公文處理常見問題分析(已修改)
2025-10-28 19:26 本頁(yè)面
【正文】 公文處理常見問題分析 2020年 9月 Page ? 2 目 錄 公文的定義 1 公文格式和行文規(guī)則中常見問題 2 常用文種的注意事項(xiàng) 3 公文寫作的步驟方法 4 Page ? 3 黨政機(jī)關(guān)公文 是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具 一、公文的定義 Page ? 4 二、公文格式中常見的 4個(gè)問題 公文一般由 18個(gè)要素組成。其中最常見的錯(cuò)誤有： ? 將需要領(lǐng)導(dǎo)批示的文件寫成 “ 報(bào)告 ” 正確的是應(yīng)使用 “ 請(qǐng)示 ” 或 “ 意見 ” √ 按照政府工作規(guī)則相關(guān)規(guī)定：對(duì)于 “ 請(qǐng)示 ” 和請(qǐng)示類 “ 意見 ” ，領(lǐng)導(dǎo)圈閱代表同意；對(duì)于 “ 報(bào)告 ” ， 圈閱代表閱知 ， 不代表同意 。所有上行文、重要的平行文和下行文均應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如：中心報(bào)市交通委、市交通委報(bào)市委市政府的正式公文。 Page ? 5 公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)的三要素： 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 如： 國(guó)務(wù)院 關(guān)于 印發(fā) 2020年工作要點(diǎn) 的 通知 缺少發(fā)文機(jī)關(guān) Page ? 6 轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中，不應(yīng)出現(xiàn) 2個(gè)“關(guān)于”或 2個(gè)“通知” 如：市交通委需要轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)文件： 《 北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市民政局等部門關(guān)于加強(qiáng)見義勇為人員權(quán)益保護(hù)工作意見的通知 》 文件標(biāo)題應(yīng)為 《 北京市交通委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)市政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)見義勇為人員權(quán)益保護(hù)工作文件的通知 》 即： 發(fā)文機(jī)關(guān) +轉(zhuǎn)發(fā) +被轉(zhuǎn)發(fā)單位 +關(guān)于 +事項(xiàng) +文件 +的通知 Page ? 7 ? 直接寫 “ 各相關(guān)單位 ” ， 讓人看不懂要發(fā)給誰 ? 不同級(jí)別 、 類型的發(fā)送對(duì)象混在一起發(fā)文 ， 比如 “ 北京鐵路局 、 路政局 、 各區(qū)縣政府 ” 等等 ， 無法確定使用什么文種 ， 文件中的語氣 、要求等都無法統(tǒng)一 ?文中小標(biāo)題層次需要依次使用：一 、 （ 一 ） 1.
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