(shù)文件 相關(guān) 記錄 BHZB/QHSE/ 在用 法律法規(guī) 目錄 BHZB/QHSE/ 法律法規(guī)遵守 內(nèi)容與 符合性 評(píng)價(jià) 表 BHZB/QHSE/ 在用標(biāo)準(zhǔn)目錄 渤海石油裝備制造有限公司 在用 法律法規(guī) 目錄 編碼: BHZB/QHSE/ 序號(hào) 類別 法律法規(guī) 名稱 發(fā)布部門 發(fā)布日期 備 注 保存部門:各 部門 、 所屬各 單位 保存期: 3 年 渤海石油裝備制造有限公司 法律法規(guī)遵守 內(nèi)容與 符合性 評(píng)價(jià)表 編碼: BHZB/QHSE/ 序號(hào) 法律法規(guī) 名稱 適用條款 合規(guī)性評(píng)價(jià) 備注 遵守情況 存在問題 評(píng)價(jià)人 評(píng)價(jià)時(shí)間 保存部門:各 部門 、 各 單位 保存期: 3 年 渤海石油裝備制造有限公司 在用標(biāo)準(zhǔn)目錄 編碼: BHZB/QHSE/- 03 序號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱 備 注 保存部門: 各 部門 、 各 單位 保存期: 3 年BHZB/QHSE/ 2/5 以下是附加文檔,不需要 的朋友下載后刪除,謝謝 頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)專題 13 篇 第一篇 :頂崗實(shí)習(xí)總結(jié) 為了進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,按照學(xué)校的計(jì)劃要求,本人進(jìn)行了為期個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí)。這個(gè)月里的時(shí)間里,經(jīng) 過我個(gè)人的實(shí)踐和努力學(xué)習(xí),在同事們的指導(dǎo)和幫助下,對(duì)村的概況和村委會(huì)有了一定的了解,對(duì)村村委會(huì)的日常工作及內(nèi)部制度有了初步的認(rèn)識(shí),同時(shí),在與其他工作人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。通過這次實(shí)踐,使我對(duì)村委會(huì)實(shí)務(wù)有所了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎(chǔ)。 一、實(shí)習(xí)工作情況 村是一個(gè)(此處可添加一些你實(shí)習(xí)的那個(gè)村和村委會(huì)的介紹)我到村村委會(huì)后,先了解了村的發(fā)展史以及村委會(huì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況,村委會(huì)的規(guī)模、人員數(shù)量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤工作;再了解村的文化歷史,認(rèn)識(shí)了 一些同事,村委會(huì)給我安排了一個(gè)特定的指導(dǎo)人;然后在村委會(huì)學(xué)習(xí)了解其他人員工作情況,實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面BHZB/QHSE/ 3/5 轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 我在村委會(huì)主要是負(fù)責(zé)管理日常信件的工作,這個(gè)工作看似輕松,卻是責(zé)任重大,來不得辦點(diǎn)馬虎。一封信件沒有及時(shí)收發(fā),很有可能造成工作的失誤、嚴(yán)重的甚至?xí)斐删薮蟮慕?jīng)濟(jì)損失。很感謝村委會(huì)對(duì)我這個(gè)實(shí)習(xí)生的信任,委派了如此重要的工作給我。在實(shí)習(xí)過程中,在信件收發(fā)管理上,我一直親力親為,片刻 都不敢馬虎。 為了做好信件的管理工作,我請(qǐng)教村委會(huì)的老同事、上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,整理出了一套信函管理的具體方法。每次郵遞員送來的信件,我都要親自檢查有無開封、損壞的函件,如果發(fā)現(xiàn)有損壞的函件,我馬上聯(lián)絡(luò)接收人親自來查收。需要到郵局領(lǐng)取的函件,我都親自到郵局領(lǐng)取,并把信函分別發(fā)放到每個(gè)收件人的手里。對(duì)于收到的所有信函,我都分門別類的登記,標(biāo)注好收發(fā)人的單位、姓名還有來函日期等等。我對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),受到了村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng),在他們的鼓勵(lì)下,我的工作干勁更足了。 在工作之余,我還經(jīng)常去村民家里,幫助他們 做一些我力所能及的事情,也讓我收獲了很多知識(shí),學(xué)會(huì)了許多技能。我學(xué)會(huì)了一些常見農(nóng)作物的生長(zhǎng)特征,也學(xué)會(huì)了怎么給農(nóng)作物施肥,灑藥。這些,都將是我今后人生道路上的寶貴財(cái)富。 BHZB/QHSE/ 4/5 短短個(gè)月的實(shí)習(xí)生活很快就過去了,這次實(shí)習(xí)是我從學(xué)校踏入社會(huì)的第一步。在這里,我感受到了村民們的純樸,也體會(huì)到了農(nóng)村生活的不易,更加深刻的認(rèn)識(shí)到了作為當(dāng)代大學(xué)生身上肩負(fù)的使命。在這次實(shí)習(xí)生活中,村委會(huì)的叔叔、阿姨們對(duì)我十分的照顧,在工作中,在生活上都給予了我很多的幫助,也對(duì)我寄予了很高的期望。通過這次實(shí)習(xí),鍛煉了我的做事能力,養(yǎng)成了對(duì)人對(duì)事的 責(zé)任心,也堅(jiān)定了我加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自我價(jià)值的信心。 二、發(fā)現(xiàn)的問題和建議 在此次在村村委會(huì)頂崗實(shí)習(xí)的工作中,確實(shí)讓我學(xué)到了不少書本以外的知識(shí),同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)了不少問題。 第一,該村村委會(huì)的工作人員文化水平相對(duì)偏低,在村務(wù)工作的處理上,方式方法比較粗放。 第二,村委會(huì)工作人員思想比較守舊,缺乏對(duì)新事物、新觀念的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)。 第三,村委會(huì)的現(xiàn)代化辦公水平還比較低,雖然配備了電腦等現(xiàn)代化辦公工具,但是實(shí)際的利用程度很低。 第四,村委會(huì)人員由于不是國家編制,工作人員的工作熱情和工作態(tài)度不是很積極。 三、實(shí)習(xí)的心得體會(huì) BHZB/QHSE/ 5/5 剛開始去村村委會(huì)實(shí)習(xí)的時(shí)候,我的心情充滿了激動(dòng)、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認(rèn)真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實(shí)習(xí)肯定會(huì)有成績(jī)。但后來很多東西看似簡(jiǎn)單,其實(shí)要做好它很不容易。通過實(shí)踐我深有感觸,實(shí)習(xí)期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進(jìn)行了一次良好的校外實(shí)習(xí) ...... 本文來自公務(wù)員之家,查看正文請(qǐng)使用公務(wù)員之家站內(nèi)搜索查看正文。 第二篇 :會(huì)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié) 從我踏進(jìn)實(shí)習(xí)單位的那一刻起,我就知道我將經(jīng)歷一段特殊的不平凡的并且充滿收獲的人生旅程,那旅程必定在我的生命中寫下濃墨重彩的一筆,必定會(huì)在我的生 命中留下絢爛多彩的回憶,必定會(huì)給我?guī)砩袩o與倫比的財(cái)富。 一、實(shí)習(xí)目的 畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的最后一門課程 ,不知不覺我們
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