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呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理制度(已修改)

2025-01-24 02:46 本頁(yè)面
 

【正文】 呼叫中心 工作管理 制度 ――――――― 版――――――――― 呼叫中心 2022 年 7 月 呼叫中心 工作管理 制度 一、 工作環(huán)境 管理 制度 工作 環(huán)境 (標(biāo)準(zhǔn)參照附件《環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)及圖例》) 公司所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)和保持公司辦公環(huán)境的整潔(包括:辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,培訓(xùn)室 (區(qū)) 、休息室、多功能室環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、地面清潔等) 個(gè)人辦公桌面衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé),須保持桌面整潔和桌面擺放物品的整齊美觀。 CSR 上班時(shí)間辦公桌面只允許有 一個(gè)統(tǒng)一 文件夾、 統(tǒng)一發(fā)放的 水杯 (電腦工作設(shè)備外的個(gè)人物品) ; 水杯放在工位 左 側(cè)。 班長(zhǎng)席、專家席、質(zhì)檢席桌面上只允許較 CSR 席多出文件框一個(gè),用來(lái)擺放日常工作文檔。 下班 后所有工作人員需將 電腦關(guān)機(jī)、耳麥掛在指定位置、桌面整潔、座椅歸位 ,個(gè)人物品帶出工作場(chǎng)所。 手機(jī)不允許帶入工作區(qū) ;外衣、背包等物品請(qǐng)放在私人儲(chǔ)物柜中; 每周一及公司要求時(shí)間 上班人員需穿工作服裝上班( 其他時(shí)段以儀容要求為準(zhǔn) ) 。 辦公室通 道處 禁止 擺放物品,阻礙通行。 窗臺(tái)上 禁止 擺放任何物品(包括:文件夾、書(shū)籍、餐盒等),除綠植外。 戴好工牌、 換 好 拖鞋 后方可進(jìn)入工作區(qū) 。 嚴(yán)禁 在辦公 區(qū) 談笑、四處走動(dòng) 、 團(tuán)聚 , 影響他人工作; 做到小聲、 輕步 , 避免影響 其 他 同事 工作 。 二、 工作禮儀 及工作 狀態(tài) 管理 制度 工作禮儀 上班時(shí)須佩戴工作牌 , 穿著工裝、 儀表端莊、狀態(tài)飽滿、專業(yè)服務(wù)。 ( 1)、儀表: 女性: ? 頭發(fā):潔凈、整齊; (不準(zhǔn)披頭散發(fā)) ? 著裝: 有工裝的員工, 周一及公司檢查日 需統(tǒng)一著工裝 上班 ;沒(méi)有工裝的人員,著裝需大方、得體, 需 保持衣服干凈、整潔, 裙子不得高于膝,不穿 無(wú)袖裝、超短裙、低胸衫、 透視服、 吊帶服、或其他有礙觀瞻的奇裝異服; ? 上班不得濃妝艷抹、不涂鮮艷的指甲油; 男性: ? 頭發(fā) : 前額頭發(fā)不蓋住眉毛,后部不蓋住領(lǐng)子,側(cè)面則不蓋住耳朵,頭發(fā)要整齊干 凈,無(wú)異味; 呼叫中心 工作管理 制度 ? 不留胡子、蓄長(zhǎng)發(fā)、戴墨鏡、打耳釘; ? 著裝:有工裝的員工, 周一 及公司檢查日 需統(tǒng)一 著 工裝 上班 ;沒(méi)有工裝的人員,著裝需大方、得體且保持干凈、整潔 ; 不穿 無(wú)袖裝 、短褲、 或其他有礙觀瞻的奇裝異服 。 ? 精神飽滿、舉止得體; ( 2)、儀態(tài): ? 目光:目光柔和,面對(duì)前方; ? 表情:面帶微笑; ? 動(dòng)作:規(guī)范、適度、利落; ? 坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴,不上仰; ? 手勢(shì):雙手自然放在面前的電腦鍵盤(pán)上; ? 語(yǔ)言:親切周到的語(yǔ)言、溫暖甜美聲音、清晰簡(jiǎn)練的話語(yǔ); ? 態(tài)度:誠(chéng)懇有禮,但不卑微; ? 禮儀:同事見(jiàn)面:相互問(wèn)好,如“早上好、 下午好”; ( 3)、 工作 禮儀 與客戶進(jìn)行交流時(shí): ? 面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)。 ? 注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào),要讓自己的問(wèn)候充滿生機(jī)。 ? 聲音明快,態(tài)度耐心親切。
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