應(yīng)用文寫作培訓(xùn)ppt課件(已修改)
2025-01-23 17:12 本頁面
【正文】 簡單應(yīng)用文寫作 專業(yè)管理部 張欣 目錄 概念 特點 常用應(yīng)用文寫作 應(yīng)用文寫作的基本技巧 一、概念 應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。 二、特點 應(yīng)用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。 三、常用應(yīng)用文寫作： 通知 通報 請示 申請 啟事 聲明 公示 公告 通告 海報 報告 會議記錄、會議紀要 概念： 通知是我們工作中最常用的一種文書類型，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布有關(guān)規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免和聘用人員。具有知照性和通用性。 通知 格式：由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成。 標(biāo)題：除極簡單的事只寫 “ XX通知 ” 外（如會議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加 “ 緊急 ” 、 “ 重要 ” 、 “ 補充 ” 等字樣。 主送對象：受通知的對象一般要寫全。 正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明發(fā)文機關(guān)和成文日期。 會議通知 會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關(guān)內(nèi)部小型會議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。 通 知 生產(chǎn)部、品管部： 目前在公司內(nèi)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有員工將口罩帶出車間，隨意亂扔的現(xiàn)象，極大影響了公司環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。為了深入推進 6S工作，給大家一個干凈、整潔、舒心的環(huán)境，確保公司良好的工作氛圍，要求各位在離開車間前把口罩放在更衣間的垃圾箱內(nèi)，嚴禁隨意帶出或亂扔，若有違反，將給當(dāng)事人處以 50元 /次罰款。 特此通知！ 專業(yè)管理部 二〇一〇年三月三十日 通報 通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。 標(biāo)題。大致有四種類型：一是發(fā)文機關(guān)的名稱、是由和文種組成，二是事由和文種組成，三是由發(fā)文機關(guān)和文種組成，四是只有文種 “ 通報 ” 做標(biāo)題。 正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。 落款：注明單位和日期。 表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。 批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。 情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。 國務(wù)院辦公廳關(guān)于 省 市 縣 擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報 1999年 12月 5日， 省 市 縣舉行 高速公路在本縣通車儀式， 縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達二小時，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，
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